他说:“我不但认为人才的培育有其必要,并且也做了努力,但却培育不出人才。”发这种牢骚的经营者相当的多,他们或许对人才的培育相当努力,但问题是有没有全心全力地去做。为了添购设备或向银行借款,他们一定会连脸色都变了,那样全心全力去办好它;那么在培育人才时,是不是也像做这些事情一样地认真呢?
松下先生所说的“人才优先于任何事情”或“人重于一切”并不只是说说而已。“要发展事业,首先就要把心放在人才的培育上面”,“不管工作有多忙,为了解决工作的繁忙,首先就要努力培育人才。”这些都是松下先生深信不疑的信念,也是现在松下电器公司人事的基本方针。
人确实是比物和钱来得重要。身为主管要是没有“不管多忙,人才培育绝对优先”的信念,人才培育这句话到最后,只不过是句口号罢了。
那么,体会了人才培育的重要性后,经营者应该怎样去做呢?
所谓人才的培育,就是一种教育。当然,就教育这两个字,学校的教育和企业所谓的教育,是有差别的。
松下电器公司之所以能够在培育人才方面比别的公司成功,最大的原因在于,创业者松下先生对人才培育之重要的体会,比世上任何一个经营者要来得强烈,并且比谁都热心地去教导员工。
第二,人类的重要性。松下先生确实是一个天生的人道主义者,他那重视人类的心意和尊重人类的精神,全部表现在一贯的人事政策上。
许多公司人事业务职责的领导,自然希望公司愈来愈好,为了公司的发展,就要在人事政策上下功夫。由于公司的繁荣和人才的培育是不可分的,为了衡量每个员工的能力和向心力,就必须采取各种方法和手段。
松下先生也同样是为了使公司繁荣起来才注意人才的。他最先想到的是,为了这个人本身的前途,必须将他的能力发挥出来。
辜负一个垂死的人的信任,用你们并不打算实现的诺言来陶醉他,这是卑鄙的。
——[法]罗曼·罗兰我们也常可见到一些公司,虽然嘴里说“人是最重要的”,但一遇到公司的员工过多,就以不尊敬的态度去对待他们;相反的,要是遇到员工不足,就把那些仅有的员工捧上天,深怕他们辞职不干,不敢施以严格的训练。因此他们就不会想到要为这个员工本身的前途,去引导出他的能力来。
“减量经营”这句话是用来代替过去的高度成长经济的。裁减多余的人员、维持适当的规模,这是经营者所采取的重要措施。
身为公司的总裁,如果随意解雇员工,或制定裁员政策时,一点也不会感到痛心,松下认为这个企业成功的可能性很小。
在景气好的时候,大量雇用员工;景气不好的时候,便予以解雇。这在资本主义经济里,或许是理所当然的事,但这种作风,却无法培育出像松下电器公司所要的:员工和公司要成为一体,并且各同事之间都要有结合感。如果公司方面只考虑公司的利益和方便,而不顾员工的想法,甚至觉得牺牲他们都可以,那么员工方面当然也不会存有和公司结合为一体的想法,而认真工作。
松下先生一向认为“人是企业最为重要因素”,所以不可以随便裁减的。公司的总裁要是能有这样的信念,我想,培育人才就容易成功了。
事实上,松下电器公司在其经营的长久历史中,只有一次想到要裁员,这是战后混乱的时期做出的决定。关于这一点,松下先生后来曾加以解释。
在这种战败,有违一般经济常态的时代里,松下电器公司被指为财阀家族,成为限制公司,赔偿工厂,停止军需补偿,解除公职,并指定为持股公司,而陷入无法动弹的状态。
松下先生在一九四六年十月的新经营指导方针发表会上,在员工面前指示松下电器公司今后努力的方向。“万一这种努力不能获得预期的效果,甚至到了不得不暂时停止电器用品的制造,公司也只好停止生产。但这时候,公司虽然没有工作,却不允许有人做无业游民,诸君还是要去发掘新的工作,做新事业。我不希望有人离开公司,也不允许有人离开;不管事态变化如何,太家都要同舟共济,团结一致,以冲破难关。”松下先生殷切地说着。
在日本,不管哪个公司为了发展的需要,而做大幅度的人员裁减,这是理所当然的手段。在这种非常的时期里解雇员工,不该说是经营者的责任。
松下电器公司虽然有不断地进取之心,发展壮大,无奈没有材料。即使尽力寻找材料,还是没有结果。这时候,松下先生不惜改变经营方向,把事业继续支持下去。因为他说过,不希望有人离开公司,也不准有人离开公司。战败的翌年,可以说是企业秩序大乱的一年,不管哪个公司都有罢工,争执的事件也频频发生,到处竖起红旗,甚至有的经营都被吊起来。这时候要每个从业人员,都做到和公司结为一体地工作着,并和同事共同努力,这在规模小的公司或许还有可能做到,但在几千人以上的大公司里,也要求如此经营着,那将是很难办到的事情。
但松下先生却能够做到。在一九四七年松下电器公司陷入各分行要各自解散,甚至连总公司也要自行解体,松下先生发表了那篇演讲:“不是公司想要这么做,’而是受到时运不济的影响,到最后不致受到革职的厄运。也可以说公司还有能力用的人,只有三千五百人。”
没弄清对方的底细,决不能掏出你的心来。
——[法]巴尔扎克松下先生对于员工的态度,还有另外一个例子。
在一九二八年到一九二九年时,美国发生经济大恐慌,继而影响到世界各地,日本也因而陷入不景气的情况。工厂不是缩小经营范围,就是例闭、减薪或裁员,松下电器公司也不例外,非常艰苦。那时刚好是在大阪中福岛区的大开町设立工厂不久,差不多是自一九一八年创业后的第十一个年头,松下电器公司刚刚有了企业的规模,就碰上了世界经济危机。产品不断地制造出来,却无法推销出去,结果,仓库里的货品堆得满满的。当时的干部只好拟定“生产减半、员工也减半”的计划案,向松下先生提出。除此之外,实在是没有其他方法可以打开这种窘困的局面。
当时松下先生刚好身体健康欠佳,一直卧病在床,但他还是毅然做了下面这样的决定。
这是一九二九年十二月底的事,在工厂做半日工却给全天薪资,店员放弃休假,全力推销库存货品。结果,两个月内就把仓库内原本堆得满满的货品推销得一干二净,工厂也恢复全天候的工作,一切难关终于渡过了。
松下先生这种“尊重人类”的精神,并不是因为二战后日本成为民主主义的社会,或是因为劳动基准法的制定,或是因为人才太少才提出来的精神。就是在军国主义盛行的时代,或战败的混乱时代,他的这种信念也丝毫未曾变动过。
松下先生之所以能够成功地培育人才,就是因为他认识到了人类的重要性。员工方面自然也会感受到这种被尊重的感觉,这时他们会有什么样的想法呢?
在社会上我们常可听到,公司在能力情况许可下,自然会多雇用人,一旦支持不下去时就大量裁员,这是一般公司的方针。像这样把大部分的人裁减,只留下一些精英,在选拔职业运动选手或需要特殊才能的职业上,或许可行。但要是以这种方法用在公司上,就无法培育出真正爱公司,并觉得自己是和公司连为一体的人才了。
第三,要明确经营概念。“老实说一当我开始创业之际,并没有明确的经营概念。当然,即是做生意,为了要有所发展,必定会想尽各种办法,但这也不过是依照当时做生意的常识罢了。我当时只知道必须要制造出优良的产品,要积极研究新产品,做到客户至上,顾客第一,并且努力地去实行它。”这是松下先生曾经说过的一句话。
以这种方法使买卖发展到一定程度后,接着员工也逐渐地增加,于是松下先生也渐渐地觉得光是以这种方法来经营事业,是不行的。以这种方法做生意,再加上不断地努力确实是很重要,而且也颇有成效,但却不能只有这方式而已,还要想到,你是为什么来做这种事业的,这就是必须要想到的生产者的使命。
深觉这种使命感极为重要的松下先生,才会在一九三二年召集全体员工,发表了他那篇创业纪念日的演讲辞,勉励大家要为公司而努力,为社会创造财富。而且还呼吁要共同努力完成今后二百五十年的大计划。
要达到这个愿望,经营者应该要有什么样的准备呢?这就要照下面松下先生所说的去做了。
让人误认为你是无知的,往往是最大的睿智。
——[西]格拉西安明确地拥有这种经营理念的结果是:“从此我比以前更有信心,不管是对员工或客户,我都能说我该说的话、做我该做的事,把经营的事业做得更好了。而且,员工听了我发表的一番话后,他们都非常激动,由此而产生了强烈的责任感,表示将以此为目标努力工作着。总之,可以说像是在经营体系上,注射了一针强心剂,公司蓬勃发展起来。从此以后,事业发展的速度,是我意想不到的。”
松下先生曾说,今天能够成功地培育人才,完全是因为当初,明确地指示了公司的经营理念及使命感的缘故。
公司既想要栽培人才,就必须将这个公司的理念和使命感明确化。一个公司有了某种的使命感,就可要求员工对这个使命感认同,并且全体一致努力,如此才能培育出把公司的使命视为自己生命的员工。
要是没有这种使命感,每天只是无所事事,那么即使工作的知识和经验与日俱增,但却无法使公司蓬勃发展下来。
松下电器公司的前社长前会长高桥荒太郎,于一九三六年进入松下电器公司服务。在这之前,他曾经营过朝日干电池的生意,进入松下电器公司后,他最感激的便是得到如此明确的经营概念指示。他说:
“虽然我是因为有做生意的经验,而受到松下电器公司的青睐,但松下电器公司却能确立经营的基本方针,并明确地表明‘制造产品之前,要先制造人才’,甚至还清清楚楚地列出‘培育人才的基本方针’。”
“我以前经营的公司要是有这样的方针,在一九二六年后的三四年间,就不会陷入那么惨淡的状态。如今受到松下电器公司的照顾,我感到非常激动。现在我只要能照着这个方针去做,相信必定绰绰有余了。于是我决定从此不再以我这种一知半解的智慧和才能,去决定事情。
制造传真机的松下电送机器的前身——东方电机,曾经陷入极度的经营危机。被恳求协助重建的松下先生在与东方电机做资本合作时,同松下通信工业东京营业所长木野亲之(当时三十五岁,现为松下电送机器社长)发出命令:“你去做重建的工作。
接手了随时在闹罢工,加上财政赤字累累的东方电机的木野先生,首先要采取的行动,便是把松下先生的经营理念让每个员工牢记心中。
“虽然现在我们没有钱可买任何材料,但却有一个松下的经营概念。生产或贩卖固然需要各种支援和努力,但松下先生教导我们,经营首先在于人。所以我们首先要做的,便是培育人才。一切都以松下的经营概念为开头吧。”
很多例子都可以证明,经营者首先要有经营的概念和使命感,并把这种使命感彻底地灌输给员工,这样,公司才能拥有真正的人才,公司才会繁荣昌盛。
第四,公司要以高额利润为生存的条件。松下电器公司是采用事业部制,每个事业部都以独立核算制,来严格地核对所得的利润。每个事业部的原则上,都要订下自己的事业计划,以获得高于利益率百分之十以上为目标。并对此负责任。公司不允许有“只要有一个事业部赚钱,其他的事业部即使亏损也无所谓”的想法。不管哪个事业部都要有自己的赢利成绩。没有利润的事业部是有罪的,因为出现赤字不但愧对公司,更愧对国家,这是松下电器公司的见解。
只要你告诉我,你交往的是些什么样的人,我就能说出,你是什么人。
