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第33章 准则事业中,别被人情牵绊(3)

工作时间:加班是为了显示自己超乎寻常的事业心“经理总是工作任务多,工作时间长。”上面这句话我们经常可以听到。这种说法既对,又不对。说它对,是因为面对同一项工作,成功的领导层人士总是比他的同事先动手,在办公室待的时间总是比别人长。此外在其他时间,比如周末,他也总是积极为自己的公司和事业服务。有调查显示,对成功的经理层人士而言,每周工作50~60小时并不是什么稀奇事。但并不是说--至少值得怀疑的说法是,因此经理们必然要多多工作。

读到这儿,我哈哈大笑起来。看到韦塞尔也有弄错的时候,我心里轻松了不少。在这段时间,我的一周工作时间不是40小时,而是100小时。我接着往下看。

然而,要是经理在公司留到那么晚,却不是为了工作--那他干吗自愿牺牲这么多额外的个人时间?还有为什么要建议事业心强的人们,在这方面赶上他们呢?

回答甚是稀松平常:为了显示自己超乎寻常的事业心。如果你的上司,或者说事业追求者的上司,在晚上7点以后还能在办公室遇到你,这可比你千百次的誓言有效多了,他很快就知道,你是一个可以随时投入到工作当中去的人选。要是在第二天早晨他进公司的时候,你就已经在自己座位上忙碌的话,你先前留给他的好印象就会进一步得到增强。

要想引起特别的关注,你就必须在一些非常时刻在场:清早办公室里还没来其他人的时候,晚上大家都下班之后,周末只有走错路的人才会来办公室的日子。这样可以得出两个结论:一个结论是工作日的时候在不在并不是很重要。也就是说,你白天完全可以去露天游泳池或者打打网球。只要没人知道实情,谁都会以为,你这个“工作狂人”肯定是在哪儿着了魔似的苦干;另一个结论是,如果没人觉察的话,长时间的工作没有任何意义。

大多数情况下,你不用担心自己的延时工作没人知道。因为晚上以及周末的时候,许多人都会留在办公楼里。而早上先到的人自然是有目共睹的。要是实在没人发现,那你就得采取一些相应的措施。比如说,直接告诉别人。当然不能那么厚颜无耻、装模作样地说:“我昨天又工作到晚上9点”顺带提到就行了。

比如说,碰巧和你的目标对象一起乘电梯,当大家都在盯着门楣上跳动的楼层指示数字看的时候,你就可以说:“坐电梯多舒服啊--晚上我总是宁愿走八层的楼梯。只要一想到,很可能在空无一人的写字楼里面被整夜困在电梯中,我背上的汗毛就根根直立。”这样,听你讲话的人就一定会留意到,那么晚的时候你居然还在写字楼里。

或者就告诉他们说,前天晚上你还在的时候,物业管理就把灯都关了。要不然告诉他们,“昨晚上我不得不全程走回去,没办法,门房早把停车场的栅栏给锁起来了”也可以达到同样的效果。

除了事后才向他人指出你有多么努力,你也可以预先就这么做。从经理那边接受任务的时候,往上面扫一眼,然后说:“我今天晚上把它做完。到晚上9点应该就可以结束了。到时候我是发传真到你家去,还是放在你的办公桌上?”这句话传达出了另一层意思,即你已经假设你的上司也和你一样,喜欢工作到很晚。

要让别人知道你在非常时间也在工作,办法也有很多。拣在你期望别人注意到的时间发送传真或者电子邮件。要是你在周末也加班,就把所有的文件上都标上周末的日期。有些时间可能不怎么引人注目,但这是暂时的。你要形成这样一个习惯,把回复电子邮件作为每天的最后一项工作来做;那些发送人瞄准正常上班时间发送的邮件,尤其要留在这个时候回复。当一个自以为工作了很长时间的人,在次日凌晨就发现给自己发来的回复时,他该是多么惊讶啊。把这样的做法坚持一段时间,工作牛人的美誉就会朝你扑面而来,挡也挡不住。

一个超时工作的人,没准能断定他做的是无用功。“如果在40小时之内可以完成手头的工作的话,他到底为什么要留到那么晚?”人们会不自觉地这样问自己。公司领导层的看法是这样的:超时工作的人,是勤奋而富有成效的人;每天下午5点就下班的人,是懒惰的人。

于是有一点就很清楚了:那些睿智的员工,虽然能在正常工作时间内完成可观的工作定额,但却并不会被领导层看重。他们看重的人会在晚上下班后轻轻地吁口气,满怀信心地说:“这一整天就像在地狱里一样。忙得团团转,却什么也没办成。现在终于可以静下来,把一堆乱七八糟的东西清理清理了。”这才是那些因为白天实在太忙,不得不晚上留下来处理一些必需的书面细节问题的人。

这些人才是重要人物。如果缺了他们,其他什么事情都办不成。所以说,对那些8小时内随随便便就能完成工作任务的人而言,在公司待得晚一点是有好处的,如果他们想在事业道路上有所发展。

