登陆注册
14901300000014

第14章 倾听是一种无声的沟通

倾听是与客户沟通中很重要的一个环节,因为我们只有听清楚了顾客在说什么,听清楚顾客需要什么,想要什么,我们才能有效的为他们提供服务。

我们先来给倾听下一个定义。我们来看看“听”字的繁体写法——。它的构成如下:

1.一个“耳”字,倾听自然要用耳朵。

2.“一”,“心”,代表一心一意,很专心的去听。

3.“四”代表眼睛,在倾听的时候,要看着对方。

4.“耳”下方还有一个“王”字,这表示对方至上,把说话的人当成王者对待。

由这个繁体听字的分解,我们不难看出,倾听不仅仅是与我们的耳朵有关的一项简单的活动,事实上,更是一种情感的活动。是一种需要通过我们的面部表情、肢体语言来进行回应的一种无声的沟通。这种无声的沟通,向对方传递的信息是:我很愿意来聆听你的话语,我尊重你,关心你。在我这里你可以尽情的说出你想说的。

倾听最基本的要求就是你要听清楚对方究竟说了那些话,不要左耳朵进,右耳朵出。在顾客的讲话结束的时候,你什么都没有记住。

可是光知道对方说过些什么还是远远不够的,我们还要能够对顾客传达的信息进行有效的提炼,去其糟粕,取其精华。我们应该注意两方面的信息:

1.要听清楚顾客所讲的事实。他究竟讲了怎么样的一件事情,这一点你只要认真的去听,一般是没有问题的,都能够做到。

2.要听的出对方的言外之意,这才使倾听的关键所在。顾客说的话传达给你的不仅仅是一个事实,更是一种感情倾向。你要学会通过聆听去了解对方的感受,再根据这种感情倾向去决定自己应该做出怎样的回应。

人们在倾诉自己的不幸遭遇时,内心是非常复杂的,可能是沮丧可能有些恐惧,也可能是无可奈何,或者是很伤心,很后悔;而当一个人在表达自己喜悦的心情的时候,就会表现的眉飞色舞、洋洋得意、甚至是得意忘形。这些情感都是值得销售人员加以关注并恰当的回应的,如果听到和没听到一样,那么顾客的情感需求就很难被满足。

而如何倾听,让对方在说完之后不仅仅是满意,甚至是感动,这就需要一些技巧。

耐心倾听客户的心声

倾听是一种礼貌,是一种尊敬客户的表现,更是对客户最好的恭维。很多销售人员都可以在刚开始与顾客交流的时候,去倾听顾客在讲什么,可是随着时间的流逝,很多销售人员开始失去耐心,忍不住去打断顾客的话,开始大肆的去宣扬自己的观点。当然,恐怕没有一个人从未打断过别人的谈话,只不过有时候是无意的,有时候是有意的。作为一名销售人员你应该学会耐心,永远不要有意的打断顾客的谈话。

耐心倾听,会给你带来意想不到的好处。

1.当你与顾客交流的时候,对对方的活动是否关心,往往直接反映在你的脸上,你无异于是他的一面镜子。

所以,当我们听到顾客要说什么的时候,必须配合一定的表情和恰当的肢体语言。可以它们去“说话”,但是不可过度的卖弄,应该避免过于丰富的面部表情、手舞足蹈、拍大腿、拍桌子等粗俗、不雅的行为。当我们说话时,我们要双眼注视着他;而当他说话时,我们必须看着他的嘴唇,千万不要东张西望。在我们回答问题时,表情也要自然,双目始终注视着他,因为这种眼神的对视接触是非常重要的,它能向对方传达这样的信号:我们在真诚地仔细地听对方讲述。若想让顾客对我们反感,并从心底里讨厌我们,我们可以这样做:当顾客说话时,我们不专心致志地听,而是心不在焉。这一点就足以让我们的顾客远离我们了!