——[德]歌德松下电器公司对利益是非常重视的。不管是事业部或其连锁店,拿不出相当赢利成绩来的经营者或干部,就会被断定是没有资格担当这个职位的人。企业既然是以赢利为目的,自然不该忽视利润,所以松下电器公司才会严格地执行追求利润的目标。
由于各事业部经营的范围不同,所以有担心找不到配合流行商品的事业部,也有和竞争力强的其他公司陷入苦战的事业部。但无论如何,都不准以此作为无法获利的借口,经营出相当的利润,是事业部的责任。
事业部长为了确保利益,必须考虑到各个方面。比如工程是否合理,经费是否可以再消减一点,是否能再开发更多的商品市场等等。而且还被规定不准仿冒他人商品,不准削减员工的薪资和奖金,不准延长劳动时间,每个事业部长都要在公司规定的范围中,发挥独创的精神,努力于获取利润。所以,惟有不断地努力,以认真的态度去解决难题,企业才会有进步、有发展,优秀的人才也才能够养成。如果经营者办事没有效率,被批评为“在办公家机关的事”,就表示他根本没有努力获得利润的精神。
但是,最重要的,还是不要忘记向员工明确指示,为什么公司非要获利不可,让员工彻底的明白获利不但是公司生存的条件,还是员工们生存的条件。有很多公司,尽管知道追求利益,却很少向员工说明为什么公司一定要获利。一些大众传播和评论家,评论企业获利是罪恶,所以,事先为自己公司的员工,彻底地阐释这个观点,是有必要的。
日本今天的繁荣,自然是公司获得相当利益的结果。如果大部分的公司都不赚钱,日本早就变成一个贫穷的国家了。正因为公司取得了高额利润,才能缴纳税金,作为互相帮助的资源。而为了社会全体的繁荣,赚钱已是我们重大的责任和义务,这是要向员工们明白表示的一点。
依松下先生对利润的见解,他认为“赚不了钱,就是一种犯罪的行为。我们从社会取得天下的资本,集天下的人才,用天下的资源,如果再没有任何成果展现,不但愧对社会,社会也不会原谅你的。”
一九四九年时,松下电器公司还未从战败的伤痛中站起来,受到种种限制,无法随心所欲地从事经营活动,但松下先生还是认为,如果无法获得利润,公司就没有存在的价值。
赚了钱,公司才能把一半的利润缴约税金,有了税金,国家才能施行教育和公共福利行政。某些工程的经费完全是来自税金。假如大部分的公司都不赚钱的话,日本可能一下子就瘫痪了,国家一切机能也会因此而停止。这些道路都是浅显易懂的。不过,那些在新闻上,被列为前几名的公司,总是被解释为是以不正当的手段获得利润的。
用不当的手段获利,或以逃税来隐藏获利的行为,自然是应该揭发的。以正常的经济活动获利的公司虽是好的,不过要是出现了赤字,扰乱了国家社会的秩序,也同样是无法获得原谅的。我们必须把这种观点当作信仰,深植于员工的内心,并且教导他们不论在任何情况下,既然经营企业:就一定要获利,以培育他们对利益的强烈观念。培养企业人才,和学校的教育不同,不是教他们一些知识和颁给学位,就算是把人才培育成功了,而是要实地活用知识,并培养出更多能够实际据有创造利润能力的“经济人”。这才是松下培育人才的目的。
第五,改善工人的劳动条件和福利。松下一直强调经营理念和使命感,因为这一点确是很重要,所以他才不烦其劳地一再强调。有句话说:人不能光靠面包而活,但是,人没有面包就不能生存,这也是事实。
一个人对那些跟自己性相投的人,是不会长期不和的;他总会一再取得一致的看法。
——[德]歌德不论经营理念或使命感多么高明,在物质方面若无法满足人的需求,比如薪资待遇如何,假日是否比别的公司时间长,或者在卫生福利制度等物质方面,比别的公司优厚,等等。否则,即使再强调使命感,也没有人会听得进去的。
当然,人对物质的欲望是无穷的,即使给得再充实,还是无法让人满足。不过,最起码也要不比其他同行业差。
物质方面只要有点不充足,那么即使再怎么强调经营理念或使命感,还是没有效果的。毕竟经营理念或使命感,是无法完全取代物质的。
人类的欲求,随着一个一个阶段而发展,首先是维持生命所必要的“生理的欲求”,一旦满足了,接着就会有“安全的欲求”,这种欲求满足了的话,又有“社会的欲求”。
但依松下的经验,人类的欲求,并不一定接着这阶段依序进行,而是同时拥有各种不伺的欲求。不过,无论如何,物质的欲求还是排在前面的。企业的劳动条件,若达不到某种令人满意的程度,就非常困难了。
因此,在“有人才始有企业”的前提下,想要员工们能够充分地发挥他们的才能,经营的原则自然是希望能做到“高效率、高薪资”。效率提高了,公司才可能支付高薪资。但松下先生提倡“高薪资、高效率”时,却不把高效率摆在第一个努力的目标,而是借着提高薪资,来提高员工的工作意愿,然后再达到高效率。当时,员工的生活普遍困苦,所以这种做法确实是提高员工劳动积极性的最好的办法。虽然公司的处境也不见得轻松,但松下先生却设想到员工生活的苦处,并能以此来鼓励员工。
还有,其中提到的“为了打通经理薪资统制令的阻碍,还让酒井君去会见县长。”这时候,统制令规定企业不可随意加薪。随着物价频频上涨,这种不合实情的法律,把企业缚得不能动弹,若再这样下去,员工们的生活可能就要出问题了。松下电器公司以这种独特的见解,向县长商量提高员工薪资,结果才获准临时加薪。
员工在公司里储金的年利率,是百分之十五,但由于山阳特殊制钢公司突然倒闭,使得公司支付不出员工的储存金,制定了各种保护公司内储金的政策,但大藏省也出面做行政指导,希望众劳工那边,把存在公司里的钱和利息,移到市上的银行里。
有人向松下社长报告了这件事时,他非常生气。大藏省固然是为了保护银行的利益才这样做的,但是应该站在劳工立场的劳动省,也在帮大藏省说话,这种对劳工不利的举动,不是很奇怪吗?为什么一定要把存在公司里的钱,移到外面的银行去呢?劳动省到底是在打什么主意?于是松下社长就命令他的手下马上去找劳动省的村上劳政局长抗议。
总之,精神和物质两方面要是不同时充实,就很难唤起员工工作的意愿。若想要用精神的鼓吹,来弥补薪资太少之类的缺憾,根本就达不到预计的目的。经营者努力掘高劳动条件,对培育人才来说,是相当重要的一点。
第六,让员工有一个美好的向往。让员工一直有梦想,是松下先生的经营方式。绝对不要忘记让员工对未来,怀有无限的憧憬,这在培育人才上,有很大的效果。
对那些习性跟他完全相反的人,他可能徒劳地想方设法去跟他保持和睦,但他终归还是会同他们分道扬镳的。
——[德]歌德例如,松下先生在向工人演讲中提出:“从今以后,二百五十年为达成使命的期限。也就是直到二百五十年,世间不再缺少物质,而变成一片繁荣富庶的乐土。”他以如此宏大的气势,向员工指示将来的一片大远景。
如此具体计划着未来,所以不管是元老或是新进来的员工,都对“从今以后,要把这个远大的理想、崇高的使命,当成我们松下电器公司的理想和使命,而且大家也要负起完成这个使命的责任。诸君既然有缘来到松下电气公司任职,就必须要把我们公司的使命,当作是一种责任,并尽可能地喜欢它。”由此,员工们感到非常的兴奋。
自古以来成大功立大业的人,都是在他的内心有个梦想。比如在企业界成为知名人士,或成为百万富翁。松下先生并不光是为了增加个人的财产,而且还描绘出壮观的经营理念,把这种理念向员工表明,让员工觉得这就是他们自已的梦想,像这样的经营者,倒是很少看到。
有梦想才有希望,人类也才能成长、进步。在公司中,让员工有希望实现的梦想,也惟有在这种环境中,才能把人才培育起来。松下先生自己也写了下面这一段话,说明不让员工拥有梦想,没有资格当老板的道理。
这里所谓的五年计划,乃是从一九五六年起的五年间计划,以四倍的收益为目标。松下电器公司的五年计划,预定在五年里,把收益增为四倍,结果不但给员工带来光明的远景,同时也带给全体企业界相当大的刺激。
五年后,松下先生在员工面前发表过的实施一周五天制,以及实现和欧洲相等的薪资劳动条件,也都确确实实地实现了;而这些条件的实现,就更加激励员工为实现他们美好的向往而加倍努力工作,对松下电器人才的培育很有帮助。
松下电器公司之所以能够把这美梦设想出来,完全是因为松下电器公司的经营一直都很顺利的缘故,如果今天经营状态不是那么理想,他们也许不会有这样的设想。
事实上,若只是把梦想描绘出来而不去实现,那也不过是纸上谈兵罢了。经营者既不想去实现它,只是用嘴巴说说,那么就是景气再好,也无法取得员工们的信任。
不过,就算是经营不顺,还是要有鼓动员工的勇气才可。譬如战后的松下电器公司,就是最好的例子,那时候的松下电器公司,可说正处于惨淡经营的状况中,但松下先生却不曾因此而放弃梦想和希望。仍然用美好的向往来鼓舞士气。
战争结束后四个月来,日本的产业依然没有起色,就这样受空前的创伤,在没有任何复苏的情况下,迎接新年的来临。然而,他们觉得不能再这样不知羞耻地过下去了。所以,今年正是他们开始重建日本的一年,全日本人都要一起奋发起来,而身为产业人的经营者们,更要率先作深切的觉醒。
在这种忧患的时代逆流中,松下公司是怎样奋斗的呢?众所周知,都是因为它很早就从混乱之中站起来,并向复兴之道迈进。从今日发展的情形来看,就可明白松下电器公司是比其他的创业者,最能自我反省的一个公司。而生产恢复原状,也是从松下电器公司开始的,这些都是不容否认的事实。也因为松下公司有这种自信,公司才能如此一帆风顺。
多交朋友主要不是靠头脑灵活,而是靠心地善良、单纯,性格热情、坦率,对这一点我深信不疑。
——[英]珍妮·奥斯丁松下公司要改善的地方还很多,而松下先生认为最重要的,就是彻底地自我反省。战争结束后,宣布了产业人使命的重大。并努力去完成使命,也因此而更深入一层地强调要自觉,这便是桧下公司的根本方针,由于战争,所有的设施都被破坏无遗,地上的一切也荒废殆尽,如果不把这些重新建设起来,就绝对无法确保人们的新生活。就不能够实现松下美好的未来生活。面对如此满目疮痍的惨状,要重新整顿,并不是一件容易的事,在松下等人的有生之年,是否真能完成这项事业,大家都没有把握。今天的日本,就是被这种气氛所压倒,大家只会想,不去努力做,结果只有陷入灰心、颓废的漩涡中。所以,松下先生深深觉得,即使实行这项意义深远的使命,要花费相当的时间和人力,但也不可因此而感到痛苦。相反的,应该要感到快乐和知足才是。
松下先生认为必须在艰苦经营的状态中,一边培养快乐的心情,一边努力进行改善生产、工作、生活条件,这才是最重要的。举例来说,在一次全国中等学校棒球大赛中,松下先生深深被那些在酷暑下的年轻人,脸上沾满了汗水和沙尘在进行球赛时,还笑眯眯的表情所吸引。像这种一不留神,就会被球打伤的比赛中,他们还是那样高高兴兴地进行着。如果大家也能在这样的心境下,进行松下的事业,一切不就没有问题了吗?不就能够实现松下的使命了吗?
