定律涵义:人有两只耳朵,一张嘴巴,这表示人应该多听少讲。
费斯诺定律是由英国联合航空公司总裁兼总经理费斯诺提出的,该定律告诉我们,善于倾听别人的意见,既能赢得他人对自己的尊敬,又有利于自身的改进。
人有两只耳朵,一张嘴巴,就是要求人应该多听少讲。比如古代,使者向国王进贡了三个一模一样的金人,但进贡人问国王,三个金人最有价值的是哪一个。不管是重量,还是做工,三个金人都一模一样,看不出任何破绽。这让国王很头疼,后来一位大臣想出了一个办法,他用三根稻草,将稻草插入一个金人的耳朵里,稻草从金人的另一只耳朵里冒出来;从第二个金人的嘴巴里掉出来;只有第三个金人的稻草掉进肚子里。于是大臣就说:第三个金人是最有价值的一个。使者听了默默点头,暗自佩服大臣的聪明才智。
在企业的管理中,善于倾听,是管理者应具备的基本素质,但是很多管理者不懂得倾听的艺术,使企业失去提升自己的机会,更使企业流失了大量的人才。管理者只有认真听取员工的意见,才能得到一个全面的信息,并为企业做出重大决策时提供必要的依据。虚心听取员工的意见是企业进步的必要条件,能给企业带来以下几方面的好处:
●掌握相互信息
信息是企业做出决策的基础,信息不清楚将无法做出正确决策。倾听是获取信息的有效方法。成功的企业之所以成功,就是因为不断向员工介绍企业最新的发展动向,以及员工关心的问题,与员工互动沟通。通过认真倾听,就会获得准确的信息。企业经常将最新动态通过各种形式告诉员工,就会使员工及时跟上企业变化的步伐,积极表现,及时对自己的工作做出调整,适应企业的发展变化,为企业做出自己应有的贡献;企业也因此能紧跟时代的脚步,提高企业整体工作效率,增强企业竞争力,在越来越激烈的竞争中处于不败。
●建立相互信任
当今社会,市场竞争激烈,从某种意义上讲,企业的竞争就是人才的竞争,谁重视人才,谁就可以在市场中获胜;谁充分信任员工,谁就能充分发挥企业的人力资源优势。企业的管理中,信任是用人的基础,是企业发展的保证,而倾听是获取员工信任的重要手段。企业在行动、言辞各方面处处表现出对员工信赖的诚意。熟话说,话不投机半句多,让员工逐步将心里话讲出来,可以获得员工对企业的信任。只有被信赖的员工,才会心甘情愿地为企业赴汤蹈火,为企业的发展贡献自己的力量。
●加强相互沟通
在企业的管理中,倾听是企业与员工相互沟通的前提,想要与员工进行良好的沟通,就要虚心听取员工的意见,让员工将自己的心声讲出来;企业也应采取各种方式,让员工了解企业的最新动向;对于企业的重大决策,也应适当让员工参与进来,加强企业与员工之间的互动。加强企业与员工的相互沟通,能在企业中形成一种透明、畅通的双向沟通环境。管理者想通过说教是不能达到沟通的目的的,只有认真倾听,员工才能踊跃提出自己的意见,在不知不觉中拉近与员工的距离,并有效地全面吸收信息,才能使员工充分发挥聪明才智,使企业在不断成长。
●化解相互矛盾
在企业的管理中,员工经常会抱怨自己的工作,甚至矛盾激化,与领导发生争吵。倾听是化解矛盾的开始,让员工将心中的不满全部讲出来,员工就会倾诉过程中找到心理平衡,管理者可以从员工的谈话中找出矛盾的根结所在,为矛盾的化解打下良好基础。只有不断化解企业与员工之间的相互矛盾,才能使员工专心工作,并在工作中不断发挥自主创新,为企业做出自己应有的贡献。
案例:
1962年,美国零售业的传奇人物山姆·沃尔顿,在阿肯色州,创立沃尔玛百货有限公司。经过几十年的发展,沃尔玛百货有限公司成为世界上最大的连锁零售商,并被很多国家评为“最受赞赏的企业”和“最合适工作的企业”之一。1991年,沃尔玛年销售额突破400亿美元,成为全球大型零售企业之一。沃尔玛1993年销售额高达673亿美元,1995年沃尔玛销售额持续增长,并创造了零售业的一项世界纪录,达到年销售额936亿美元。
沃尔玛公司在用人方面提倡:我们的同事创造非凡。沃尔玛秉承尊重个人的信仰,尊重每位员工提出的意见和建议,并使用开放式的管理模式,鼓励员工向公司提意见、关心公司的发展。而且,公司给管理者灌输“公仆领导”的思想,并通过各种培训、表扬、提出意见等方式来帮助管理者发掘自己的潜能,同时将这种精神发扬光大,挖掘每一位员工的潜力。在挖掘员工潜力的过程中,管理者善于与员工沟通,并认真听取员工的讲话。通过倾听,了解员工的真实想法,并根据员工的想法,对员工合理分配工作,使员工的聪明才智得到不断发挥。