当然,在与顾客交谈时,我们尽可能不让顾客牵着走,而是把话题的主动权掌握在我们的手里。要知道,有的顾客说起话来可是没完没了的。这时,我们就有必要把话题扯回来。若我们担心顾客会因此生气,那我们可以先让他们畅所欲言,一旦他们满足了自己的欲望后,我们说什么,他们都是会听得进去的。切记,每个人都喜欢听到自己的嗓音。每个人都喜欢表达自己的意见,在很多情况下,顾客都愿意谈自己的感受和见解,这时候,我们的工作就是,引导顾客回答问题,并让他自己得出要买我们产品的结论。让对方作决定,只要对方主动决定购买,那么,无论你销售的是什么,对方都会买下来。

2.倾听能使对方喜欢你,信赖你。每个人都希望获得别人的尊重,受到别人的重视。当我们专心致志地听对方讲,努力地听,甚至是全神贯注地听时,对方一定会有一种被尊重和重视的感觉,双方之间的距离必然会拉近。

经朋友介绍,重型汽车推销员卡尔去拜访一位曾经买过他们公司汽车的商人。见面时,卡尔照例先递上自己的名片:“您好,我是重型汽车公司的推销员,我叫……”才说了不到几个字,该顾客就以十分严厉的口气打断了卡尔的话,并开始抱怨当初买车时的种种不快,例如服务态度不好、报价不实、内装及配备不对、交接车的时间等待得过久……顾客在喋喋不休地数落着卡尔的公司及当初提供汽车的推销员,卡尔只好静静地站在一旁,认真地听着,一句话也不敢说。终于,那位顾客把以前所有的怨气都一股脑地吐光了。当他稍微喘息了一下时,方才发现,眼前的这个推销员好像很陌生。于是,他便有点不好意思地对卡尔说:“年青人,你怎么称呼?现在有没有一些好一点的车种,拿一份目录来给我看看,给我介绍介绍吧。”当卡尔离开时,已经兴奋得几乎想跳起来,因为他的手上拿着两台重型汽车的订单。从卡尔拿出产品目录到那位顾客决定购买,整个过程中,卡尔说的话加起来都不超过10句。重型汽车交易拍板的关键,由那位顾客道出来了,他说:“我是看到你非常实在、有诚意又很尊重我,所以我才向你买车的。”因此,在适当的时候,让我们的嘴巴休息一下吧,多听听顾客的话。当我们满足了对方被尊重的感觉时,我们也会因此而获益的。

3.客户有时原本心情很好,可是因为推销员不肯倾听他的意见,他也会变得非常烦躁。不信请看下面一段推销对话场景:

推销员:“布莱特先生,经过我仔细观察,我发现贵厂自己维修花费的钱,要比雇佣我们来干,花的钱还多,对吗?”布莱特:“我也计算过,我们自己干确实不太划算,你们的服务也不错,可是,毕竟你们缺乏电子方面的……”推销员:“噢,对不起,我能插一句吗?有一点我们想说明一下,没有人能够做完所有事情的,不是吗?修理汽车需要特殊的设备和材料,比如……”布莱特:“对,对,但是,你误解我的意思了,我要说的是……”推销员:“您的意思我明白,我是说,您的下属就算是天才,也不可能在没有专用设备的情况下,干出像我们公司那样漂亮的活儿来,不是吗?”布莱特:“你还是没有搞懂我的意思,现在我们这里负责维修的伙计是……”推销员:“布莱特先生,现在等一下,好吗?就等一下,我只说一句话,如果您认为……”布莱特:“我认为,你现在可以走了。”推销员被布莱特下逐客令,原因是这个推销员三番五次地打断布莱特的讲话。

在推销中,这是一大忌!在现实生活中,经常随意打断对方讲话的人,也只能让讲话者生厌。对推销员来说,绝对不要随意打断顾客的话,而应该让他心平气和地把话讲完,就算他的意见不符合实际情况,也要听下去,除非情况非常特殊。让顾客充分表达异议,即便你知道他将要说什么,也不要试图打断他。对顾客要有礼貌、认真地倾听,尽量作出反应。没有任何顾客愿意去跟那些自作聪明的推销员打交道。要是你不能表现出对顾客及其问题的兴趣,你永远也不会赢得顾客的信任。不认真听取顾客在购买时所关心的问题,而是自己随意地罗列出自己关心的情况,结果只有一条:让顾客跑掉!

