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第32章 电话行销人员不同的同理心,客户不同的反馈方式

一个寒冷的夜晚,一位老太太在等车,别人问她在等几路车,她说在等251路,那人很惊奇地说:“你不是刚从一辆251车上下来吗?”

老太太说:“是,我刚才为一位残障的青年让座。”

对方问:“你为他人让座,为何要下车呢?”

老太太说:“因为如果让他发现一个老太太为他让座,他会难过的。所以我在他经过时拉铃下车,这样他就可以坐我的座位了。”

这就是同理心,也叫没有优越感的爱。

作为电话行销人员,应该了解,同理心是需要技巧的,不然就成了嗟来之食,让人反感了。

生活中,当我们听到不同的意见时,会在心中反驳他人所言,显然这种行为会带来主观偏见和遗漏余下的信息。但实际判断则要求听者对发送者传达的信息有一个完整的理解。

我们需要理解别人。行为科学的研究表明,75%的人与你截然不同,他们有可能对你一生的成功至关重要,但他们的言谈举止、处世行事却与你千差万别,虽然说不上是好是坏,但肯定与你不同。从行为科学的角度看,你是少数派,每个人都是少数派。所以我们需要理解他人。

有些情侣交往了一年、二年,随着时间的增长相处越来越契合;有些则是渐渐地没有什么话题甚至感到窒息。你有想过为什么吗?就像是你跟朋友说这场电影很好看,他点头表示认同;另一个则是说出他的感想而你也有相同的感觉,两个人产生共鸣,这两者有很大的不同。后者让你们越来越契合不是吗?这就是所谓的同理心,不过当你试着想从对方的角度去看事情,想跟他达到共鸣时,这样的关系是互动的,就像你希望别人了解你,但首先你自己也愿意让别人走进你的心。

丹尼尔·高曼说:“具备同理心的人比较能适应一些微妙的社会性信号,而这些信号其实就代表了他人的需求与意图。”在与他人互动时,这些信号的确能帮助你精确掌握别人的目的。

有个英国谚语说:“要想知道别人的鞋子合不合脚,穿上别人的鞋子走一英里。”

表层的同理心就是站在别人的角度上去理解、了解对方的信息,听明白对方在说什么。做到这一点,就达到了表层的同理心。深层次的同理心是理解对方的感情成分,理解对方隐含的成分,才是真正听懂了对方的“意思”,才是深层的同理心。

在沟通中,光有表层的同理心是远远不够的,我们还要有深层的同理心,这样才能真正听懂对方的“意思”。尤其是我们中国人,不善于表达自己的思想和观点,很多情况下是让对方懂暗示,让对方“猜”。如果不知道通过“感情成分”和“隐含成分”来了解真实的信息,就会造成沟通的障碍。

电话行销人员运用“同理心”理念和方法处理问题时,对客户表现的立场、行动和观点采取的反馈方式不同,客户的心情也会出现完全不同的感受。针对可能会表现出的四种不同的处理问题的层次,电话行销人员与客户也会得到四种不同的沟通结果。

同理心认为,表现心情有一定规律,即当受话一方对表达方的言行采取“LL、L、H、HH”四种不同的反馈方式时,表达方的心情也会出现相应的完全不同的感受。为了便于表述,下面把同理心分成四个阶断,低阶断用Low表示,高阶断用High表示,最低用两个L表示,最高用两个H表示。

第一,错误的方式导致沟通困难甚至不能沟通。

LL:最低分阶段:讥讽、讥笑;打断、反驳;抱怨。

效果:让他人反感,让他人情绪受影响。

电话行销人员如果对客户所表达的立场、观念以及其行动采取取笑、嘲讽、打击、强行制止表达、挑剔、忽视等反馈方式,会使客户心里有受伤害的感觉,对电话行销人员及其产品产生反感。此时会造成双方沟通困难,甚至可能双方先争吵起来而忘记需要沟通的初衷。

因此,取笑客户的感受、制止对方说话、挑剔其见解、进行自我辩护、自述以满足自我需要和完全忽视发话者等行为,会使客户受到伤害,造成沟通隔阂。

第二,没有错误但也不怎么正确的方式,会形成沟通障碍,得不到全部沟通信息。

L:低分阶段:疑问,忠告,抱歉。

效果:有挫折感,口服心不服。

电话行销人员可能有这样的经验:当你面无表情、一副漠不关心的样子处理与客户之间的事情时,即使你将事情按标准程序处理了,但由于忽略了客户的感受,客户也往往会觉得这是你应该做的,对你的努力一副视而不见的样子。

这种“吃力不讨好”的事之所以出现,实际上是电话行销人员自己造成的。不能只处理了“事”,而忽略了处理“情”。事与情是交织在一起的,这才是“事情”的根本含义。电话行销人员不关注客户本身,会使客户觉得不被理解,产生了交流挫折感,口服心不服。这就会造成双方的沟通障碍,事情也往往处理不好。

所以,这种仅处理事情、不处理心情,居高临下直接给予对方忠告、建议,提出问题;或者没有诚意地仅仅表示抱歉,而照顾不到客户希望你改进的迫切心情,明显忽视对方的感受;或者按照对方的表面意思办事,而不能理解并反馈其实际意图等的处理问题的方式,也许并不能算错,但肯定也没什么效果。

第三,正确的方式,使沟通能顺畅而容易。

H:高分阶段:让对方愿意合作。

效果:乐意接受,表示同意其意见。

当电话行销人员与客户正面沟通时,能够准确辨认出并且能正确反馈出客户的重要而明显的感受,这时的结果是客户会觉得被人理解和接受了,就会非常乐意继续交流,乐意继续倾诉。通畅的沟通和良好的心情会使事情较容易处理,电话行销人员也会从客户的言谈举止中得到许多额外的沟通信息。

第四,高明的方式,会使客户朝着你所期望的处理方向发展,沟通成为水到渠成的事情。

HH:高明阶段:口服心服,对方恍然大悟。

效果:认为“真是如此”;工作有激情。

“认真做事可将事情做对,用心做事才能将事情做好”。当电话行销人员完全明白客户的感受时,比如各种复杂感受中的潜在感受、潜在需求、潜台词、暗示等时,一定会使客户认为双方心灵相通,有着高度默契,有知音知己的感觉,使对方愿意更深入地与你沟通。

此时,客户将会非常乐意接纳电话行销人员,接下来,就会非常乐意去处理电话行销人员期望处理的事情,一切就变成自然而然,各种所需要沟通的事就不再成为问题,都会水到渠成了。

下列几个案例,可以看出“LL、L、H、HH”的非同理心方式与同理心方式有何不同。

例如,客户说:“你们的产品怎么这么贵?”

四种相应的反馈方式是:

LL:贵,你就别买。(嘲讽)

L:很抱歉,价格是公司规定的,我也没有办法。(仅表抱歉)

H:噢,是吗?(重要感受:顾客有高见要发表,并且希望你能听听)

HH:对对对,你的眼光真好,一眼就看到了我们最新款的产品。(表示你对他独到的眼光的欣赏,被人欣赏是绝大多数情况下人们的潜在感受与需求)

又如:交谈中,客户看了好几次手表。

四种相应的反馈方式是:

LL:你毫无觉察继续说话,对方已心不在焉。(忽视对方)

L:不好意思,可能还要占用你一点时间。(仅表抱歉)

H:你还有别的事,是吗?(意识到对方希望你结束交谈的感受)

HH:立即回馈:“不好意思,打扰你这么长时间。你好像还有别的安排,那么我改天再来向您请教吧。”(多次看表的潜台词就是希望尽快结束这次谈话)

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