随着科学技术不断普及,为了提高员工工作效率,很多公司都为员工配备了私人电脑,几乎是人手一台。通常,员工们都喜欢在电脑上安装QQ、MSN等即时聊天工具,一方面是为了能够及时与同事沟通联系,另一方面在工作之余,也可以与亲人、朋友聊聊天,或者是上班的时间“顺便”收发私人E-MAIL,甚至有的员工工作时长时间接听私人电话,以为这没什么。
先不说用公司电脑聊QQ、玩游戏等是占用了公司资源,降低了工作效率,让上司看到可能会受到惩罚,光是“隐私”就可能让你够受的了。不要以为你向朋友发牢骚或者是家长里短的话不会被人知道,但是有句古话却说:“要想人不知,除非己莫为。”只要你做了,就会留下证据,要知道,黑客连五角大楼都能攻击,何况是你一个小小的登陆密码,这些都是对自己很不利的。
而对于上班时间接打私人电话的员工,更让上司愤怒。这种行为是在公然挑战公司的管理制度,工作时间就应该工作,自己的私人问题应该留到下班以后的私人时间去解决,不要将私人问题带到工作中,上班时抱着手机大聊特聊,尤其是刚刚参加工作的年轻人,同学、朋友联系比较频繁,上班时都忙着发短信、打电话,处理比如是否参加聚会、放假一起去哪里玩,等等,这些都与工作无关。要知道,频繁接打私人电话或者发信息,会让上司认为,你八小时工作时间中,有一半时间都是在做这些事,每次接打完电话后,还可能需要十分钟左右进入工作状态,你的工作效率从哪里来?
因此,工作时间杜绝“QQ、GAME、MAIL、CALL”,这些行为都是不对的,不应该在你的八小时内出现,它会影响你的工作效率,为自己的发展设置障碍。只有在八小时内全身心投入工作的人,才是晋升最合适的人选。
艾伦是个时尚漂亮的女孩,在办公室颇有些“威信”,她不仅长得漂亮,还很会打扮自己。每次艾伦穿上一件新衣服来到办公室,就会吸引大家的眼球,对美容、穿衣等是地地道道的行家,时间久了,许多女同事都喜欢上她那讨经。
她渐渐成为办公室时尚的风向标,做什么大家都喜欢跟风。刚流行“种菜、偷菜”的时候,她就已经是资深玩家了,经常在上班时间偷偷地上网偷菜,还时尚地说了句:“姐种的不是菜,是寂寞;偷的不是菜,是人生。”引得同事们对此非常好奇,也跟着艾伦一起玩起了种菜、偷菜,整个办公室工作效率都开始降低,大家的注意力已经不在工作上了。
不仅如此,活泼的艾伦人缘相当好,手机隔三差五就会响起,为了避免谈话内容被大家知道,艾伦赶紧拿着手机跑出办公室,接电话去了,非常影响大家工作的情绪,有的同事对此很反感,但碍于同事关系不好意思说出来。
“领头羊”艾伦的行为慢慢被上司所了解,上司知道,不将艾伦从公司除去是无法管理其他下属的,即使今天禁止他们种菜,没准明天又会玩起别的东西,必须从根本上解决这个问题才行。但是,艾伦是公司的资深员工了,专业水平还是很不错的,如果就此放弃还是很可惜的,不如看看她能力到底怎么样再做决定。
一天,上司找到艾伦,将一个重要项目交给她,希望她能好好完成。艾伦答应下来,对她来说,这种任务并不算很难。这是一次产品招标会,上司希望艾伦在招标会结束后,顺利到合约。
艾伦带着上司的嘱托参加了招标会,在会议进行的过程中,手机突然响了,艾伦一看是男朋友打来的,必须要接。于是,拿起手机就悄悄从会场后边溜出去接电话了,而电话的内容无非是小情侣之间的甜言蜜语,说起来没完没了。大约半小时后,艾伦才依依不舍地挂掉电话,重新进入会场。刚坐下没一会,手机来短信了,一位大学同学发来信息,说:“艾伦,我扫荡了你的菜地哦。”艾伦一看,赶紧回复了同学,于是继续开会。
就这样,一场会议下来,艾伦也不知道自己接了多少电话,回了多少信息,这些都不重要,重要的是因为她的注意力并不在会议上,同行的报价她没有底,也不清楚客户的具体要求是什么。快到会议结束时,艾伦只能胡乱报了一个价格,交了上去。没想到,她运气非常好,报上去的价格正合客户的意思,艾伦收到了客户谈判的邀请。
可她没想到的是,当她走进谈判室时,对方看了她一眼之后,直接告诉她说:“我想我们之间没有存在继续合作的可能,你对待工作的态度让我对你们公司的实力非常怀疑,我不想我拿到的产品,存在着种种质量问题。”就这样,艾伦会打发回去了。
结果可想而知,当上司知道艾伦是因为这些行为丢掉合约,还给公司抹黑之后,怒不可遏,毅然辞退了艾伦。
艾伦因为工作时间玩游戏、接打电话,导致自己丢掉了工作,这是在情理之中的,因为没有老板愿意养着一个不能为公司创造效益,还影响其他员工工作的人。
很多人都知道上班时应该杜绝QQ之类的行为,但是,又常常会不由自主做了这些事情,并不是真有很急的事情需要解决,而是因为状态不在工作上,只有用这些方式,希望“痛苦”的八小时快点过去。其实,杜绝这种现象发生的方法很多。
●每天做出详细的工作计划
开始一天的工作前,做出一个详细的工作计划,比如说,近期需要完成的工作有哪些,哪些很重要很急必须今天完成,用什么方式大约花多少时间完成,都可以进行规划的。只有有了详细的工作计划,才能强迫自己主动完成工作,避免工作时出现“真空”状态,从而做出聊QQ、发信息、玩游戏等行为,所谓“磨刀不误砍柴工”就是这个道理。
●妥善安排日常生活
在很多人的印象中,取得成功的人肯定是工作起来废寝忘食的人,在公司做不完的公司还要带回家做,牺牲自己与亲人相处的时间,工作占用自己一切休息时间,除了工作,生活没有任何色彩。而事实并非如此,真正取得成功的人,他们都将自己的生活与工作安排得非常好,他们珍视友谊、爱情与家庭,他们从不为了工作牺牲这些。毕竟人的一生,光有工作是不行的,有了亲情、友情、爱情才会更加完美。
因此,学会妥善安排自己的日常生活吧,不要再将生活带进工作。
●主动远离工作不踏实的同事
上班时QQ、GAME的人很常见,几乎每个公司都有一个这样的人。他们性格开朗,甚至还有一些“号召力”,正因为此,你最好不要得罪他。但是,当他在工作时邀请你与他一起进行某项游戏时,最好的方法是婉转地拒绝他,比如告诉他,自己不太会玩游戏,等等。这样,时间久了,就能慢慢远离他,不要被他拖下水。要知道,如果真有人想对你“下黑手”,这些细节都可能导致你失败。