以充满欢喜的经营为根本,正是今后松下电器公司要努力的方向。
从学生时代起,松下先生就有过运动竞赛的经验。运动竞赛可说是一种将体力发挥于极限的竞赛,肉体上的痛苦,是没有任何东西可以比拟的,但是一旦热中于此,那种爽快和自我实现的满足感,又有无限的魅力。很多人热中于没有一毛钱可赚的业余体育运动,正是因为他们从中能体会到无限的快乐。松下先生提出以欣赏爵士乐和热中运动的心情,来进行工作,这给战后不久的晦暗气氛,带来一线光明,并使每个人重新抱有希望,对于这点,松下的员工都感到非常钦服。
经营顺利自然是不用说,但即使陷入困境,经营者也要让员工有梦想、有希望。因为,在一个没有梦想的公司里,是无法培育出人才来的。
第七,要树立正确的人生观。至此,松下先生培育人才成功的几个秘诀已经介绍给各位读者了。如果各位读者能够赞同这些观点,那是很荣幸的;如果觉得也不过是些老生常谈,并没有什么所谓的妙策,那可能是表达的方式不够好的缘故。为了不使各位误解,有必要在此再附加说明一点。
培育人才和制造产品、设法赚钱的情形是不一样的,培育人才,是没有什么捷径可走的,必须经过拼博、奋斗。松下先生自己对于这一点也说过,人才的培育并不是刻意去制造,就可以成功的。
以松下用人的经验来看,要以刻意的方式去培养人才,是行不通的,还是以自然的方式来处理较好。该生气的时候就生气,该骂的地方就骂,以这种最自然的方式,才容易培育出人才。
拿松下来说吧,不管在任何情况下,他都是非常认真的。每天都以认真的态度工作,不管外界是褒是贬,他还是认真地工作,把自己原原本本地表现出来,以没有任何伪装的面孔,去面对员工。以如此的姿态出现,员工也就容易了解他是个怎么样的人,并且透过这种了解,团结在他周围的人,也就会愈来愈多了。
不要对每一个泛泛的新知滥施你的交情。
——[英]莎士比亚松下先生是个讨厌耍花招、卖弄玄虚的人,所以他不管是在用人或裁培人,总是以自己的真面目和认真的态度去处理。当然,还要把事业活动的每个范围教给员工,而员工也要没有丝毫怨言地接受这些正确的人才培育方法,这是很值得各位参考的。这本书也将依次地作有关这方面的介绍。不过,所谓用人或培育人才,最重要的,并不在于人才培育的方法或技巧,而在于人与人之间,健全人格、互相接触。
因此,假设有所谓培育人才的妙方,也有成功的实例,只要模仿它一两招,就可以把人才培育起来了,这只能是一个疑问。
要用人,就有必要抱着这样的心态。但这并不是光是模仿别人成功的作风,就可以做到的。
各位读者,如果你觉得这里的事件,有太多基本要做的事或理念,那是因为所要解释、表达的,并不单单是这些事例的表面,而是希望读者也能读到这里面存在的精神。
若要探讨松下先生培育人才的秘密,最重要的还是要树立正确的人生观。
松下把对担当人事业务者来说非常重要的,也是要了解松下先生的人生观所不可缺少的两节资料,即一九七二年五月发表的“新人生观的提介”和一九七五年一月发表的“新人类之道的提介”,转载出来。
在这里所要提倡的第一点,就是要认识人类是“万物的主宰者”。这并不单指所谓的性善说,而是更深层次的人类尊严。当然拥有像钻石般光辉的本质,但若不去琢磨它,就不能放出闪亮的光芒来;惟有努力不断地琢磨,人类的本质才能放出灿烂的光彩。
确信人类的本质是愈磨愈亮,就会尽力地去培育人才;也由于有这样的信念,一才能彻底去锻炼员工,而不顾多么辛苦。如果认为人类的存在没有意义,不管再怎么教育,也不会有任何成果。如此的不相信人类、怀疑人类,就根本不会想去栽培部属。既然没有热忱,当然不会有结果。
第一。要承认并尊重人类的个性。一片石墙的组成有大的石头,也有小的石头,大的石头起着作用,小的石头也在起着作用。并不因为大石头比较有用,就不要小的石头。正因为有小石头支撑着大的角石,石墙才能历经百年而不崩坏,所以小石子也是起着主要作用的。任何一个人也都有他的长处和短处,而长处总是不比短处来得醒目,但与其去责备他的短处,倒不如引导他的长处,使他得以尽情发挥才能。
第二。要以理智的态度,合情合理地去处理与利用宇宙间的万事万物。若能做到正确又合理的处置,人类就能发挥万物原本具有的利用价值。以人的特性去利用这一切,我们的企业全体,也能因而得以发展。
第三。礼的精神。下了雪道路冻结后,才知道怎样的道路会有摩擦力;用帮浦取水一旦发生故障,才发现有所谓的气压存在。在平常有许多没注意的事,仔细想起来,才知道要感谢的事情,实在是太多太多了。这些都同用人的道理一样。劳资双方要是都有感谢的心,万事也就容易解决了,这就是人们常说的互敬互爱。所以,礼的精神——感谢的心情,正是走向人类之道所不可欠缺的润滑油。
第四。善用众人的智慧。人类是以一个个的智慧、一个个的力量来说的,即使再伟大的人物,也是有其限度的。常言道:人多智慧广。惟有利用众人的智慧,始能发挥这种人类的伟大力量。毕竟人类是不能单独生存下去的,而一个人独居无友,也不会有什么发展进步。所以,只有汇集众人的智慧和力量,全体才能进步发展,人人也才能过着富庶安乐的生活。企业也是一样,充分利用公司里的众智,才得以发展,使全体员工把所有的智慧,集中在经营上,才能汇集成一股巨大的力量,才能使企业长期立于不败之地。
要是您想达到您的目的地,您必须用温和一点的态度向人家问话。
——[英]莎士比亚五造就人因菜下料当仁不让
如果没有很会骑名马的优秀骑师,名马反而会变得比劣马还难骑。千里马也成了空有的宝物,而不能加以利用,这时对这个骑师而言,千里马就不算是千里马了。
无论怎么说,经营的基础是人。一个公司是好是坏,能不能借着公司的事业对社会有所贡献,完全都是由从业人员的想法来决定的。因此,公司里的每一个人对于事物的看法是一件非常重要的事,而且绝对有必要先使公司里的这些人成长起来。如果每个人都很幼稚,虽然大家都相当团结,可是集合起来的力量,终究无法突破幼稚的范围。
松下先生一直强调企业就是人,如果不先培育人才,企业就无法获得成长。但是,人才是多方面的,企业需要哪一方面的人才呢?企业经营者又应当培育哪个方面的人才呢?这就形成了以下的问题。
如果你是对的,就要试着温和地、技巧地让对方同意你;如果你错了,就要迅速而热诚地承认。这要比为自己争辩有效和有趣得多。
——[美]卡耐基总的来说,一个公司的经营者所需要韵人,就是这个公司的人才。以兰球队而言吧,需要投球手,投球手就是其人才;需要传球手,传球手就是其人才;球队选手首先要注意其球技,但也不能忽略了人格、身高等,最后才可以确定所需要的人才。
因此,依一个公司的情形,以及该公司的最高方针的不同,对于是不是人才的判断也相异。有的公司认为某一种人才是人才,必须好好地加以造就,可是这种人在别家公司却成了多余的人。因此,每个公司的人才基准并不完全相同。
关于这一点,松下电器公司副社长中尾哲二郎先生,当初加入公司时的经过相当有趣,因此想在此介绍一下,一九六七年各事业部的干部聚集在一起,所召开的夏季经营恳谈会上,中尾先生自己所说的话。他从二十三岁起,就受到松下电器公司的照顾,不过,说起当初加入公司的经过,却是一种相当不可思议的缘分。他说:
本来我是想在工业界立身,因此,认定有两个方向可行。其一是培养一种具有将来性之近代化技术,以此为基础,开始自己的事业,这是我的梦想。另一个是培养这种技术,在大公司里,以与近代化技术有关的工作大大活跃一番。我带着这两个希望在东京拼命,却不巧碰上一九二三年的大地震,使我变得无家可归,独自一个人流落到大阪。
当时我根本不知道有松下电器公司,也没想过要进入松下电器公司服务。我是身无分文来到大阪的。当初我希望能进入大的兵工厂,可是去询问的结果,要当兵工厂的从业人员,必须具有当时征兵检查的甲种体格。我因为是乙种体格,因而丧失了机会,终究无法达成第一个希望。接着我把目标转向大公司。想在钟渊纺织的机械部工作,就去了一趟该公司,可是,钟纺公司回答我说,他们需要的是一般工人,至于技术人员目前并没有缺额。因此,我领了三元旅费,回到了租来的房子里。拖了一段日子,我的经济发生困难,终于到了非外出工作不可的地步了。于是,我买了份报纸来看,一眼看到松下电器公司征募员工的小广告。
当我看到那则广告时,觉得“电器”这两个字相当具有魅力。虽然当时不知道松下电器公司究竟是什么样的公司,不过还是决定去看看。于是很快地跑去大开町,才知道其实不是松下电器公司需要人,而是接受松下电器公司协助的B工厂需要人,他们很快地带我去B工厂。
一到那里,我才惊讶地发现,这家工厂只有B先生一个人。所谓的从业人员,就是如果我进了这家工厂,我就是惟一的从业人员。至于做什么工作呢?是制作当时松下电器公司所生产的插座和其他电器的接口——叫作基底螺丝金属的部分。因此,若说到我的工作,虽然是制造基底,不过,由当时我们的工业常识看来,从事使用所谓的能源压的动力作业,是一种很普通的知识。在这里使用当时叫作螺旋的预备压,那个预备动力就由我来操作。当B先生在下面放入东西时,就大叫一声,而我也就开始操作起来,如此而已。这就是工作,一天的薪资一元。我在东京时月薪九十元,当时大学毕业的人,在待遇好的地方大约是九十元左右。因此当年二十三岁的我,待遇算是很高了。但是,在B先生的地方工作,一天才一元,总觉得实在太少了,不过我抱着即来之则安之的心理,在那儿操作起动力来。
承认自己也许会有错,就能避免争论,而且,可以使对方跟你一样宽宏大度,承认他也可能有错。
——[美]卡耐基如果当时我嫌一天一元钱太少,而辞掉工作的话,今天就不会待在松下电器公司了。所谓的人生,所谓的缘分,实在是很不可思议的。我忍受着一天一元的工资,从事动力操作的工作,结果才得以进入松下电器公司。
我就是这样进入这里操作动力,而模型也逐渐损伤与磨耗。因此,B先生要我去东京找人做几个模型。我看了,就告诉他这种东西不必去东京买,我以前就做过。他用不信任的目光说:“那就做个试试吧。”我告诉他需要一台车床,他说:松下电器公司有一台车床,你去借借看吧。”由于他这么说,我就去松下电器公司的修理工厂,借了车床来制作,这和我在东京制作过的0模一样。因此B先生也由衷地说,原来你会制作模型啊。久而久之,我也逐渐毫无顾忌地提出各种意见,用现在的话来说,就是“提案”。
因为只有我一个人,因此可以尽情地发表意见。我提议“这么做会亏损的。如果引进一个动力,就不用一天花一块钱雇用人,而可以以相当便宜的价格,提高好几倍的效率。是不是需要引进动力来看看?”但是,任凭我怎么建议,他就是不听。这并非没有道理,我,不过是一个二十三岁的年轻人。他也会担心如果采用我的意见,亏损的话就糟糕了。而且,因为我实在说了太多的大道理,最后把他惹火了,就一不做二不体地把我辞退了。
不但如此,他还跑去和松下电器公司的头儿——会长(即松下先生,这是当时的称呼),谈论关于把我辞退的事。结果,松下先生却说:“这种会修理制作模型的人,由我的修理工厂来雇用他吧。”这或许就是人的缘分吧。”
在这场恳谈会席上,当时的会长松下先生听了这一段话,也想起从前的事来。松下先生做了以下的回顾:
听了副社长的谈话,我也想起四十五年前的事业。虽然我对当时的印象觉得很模糊了,不过,因为中尾君比我还清楚这件事,所以我想事情应该就像中尾君所说的一样。
人类真的有一种不可思议的缘分,我们的下游工厂负责人B老先生那时来到公司,劈头就说:“头儿,不好了呀。”
“什么事不好了?”“嗯,就是那个到我那里工作的中尾那个年轻人啊。”“他怎么啦?”“他一点也不听我的话,只要我说要怎么做,他就一一把我的话反驳掉。那个男孩子真麻烦啊。”我说:“是吗?就是上一次来我们的车床工厂借车床的那位年轻人吗?”我当时曾问他:“你是哪来的?”他回答道:“B工厂来的。我觉得那位年轻人很出色啊。”“不,他麻烦得要命。”“那么,让他到我这儿来吧。”“你这里要用他?”“我这里可以啊。你那里既然有问题,就让他来这里吧。如何?’就这样,中尾君加入了松下电器公司。”
对于一个能针对工作方法陈述自己种种意见的人,B工厂认为这是一个“不听主人的话、老爱和主人抬杠的人”。而松下先生则判断他是一个“有趣、有见地的人”,并感到这种人才是公司所需要的人才。
“世有伯乐,才有千里马”。一匹能跑千里的名马,若没有碰到能偿识他的伯乐,那么,这匹骏马一定会无所事事,白白糟蹋掉一生。名伯乐获得了中尾先生这位奇才,中尾先生的才能方得以展现出来。
但是,如果没有很会骑名马的优秀骑师,名马反而会变得、比劣马还难骑。千里马也成了空有的宝物,而不能加以利用,这时对这个骑师而言,千里马就不算是千里马了。
确切的人生是:保持一种适宜状态的与世无争的生活。
——[法]蒙田对于企业而言,并不一定需要员工全是千里马,也即是超级的人才,那是不可能的。假使,很多具有超级能力的入,如果聚集在一起,反而会因不好控制,而影响公司发展的前途。还是要由各式各样的人来组成一个公司比较好,当然也不能全是劣才。
松下先生于一九六三年八月,在和日本青年会议所所员恳谈会的席上,谈到:
当时的松下电器公司,没有收容以前三名来自学校毕业的人,是很正确的。如果让那些人来的话,我就糟糕了,因为他们很优秀,因此不是适合我公司的人才。
当时,旧制高等学校毕业的人还很少,大部分都是小学毕业。因此,若要招收中学毕业的人,就要费一番很大的功夫。我开始做生意是在一九一八年,当我认为可以招收旧制专科学校毕业的人时,已经是一九二○年了。由一九一八年起到一九三四年,我才第一次雇用两名专科学校的毕业生。因此,在那时之前,只要是中学毕业就是最好的了,事实上,也真是最好的啊。
“各位可能与我的观点不一样。不过,人是应当在适合该公司的状态下聚集起来的。在优秀的人也会有麻烦的啊。太优秀的人虽然也有相当勤奋工作的,不过,大部分太优秀的人都会说出,在这种无聊的公司上班实在糟糕的话来。可是,如果不是这样的人,就会以感激的心情说,待在这家公司真不错,因而努力地工作。我欣赏也感谢这一类型的人。因此,我不会招募太多优秀的人。”
这是采用人的原则,并不一定要招收超级的人才只要能求得适合该公司的人才就好了。而采用后的人才造就,也是同样的情形,并不是非要把每一个员工,都培养成具有超级能力的人才不可。首先,这种事根本就不可能。公司里有各种的工作,只要分别有适合各种工作的人担任就可以了,超级的人才倒不是公司所需要的人才。
那么;公司所需要的人才造就,或者称作人才培养,究竟是需要什么样的人才呢?
