科学合理的账务有利于会计工作程序的规范化，确定合理的凭证、账簿与报表之间的联系方式，保证会计信息加工过程的严密性，提高会计信息的质量；有利于保证会计记录的完整性、正确性，通过凭证、账簿及报表之间的牵制作用，增强会计信息的可靠性；有利于减少不必要的会计核算环节，通过井然有序的账务处理程序，提高会计工作效率，保证会计信息的及时性。而混乱不明、肉烂在锅里的账务则极有可能整垮小事业，而且往往到最后小老板也不知道自己为什么会稀里糊涂的就失败了。
李明泉从南京大学地科系数字传媒专业毕业后，在人才市场找到了一份还算不错的工作。可是工作不久，发现自己所学的专业知识与实际工作是有着相当的差距的，自己在学校里怎么也算一个名列前茅的学生了，在专业课这方面自然也是十分优秀的，本以为在毕业后可以在自己的岗位上大放异彩的，可是出乎他意料的是对于现在的岗位，自己完全是个新手，一切与自己在大学中所谋划的有很大的区别。李明泉发现这不是自己所喜欢的工作，平时做起来也很吃力，本想着可能是刚开始做所以不熟练，或许等适应一段时间，一切就会好起来的，可是即使后来在这个岗位做了快一年了，李明泉觉得自己每天都是在逼迫自己完成任务，完全没有热情可言，做起来也很痛苦，李明泉多次想到了辞职。于是他开始为自己另谋出路，因为自己的专业所限，在寻找其他工作的时候转行是一件很痛苦的事情，在招聘的时候虽然人家对他的学历很满意，但是专业所限，招聘公司都希望要一个专业对口的，尤其是李明泉在这个行业还完全没有经验，所以说李明泉很难走转行这条路。可是也总不能一直无所事事，于是他便萌生了自己创业的念头。其实在大学的时候李明泉就很想等毕业了以后自己去创业，但由于自己学习的不是经管类的专业，李明泉觉得自己对这个方面不是很了解，所以才去了一家公司去当个职员，可是现在李明泉已经无路可走了，所以他决定去创业。但李明泉还是比较理智的，在自己打算当老板的时候，就一直在问自己一个问题：有足够的心理准备吗？当确定以后，他才开始走第一步。他创业最大的问题是启动资金，在征得了母亲的同意之后，用自家住房卖了所得的20万元作为了自己创业的第一笔启动资金，成立了一个很小的公司，开始从事计算机培训和网上笔记本销售的业务。
创业初期，李明泉认为低价营销才是一个刚成立的小企业竞争初期最有效的武器，他全身心地投入到了怎样招揽客源上，最后他把计算机培训课程价格定为50元/半个月，学员每天可以上机练习，还免费获得一本教材。由于价钱低于行业中的平均价格，所以在一开始的时候反响就很不错，生源也是很可观的。很快，李明泉的公司因为价格低廉、生源多而在南京计算机培训的领域渐渐地闯出了名气，不久还开办了一家分公司。虽然有了名气，但除去成本赚的钱并不多，不过，这给了李明泉不少希望。
当公司各项工作深入进行下去的时候，他发现自己开始有些掌握不了局面了，各种细节上的差错因为问题无法及时得到解决而迅速膨胀。比如笔记本销售业务，就出现了和快递公司物流协调上的一些问题，如提货地点、交货时间、售后服务，等等。在培训业务中，要调配好每批学生和每个老师的课时、教学质量信息反馈等等，当其中任何一个环节出现了问题，后面就会出现一连串的问题，让李明泉有些应接不暇。在没有创业前，李明泉从来不曾感受到这些，以为只要店里有了顾客，一切就完事大吉了，但是自从做了小老板以后，李明泉发现仅仅有顾客是不够的，要使公司能合理持续地发展就必须要考虑到方方面面所有的细节，不然一个小的失误就会引起日后一个不可弥补的漏洞。而且对于一个小公司来说，声誉一旦在业内坏了，以后就别想再继续吃这口饭了。