4.透过倾听,一名优秀的业务员可以捕获购买信号。

若你推销的是房地产,当一位顾客提到她的孩子在私立学校就读时,你就应该明白她不太注重周边学校的质量问题;当顾客说他们不属于那种喜欢户外活动的人时,你就要让他们看一些占地较小的房屋。顾客的购买需要在和你交谈的过程中,一定会直接或间接地表现出来。有时候,一个人往往同时受到几种消费心理需要的支配。因此,不用因为急于考虑答案,回答对方的什么问题,或要驳倒对方的什么观点,而忽略了去听清他说的究竟是什么意思。对于业务员来说,最糟糕的事情之一,莫过于忙于自顾自地讲自己想要说的话,而没有听出那些购买信号的话。因此,再次提醒与顾客打交道者:倾听,通过倾听,我们可以从顾客的某些语言中听出成交的信号来。当在倾听过程中,出现购买信号的时候,顾客自己的购买欲望可能还是朦胧的,但我们要敏感地捕捉到这个信号,让顾客的购买欲望变得清晰起来。下面是一些购买信号的例子,你可能遇到过:“最多能打几折呀?”“我可以试用一下吗?”“这台电脑是怎么操作的?”“我可以带回家试一试吗?”“我家老公/老婆会喜欢它。”“要是我买下来的话,现在要付多少钱?”“如果按月付款,有什么条件吗?”“这种型号的与那种型号的有什么区别吗?”“是的,我明白你的意思。”“这种款式看起来真漂亮。”

5.实际上,在大宗货品销售过程中经常会遭遇客户合理不合理的投诉和抱怨。当对方有怨气、不满需要发泄时,倾听可以缓解他人的敌对情绪。很多人气愤的诉说,并不一定需要得到什么合理的解释或补偿,而是需要把自己的不满发泄出来。这时候,倾听远比提供建议有用得多。如果真有解释的必要,也要避免正面冲突,而应在对方的怒气缓和后再进行。

从这个角度看,倾听不但有利于提高产品质量和服务水平,还能够改善客户的情绪。

如果你想成为一名左右逢源的营销人员,那么,建议你在和别人,尤其是和顾客谈话时,注意把好的机会留给对方——让他说,说他关心的事。一般人在与别人交谈时,大多数时间都是他在讲话,或者他尽可能想自己说话。一般推销员在推销产品时,70%的时间是他在讲话或介绍产品,顾客只能得到30%的讲话时间。因此这样的推销员业绩平平。而顶尖的推销员,早就总结出了一条规律:如果你想成为优秀的推销员,建议你把用于听和说的比例调整一下,70%时间让顾客讲话,你倾听;30%时间自己用来发问、赞美和鼓励他说。是的,几乎所有的推销大师和会说话的人都在建议我们:要倾听、倾听、倾听!倾听让你的订单来得更多,倾听让你身边的人更喜欢你,倾听让你的顾客更信任你。倾听是一种推销手段,倾听更是一种个人的修养。切记,当你发现自己说话的时间超过了45%,那就必须当机立断:闭嘴!

要先听后想,不要边想边听

有一个哲理故事是这样说的:

一天,有位年轻人来找苏格拉底,说是要向他请教演讲术。他为了表现自己,滔滔不绝地讲了许多话。

待他讲完,苏格拉底说:“可以考虑收你为学生,但要缴纳双倍的学费。”

年轻人很惊讶,问苏格拉底:“为什么要加倍呢?”