松下电器公司对人才的培养认为是:“能正确理解公司基本的经营方针,并努力实践自己的使命,以达成使命的人。”这里又提到了基本的经营方针,其实松下电器公司完全是以这个基本的经营方针、经营理念为中心、为基础来行事的。当然,所谓基本的经营方针是相当抽象的,必须顺应时代的变化,分别发挥各自的创造力,产生自己的风格,自己去思考具体的事情,并加以应用解决才行。对松下电器公司而言,能够照这个基本的经营方针去做,完全尽到“产业人本分”的人,就是人才。
松下先生只要一有机会就对员工们说明,什么样的人才是松下电器公司所需要的,还有,公司必须把他们培养成什么样的人等等。明确理解人才的内容,是造就人才的基本,松下先生所谓的人才究竟是什么样的人,有如下的标准:
虚心学习,不断进取的人。要以一句话来表达松下先生的伟大,实在很难。不过若从根本上来说,那就是松下先生虽然有这样大的成就,仍然具有非常谦虚的态度。
当然,他所持的经营信念是一点也不动摇的。但是,那是一种确立于谦虚之上的信念与意志。
礼貌是快乐地做事情的方法。
——[美]爱默生“人类如果失去谦虚,那么信念或确信,就会变成自大。自大就是自满,自满就会失败。这是最需要警觉的。”松下先生指出,扩大之后的松下电器公司,最忌讳的是员工自满,尤其是在岗位上的人自大。公司在社会上,在产业界,占有今天的地位,固然可喜,不过更应加以发展,以便对社会有更大的贡献。
因此,大家必须顺着社会的需要而努力。同样的,一个公司的社长、课长也应站在此立场,促使员工进步,对社会尽一己之力。如果忘掉这个使命的话,认为是靠自已的力量才使公司壮大,并靠着自己的手腕才爬到今天的地位,这就是骄矜自满。有这种想法,一定无法再发展进步的。
另外,如果有谦虚的心就可以知道别人的伟大。如此一来,就会觉得自己的员工都比自己伟大,因而知道了员工的长处,也知道活用其才能之道。松下先生指出,在上位的人尤其不可没有这种谦虚之心。经常不忘初衷,又能谦虚求学,不断进取的人,才是企业所需人才的第一个条件。
松下虽然有生活的经验,可是在某种观点来看,他觉得这个公司里最差的人就是他。因为他是最年长的,体力、记忆各方面和年轻的各位相比,没有一样超越各位,这是事实。最差的松下先生既然当了领导者,为了达到成果,因此,松下先生必须接受各位的指导来工作,舍此别无他法。没有才能的人,如果广泛地吸取大家的才能,这本身就是一种高超的才能。
因此,就拿找出松下电器公司进步发展之道这一点来说,假使松下先生没有发现好的方法,别的干部总应该发现吧?干部若没发现,起码他们的员工总会发现吧?不管是谁发现的,都是为了松下电器公司的进步,而找出来的好方法。我们应该坦诚地接受,拿来作’为自己的方针,再引为公司的方针。连一封信都写不出来的松下先生,能成为这家公司的社长,又能不犯什么大过错,完全归功于松下电器公司两万五千人的聪明才智。俗话说,涓涓细流,汇聚成大海,力量就无可比拟了。
今日的世界上,只要有想干的坚强意志,那么,欲寻求的聪明才智,是满遍天下的。德川时代,想追求智慧,必须亲自走十里的道路去请教人,才可获得。如今,像电视等都是免费供应知识的。另外,具有专门知识的人,也各在所属方面活跃着。因此,今天是一个即使自己没有聪明才智,只要有所需要,就可充分求得的时代。要求得那些才智的基础性知识,各位都已经具备了,因此,一点困难也没有。
然而,实际上却有很多苦恼,又不能顺利求得。归根究底,应该是由于不能以真诚的心相待,不能去追求应该追求的东西而造成的。
那么,人们对这件事有什么看法呢?希望大家能好好地恩考一下松下先生所说的话。
战后的松下电器公司所走的路,实在是一条苦难之道甘松下先生说他当时的心境,存有一股淡淡的希望,希望什么时候可以看到开拓新命运的曙光。而每年过年时,总是说今年才是最有希望的一年,但私底下,心里却有个不安的黑影。就这样过了五个年头,那真是一段凄苦的时期。
彬彬有礼的风度,主要是自我克制的表现。
——[美]爱默生到了二十世纪五十年代,总算有了转机;宣称“松下电器公司自今天起再度开业”。在一九五一年值得纪念的经营方针发表会上,松下先生对全体员工诉说要回到初衷,以谦虚的心情开始做生意,这是总算钻出长长隧道的时刻。自此以后,公司就陆陆续续制造出很多东西,而成了大买卖。这种气势,就是松下先生所教导的“心所应有的态度”发挥出来的成绩。
“从头开始”是指以过去的营业状态为基础,再从头开始新的生意。也就是说,不因袭守旧,而以新开业的心情来经营。
所谓不因袭守旧,是指暂且把一切都回到空白,从零开始经营,以产生更好的传统。只要有开张的心情,就一定会产生谦虚的心和热情,而松下电器公司的好传统,又逐渐被引导回来了。而且以新的心情来开始,正是松下公司“日新月异”的传统精神。
松下先生以为,以重新开业为前提,是生成发展的表现。所谓生成发展,就是每天有新的事物出现,旧的事物毁灭了,又生成了新的事物。所有的事物都不断地在更改变动。这是大自然的规律,也是宇宙的规律。宇宙中的万物,就是以此生成发展的原理来生存的。因此,松下的经营也受这个原理的支配,松下公司一直都是以日新月异为心愿,就是采取顺应这个原理的经营理念。生成发展的经营理念,是千古不变的真理。
松下公司开业的时间实际上是三十三年前,不过松下先生希望能将此定为第一期,而一九五一年为第二期的开始。
任何一件事情在开始时,都是非常困难的,万事开头难,就拿绘画来说吧,刚开始学画时,是相当热心的,而且有认真练习的谦虚感。可是随着时光的流逝,只要画得好一点,就会马上骄傲起来,完全失去了谦虚,更不听从他人的忠言。
公司刚开始时,服务态度也相当好。可是,一旦出名到了某种程度时,服务态度就不会再进步了,这是人之常情。因此,这个时候需要有重新开张的心情,随时注意自己的服务态度要谦虚。这么一来,繁盛的生意必定会降临的。
松下先生所说的重新开业,就是想唤回谦虚的心和初开张时的热情,想把经营重新还原到起初开始时的空白,再加以检讨,并追回初开张时的谨慎态度。既然是生意,就会有剧烈的竞争,也必须激起自己昂扬的斗志,然而,在这当中,可不能忘记谦虚。如果能谦虚,就能吸收新知识,同时,也会替自己带来进步。本公司一直很强调这一点,并以此为根本的经营理念,来推动公司的发展。松下电器公司的成长终于受到世人的注目了。这是过去二十年的情形。可是,自从发生战争后,中间出现了空白,也失去了这个优点。
然而,今天在再度开张的情形下,松下先生要再次强调谦虚的重要。
松下电器公司无论从事什么事,都会提出基本的经营方针来,因此或许有人会问,这么一来不就把员工定死在基本经营方针的模式上,而完全抹杀了他们的创造性吗?其实正好相反。
以基本的经营方针为根基,再加上各人的创意功夫,使每个人都能展现令人眼花撩乱的才能,这是松下电器公司的理想。因此,我们要求上司能让部属自由行事,并活用他们的才能至最大的限度。
一旦陷入一种固定的方针和学问时,就只能自这个范畴来看事物,因而无法把握住事实。知识再渊搏的人,只要被固定的方式和学识所局限时,就很难真正发挥他的才能了。如果有知识,又不拘泥于形式,那种知识就足以形成真正大的力量。因此松下先生大力主张,能不墨守成规,又能经常具备新观念的人,才是企业所必需的人才。
彬彬有礼的风度,主要是自我克制的表现。
——[美]爱默生一步一个脚印的前进。现在,公司内有各种组织,在今后仍应求得其正确的形态,能做种种变更的当然更好。现在的组织也必须时刻加以检讨,而确立于新一代的新观点上才行。当然,到目前为止,组织也是再三改变过的。当时松下先生还遭到大家的埋怨,说社长的想法每天都在变,如此的改变组织,就无法专心工作了。当时松下先生解释说,这并不是改变,而是一种进步,也是人们脑筋的进步。很多事情早上认为很好,到了晚上就已经落伍成老式的了。因此,这不叫变更,而叫作进步。可是大家听了仍不相信,只是说这是社长的甜言蜜语,说说罢了。
然而,松下先生却是真的这么想。今天,他站在这个地方演讲,如果用放大镜来观看的话,一定可以看清他脸上的一条条皱纹。这可以说是上了年纪的原因,不过,本来还是只有两条,后来就变成了三条,也就是形成了新的形态了。形成新的形态就是一种进步,因此,这不是衰老的现象,而是进步的表现。
释迦牟尼说这是“无常”。“无常”这个名词似乎很难懂,松下先生曾经向别人请教过,才知道“无常”,就是一切世物并非一直不变,而是时刻变化的。换句话说,这就是指万物日新月异的意思。
前些日子,正好有机会和一个和尚谈话,当时松下先生就把这个名词提出来,说:“我听说‘无常’就是万物日新月异的意思,我由公司的工作上,也可以相当清楚凡事必须日新月异的说法。例如,本公司现在已经完全不再制造三十年前的产品了,即使再制造,也不会有人来买。也就是说我们必须时常更新产品,这也是信守释迦牟尼人生无常的教义啦。”那个和尚表现出真诚的笑意。
新观念的产生。每个人的工作,必须年年进步才行。去年认为可以的想法,到今年就行不通了。这种一直在进步的情形,是社会的常态。因此,如果疏懒成性而不进步的话。或许在昨天还是可以的,可是到今天就落伍了,因为今天社会上又出现了具有进步观念的人。因此,过去自己认为做得很好的工作,已经不再那么优秀了,而且已经变成了老式的工作、老式的想法了。就像最近非常流行的曲调一样,这一段时间,它能落后了。如果以前是三年产生一个流行的话,最近就得变成每年产生一个流行,或者是每三个月就改变一次流行了。
同样的,一般的产业界虽不象流行般转瞬即过,而且还有非常困难的基本工作,可是该工作也是时刻在变化的。像化学纤维就是不断她推出新的合成纤维来。今日的状态变成了莫大的投资,并自认这已经是最先进的合成纤维,结果仅仅过了三年,人家就又推出了完全不同的新产品。
松下电器公司有幸得到全体员工的协助,已经逐渐有了相当的成果,不过,松下先生认为今后是否会持续过去的好景,仍然是广个问题。过去做得很好的,不能说今后仍然会很好。还得必须不断的建立新的观念,不落于世界进步之后,并以新观念为基础来推行一切工作,这样才可以说维持住了立场。
公司责任感很强的人。第二次世界大战日本战败后,“爱国心”这个名词,就从人们的口中消失了。同时。大家也不再强调“爱公司”这个名词了。
礼貌经常可以替代最高贵的感情。
——[法]梅里美这或许是受了欧美美面的影响吧。欧美国家的人如果被间及所从事的工作,一定先回答我是业务员、设计员,或者打字员等职称及职务,其次再告诉对方所属的公司。在日本则先说出公司的名字。这一点,欧美人大概认为自己是靠这份工作领薪水的,至于所属的公司,只不过暂时依附在这家公司罢了,因此,他们可以毫不在乎地更换公同。公司方面也是如果不要这个人,就可以找个理由把他辞退。因此,他们是没什么爱公司的心理的。但是,日本方面就稍有不同了。
松下先生在公司的时候,自己也加入了工作的行列。当时有很多公司及商店的业务员来到他的公司,这些业务员当中,有的说“我的公司有很多问题”而大肆批评自己的公司。那么虽然那家公司有点名气,东西也不错,松下先生却不想向他们采购了。员工在外面能说自己公司的优点的,才是有发展的公司;相反的,员工在外面只说自己公司的缺点,就不会是有发展前途的公司了。这是松下先生根据经验所得到的看法。
松下先生自从创业以来,从来不区分谁是受雇人,谁是老板,他认为大家都是为了完成共同的目标,而集结成一个企业团体的同志。因此他当然会对到卦面说自己公司坏话和有这种行为的人,感到不快。即使这个人是别家公司的,而且他认为有这种员工的公司,一定没有什么信用可言。
最近,日本增加了一种想法,那就是没有爱公司的心理也无所谓,只要能做好自己分内的工作就好了。不过松下电器公司仍然要求员工,能具有和公司甘苦与共的意念。如果公司里具有爱公司思想的员工不多,那么公司也不会有什么发展前途。
“爱公司”的思想。松下电器公司最近爱公司的公司意识,逐渐淡化了。然而,公可意识若不兴盛,公司发展的前途就不大。如果公司的发展能带给全体员工好处,而且也不危害到社会的话,就必须每个员工具有强烈的公司意识,并以此意识为本,来判定、从事自己的本职工作。全体员工具有更强的公司意识,就可以强有力地协助公司完成这一任务,这一点是很重要的。
今天的日本,认为具有这种意识是时代的错误,连具有国家意识究竟是好是坏都弄不明白。不过,松下先生认为强烈具有这种意识,才能使日本复兴,如果这种意识薄弱的话,日本的复兴也就很缓慢了。拿公司来说,公司的发展也一定会很慢的。这种事必须让大家强烈意识到才行。
至于大家是否有这种意识,这是领导者的责任。在公司方面,如果社长对公司意识的看法很随便的话,员工们大概也都会如此了。相反的,如果社长大声呼吁员工必须有强烈的公司意识的话,大家一定会拼命努力,逐渐达到这个目标的。