但是渐渐地他发现公司有一个更大的内部问题，就是开支太过于庞大。看似培训的业绩不错，但是每次到月底结算时剩余都不太多，有一个月甚至还入不敷出。对于这个问题，李明泉一直在想办法解决，但是一直也没有什么结果和改变。
后来，公司的财务出现了很大的问题。有时需要临时支配资金的时候，公司财务部经常很难拿出钱来。一次李明泉发现培训公司的奖励制度不够完善，想提出一部分资金用于奖励表现突出的学生和受学生喜爱的老师，以提高大家的兴趣与热情。可是，居然拿出这数额不算大的一部分钱还不是特别得容易。李明泉觉得自己不得不插手公司账务了，得亲自督查。谁知不查不知道，一查吓一跳。公司的财务部很少对账甚至从不对账，连多付少付供货商都不知晓，应收多少未收多少也不清楚，货款和备用金时常混在一起，甚至应收款计入应付款，同一个公司名称在应收一栏里有，在应付一栏里也有，真不知道到底是应收还是应付，应收预收有负数，应付预付有负数，其他应收其他应付也有负数。公司的账务完全就是一团浆糊，李明泉强烈地感受到了前所未有的危机，觉得如果账务问题不解决，自己公司的继续经营将存在很大的不确定性。
其实在李明泉发现这个问题时已经晚了，公司的账务早就已经乱成一锅粥了。于是，他立即重新号召亲朋好友及公司有些管理层的力量，商讨如何加大力度解决公司的财务问题。最后大家经过讨论决定高薪聘请会计专业的人才来打理账务，一方面是因为专业人才具有专业性。另一方面，可以避开以前那些经手财务的人，能够没有顾虑地打理这个烂摊子。经过较严格的选拔之后，公司聘用了两个有三年工作经验的本科毕业生，上岗之后立刻让他们经手整理公司财务。但后来事实证明，这一切似乎有些徒劳，由于公司之前的账务太乱，有些账务根本无处考证，专业人才尽管有较丰富的专业知识，但也不可能三头六臂，有通天的本领也难找到以前那些未知的账务，有些账务令他们无从下手。
李明泉也没有办法，现状最多只能让他们从现在做起，努力做好公司现在的账务。就这样，李明泉开始十分重视公司的账务问题，这样公司又继续运营了两个月，公司账务杂乱的现象虽然略有好转，但几乎没有什么实质性的改变。李明泉很不解，找来那两个专业人才，问明了原因。因为公司的账务是一环扣一环的，之前的乱账致使他们后来很多新的账务无法统计，上一环的缺失导致下一环的无从入手，如此以来，只能是恶性循环。由于公司账务的问题，导致很多日常活动无法正常进行，进而使得公司更加缺少运转资金，账务就更加算不清楚，走一步算一步，最后发现又是一个死胡同。
又过了将近两个月的时间，由于烂账的原因，直接导致公司的资金链断裂，现在连正常的运转都无法进行下去了，最后李明泉在无奈之下只好做了个艰难的决定——将公司转让给了他人。就这样，李明泉的这次创业最后只好以失败草草收了尾。后来李明泉在回忆自己这次的失败时，总结经验教训说：“就是那些烂账导致了我最终的失败，财务统计是公司运营中非常关键的一环。现代经济社会什么都离不开钱，对于一个公司而言就更是如此，如果连钱都算不清，那么公司就什么事都办不成，最后只会像自己一样失败。”
“老X总结”
原本李明泉的计算机培训公司发展前景挺大的，却因为烂在锅里的账务给整垮了。李明泉的例子提醒小老板们不能忽视公司的账务管理这一关键的一环，乱账必定导致事业的失败。公司的财务部门应对公司资产进行增减值的账务处理，在经过审计、评估增值和减值项目会计调整后，根据验资报告确定的实收资本借记“实收资本”、“盈余公积”、“未分配利润”等所有者权益相关科目，贷记“股本”或“实收资本”科目，评估确认的净资产与实收资本的差额贷记“资本公积”科目。然后通过分析资产评估基准日与建账基准日期间原企业的经营活动导致资产数量和形态发生的变化，对其差异进行账务调整。总之，朋友们，千万别让肉烂在锅里的账务整垮事业。