苏格拉底说:“我除了要教你怎样演讲外,还要再给你上一门课,就是怎样闭嘴。”看来,苏格拉底不喜欢在跟人谈话时只管自己滔滔不绝,容不得他人插嘴的人。难怪他对人说,“上帝给了我两只耳朵,而只有一张嘴,显然是希望我们多听少说”。

多么深刻的话!做为一个好推销员,不仅要自己说,更要尊重别人说;不仅要让别人说,更要听别人说;不仅要听别人说,还要在听的时候制止自己的胡思乱想。

除了尊重顾客,倾听的重要性还表现在哪些方面呢?下面的这个小故事能够直接给你答案。

麦克走进餐馆,点了一份汤,服务员马上给他端了上来。

服务员刚走开,麦克就嚷嚷起来:“对不起,这汤我没法喝……”

还没等他把话说完,服务员已经飞快地跑到厨房,重新给他上了一个汤,不过他还是说:“对不起,这汤我没法喝。”

服务员只好叫来经理。

经理毕恭毕敬地朝麦克点点头,说:“先生,这道菜是本店最拿手的,深受顾客欢迎,难道您……”

“我是说,调羹在哪里呢?”

作为业务员的你,是不是也干过这样的傻事?还没有搞清楚客户要表达的意图就开始行动了?

因为在通常的印象中,能说会道总是推销的最有利武器。多数公司热衷于招聘口若悬河的销售人员。事实上,口才与销售成功与否并不存在正相关的关系。好的销售人员懂得什么时候该说,什么时候该闭嘴。

举个例子来说,如果你很专心在听的话,当客户已决定要购买时,通常会给你暗示。如果你用心倾听,就会立刻察觉到这些信号。在一家书店里,一对年青夫妇想给孩子买一些百科读物,推销员过来与他们交谈。丈夫问道:“这套百科全书有些什么特点?”推销员答:“你看这套书的装帧是一流的,整套都是这种真皮套封烫金字的装帧,摆在您的书架上,非常好看。”“里面有些什么内容?”

推销员道:“本书内容编排按字母顺序,这样便于资料查找。每幅图片都很漂亮逼真,比如这幅,多美。”

客户:“我看得出,不过我想知道的是……”

推销员道:“我知道您想说什么!本书内容包罗万象,有了这套书您就如同有了一套地图集,而且还是附有详尽地形图的地图集。这对你们一定会有用处。”

客户:“我是为孩子买的,让他从现在开始学习一些东西。”

推销员道:“哦,原来是这样。这个书很适合小孩的。它有带锁的玻璃门书箱,这样您的孩子就不会将它弄脏,小书箱是随书送的。我可以给你开单了吗?”

这时,推销员道作势要将书打包,给客户开单出货。

客户:“哦,我考虑考虑。你能不能留下其中的某部分比如文学部分,我们可以了解一下其中的内容?”

推销员道:“本周内有一次特别的优惠抽奖活动,现在买说不定能中奖。”

客户:“我恐怕不需要了。”

这次推销为什么会失败?显而易见:推销员没有抓住客户购买此书的动机,没有认真倾听。如果说他完全没有听见客户的话倒也不尽然,问题是他一边听一边想着自己要表达的东西,所以没有把对方的话听到心里去。

有时销售目标就要实现,可是在给顾客下订单时,对方出现了一会儿沉默,你千万不要以为自己有义务去说些什么。相反,你要给顾客足够的时间去思考和作决定。千万不要自作主张,打断他们的思路,否则,你会后悔得吐血。

日本金牌保险推销大师原一平曾有这样的推销经历:他去访问一位出租车司机,那位司机坚决认为原一平绝对没有机会去向他推销人寿保险。当时,这位司机肯会见原一平,是因为原一平家里有一台放映机,它可以放彩色有声影片,而这是那位司机没有见过的。原一平放了一部介绍人寿保险的影片,并在结尾处提了一个结束性的问题:“它将为你及你的家人带来些什么呢?”放完影片,大家都静悄悄的坐在原地。3分钟后,那位司机经过心中的一番激烈交战,主动问原一平:“现在还能参加这种保险吗?”最后,他签了一份高额的人寿保险契约。在从事销售时,有的推销员脑子里会有这样一种错误想法,他们以为沉默意味着缺陷。可是,恰当的长时间的沉默不但是允许的,而且也是受顾客欢迎的。因为这可以给他们一种放松的感觉,不至于因为有人催促而作出草率的决定。当顾客说“我考虑一下”时,我们一定要给予他充足的时间去思考,因为这总好过于“你先回去吧,我想考虑好了再打电话给你吧。”别忘了,顾客保持沉默时,就是他在为你考虑了。相比较而言,顾客承受沉默的压力要比我们承受的还要大得多,因此,让顾客多沉默一会儿,倾听对方的考虑吧。如果你——推销员——先开口的话,那么你就面临失去交易的危险。因此,在顾客开口决定之前,务必保持沉默,除非你想丢掉生意。