这也不只限于社长一个人,凡是站在领导者、负责人立场上的人,如果没有很强的这种意识,则员工们就不会有这种意识。因此,领导者及负责人具有重大的责任,必须清楚地自觉保持这种信念,这是相当重要的。
个人与公司命运相连。松下先生告诉大家一个成功之道。那个是“个人的命运必须与公司的命运相连”。例如,一个学生从学校毕业后,不是进入公司,就是服务于政府机关,反正是谋得一官半职。不过,进入公司则一定是一条责任重大之道,不一定要做到什么部长的地步,但一定要有与公司命运相连的思想。
礼貌不甩花钱,却能赢得一切。
——[法]蒙田一个人从学校毕业后,初次到公司上班时,一定会有各式各样的典礼,同时也会有社长的训话,另外还有一些公司的说明。听完这些后就回家了。而大多数的人,都会向他问及第一次到公司的感想,这是当时的一件大事。而这时他会向父母报告说:“今天去公司听社长以及其他干部的谈话,同时也听了公司的状况报告。这家公司比我想象的还要好,我真幸运,没想到能进这么好的公司。”于是父亲就会说:“真是那么好的公司吗?”而他也会回答:“真的是一家好公司,所以我今天决定要与这家公司甘苦与共了。”大多数的父兄绝不会说反对他的话,而会鼓励他“有这么好的公司,那太好了,这不是很幸运吗?要好好干喔,一定要与公司同甘苦共患难。”当他开始上班以后,也会碰到朋友如此发问:“你的公司如何?”他可以自豪地说:“我实在高兴,进了一家真正很好的公司。”“你的公司真有那么好吗?”“是的,我打算一辈子待在这家公司里。”当他这么回答时,他的朋友一定会说:“祝贺你,你真了不起。”如果这种状态能持续一年,这个人就会大受注目。
这期间如果他去拜访亲戚,就一定会有相同的对话。接着会问:“你的公司是做什么的?”“我的公司是做这种东西的。”“是吗?既然你的公司那么好,那么我就采用你们的产品啦。”事情就会变成这样。随着这个人的言行,公司的贩卖业绩也逐渐增多了。这个世界真是有趣。而这家公司不重用这样的人,又能重用谁呢?大家可以做到这一步吗?
但是,这个人其实大概并不认为公司真的有那么好,只是对朋友和父母这么说,以使他们安心罢了。所以,松下先生认为当发现公司有什么缺点时,一定要拿出诚意来看看该如何努力改正这些缺点。同时,也必须报告社长和部长,向他们提出妥善解决的办法。但是,这个报告一定要有技巧。如果说“我们公司真是莫名其妙啦”,那样社长一定会很生气的。应该平心静气地说:“我觉得我们公司相当好,我觉得就有一点不妥,我的朋友也说必须注意一点才行。这一点你认为如何?请您稍微想想。”“是啦,你倒是相当细心啊,你说得不错。”事情会圆满地解决。这种工作态度才是真正的真心诚意,才真正把命运同公司联系在一起。如果自始至终贯彻这种精神,’在外面就会获得顾客的好感而大受欢迎。而在内部,就可以成为改革的中心,一旦这个人有了重要的地位,公司就会逐渐发展起来。
重点只要有点不同,就会出现很大的差别。五年、十年、二十年之间就会逐渐显出差异来。松下先生认为这也是人们所应遵循的道理。用心于自己所服务的公司,与公司共存共荣;这才是诚意。而这个人也会因此而受到重视,即使不想追求,最后仍然会获得重要的地位。这也是今日一般社会所共同的一条成功大道。
公司固然是靠每一个人的实力提高成长,而逐渐进步发展。但是,即使公司的每一个职员都很有实力,力量却分散面不集中的话,整个公司也不会好。
就拿棒球队来说,有实力的选手固然很好,可是如果缺乏团队精神的话,球队的成绩怎么会好?相反的,球队里虽然没有出类拔萃的选手,可是因为球队的组合很好,往往也会有好成绩出现。
公司也是一样,除了培养个人的实力之外,更绝对必须将所培养曲来的实力,好好地运用到公司上来。在一个部门里有所谓的团队精神,在贩卖和制造、职员和生产线之间也有团队的精神。重要的是不能只做自己的工作,而忽略了公司其他的事情,必须要团结一致,心连心,通力合作,朝共同的使命和目标前进。这样一定会带来蓬勃的朝气和良好的成果。松下电器公司所需要的,不是光想到自己,而是在工作时能经常考虑到全体的人。
礼貌使有礼貌的人喜悦,也使那些受人以礼貌相待的人们喜悦。
——[法]卢梭松下先生在一九六一年度经营方针发表会上,说明了自一九五六年度起的五年计划的成果,然后强调松下电器公司再怎么成长,全体职工还得必须紧密地团结起来,大家通力合作才行。
松下先生希望员工们要认识到,自己的部门这么做时,其他部门也都要这么做的。如果员工们希望自己的部门很热心地工作,可是却认为其他部门会破坏,因此,为了怕被破坏,干脆就偷懒起来了,结果不用说,是相当不好的。如果有这种情形是不会有今日的成果出现的。今日的成果,是大家站在自己的岗位上,热心努力干出来的结晶,而组成了各部门,各部门再综合起来而达到今日的成果。
由这种情形看来,今天之所以有这种成果,真是一件值得大庆特庆的事。然而,这不是某个人的力量,是全体人员彼此合作所产生的成果。如果心里认为是因为自己的缘故,才能产生这样的大成果、大荣耀,就有问题了。不能说,如果没有我,就没有这么大的成果这种话,否则这种大成果就会丧失殆尽的。
应该把这个成果牢记在心,说:“啊,太好了,真是太好了,这是大家努力的结果。”就这样彼此欣赏对方的成果,互相替对方高兴,这才是一种崇高精神的表现。有没有这种强烈的崇高精神,足以左右松下电器公司今后的发展,同时松下先生认为,每一个员工都应该、同时也必须这么想,这么做。
再也没有比一个人流血流汗后的结晶,竟不能被旁人理解的情形更伤心的了。大家的努力,如果能被部属及长官知道的话,心里一定会很高兴的。如果自己的努力并不被了解的话,一定也会觉得相当伤心。究竟是有一颗孤寂的心?还是温暖的心呢?这是人生的大问题。今日的社会形态以及人心,在这方面稍微有缺点。当然,如果只持有这种被了解的感激,反而会成为心理的负担,这样反倒不好了。松下先生所希望的是大家能互相体会某个程度的喜悦,并彼此交换感谢的姿态,松下电器公司的每个人都能同甘共苦。如果不相互呼应、团结一致的话,绝不会有什么成果出现的。
松下先生在这四十二年间,和顾客们做种种的交涉,也亲眼看着顾客成长,并特别注意重要客户发展的种种情形。这些年得来的感想,和刚刚松下先生所谈过的,有相当密切的关系。
逐渐发展的公司,是以老板为中心。如果有十个职员,则十个职员都对生意抱着强烈的关心,并且愉快地工作着,这个地方,就会逐渐产生发展来了。如果不是如此,而是每个人都强烈地发出多少不满不平来,就在这种态度表达出来之时,公司已不可思议地衰微下来。这可能是因为老板指导无方,或职员的自制力不够等种种的原因,不过归根究底,惟有公司的全体职员很协调,并且对工作感兴趣,才会繁荣兴盛。
因此,不论事业做得多大,道理是不变的。松下电器公司即使今后不再拓展,所有部门的人仍需像松下先生刚刚说的,同甘共苦、彼此了解、互相合作。如此一来,就会得到理想的成果,并能为社会及大众服务,以达到服务于社会的使命。
战后的混乱时代,可以说是不知什么是正确、什么是不正确的时代。
怀着善意的人,是不难于表达他对人的礼貌的。
——[法]卢梭战争刚结束时呈现要吃没有食物,要住没有房子,要工作没有机会的状态。因此尽管需要马上生产以恢复旧状,却无法进行适合的方针。社会形态变成有人暗中囤积居奇,其他的人愈认真工作愈穷。也有法官奉公守法不买非法的物资,结果发生了饿死的事件。
松下先生认为“没有这种傻事,一定是什么地方错了。人类本来是一种相当崇高尊贵的伟大存在,应该靠着彼此的自觉和共同的努力,来过更和平丰富的幸福生活才对。”在想把这种想法告诉更多的人的心情下,他创立了PHP研究所。
接着,松下先生陆续发表了“繁荣之本”、“人生的价值”、“人性与发展”、“经营的目的”、“善和恶”、“文化的重要性”、“人类的目的”、“国民生活的开拓”、“民主主义的本质”、“人类的使命”、“富的含义”等研究,最后再发表可说是集大成的“提倡新人类观”、“提倡新人类之道”,而到今天,研究所的所员们仍然继续思索和研究,知名于世。
关于这一点,我们不能进行深入探究。不过,松下先生会开始这种研究,完全是本着“人类能对社会作出正确的价值判断,是最重要的,不能判断正确价值的社会是黑暗的”。
而松下先生之所以投下家财,设立松下政经塾,是为有志改善二十一世纪日本的有为青年,提供一个研究的场所。至于这些有为青年在此接受什么样的教育,松下先生是想让他们“考察研究:人类是什么?天地自然之理又是什么?什么是日本的传统精神等基本问题,并探求国家的经营理念,透过现实的社会生活体验与研究,使他们能广泛地体会政治,经济、教育等社会活动应有的形态,并使他们得到坚强的信念和责任感、强而有力的实践力以及国际性的视野。”
使得每一个人、每一个日本人能有正确的看法、想法,以及价值的判断,是培育人才的大命题。
松下先生断然,一个公司如果不能培养在各方面有正确的价值判断的人,那么所有的职员不过是乌合之众,对公司一点用处也没有。
让彼此都能有正确的价值判断。有句话说:“投珠于豕”,意思是说,即使让猪拥有明珠,它也完全不知其价值。而人类的价值判断应该胜过猪,应当知道其价值。不过,人类当中有很能判断价值的人,也有不太能判断价值的人。从各方面的观点上看,松下电器公司应该培养能正确判断价值的人。
如果能正确判断的话,就可以做自我判断。不能自我判断的人,也不能做价值判断,这种人聚集在一起,也只是乌合之众罢了。反之,在各方面、各场所以及所有的时间内,对于所有的东西,能够做某个程度判断的人们聚集在一起的话,凡事必定能顺利地进行,因而也不难获得繁荣与和平了。
但是,问题是应该如何培养员工,使他们能正确判断价值呢?全能的上帝可以轻易的知道“什么事物具有什么价值”,可是我们是凡人,不是神,因此也不能教人知道真正的价值判断是什么。只是知道,如果凡事都能有正确的价值判断,就太好了。只要有这个强烈的要求,就会产生出想判断什么是正确的努力,也会产生研究的兴趣。希望我们彼此做这种努力与研究,至少做到松下电器公司的员工,能逐次提高判断价值的能力。而这就是个人的能力,也是松下电器公司团体的能力,更是国家社会的能力。
怀着善意的人,是不难于表达他对人的礼貌的。
——[法]卢梭松下先生说,一个社员如果只是照上面所交代的话去做事,而每个月领取一份薪水就算了,这样是不行的。重要的是,每一个人都必须成长为能按社长心态办事的人。
一个公司的员工,必须把自己当成公司的主人公,认为自己是这家分公司的社长,是公司经营的主人。而数百、数千位分公司的社长,再组成了这一家公司,共同经营业务,以这种心情来从事工作是必要的。
例如负责会计的人员,因为自己从事的是这家公司的会计业务,是独立盼部门。因此就把自已想成是社长。每一个职务上的每一个人,都是社长。
如果认为自己是支领薪水的,只要工作八个小时,其他的就不管了,这种单纯的笼中虎的想法,实在没什么情感。松下先生认为这么一来,完全感觉不到工作的喜悦,也不会有什么进步发展。因此公司需要的,是对事情有自主经营能力的员工,有责任感、主人公精神的工员。
每一个都应该把自己当成公司的主人。这是战争年代发生的事。某公司的职员和松下先生很要好,有一次,他为了公司的业务来到松下公司,说:“东京现在有一家工厂,松下先生,要不要买下这家工厂呢?我觉得这个工厂很有希望,如果您能买下来的话,一定会成为一个很棒的工厂。”接下来大约三十分钟,他一直侃侃而谈,从那家工厂的内容,谈到松下电器公司如果买下那家工厂会有什么好处等等。
那个人还是个年轻人。松下先生非常佩服地说:“我知道了,既然你这么大力推荐,我就买下经营看看吧。”“您真的要买?”“一定买,不过,我有一个条件。”“什么条件?”“是这样子的,目前本公司也是在开发中,公司里缺少人才。因此,如果你能进松下电器公司,来经营这个工厂的话,我就把它买下来。如何?”松下先生一说完,他马上就否决了:“松下先生,这个我不能答应。因为我是社长,不能辞掉现在的工作。”“我感到疑问,你不是职员吗?”“哦!我的身份是职员没有错,可是我却抱着是社长的思想。社长是不能到别家公司去的。”听了他的回答,松下先生觉得这个人伟大极了。虽然他说完后,他们相对大笑了一场,不过松下先生确实觉得他的这种心情相当伟大。松下先生想,一定把自己的职员也培养成像他那样的人。
这么一来,松下先生需要这个人更胜于买工厂了。不过,他不做向别家公司挖墙角的事。不能这么做,这是他的信念。可是,他需要那样的人,太需要那样的人了。
因此,松下先生打算正式去把他要来。不是偷偷摸摸地挖墙角,而是冠冕堂皇地把他请过来,也就是想收他为养子,再让他进公司。因此,就去和与他公司社长熟识的人商量:“事情是这样的,我非常需要那家公司的一个职员,可是却不愿意去挖墙角,有没有什么办法,可以把这个人争取过来呢?”
