企业报刊,是维系员工对企业认同感的纽带,也是企业联系社会的文化通道,在企业文化建设中,发挥着越来越大的功用。
1.企业报刊的分类
纵观全国企业主办的报刊,大致分三类:
(1)面向社会型。
这类报刊与社会公开发行的报刊区别不大,不属于我们论述的范畴。譬如首钢总公司主办的《企业改革与管理》,其内容就与社会公开发行的期刊《中国改革》、《企业管理》没有太大差异。
(2)面向客户型。
如中国移动主办的《全球通》,其封面就注明了“全球通客户杂志”。这类报刊较多,比如我们在乘飞机时,就往往看到各航空公司主办的杂志。这类报刊,虽然也有一部分非企业的内容和版面,但其主要目的是向客户宣传自己的企业,扩大企业的影响。随着市场竞争和印制技术的发展,已经有越来越多的企业创办报刊,通过各种渠道赠送给客户或者潜在的客户。这类报刊,其办刊的宗旨是为企业经营服务的,往往具有较强的广告服务特点。这也不是本书所关注的主体。
(3)面向员工型。
这是企业的内部报刊,它的发行对象就是本企业的员工,也有少量的送给兄弟合作单位和上级主管部门。
企业的内部报刊,是我们论述的重点。
2.企业内部报刊的功能
企业内部报刊,主要具备下列作用:
(1)上传下达,宣传领导的意图和最高决策,贯彻公司的企业文化,包括政策、制度、规范、理念、精神等。
(2)架设一个内部沟通平台,在企业内部产生互动,把意见和问题反映在书面上,以一种更准确更明晰的语言开展交流。
(3)树立企业文化的内部品牌形象,使企业产生更强的凝聚力。
(4)监督、追踪企业有关项目的进展。
(5)记载企业发展的历程。
3.企业报刊的创办条件
不论是哪一类企业报刊,要办好都需要具备一些共同的基本条件:
(1)要有一位称职的编辑部负责人。
企业报刊的主编,一般是由企业负责人挂名,而真正办好报刊的关键,是要有一位较高水平的主要编务人员,可以叫副主编,也可叫编辑部主任,也可以是执行编辑。这位实质性报刊负责人,必须具备较高水平,主要是:对企业了解,有新闻敏感,有政治头脑,有文化表达功底,有报刊采编的专业能力。这个人的水平决定着企业报刊的水平。
(2)要有一个正确的编辑宗旨。
为什么办报刊?办成一个什么样的报刊?要有一个正确的、稳定的编辑宗旨,也就是指导思想。如果没有主见,没有思想,东拼西凑,言不达意,这样的报刊是办不好的,是形不成企业自己的定位和风格的。
很多私营公司的董事长在讲到办企业报的目的时,总是这样说,我们的报纸就是起到开员工大会的作用,因为我们不可能停下生产开大会,而员工人手一份企业报,就起到开全体大会的效果。因此,他们办报的宗旨就是传达领导意图,担当领导的喉舌。
比如著名的企业刊物《万科》周刊,企业领导给自己周刊的定位是“企业视角,人文情怀”,形成了独特的文化品位。
(3)要有一支稳定的作者队伍。
办企业报刊和其他报刊一样,关键要有好稿子,而且稿源要充足。光靠编辑采写是远远不能满足需要的。每个企业报刊,都应当在企业员工中物色作者,培养作者,形成稳定的稿源。
(4)要有足够的办报刊经费。
企业报刊是不搞收费发行的,更不允许搞广告赞助。企业报刊的经费,应列入企业的管理费用中去,形成稳定的经费来源。随着周期的加快和印制的精美,不少企业报刊经费的预算很高。深圳的《华为人报》、《平安保险》、《华侨城》、《宝安风》等企业报刊,每年投入的经费一般都在200万元以上。
(5)要持之以恒,按时出刊。
既然是办报刊,就要讲规矩,必须规范办刊,定期出刊,不能想出一期就出一期,不能三天打鱼两天晒网。