在市场经济条件下,企业财务主管组织生产经营活动的终极目标应是追求资产的最大增值,实现企业价值的最大化。因此,企业财务主管必须潜心理财,并精于理财。但由于企业财务活动涉及到生产经营的各个方面和每一个职工,因此,可以想象,在一个企业当中,仅仅依靠企业财务主管本人及企业财务部门的理财是远远不够的。企业财务主管要理好财,取得理想的理财效果,应努力在企业内部塑造一种企业理财文化,树立全员理财、全过程理财的观念。在理财活动中,必须坚持人本主义理财观,按照调动人的积极性的原则开展企业各项理财活动。
在现代企业中,企业文化作为一种新的管理理论,已被越来越多的企业采用,并产生了积极的效果。在塑造企业文化的同时,应努力塑造企业理财文化,以取得良好的理财效果。企业理财文化应该是企业文化的一个重要组成部分。
企业文化作为一种新的管理理论,是一个融合经济和文化意义的新概念。目前尽管对此有多种不同的解释,但对其基本含义的把握则是确定的,即企业文化是指一个企业在自己的发展过程中,在长期的生产、建设、经营、管理实践中逐步形成的,占主导地位的,并为全体员工所认同和恪守的价值观念和行为准则。企业的发展壮大和成功,就是得益于这些价值观念和行为准则,是它们支撑着企业走出困境,走向辉煌,是它们使企业全体员工产生了一股强大的内部疑聚力。
企业文化反映着一个企业所持有的,为社会所公认的品格、素质、精神、作风以及公众形象等文化积淀,对于企业以致社会发展产生一定的文化影响和作用。中国企业家协会名誉会长袁宝华曾经对此有过一段论述,他指出:“企业文化是在一定的社会制度、生产力水平和文化背景下形成的,不同的企业在各自的实践中,逐步培养的企业文化,是本企业职工信念、意志、道德、风格、行为准则等的综合体现,并且是职工群众认同的一种群体意识。它具有鲜明的民族性、时代性和本企业的个性。它对企业广大职工具有强大的感召力、引导力和约束力,能够增强职工对企业的信任感、自豪感和荣誉感,也能增强企业对职工的向心力和凝聚力。而这种意识一旦与企业的物质建设相结合,就会产生强大的生命力。因此,我们说,企业文化也是企业的一种无形资产。”
从企业文化的理论和实践的发展来看,企业文化对于调动企业全体员工的生产积极性,促进企业围绕一定时期的生产经营目标积极开展生产经营活动产生了积极的作用。而理财是企业经营管理最为重要的组成部分之一,涉及到企业内部的方方面面。因此,在理财过程中,企业财务主管要重视企业理财文化的塑造,提高企业财务管理水平。
1.企业理财文化的含义及功能
企业理财文化,是企业文化的一项重要组成部分,它是指在一定的社会经济、政治、文化等环境的影响下,由企业财务部门和全体职工在长期的理财活动中,共同创造出来的理财成果和理财精神成果表现形态的总和。企业理财文化是企业文化的内容之一,它具有历史继承性和渐进性,任何一种企业理财文化的诞生,都是源于对历史的继承和对现实的发展。
企业理财文化体现的是一种理财哲学,是一种群体意识。研究企业理财文化的出发点和落脚点是企业财务管理状况的改善。企业财务主管应该成为企业理财文化的倡导者。
一个成熟、优秀的企业理财文化应具备以下几个方面的功能:
(1)可以全方位地研究企业的理财情况,并阐明企业内部各部门与企业财务主管的内在联系。
(2)可以对企业内部各部门及全体职工的行为起导向作用,对企业整体的理财目标取向起导向作用。
(3)可以减少理财中的内耗,增强凝聚力。
(4)可以对企业内部各部门及全体职工在处理各种经济问题时起到心理上的约束作用,强化他们的自觉管理意识。
(5)理财文化是一种道德规范,能促进职工自觉地按照这些标准来规范自己的思想和行为,从而形成良好的群众理财基础。
(6)能对职工的当家理财思想、主人翁意识、勤俭持家思想起到潜移默化的作用,使职工自觉或不自觉地将个人融合到集体的理财活动中去。
(7)可以激发职工的热情,认识到自己工作的意义。
(8)优秀的企业理财文化对企业的财务管理活动将产生很大的影响,能够提高企业的知名度,提高企业的市场竞争力,在一定范围内和地区内产生较大的影响。
2.企业理财文化对推动企业财务管理的积极意义
企业理财文化是企业财务管理的思想灵魂,是加强财务管理、改善财务状况的精神力量和智能因素。
企业理财文化是企业在长期财务管理活动中,在总结成功经验和失败教训的基础上,逐步形成的独特的财务管理方式和财务管理方法,因而这种财务管理方式和方法集中体现了企业对自己社会责任的认识及企业内部财务管理人员对自身工作意义的了解。
企业理财文化的核心是理财价值观念。它是企业财务管理的基本指导思想和信念。企业理财文化价值观念的形成过程,实际上就是全体成员对企业财务管理部门所倡导的价值标准的认同过程,从而使企业的这种价值标准成为职工行为内部控制的心理学基础,达到使不同个性的成员为同一财务管理目标奋斗的目的。
企业理财文化强调的是企业的整体力量,与传统的财务管理相比,它偏重于企业群体的需要动机和行为,要强调财务管理“以人为中心”的思想,把塑造新的价值观念放在首位,培养和优化员工当家理财的精神素质,培养优秀的理财能手。同时,通过加强企业财务管理部门的凝聚力,建立融洽良好的部门内人际关系,充分发挥整体优势。
构建企业理财文化的根本目的是为实现企业经营目标服务,它不仅体现在财务管理意识上,而且体现在财务管理方法、管理制度上,因此,企业理财文化也是一种非常重要的财务管理活动。
3.企业理财文化的塑造
不同的企业的情况不一样,其理财文化的具体内容可能是各不相同的。但在塑造理财文化的过程中,其所遵循的基本原则、理财文化的基本框架应是统一的。
(1)塑造企业理财文化的基本原则。
一般说来,建立良好的企业理财文化必须遵循以下基本原则。
(2)构建企业理财文化的基本内容。
不同企业理财文化的具体内容各不相同,而且由于企业的发展以及其面临的外部市场环境的变化,同一个企业在不同的发展阶段,其理财文化的内容也可能并不一致。从总的框架构成来看,主要包括以下一些基本内容:企业财务管理的价值观念、企业理财哲学、企业财务管理精神、企业财务管理制度、企业理财道德风尚、企业民主理财意识等。它们之间相互联系,相互制约,共同构成企业理财文化的有机整体。
在企业理财文化的塑造过程中,企业财务主管的作用是至关重要的。企业财务主管的经营哲学观念、价值观念、道德意识、管理风格在很大程度上决定和影响着企业理财文化的形成和具体内容;企业财务管理部门要负责制定理财文化建设的总体方案,负责方案的实施工作,并且要以身作则,身体力行,带头贯彻企业新的理财行为规范,成为企业理财文化的典型和楷模。一旦您所在的企业形成了一套完整而又科学合理的理财文化,企业理财工作的成效将会迈上一个新台阶,您所在的企业也将为您在这方面所做的贡献而永远铭记您。
(1)如何处理好企业与外部的财务关系?
(2)如何处理好与企业内部其他部门之间的关系?
(3)良好的企业理财文化对企业的理财活动有哪些积极影响?
(4)如何建立良好的企业理财文化?
§§第三章 定章建制——财务主管与内部控制制度的构建