那个人一听,马上答应了:“我懂了,这是一件好事。你的公司和那家公司将来势必会合作的,到时,这个人不就成了桥梁了吗?这对双方都有好处。我现在就去把他请过来。”说完,他就去了那家公司。可是对方说:“不能让这个职员离开,即使是松下先生,也不能让他离开。松下先生只有打退堂鼓,这件事就搁下来了。
可是,那个人却不肯放弃,他也是一位非常成功、伟大的人。他又跑去说服那位社长,说:“你别这么说啊,把某某让给松下先生吧。松下先生同时要收他为养子。如此一来,你的公司很优秀,松下也会壮大的。将来总会有需要彼此提携的时候,到时这位员工就要为你、为我去跟松下先生说明。这会是个大生意哦,我们一起来做大生意吧。”那个人真伟大啊,那位社长被他的诚意和热心所感动,终于答了。
有礼貌不一定总是智慧的标志,可是不礼貌总使人怀疑其愚蠢。
——[英]兰道尔那位社长正式地对松下先生说:“松下先生,这是个难得的职员,我实在舍不得他离开,不过,还是让给您吧!”“是吗?那实在太感谢了,我很高兴他能来我公司服务。”于是,这个人就进了松下当部长。正当松下先生认为他将来会对公司有相当的帮助而感到欣喜时,不巧,正逢战争结束,松下电器公司不得不缩小事业的规模。很遗憾的是,他对松下先生提出辞职的要求,要去做别的生意。松下先生只能说:“你一定会成功的。松下电器公司很希望你留下来,可是占领军列出了种种法律,我也正想把松下电器公司解散。将来会变成什么样,现在我也不清楚。有志气的人,必须要在这个时候立志才行。因此,我接纳你的请求。”于是,这个人就独立了。后来,终于获得了成功。
各位读者有这种心志吗?这个人并不认为自己是职员,他认为自己是社长。当时他不过是个课长级的人。不过,已经自认是社长了。各位是否也是怀着这种志向来从事工作呢?如果是的话,在工作上一定会有种种新的成就,也会逐渐地成长。
让每一个人都能够自主经营。上面的命令下来,或者因为这是上面的希望,就认为它很容易做成,这是不行的。好好地检讨看看,如果不照过去的情形来做,难道就不行了吗?身为课长以及主任级的人,一定要有这种信念才行。
与其让部长说不要这么做,还不如让课长或主任级的人培养自主经营的能力,自己来发觉这个命令是不对的,一定不能这么做。如果不如此,就会有一个人错了,或者,全体都错了的情形。
松下电器公司的每一个人,都有向上级提出良好见意的习惯。尽管如此,公司还是在不知不觉当中增加了很多人数,来分工合作。没有用的方法必须在这个时候立即抛弃。但是,必要的方法还是必须随时随地用到,即使公司里又有了新的规定或建设。但是,老是有固定的想法,在一年之间,也一直因袭着守旧的方针,这除了赶不上今日的时代外,什么事情也不会办成的。
随时随地都有经营生意的很多好方法,而事情的成功与否,并不是由采用哪一种方法来决定的,而是由做这件事的决心和热诚有多大来决定的。松下先生的信念是:我一定要做这份事业,为了社会、为了人类,我有非做不可的决心和热诚。极端一点地说,就是有拼命的精神,所有的事憎爱分明大半都会成功的。
在经营事业上,会逐渐出现各种的问题。这个时候,如果仅在自己的智慧范围内做种种考虑,然后自觉不行就把它放弃,这样是不行的。当自己的智慧无法决定时,就应该借用公司全体职员的智慧,再不行的话,还可以借用外面人的智慧。要有这种非做不可的热诚和决心,什么问题都会迎刃而解,而有这种决心和热诚的人,才是公司所需要的人才。
到目前为止,松下公司用过很多的人,有些人要说他伟人,是有点奇怪,其实他们是热心,就是有诚意的人。举个倒子来说,有人想上二楼,非常热切想上二楼的人,就会想到走楼梯。只是想上去看看的人同样会爬上楼梯的。如果这个人有热诚认为我惟一的目的就是要上楼,则一定会想到楼梯。当然也有人是因为非常聪明,所以能马上联想到楼梯,但是通常只要不是非常想上楼的人,一定不会去爬楼梯的。因此,热诚才是问题的所在。如果工作上没有热诚,就会好像棉花一样软绵绵的。因此,无论怎么说,人类最重要的就是热诚。各位如果有热诚,相信学习的技术和知识,就有了用武之地。
越伟大的人,越有礼貌。
——[英]丁尼生因此,对于工作,各位不能没有热诚。当然,这不是要各位忘掉太太和孩子的意思。不过事实鱼也有这种人,从太太的眼光看来,他并不是个好丈夫。不过,其实他并没有忘掉太太,只是因为他有热诚,就一直不断地工作下去,而获得为很多的人带来喜悦的成果。“我要回家一趟。”“为什么呢?”“我太太感冒了,我去替她使药。”“可以。”这种情形老板当然不能说不行,可是总觉得这个人太不用心了。这种事,不说各位大概也知道,各位如果有热诚,自己应该知道该怎么做。我希望各位能做个受很多人信任的人。
说到成功和不成功的公司的差别,可是五年、十年过后,就会逐渐产生相当大的差异来。如果被外人说:“那家公司不行啊。”那问题就大了。如果两家公司几乎同样努力地在做,最后还是产生差异的话,那可能是公司经营方法有所不同。这样看来,今日的松下电器公司,还是有很多地方需要重新检讨改善的。
例如,如果今后价格的竞争变得很激烈的话,松下的产品就必须降价百分之十,这是每个人必须清楚认识的。如果可以轻易地降价,就没什么问题了;如果不能降价,就必须针对为何不能降价,来征求公司内外的意见。总之,必须集合众智才行。可以借用本公司内的智慧,也可以采用外头人员的智慧。不只是借用智慧,是需要大家同心协力来解决问题。
绝对不能只在自己和公司的智慧范围内做各种的考虑后,认为不可行就放弃。不论碰到什么事都要锲而不舍。在一定要做下去的观念里,有一条成功的线,逐渐牵引我们走到成功。
上司支使部属,是当然的事情;可是部属支使上司,却是松下先生独特的奇想。这是松下先生自创业以来就有的想法,不要只由上面对下面下达命令,部属只单单听命行事就行了。上自社长,下至今天刚进公司的职员,虽然有上下关系的存在,在必要的时候,由部属直接对社长说也无所谓,或者向部长说也无妨。
松下先生反复的说明公司里,必须要有下情上达的风气,以及遵重自由的豁达风气,同时他自己本身如果碰到部属对他提出“发生了这种事情,请社长出面好吗?”的要求时,他会以身作则地欣然前往。员工们每次请社长来员工研修会演讲时,他无论多忙,一定会抽空前去讲话的。
当然,所谓的支使社长、支使上司,并不是压迫、排挤上司,我行我素的意思。这一点可由松下先生以下的谈话理解。如果公司里,能出现十位很得体支使上司的人,这家公司保证一定会有无限的发展前途。
粗暴无礼,是内心虚弱的人用来使自己显得貌似强大的手段。
——[美]埃里克·霍弗六选良方运筹帷幄刚柔相济
人与人之间只有一点点智慧的差异而已,聪明中也带有愚蠢,愚蠢中也隐伏着聪明。这就是聪明与愚蠢的哲学。
培养人才,无论如何,素质是最重要的。一些中小企业的公司,无法提供很高的薪资,所以优秀的人才,都不愿意到这些公司服务。再说要教育员工,但是大家都很忙,并且师资也缺乏。说要培养人才,更是一件非常困难的事情。……
关于人的素质问题,大家都认为人有聪明和愚蠢的差别。但是,聪明和愚蠢只是相对而言的,不管人再怎么聪明,也没有像神或佛祖那样的智慧;再怎么愚蠢,也不会比狗、猫更差。聪明人和愚蠢人的区别,也不过是一纸之隔罢了。松下先生认为,任何人都有“只要肯磨练,就会发出光亮”的本质。人的智慧的差别是不大的。
礼貌像只气垫:里面可能什么也没有,但是却能奇妙地减少颠簸。
——[美]约翰逊人的身心,百分之九十九都是大自然所赋予的,同时,我们也接受大自然的恩赐,能够因自己的意思而达成的事情也只有一点点而已。在这么一点点的智慧差异中,有各式各样的人,也有各式各样的人生观。只有一点点的聪明,就要夸耀,或者是为了一点点的笨拙而自悔,会有什么意义呢?这种行为,可以说是幼稚的行为。
人与人之间只有一点点智慧的差异而已,聪明中也带有愚蠢,愚蠢中也隐伏着聪明。这就是聪明与愚蠢的哲学。
松下先生认为人很像钻石的原石。钻石的原石只要经过表面磨擦,就会发出光亮来。并且依照琢磨的方法如何,切割的角度如何,而发出千奇百怪的光芒来。同样的道理,任何人都具有只要琢磨就会发出那种钻石一样的光芒。因此,要培养人才,或是活用人才,都要先考虑这种人的本质,使得每一个人都能发挥了不起的素质。这是最基本的观念。如果没有这样的认识,无论有多么优秀的人才在那里,恐怕也不能使他尽情地发挥优点。
关于因为中小企业的薪资低,所以在学校成绩优秀的人才,不愿意前往服务的问题。其实松下电器公司也并不是一开始就是大公司,而是从小企业,经过中等企业,慢慢地壮大起来。在薪水方面,二战后有一段时期,因为财政的穷因,薪水迟发的情形也出现过。学校的毕业生选择公司,并不一定以知名度高、薪水多的公司做为考虑的对象,而是对经营者有信心,或者是觉得这项工作值得做。只要这个公司有一种魅力的话,人才就会集中过来。再说,光选在学校成绩好的人才,也是一件令人觉得十分奇怪的事情。松下电器公司不单只重视学业成绩,还把三分之一的重点,放在此人对体育运动有没有兴趣的上面来。
关于在公司里面,找不到适当教师的问题。经营者或者是管理者,透过日常的工作,随时随地指导他们、磨练他们,这就是教育,根本不需要什么讲师。在大公司里,有教育训练的干部,负责召集训练的对象开研修会。可是,就是在这种情况下,教育的主体是要透过工作场所的工作,由上司来教导,研修会只不过是辅助其中的不足罢了。在中、小企业里,经营者的眼睛,可以顾视到各个角落,所以连电话的挂法,对客人的接待以及工作的做法,都可以现场指导。这才是真正的教育,并不一定要开研修会才能起到教育作用。
松下先生认为人的分配和运用,会使人的能力成长,也会使人的能力枯萎。这就是人才培养的环境。不过,中小企业却没有这层顾忌,它可以把人的长处,活用超过百分之一百以上。在大公司里面,常常有素质优秀的人,因为没有被安置在适当的职位上,而使他们的能力埋没了。组织愈大,衙门气息也愈明显,当然,工作效率就很难提高。中小企业反而容易造就人才。这是松下先生自己亲身的体验。
那么,为什么中小企业能够充分利用人才呢?在中小企业里,常常有“那样做的话,公司会倒下去”的情况发生,所以不得不拼命地工作。还有因为员工只有四五十个人,彼此之间,比较容易了解和相处,而且默契特别的好。所以松下先生一向认为,中小企业才是每一个员工,能把实力全部发挥出来的好地方。
他的谈吐总是平易近人的,这种单纯既掩饰了他对某些事物的无知,也表现了他的良好风度和宽容。
——[俄]列夫·托尔斯泰一般社会人士都说:“中小企业是弱者”。可是,大企业中的员工只能把力量发挥到百分之七十,中小企业却能发挥到百分之一百,甚至有时候可以发挥到百分之一百二十。这就是中小企业条件特别优越的地方。中小企业应该积极地把握住这个优点。
有些企业家说:“因为工作忙碌,或是景气不好,所以无法去做教育员工的工作。”对此,松下先生反而说:“那样的时刻,正是培养人才的好时机。”不景气的时候,东西无法销售出去,收款也很困难,处处都有不顺利的情况。这时候,无论如何要想法子克服,这就要比顺利的时候动更多的脑筋,更加倍地努力才行。这时候,人才的能力就会成长。他认为,情况不好的时候,才是给员工实施活教育的最佳时机。这也许就是我们常说的“逆境造就人才。”
这样看起来,因为是中小企业,所以成绩优秀的人都不肯来,或者是缺少教师等等原因,都不是不能培养人才的真正理由。总而言之,能不能做到培养人才的关键,在于那个公司经营者的意志。
企业教育与学校教育是不同的学校教育和企业所做的员工教育,根本不一样。那么,其不相同的地方在哪里?企业教育的目的又是什么呢?