倾听并不只是单纯的听,而应真诚地去听,并且不时地表达自己的认同或赞扬。倾听的时候,要面带微笑,最好别做其他的事情,应适时的以表情、手势如点头表示认可,以免给人敷衍的印象。倾听时,你最好看起来是在专心地听,而且要让人家看得见。若要在“仔细听”和“看起来仔细在听”中二选一的话,最好还是选择后者吧。很多人常常说一些不值得一听的废话,但是,若此时你听得目光呆滞、看起来一副漠不关心的样子,对方一定愤怒不已。因此,“看起来”有兴趣,要远比“真的”有兴趣重要得多。可能你并不总是同意你所听到的东西,但是,要给予足够的注意力。有些人可能认为,要做到“仔细听”需要开动大脑去想、去分析对方的话,实际上恰恰相反,如果你陷入深思,对方立刻就会从你的表情上看出问题,所以说真正正确的“倾听策略”是:放弃自己的主动思维,先听后想,不要边听边想。

同类推荐
  • 你该怎么说

    你该怎么说

    本书模拟人生关键处的实战说话场景,介绍了娴熟掌握各种说话技巧:何时嘘寒问暖、何时甜言蜜语、何时谦虚退让、何时慷慨激昂、何时出语反击等等。
  • 别以为有能力就足够了

    别以为有能力就足够了

    职场,就是没有硝烟的战场。想活命,必须赢!渴望成功的人,大都拼命地提高自身能力,但更多时候,这种努力并没有给你带来升职加薪的机会。有些人没有你有能力,有些人远不如你拼搏,有些人没关系没背景,可是他们却都可以升职加薪了。要知道,我们所欠缺的,往往并不是能力,在职场混得风生水起,你到底还差点什么!《别以为你有能力就够了》揭示了让你驰骋职场的九大法则,掌握它,你就能迅速获得职场主动权。资深HR都认同的九大法则,助怀才不遇的你赢得这场职场翻身战。这是一部让你迅速获得升职加薪机会的职场奇书。
  • 阳光心态大全集(超值金版)

    阳光心态大全集(超值金版)

    无论干什么,每个人都希望自己成功,希望尽量避免失败或走弯路。许多人总是把活得很心累、活得很窝囊、活得很贫穷的主要原因归结为外界的客观影响,却从来没有审视过自己生活心态的好坏,面对人生失败的困境,屡遭挫折煎熬,丧魂落魄的无助,往往推诿为没有出身于一个好的家庭,没有考上一所好的大学,没有适合自己的一个好工作。
  • 南怀瑾大师的24堂国学课

    南怀瑾大师的24堂国学课

    本书立足于南怀瑾先生对国学经典的讲解,从现实需要出发,截取他的著作中关乎人生与生命的智慧的部分,从24个角度详论人生,期望能使大家在阅读之余对人生产生新的思考。
  • 疯狂口才

    疯狂口才

    喊掉了自卑,树立信心。从疯狂酝酿到疯狂说话,从诊断自我要害到疯狂实战,疯狂让我们始终是最大胆、最有力、最悦耳、最快捷!全书的细致程度上会让读者叹为观止乃至心旷神怡,本书处处为读者着想,是为说话胆怯脸红心跳的人量身定做的一套口才方略。
热门推荐
  • 网游之紫青剑诀

    网游之紫青剑诀

    第三次世界大战终于不可避免的生了,甚至动用了核弹。地球面临核冬天,为了生存,人类凭借强悍的思感技术,并且将肉体冻在未受污染的南极大6最底层,除了必要的技术人员以外,全民进入了虚拟空间——《幻恋》。由于幻舞机器出现问题所以会出现一章很多重复的问题暂时幻舞还不怎么会解决~~很快幻舞就会把多余的章节删除~~给大家带来不便幻舞由衷的说声对不起也是重伤,没有办法在战斗了。
  • 冰清玉洁:校草别这样

