作报告语言艺术的基本要求，是说领导者在作报告时应该如何去做；报告语言应该克服的错误倾向，是说领导者在作报告时，不应该如何去做。这两个问题正好是一正一反。为使报告取得良好效果，我们既要懂得报告语言的基本要求，还要懂得报告语言应该防止和克服的错误倾向。
报告语言应该克服的错误倾向很多，择其要者罗列如下：
（1）居高临下
周恩来同志在《反对官僚主义》的讲话中，曾给“老爷式”的官僚主义这样画像：“官气薰天，不可向迩；唯我独尊，使人望而生畏，颐指气使，不以平等待人；作风粗暴，动辄破口骂人。”
周恩来同志说的这种情况，某些领导者作报告时，也程度不同地存在。有的领导者，真理意识、群众观点、政策修养都很薄弱，往往把作报告看成炫耀自己，抬高自己的一种机会。因此，他们在作报告时，总忘不了自己是个“领导”，他们居高临下，独断是非，不容异议。好端领导的架子，好拿当官的腔调，好用“乌纱帽”去向下属说话。这样，说的话必然官气十足，火药味浓，结论性多，论证性少，从而使听众反感，自觉不自觉地在自己与听众之间增添了一道妨碍互通的鸿沟。
领导者如果自身不正，却又做出居高临下的样子，去教训别人，这种报告更会被嗤之以鼻。著名的河北无极县委书记刘日同志十分重视以身作则。他的办公室曾有一张拓片，其文曰：“吏不畏吾严而畏吾廉，民不服吾能而服吾公，廉则吏不敢慢，公则民不敢欺；公生明，廉生威。”他以此拓片文字而自警，引起社会关注。每个领导者也应对此深思。
（2）敷衍塞责
有的领导者，业务水平低，政策水平差，情况了解少，在作报告时心中无数，头脑空空。然而，他们又怕失了体面，又怕丢了威信，只好求助于空话和模糊话敷衍塞责。他们对报告的中心内容不是进行深入分析、细致阐述，而是东扯葫芦西扯瓢，海阔天空无边际，就像唐·吉诃德大战风车一样，根本就没有确定的对象。这样，讲的时间很长，触及报告主题的东西却很少，他在信口开河地讲，听众在糊里糊涂地听，要说实际效果，真是少得可怜。
（3）套话连篇
有些领导者在作报告时，习惯于用套话应付局面。本来，作报告是为了说明问题，有话即长，无话即短，不必勉强。然而，他没话硬要凑话说，将那些人家说过多少遍的套话，将那些放在任何时间、地点和场合都不会错的话，硬性搬来，滔滔不绝地泼给听众。例如，在做工作总结报告时，每每都说“成绩是主要的，错误是次要的”，在分析形势时，每每都说“形势大好，问题不少”，等等。甚至会上作报告，完全是在照念秘书写成的稿子。人们中流传的把“接下页”也读了出来之类的笑话，就是对这种现象的有力嘲讽。
（4）语言不缜密
由于语言不缜密，从而造成不良影响，这也是领导者作报告常发生的。作报告，一般而言是在正式场合下，领导者代表组织讲话，报告内容代表着领导层的观点和意图，势必对下属产生重要影响。因此，领导者在作报告时，必须对报告的用语精心斟酌，恰当使用。阐述方针政策，不能想当然，信口开河，评价事物或下属单位、个人，不能带有个人成见和片面性，发表的观点，不能只顾一时痛快，给以后留下后遗症。然而，有的领导者作报告时却违背了这一点。这是需要注意的。领导者必须养成缜密周到的作风，并体现在报告语言之中。
（5）题外发挥
与用语不缜密相联系的是报告语言“走题”。有些领导者认为，作报告与写文章不同。写文章不能没有中心，不能离题。但作报告却不一定需要特别明确的中心，不必那样中心突出，结构严密。因此，他们在作报告时，往往出现下列毛病：
①喧宾夺主。尽管有些内容与报告的主题并非无关，但在整个报告中的地位和作用却是很有限的。有些领导者不能认识和把握这种局限性，该详的没能详，该略的没能略，对一些事例和情节描述得过细，发挥得过多，从而淹没了主题，丢掉了中心，使发挥游离到了报告内容所允许的范围之外。
②被听众牵着走。报告，作为一种面对面的交流，一般说来是报告者掌握着报告的主动权。然而，听众也不是完全被动的，有时候可能用递条子等方式向报告者提出一些问题。在这种情况下，有的领导者就不善于进行处理，对哪些问题应该详细阐述，哪些问题应该给予提纲挈领的回答，心中没有数，而是有问必答，甚至连回答不了的问题也勉强作答。如此被听众牵着鼻子走，其报告肯定是要“走板”的。