学校教育跟企业教育,最大的不同就在于:学校老师教学成绩的好坏,学校对他,都没有好或者是不好的评价。举一个例子来说吧,如果某一位老师的班级里,有很多学生考上了高中,那位老师的薪水,并不会因此增加;相反的,学生成绩不好的时候,老师的薪水也不会因此减低一毛钱。
在企业方面,教育的效果就不同了,并且很迅速清楚地显示出来。所以这个责任,必须由负责教育的上司负起来。如果,一个领导者,通过一段时间对职工的教育后,还是出现了很多不良的产品;业绩依旧无法提高。这对企业而言,是绝对不容许的事。这就是企业教育严厉的一面。
其次,在学校,老师的工作就是教学,学生的工作就是接受教育。而在企业里,则有更为重要的工作,那就是生产的工作和销售的工作。因此如果象学校那样,第一个钏头听会长训话,第二个钏头听营业部长训话……的话,生产和销售韵业务,又该由谁来做呢?
所以,在企业教育方面,一定要透过日常工作,再施行教育才行。工作场所就是教室,上司就是老师,日常工作就是教材。这就是所谓的“工作场所内的训练”。
除了这一种工作场所内的训练以外,还有一种叫作“工作场所外的训练”。主要由上司以外的教育指导者,来担任实施研修会的教育训练。把受教育训练的对象,集合在某一个会场,有时候甚至于实施“住宿训练”。松下电器公司也有各种课程,这个很像学校教育。可是,其教育的结果一定要回馈于工作场所,由上司追踪查验,并且以活用在日常业务上作为目标。到后来还是透过日常业务,由上司指导员工,这是企业教育的精神。
学校教育跟企业教育另外一个不同点是,在学校,只要把知识传授给学生就行了;可是在企业,光是知识的传授是没有意义的,知识必须要能应用在实际的工作上,才有价值。松下先生说,实业家必须是临床医师才行,“我们必须把员工培养成为一个临床家”。若拿这个来当做企业教育的目标,可能是很恰当的。
光有政治的学识,不能经营事业,必须是临床经营家才行。光有医学的知识,并不能把病治好,必须是临床医生才行。
所谓以礼待人,即用你喜欢别人对待你的方式对待别人。
——[英]查理·德菲尔如果是学校的老师,研究科学的目的,是把科学的知识教给学生,所以,光有学识,是不行的。还得有教学经验。同样,要使科学能实际应用,就必须成为临床科学家才行。物理或科学上的定义,任何人都无法将它推翻。可是做人的道理,并不是死板板的,一成不变的。虽然知道互相做生意,对双方都有好处,但是,人是感情的动物,生意并不是什么时候都能做成功的。把那种微妙的人情世故察觉出来,这就是上面所说的“临床”。
各位在研究所的人、销售部的人、营业部的人,统统要成为“临床家”才行。
上司就是老师,要以身作则。管理者不光是要指导员工工作,还要作教育训练,那么,作为老师的管理者,要有什么样的心态才行呢?
管理者必须作的“指导”与“教育训练”的内容如下:指导,要让每一个员工知道部内所有的方针、目标、计划,并使他们能够做到,而且要努力去做才行。如果对某一部分,有“不知道”、“不会做”或“不想做”的情形时,光是分配工作是不够的,必须要充分的教育他们,使他们了解,纠正他们的错误等,这就是“指导”。教育训练对某些事,有“完全不知遭”、“完全不会做”的情形时,应该事先充分地用基本知识、基本技能以及有关的知识教导他,这就是“教育训练”。
实际上,指导和教育训练并不一定要分开来讨论,只要在日常的工作上,能使员工的能力增强,就可以了。
那么,身兼老师的管理者,应该有什么心态,才是对的呢?最重要的是,要“以身作则”。教育和指导并不光是用嘴巴说说而已,必须以身作则才行。身教要重以言教。员工对工作的态度和处理方式,多半是由上司的一言一行中模仿来的。
上司对事情的想法、工作的态度等,全部都会以直接、间接的方式,影响着员工,而形成工作场所的气氛。上司平时的举动,员工们会有意或无意地加以吸收、消化。松下先生把上司应该做好模范的重要性,做了如下的说明。
松下先生刚开始独立做生意的时候,员工非常的少。因为是小工厂,所以松下先生打电话时,店员就在旁边听。年轻的店员听了几次以后,等到自己要打电话的时候,就模仿他的打法。这么一来,店员打电话的方法,就形成一种“统一”的形态。外面的人,都说松下先生的每一个店员,都很会打龟话。其实,这并不是松下先生刻意教的,而是不教而学的,是无意识的记忆。这个和在学校教导的方法,是相同的。
在工作场所,前辈们在做事,助手在旁边帮忙当中,他们很自然地、不知不觉地把工作的方法学会了。
上司用正确的方法和态度工作,就是给部属最好的教育。但是,往往会有不同的情况发生,走向相反的一面。上司把公司规定的正确做法破坏掉。例如,公司把新进的员工集合起来,教授正确的方法,可是,新进的员工到了实际的工作场所,如果看到前辈们的方法都是错误的话,他们就会照着工作时错误的方法去做。如果当老师的,有错误的做法,就会导致“反教育”的结果。要指导部属,上司就应该把正确的方法,确确实实地学会,并且用正确的态度工作才行。
礼仪周全能宁人息事。
——[法]茹贝尔松下电器公司订有“人事的基本方针”,做为主管者教育部属的方针。当时的人事主任曾经于一九五七年巡回全国三十四所的推广部门时,把这个人事的基本方针,好像收音机一般,在每一个地方详详细细地讲述着。这个基本方针总共有七个项目。把管理者指导部属时应有的态度写得非常清楚。现在把其中的一部分摘录如下:
松下电器公司的人事基本方针
第一,松下电器经营的基本方针,必须要充分地彻底了解。
第二,必须要知道,经营的好坏根本在于人。
第三,人事必须要有诚意和“大的情爱”才行。
在人事方面,无论做什么事,必须以诚意贯彻始终。在任何场合,诚意必定能够感动人。
诚意同时要有“大的情爱”,这是很重要的。拘束于“小情爱”,做迎合谄媚,或给人短期间的喜悦,都不是真的,“情爱”。考虑个人的将来,该严格的时候要严格;他需要了解的事情要彻底地说明,经常以深的情爱,关心那个人的进步和向上,才能产生真正“伟大的情爱”。
第四,不要用权力去驱使别人,而要用理解和信赖,令人自动自发地工作。
站在管理立场的人,常常很容易以他的地位和权力去对付部属。用权力去驱使人,不但起不到真正的效果,而且在贯彻执行重大的方针时,会产生更大的困难。必须要了解共同的任务,要站在理解和信赖上,使人主动地合作才行。
第五,要培养人才,必须要给他适当的意愿。
有一句话说:“需要是发明之母”。有需要,才会有人去发明。站在管理立场上的人,要经常给部属强烈的意愿,让他们在自己的工作岗位上,积极地从事创造改进。
第六,必须给予他权力,让他负起责任。
各部门的主管,要信赖员工,要给予他们适当的权力,让他们对自己的工作负责。如果让他们做不必负责的工作,就会使工作迟延,甚至产生不良的后果。
如果光要他负责,却又不给予权力的话,情形也一样。要提高工作效率,才会必须要给予他相当责任的权力,让他们在没有任何顾虑的情况下,放手去做,才会作出最有效的创造、发明。
我们给予人适当的责任和权力的话,那个人必定会尽全力去做。大目标的说明和指导是必要的,而过于琐碎的地方,就不需要啰嗦。因为管得太烦琐。会使员工受到束缚,失去创造的兴趣,而产生依赖的心理。
因此,适当的意愿,大目标的指导,养成员工做事负责的态度,会使每一个人对于工作都能全力以赴,才能提高工作效率。
没有适当人才的时候,让能力较差者负责的话,恐怕他不能愉快胜任。所以,必须要给予他适当的辅导才行。在这种情形之下,有时候,也难免会失败。如果我们怕他失败,而于每样事情,都要指导的话,会使他变得很机械。我们应该把员工偶尔的失败,看成是培养人才的学费,让员工能够保持积极向上的干劲才好。
同时,在另一方面,虽然给予他责任和权力,如果遇到他认为对公司全体会产生很大影响的事情,虽然是属于自己权力范围内的事情,也必向上司请示,像如此谦虚的态度,也是十分的重要。
礼貌是一种回收有礼的尊重的愿望。
——[法]拉罗什夫科第七,好的经营,必须要使员工们真诚合作才行。综上所述,是主管培育员工时应有的态度。下面我们来谈一谈,教育员工的时候最重要的事情。这是松下先生所写的,文中所述的经营者和店主,把它换成主管,真理是不会变的。在公司是经营者,在商店便是店主;在营业部是营业部长,在某一课,就是课长。不管是哪一个单位的主管,能以身作则、热心工作,这就是培育员工的根本原则。
人有缺点没有关系,不过一定要有热心,有诚意,知错就改,仍不失为一个好员工。
最近,有很多公司或商店都在加强员工教育,因而设有很多组织。我认为把这些制度和组织慢慢地扩大,是一件重要的事情。但是,更重要的一件事是,在这些教育中,灌输“灵魂”。
怎样去灌输“灵魂”呢?也就是说,在公司的话,必须有经营者,商店必须反映出来店主的人格。松下先生认为这是最重要的教育方法。
但是,这并不表示经营者或是店主,要有标准完整的人格,或什么事情都得做模范不可。那样做是十分困难的,同时也很不自由,一定会令人觉得疲倦。我们不必像神那般,只要做一个普通的人就行,人有缺点,也无关紧要,就是把缺点暴露了出来,也没有什么关系。这里所说的缺点和人格,是可以同时并立的。
最重要的事情是,工作的时候要有示范作用,换句话说,一定要认真才行。有很多缺点,也没什么关系,随时会露出马脚,也无伤大雅。可是,身为店主的人,在经营这个店的热心方面,一定要比任何一个店员更热心更刻苦才行。从这个地方,店主的示范才会产生作用。俗语说:“近朱者赤,近墨者黑”。店主是哪一种人,员工自然就会学做哪一种人。
在松下公司,每天早上都举行朝会,可是,最近朝会的时候,几乎每一个员工脸上都表现出不耐烦的样子,而训话的题目,也没什么变化。有很多人认为,要念公司信条的话,一个星期一次也就够了,何必天天念呢?尤其是年轻的员工,特别不喜欢大家一起朗读信条。松下电器公司的朝会是很有名的。到底举行朝会,实际上可以获得多大的效果呢?