超时工作的另外一个好处也是一样平凡和显而易见。要想和高层以及重要人物建立联系,清净的时候才是再好不过的时机。

晚上下班了,办公室里空空的,那群平庸的劳动队成员都纷纷向地铁站和停车场涌去。管理部门的长长的走廊一下子陷入了沉静,只有一小撮策划者还留在办公室里。领带被扯松了,耷拉在胸前,一只或两只鞋被踢到了办公桌的下面。交流的基调在慢慢改变。一切都变得无拘无束起来。晚上7点之后,公司里剩下来的几乎只有经理,以及那些想成为经理的人。

许多你平常见不到的面孔出现了,他们这时都有了空闲。周围充溢着伙伴般的友好气氛。上下等级关系不再那么重要。作为一名新手,如果你白天的时候试图进老板的办公室,一般情况下总会被他的秘书挡在门外。可过了10点,你完全可以把头伸进老板的办公室,不会再有任何人身、性命以及前程上的危险,问问他是不是碰巧还剩一点咖啡。他会说:“外面保温瓶里面应该还有一点,你自便吧。”一边很可能仍然把双腿架在办公桌上。

在这样轻松平和的气氛中,有些老板很愿意和这张年轻的面孔找点话题聊聊。为你今后的发展考虑,这样的沟通有益无害。

这种宝贵的机会,不光可以用来和高层建立联系,还可以用来跟同级的未来之星更好地联络感情。原因是,无论是谁,如果在这个时候还留在座位上,他就具有升至要位的潜力。因此不妨端着一杯咖啡在走道里面逛逛,敲一敲那些里面还有灯光的门。然后把头探进去说:“我刚刚待在座位上憋得慌。所以想过来看看,这个时候了,除我之外还有哪个疯狂的人在这儿拼命。能腾出5分钟一起喝杯咖啡吗?顺便提一下,我叫……”

看看,就是这样,你已经在跟一个完全陌生部门的代表聊天了。认识了一个人,一个要不是你这个时候待在公司,也许永远没有机会结识的人。一点运气,加上一点交际技巧,5年之内,在这家公司所有重点部门的主管岗位上,就会出现你熟人的身影。

不过,一名事业追求者在办公室待到那么晚,并不单单是为了显示自己的重要性以及建立社交网。要知道,有时候晚上下班后会有好玩的事情发生。没有丝毫的大张旗鼓,非正式计划在这个时候出台,一些阴谋诡计正在暗地里酝酿。有些领导的后路被挖断,或者有新的陷阱被掘了出来。这个时候还留在公司的每一个人,几乎都不可避免知道很多有关某些事件的内幕,甚至比在公司待了10年的同事知道的还要多。谁让他那位同事每天准时5点下班呢?

经验丰富的经理们明白,这段时间,才是对他们地位最有危险的时间,所以这个时候他们也待在公司。与其被别人在背后暗算了,还不如自己去暗算其他人。只要看看谁到了谁那边去,他们的办公室门上没上锁,这些人仔细一琢磨,就能对即将到来的危险猜个八九不离十。

经理们晚下班,部分来讲还有一个目的,即想以此激励自己的下属,鼓动他们尽可能地工作得久一点,而不只是40个小时。下属越肯卖命,自己的部门就越容易达到既定目标。这一点,对经理自己的前程至关重要。

出于这个原因,经理把自己在下属面前树立成“典范”,每天超时工作,还具有他自己所要求的应变能力。为此他当然可以把正式会议留到下班后再召开,但一般而言,没有这样的必要。经验表明,上司的身体力行是对下属最有效的促进方法。要是上司每天早晨9点上班,下午5点下班,他的员工也不会例外。但若是上司每天早晨8点到公司,晚上8点才下班,他的下属就会准时上班,即便在下午5点之后,他也还是能在公司里碰到那么几个留下来的人。

还有其他方法可以强迫下属义务劳动--上司的反应。举个例子,一个下属在下午5点的时候结束工作,并将自己的工作成果用传真机发给了上司。正当他穿好外套,走到门口,电话响了。是上司打来的。“你的结果我收到了。做得不错。不过我还是想提几个修改建议。我马上给你传过去。”

这个人会怎么办呢?关灯,到明天早上再把上司发来的传真从传真机里面取出来处理?肯定不会。他会等在传真机旁边,直到改正意见传过来。然后他迅速浏览,脱下外套,重新打开电脑,根据这些意见进行修改加工。

从某些方面讲,经理必须用延长工作时间的方法来告诉下属孰轻孰重。作为一位经理,在一次日常的有关加强与客户联系的会议上,完全可以大谈特谈“顾客就是上帝”的理论,想说多久都行。但是没人会吃他这一套。而另外有一些经理,原则上只在这个时候才召集下属开会,即当“最后一位客户走出公司”“最后一台机器停止运作”“最后一份客户投诉处理完毕”。这个时候,几乎不用特别强调,大家就会明白,经理特别看重的是什么。

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