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第20章 提升工作效率的方法 (2)

但是目前的社会能感到有优越感的职位只能是公务员、国家干部、国家事业单位、一部分公司高层管理人员以及一部分待遇福利好的外企白领。其他大部分人都挣扎在贫困和压力之下。日子一天天过,不管如何大家同样一天天在变老,那么我们就有必要选择比较好一点的心态来度过每一个压抑的工作日。用幽默、轻松的心态的工作固然可以提高工作效率,但是最重要的目的是善待自己、放松我们的心身,这个才是最重要的。如何才能有效的缓解压力,放松心态呢?1、要懂得知足,要寻找内心的满足。比如你走在路上,你不要感觉到不自在,你不要羡慕人家开车、不要羡慕人家漂亮,你内心要充实要有内容。当你达到了这一层次,说明你的思想境界就已经高于大部分人了,这个境界就叫做:怡然自得。2、开始上班前,先看几则幽默和笑话。每天微笑着开始,或许会疲倦的下班,但是笑容常在。3、疲倦、压抑的时候,暂时放下烦心的事,你可以选择看看文章,学习些新知识,或者泡杯清茶(买点上好的茶叶很有必要),让头脑轻松片刻。4、想法太多、欲望太多是现代人的通病,如果对自己压力太大了的时候,适当的去想想过去的时光,特别是回头怀念下小时候青涩的时光。

辨识漩涡的技巧职场漩涡是一件危害很大的事情,对于管理层来说,沾惹到漩涡后果基本不会很好,对于普通职员来说,稍微没有看准形势站错了队那就等于失去了上升的空间。一般情况下,漩涡有三种不同的源头:

1、对手在计划周详,组织严密的情况下发起漩涡,这是难以抵挡的,应以能最大限度的保存你的利益为最大的考量;

2、由小规模的冲突、矛盾缓慢升级而成的漩涡,则应以解决最原始的问题为主要切入点,尽量控制局势的发展方向;

3、由一个微不足道的小事因触犯了一方的禁忌或一件突发性事件而引发的巨大反应,从而在实际上发展成漩涡,这样的情况下应以躲避风头为最好的选择。

其中2、3两种性质的漩涡还是比较容易处理的,一般人只要警觉性够高即可安全渡过,难就难在第一种性质的漩涡。

而实际生活中,聪明的对手都会选择几种情况下结合起来发到致命的一击,使得冲你而来的漩涡同时具备了三种特征。

针对这种情况,下面总结了几点辨识漩涡以及初步应对的技巧,需要提醒大家的是,每一个漩涡都是有着不同的情况和背景,因此需要根据实际情况认真的分析和应对。

漩涡的特征:发起人是你的对手。

我们要对职场上的危险信号保持警惕。

特别要辩解出哪些是威胁哪些是不是。

这可不是一个简单的技巧,需要丰富的经验和阅历才能准确的识别,这里提供的几个特征是最基本的判断的方法,但是还远远不够,更需要配合生活的磨练。漩涡是一种比较危险的职场事件,组成要素都是各种问题、利益纠葛、个人恩怨等等,被卷进去了就很难脱身,即便是脱身而出也是有所损失。

因此要小心防范,不去沾惹才是王道。当我们感觉到漩涡的苗头已经在身边发生了的时候,首先要观察的就是其发起者,其发起者具有指向性的意义。

也会存在发起者并没有具体的指向的情况,结果其漩涡也确实没有具体的受害者,像这样的漩涡危害性也就小,稍加注意远离即可。当发起者是你的对手的时候,则不管其漩涡的指向是否是你,你都应该小心戒备,细心防范。

在其漩涡的指向不是你的时候,你有两个选择,远离,等待最后收关机会或者和同盟一起压制对手。具体如何选择依据当时形式而定。漩涡的特征:问题直指你的软肋。

漩涡的发起人可能会是一个新人,或者是替罪羊,而背后的指示者躲在暗处。这个时候就需要观察漩涡的指向。只要指向是与你有关,那么就要特别的注意,此时躲避都可能不是好策略了,应该主动的应对。如果漩涡指向你的软肋,那么你将毫无选择。判断清楚以后,这个时候可以应对的策略有以下几条:1、寻找同盟,选择出一个人来集中、协调各方面的力量来应对。记住,单独和分散的力量是很容易被漩涡吞噬的,正是基于此道理,作壁上观只有在你不会被牵涉进去的情况下才可做此选择。如果你有足够多的同盟或力量,漩涡将无法掀起太大风浪,俗话说:法不责众,就是这个道理。2、打消耗战,用一些外围的利益和资源去缓解漩涡的能量,这是比较稳妥但是损失也较大的选择,属于没有办法中的稳妥之举。3、发起漩涡反制。这是高阶的技巧,能发动此方法的人也属于职场老手了,表明在平日里就注重收集对方的问题和缺点。如果大家在公司里面看到一段时间内突然交替出现交战双发的多处大问题和大内幕,那大概就是在运用此技巧的实例了。漩涡的特征:高层的背后推动。

漩涡之所以破坏力大就是因为小角色都很难遇到这个待遇,发动者往往都是身居高位或拥有实权的管理层。高层的直接参与是最危险的情况之一。

这个时候出头是最愚蠢的选择。不管结果如何平息,处于漩涡的风头浪尖的人总是没有好结果的。这个时候应采取的应对方式是:1、如事不关己,则远离漩涡,不要参与任何争论。如与自己相关,则要寻找你平日倾向的帮派势力和利益同盟的帮助,做好最好的准备。2、如你肯定要受到直接的打击和问责,那么在事情还没有变的更坏之前,安排好后事,准备好后路,这样做利益还可以得到部分的保存。3、如失败不可避免,千万不可气急败坏把所有事情都捅出来,这样做的后果是你仍然得不到收益,你的结局也很难逆转,反而会有更多的人受到牵连,与其这样还不如留些颜面和人情,以备日后有用的到的时候。

漩涡的特征:针对的是一片问题而非单个问题。

单个问题是不足以引发漩涡的,大部分情况是单个问题牵涉出更多的影藏的问题,这才是漩涡的发作模式。

一般来说,被引发的问题才是真正具有杀伤力,更难以招架。不管问题是出在个人失误、利益纠葛还是制度性的弊端,漩涡总是能够轻易的伤害到事件中核心的当事人。

这才是漩涡的最大作用,因此在职场上有意或无意的被广泛的使用。现在综合来说下应对漩涡的方法:1、漩涡不是冲你来的,躲避为上,如果发起者是你的对手,则视情况暗中帮助你的盟友;

漩涡是冲你来的,就要积极应对,如果实在的应对不了的,立即开始准备后路。2、首先应该是亡羊补牢,先把篓子补上,补好之后就可以立即向上层详细的汇报情况,大意应该是此问题我已经在某某天之前就发现了,当时立即就想办法补救,经过了多少天的思考以及实际的测试,我们于哪天就已经修正了问题,目前状态良好等等。3、篓子可能会因为各种原因而补不上,此时就应该把问题往制度设置上引,目的是把高层管理领导托下水,达到纠缠这个问题就是查上层领导的过失这样的目的。4、要开始拉拢盟友,对可能一起受到影响的部门和人员要组织起来一起应对。当漩涡的处置结果是要处罚一大批人的时候,管理层会迫于压力而降低处分的力度和广度,甚至是压下事态、免于处罚。

管理学里面:人人都处罚就与人人都奖励一样,是没有意义的行为。5、将外围的利益和资源抵御漩涡的破坏力,这个时候关键词就是“低调”和“果断”。留得青山在,坚持到底就是胜利。

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