在沃尔玛,每一位新入职的员工,都要接受系统的入职培训,以及专业的文化培训。员工入职后会在工作中不断受到公司文化的熏陶。在许多同行企业中,沃尔玛员工的聆听技巧是很出名的。在工作中,需要员工倾听顾客的谈话,并对顾客的想法和需要做出及时、正确的反馈。因此,公司对员工进行培训,提高员工对顾客反馈信息的准确性;公司还鼓励员工向上级诉说,将工作上出现的问题、自己的意见和想法及时反应给领导。领导会根据员工提出的意见,及时对工作加以改进,为员工服务,方便员工工作。领导者通过指导员工学会倾听顾客心声,支持员工工作,鼓励员工不断进步,给员工创造机会,使每一位员工都能获得成功。
沃尔玛不容忍任何形式的歧视,公司中员工不会因为种族、肤色、宗教、残疾、国籍或兵役等情况受到不平等待遇。为此,沃尔玛制定一系列政策,保障员工的权益不受到损害,杜绝歧视。沃尔玛实行“门户开放”的政策,为员工提供各种沟通的途径,认真倾听员工的心声;此外,沃尔玛还要举行各种形式的“基层调查”,包括全体员工大会、周六早会、员工沟通会。让员工能够与管理层随时沟通,提出的意见和建议能够及时采纳;并在员工手册中明确规定不允许存在任何歧视,一旦出现歧视现象,将给予重罚。
在沃尔玛成长的过程中,员工已成为沃尔玛成功不可替代一部分,而善于倾听员工的意见,成为沃尔玛事业飞速发展的重要因素。2008年美国《财富》杂志世界500强排行榜中,沃尔玛以3780亿美元的年营业收入超过埃克森美孚,跃居榜首。2010年世界500强企业排名发布,沃尔玛再度位居榜首。
倾听是人际交往中的一门艺术,在企业的管理中,管理者倾听员工的意见,将会使企业在市场竞争中更具实力,在市场中处于领先。在实际管理中,管理者应用费斯诺定律,应注意以下几个方面:
●保持眼神接触
眼睛是心灵的窗户,如果管理者在与员工沟通的过程中,不注重眼神的交流,不看员工的眼睛,眼睛四处乱看,就给员工一种不被重视的感觉,打消员工讲话的积极性。管理者要真诚倾听员工的讲话,保持与员工的眼神接触,通过倾听,达到相互沟通的目的。
●有适当的表情
在倾听过程中,要带着“脑”倾听,边倾听便琢磨:员工讲的是什么问题,想要达到什么效果,对企业有什么帮助等,还要对员工的讲话有适当的表情,如欣赏地点点头,始终保持微笑,都让员工认为管理者正在用心倾听。最能调动员工说话积极性的方法是,对员工的话感兴趣,表现出一副乐于倾听的样子,这样员工就会更加自信地说出自己的想法。
●避免干扰性的动作姿势
如果管理者在倾听的过程中,心不在焉,不停地看手表,那么员工就会觉得管理者很忙,没有时间听自己的讲话,就会将自己的讲话缩短,甚至草草结尾,使倾听的效果大打折扣。因此,管理者要尽量避免看手表、翻文件等动作,真心倾听员工的讲话,达到倾听的效果和目的。
●重复员工的话
管理者要带着“热忱”去倾听员工的想法和意见,并根据员工的意见改进自己的工作,与员工形成共鸣,齐心协力共同做好工作。积极倾听者总是会不断重复员工的讲话,使员工感到管理者对其反应的问题特别关注,并且在不断地提问中更清楚员工的真实想法。这样员工就对管理者产生信任,并将自己的想法全盘托出。
●不要打断说话者
一个善于倾听的管理者,不应该打断员工的讲话,在自己说话之前,先让员工讲完自己的想法,然后再发表自己的意见。倾听时既要听好的一面,正面的呼声;更要听反面意见,员工的心声。管理者倾听员工反面的意见时,要保持平和的心态,认真听员工把话讲完。打断员工的谈话,会打击员工的积极性,影响员工在今后的工作中的表现。
●不要说得太多
倾听员工谈话要做到纵向到底,横向到边,做到全方位的倾听;虚心受教,获得新信息,了解新情况,扩宽视野。在倾听的过程中,适当参与员工的讲话,能够使员工更加兴奋,激发员工不断说出自己的想法。领导者要把握好尺度,不能说得太少,也不能说得太多。说得太少,不能引起员工发言的积极性;说得太多,员工就会失去说话的机会,很难充分表达自己的意见和想法。
●在倾听者与发言者两角色之间转换自如
在倾听的过程中,需要管理者既要听,又要说。一个善于倾听的管理者,能够在倾听者与发言者两者之间相互转换。当听清楚员工的想法和目的后,就可以及时停止倾听,张嘴说话了。在说话的过程中要注意:一是重复员工讲话内容,表明自己认真倾听了员工的讲话;二是对自己职权范围内的问题,进行当场答复,及时解决问题,为企业今后的发展解除后患;三是对自己不能回答、解决的问题,要耐心对员工解释,并积极将问题向上反应,使问题得到尽早答复。总之,不论是倾听还是发言,都要以员工的谈话为中心,多听少说。