    冰清玉洁:校草别这样

    你说过,你不爱我,但我爱你,我不明白,为什么偏偏是你,我爱你,但我们不可能在一起。
  • 回头还在的爱

    回头还在的爱

    有人说他固执,为何苦守她一人。固执中又有几分愚昧,怎会一次又一次将他拱手相让。然而这一次——少年褪去了青涩,换上了颇显成熟气息的西装,阔步走近她的身旁……他的归来,是她幸福的开端,还是噩梦的开始?一切都将以怎样的结局告终。
  • tfboys之十年鸢尾爱恋

    tfboys之十年鸢尾爱恋

    (引子)六个人爱恋,是否能够换回一个真相的开端?六个人是否能够走到一起?他们是否能一起来接受这事实的真相----------------------------------------------机场相遇,一见倾心。场景一:我为什么会看见他(她),心会跳个很厉害?--by凯、稳、源、爽、玺、贺。再次相遇,明白真心。场景二:我不会是喜欢上她(他)了吧。--by凯、稳、源、爽、玺、贺。但真相来临时,他们是否会开心。(蓝蓝:他们肯定会很开心哦!)
  • 我的神秘NPC妻

    我的神秘NPC妻

    在二十三世纪初,地球人类经历了一场被地球报复的灾难,所以他们之后被迫离开地球,在茫茫的宇宙中寻找可以让人类存活的希望星球。只不过地球的报复来的太快,当时所有的人类都没来得及反应,所以在离开了地球之后,他们带走的东西并不多,其中的吃的东西就带的少。而且到了最后,他们只知道主食大米可以吃之外,其他的什么可以吃就都没有了。于是就有了一款名叫‘食战’的全息网游出现,一场好玩又名吃货的天堂游戏正式开始......
  • 明伦汇编人事典十三岁部

    明伦汇编人事典十三岁部

    本书为公版书,为不受著作权法限制的作家、艺术家及其它人士发布的作品,供广大读者阅读交流。
  • 恋爱阴阳天

    恋爱阴阳天

    “唐雅,哦不,唐诺雅,你知道这一天我等多久了吗?我就是要看你众叛亲离,身败名裂!”“颜风,你一定会后悔的。”“后悔?那你的父母杀了我的父母,你的父母就有没有后悔过?你们是否问心无愧?你知不知道,一夜之间,父母就与你天人两隔,你知道那种滋味吗?”“......”
  • 朦胧月夜袭

    朦胧月夜袭

    又是一个难眠的夜晚,穗音仰头望向夜空,今夜的月色与往常不同,薄薄的云雾遮掩了月的身躯,淡淡的月光在云雾间仿佛浸染一般散开成一片,月和月的光芒相融一体,不现圆润的轮廓,唯见一汪朦朦胧胧的天光之湖。听说在这样的夜晚,由于月亮被遮蔽了眼睛,这个世界将会发生一些奇妙的事情。而他,听袭,一个影响她一生的“人”,正是在这样一个夜晚神奇地出现在她的面前。也不知道是幸,还是不幸。
  • 万物间

    万物间

    诸天万界,皆有灵性。修行,碰撞,融合,分裂。如何于万物之中寻找平衡?如何不毁灭世界?答案就在——万物之间。
  • 穿梭在刀塔世界

    穿梭在刀塔世界

    在陈宇最无助、最无奈的时候,忽然天降刀塔进化系统。从此之后,他可以进入系统中完成相应的剧情来获得进化以及相应技能。而他的人生,也从此再也不会平凡。地穴编织者---这货不就是跟那个笨笨的郭巨侠一个样子吗?虚空假面----你长成这副模样,是因为上辈子是个大象吗?冰女美眉---她可是我没过门的媳妇。小小---你这样大眼瞪小眼跟我卖萌真的好吗?裂魂者---牛少,你能不能别提着灯笼在我面前晃来晃去?太丢脸了。女主:陈宇,你这些乱七八糟的人,是从哪里带过来的?保密~~