松下电器公司不但举行朝会,就连下班时间,也要举行夕会。公司在大阪市福岛区大开町的时候,松下每天开始工作时,都要训诲员工几句话。像现在这样很像样的朝会,是在一九三三年,公司迁移到门真以后的事。休假日以外,从未间断过,并且一定让全体员工都参加。
朝会的时候,一定要唱社歌,并且要全体员工朗读七大精神。
七大精神就是把经营的基本方针,更具体地变成员工们应有的态度,加以表现出来的。
松下电器公司遵守的“七大精神”
第一精神:生产报国的精神
生产报国是松下公司纲领所揭示的目标。凡公司产业人,必须以本精神做为第一精神目标。
第二精神:光明正大的精神大公无私是为人处世的根本。无论学识、才能多么的好,只要是缺少了大公无私的精神,就不足作为他人的表率。
第三精神:亲爱精诚的精神
亲爱精诚是松下公司早已具有的信条。不论各个人才多么优秀,如果缺少这个精神的话,等于是一盘散沙,毫无用处。
第四精神:奋斗向上的精神
好脾气是一个人在社交中所能穿着的最佳服饰。
——[法]都德为了达成我们的使命,惟有彻底奋斗,才是惟一的出路。如果没有这种精神,真正的幸福就不会来临,也不能够力争上游。
第五精神:遵守礼节的精神
做人而不尊重礼节,或者是做人而没有谦让之心的话,社会秩序就不能维持。有了正确的礼仪和谦让的美德,才能美化社会,滋润美妙的人生。
第六精神:顺应潮流的精神
如果违反了自然的法则,就不能进步和发达。不顺应社会的潮流,而从事人为的有偏差的事情,绝对不会成功。
第七精神:感恩图报的精神
感恩图报的念头,会给我们带来无限的喜悦和活力。这个念头如果深刻的话,任何艰难的问题就能迎刃而解。这也是能够获得真正幸福的源泉所在。
在朝会和夕会的时候,值日者会上台发表联络事项和感想,可以使得上上下下的消息传递不误,并使每一个人都有轮流发表的机会。还有,实施朝会和夕会,可以使每天工作的开始和结束,有一个明确的目标界限,时刻牢记“七大精神”。
但是,开朝会的最大意义是,在一天工作开始时齐读“七大精神”。自己宣誓,作为一个产业人绝对不违背产业人的精神。
从前在学校,每天都要举行朝会。但是战后,大家都以为那是军国主义的遗毒,所以时至今日,朝会已经被废止了。听说,最近有些学校将朝会已经恢复了,但是顶多也是一个星期开一次罢了。大概是为了这个缘故吧,年轻人都不喜欢开朝人会,都不喜欢一起排队或是一起朗读信条。
松下先生也碰到过好几个这样的大学生,他们说:“我们本想去松下电器公司,但是,听说那里每天要开朝会,要念‘七大精神’,所以我们就不愿意去了。”也有许多刚刚进来的员工心不心甘情愿地参加朝会。
这个朝会、夕会的时间,是包含在公司的上班时间内。可以说,是公司出钱的时间。松下电器公司的茨木工厂,一分钟可以完成大型电视机六台。如果取消五分钟的朝会,就可以多增产三十台的电视机。那么为什么明明知道会造成损失,并且年轻人也不情愿参加,却还要举行朝会、夕会呢?
这是因为松下先生说,重要的事情,必须反复地持续下去才行。
不管你说什么好话,从嘴里说出来的话,立刻会消失掉,听的人也会马上忘记。除非印象很深刻,大概过了两三天,就会忘得一干二净。可是,说好话的那个人,却以为对方会牢记着他的话。等到对方不记得时,他便会认为对方是一个莫名其妙的人。
说莫名其妙,的确是莫名其妙。可是,人的记忆力是很不可靠的东西。心里想着要把某某东西记牢,可偏偏会忘记。那么,怎么才能记牢呢?
第一个方法是——反复地说。重要的事情,希望对方记住的事情,要好几次、好几次,反复地说,要两遍、三遍、五遍、十遍地讲,这样的话,纵使不想记,由于时间的关系也会记住。另外一个方法是,把它写下来,也可以帮助记忆。
一个人的礼貌,就是一面照出他的肖像的镜子。
——[德]歌德松下公司现在的顾问高桥荒太郎,于战败后,为了重建赤字累累的工厂而努力。所有的工厂都在总部严格地管制之下。可是,其中固然有顺利重建,转亏为盈的工厂,也有一直亏损,奄奄一息的工厂。尤其是马达部门,情况特别严重,和闭锁以前的时代一样。负责重建的高桥先生经过一番调查,才发现原因并不在细枝末节的事情,或者没有干劲的问题,而是迷失了松下电器公司经营的基本方针。原来那家工厂,已经好久没有举行朝会了。
那个工厂干部以下的全体员工,也都为了重建而拼命努力工作,并没有偷懒。可是,他们没有举行朝会,也就是说,他们把公司基本的精神都忘却了。于是,高桥先生指导工厂厂长以下的干部,让他们重新认识松下电器公司的经营观念,牢记“七大精神”,然后根据这个观念,重新检讨每一样产品的品质、成本、服务等各方面加以改善。结果,半年的时间里,就使工厂起死回升,扭亏为盈。
我们想使员工的能力,以最快的速度往上提升,要施行什么样的教育才好呢?
让他们去参加外界的讲习会就会有能力吗?让员工去参加外界的讲习会,可能也有效,不过,松下先生认为,人的能力所以能开发、表现,是在遇到困难工作的过程中,给予一个人超过他所能胜任的高目标,或是给他完全没有经历过的新领域的工作。当那个人能完成任务的时候,他的实力就会很显著地进步了。除此以外,可以说,没有其他真正有效的,能使人能力进步的方法。
前面介绍过,前副社长中尾加入松下电器公司的经过,在同一个经营恳谈会上,中尾先生谈到他受命制造电热器当时的情形。因为跟现在我们正在谈的主题很有关系,所以把它摘录下来,以供读者参考。摘录如下:
从那时候起,会长(指松下先生)就说过,松下电器公司除了制造电器器具以外,同时也要培育人才。关于这个问题,通过“时间隧道”来说明的话,那是会长下决心,要在松下电器公司制造电热器时候的事情。会长征求我的意见说:“松下电器公司想制造电热器,你认为怎样?”会长要制造电热器的终旨是很有趣的。他说:“我用过电热器,是非常方便的东西。可是,以现在的价钱,虽然是很方便,却不能使多数人受惠。于是我想,做一个合理的设计,合理的生产、销售,而制造出能使任何人都买得起时的,甚至靠租房间生活的人也买得起的电热器,使电热器能普及于社会。你愿意试试看吗?”
我回答说:“这是非常好的构想,也是很有意义的工作。可是,我完全不懂得电热器。当然,我对机器的加热之类多少有些经验,可是,关于制造电热器的知识,可以说等于零。”会长却对我说:“你能做。你一定能做的,试试看吧。”
就这样,会长从那时候起就能做到:使人了解制造产品的社会意义,信任人,给予人适当的责任与权限。我听了他的话后,就回答说:“我的能力有限,不过,我愿意全力以赴。”我立即答应了下来。但是我实在是完全不懂,所以先到书店去买“电热器”的书。可是,当时有关电热器方面较具体的书,连一本也没有。结果,我找到了一本石川芒次郎先生所写的“工业电热”的书,于是我就买下来自己狠读一番,总算知道了电热器到底是什么东西。然后,我就开始夜以继日刻苦钻研地去设计、试作与准备制造设备。当然,一开始有过两三次的失败记录,但失败是成功之母,我并没有气馁,仍以坚强的毅力工作,最后总算获得了会长所期望的成果。
对人有礼,这无非是善意地表示真正的善意。
——[苏格兰]威瑟斯庞“要培养人才,必须让每一个人大胆的工作,充分发挥其才能,然后才能发挥出公司全体的力量来。”这样的想法,通过一段时间我才想起来,但会长从那时候起就已经做到了。
任何人都有长处和短处。如果我们光是担心那个人的缺点,我们就不能痛快用人。如果尽可能看他的长处的话,用途是很多的。松下先生认为,纠正缺点虽然也很重要,但是,最主要是用七分的功夫去看优点,用三分的功夫去看缺点,较为妥当。
像这样,不管年纪轻有没有经验,总是大胆地把任务交给部属去自己发挥——这就是松下先生的作风。
可是把工作交给了他以后就不管了吗?失败的时候,要如何处理呢?松下先生认为,虽然把工作委任给他,但是,工作进行的情况,还是要时刻注意监督才行。他说,把工作抛出去而不管,那是不负责任,也是怠忽的行为。
当然,有时候把任务交给了他,才发现了那个人的缺点,在这种情况下,对于这种缺点,松下先生认为应该由经营者把它纠正过来才行。如果纠正不过来的话,只好换人。
换句话说,也就是“交给他”,就是让他单独去做;“不交给他”,就是上司不能放手不管。
经营者在任何情况之下,都要有“最后的责任要由我自己担当”的觉悟才行。这样想的话,当然会担心工作进行的情况才对。虽然已经交给他了,可是心理始终牵挂,所以要求他提出报告,遇到困难的时候,要勉励或指示他。这是经营者应有的态度。
当然,既然交给了他,对细节不要过分插入,在某种范围内,要闭一只眼睛,把握大方向才能培养出人才。可是,当那个人即将脱轨的时候,就得明明白白地告诉他注意才行。如果不加以注意的话,那就等于自己否定了“原先自己认为这个人是必能胜任的人选”。作为经营者,这是一种很不负责的行为。
在另一方面,被信任的人,如果知道这种身受重任的微妙关系,他就懂得,该报告的事情要规规矩矩报告。可是,其中也有人自以为“既然交给我,我就可以任意去做”,于是不写报告,独断专行。在这种情况之下,就得承认自己的判断错误,选错了人,只好赶快换人了。
经营在人为,所以在用人方面,可不能有“马马虎虎”或“客气同情”的态度。用人和被用人,双方都要很认真才行。尤其是经营者,任何时候都要认真检讨,有没有把人才用在适当的地方。
上司在什么情况下赋予下属职权呢?
设定目标以后,就得信任部属,必须把大幅度的职权赋予部属。这里所指的职权是指:决定权。对特定的问题,可以做决定。命令权。向别人发出命令,让他们去做特定的行为。行为权。官己能做特定的行为。
部属因为被赋予职权而感到上司对自己的信任和期望,所以为了一心一意想报答这种信任,会拼命努力去达成任务。
另外,在赋予下属职权时,目标必须明确,手段、方法可以灵活运用。委让权限的意思就是,目标要明确,但是关于完成目标的手段、方法,即要尊重个人的自主性。发挥各人的长处,把一切都交给他,才会产生真正的“责任感”,也才会产生无论如何也要完成任务的热情和信心。这样会变成旺盛的“问题意识”,进而摆脱日常常识、习惯和想法的旧一套,而洞察事物的本质,使得能想出新的方法、创意,这样才能培养出自主经营的能力。
对人有礼,这无非是善意地表示真正的善意。
——[苏格兰]威瑟斯庞交代琐碎事情,会使人降低积极性,失去创造、设计的热情,到后来就不能发挥个人的独特风格了。
权限虽然委让给部属了,可是责任仍然在上司。光是把权限委让出去,然后对最后结果严加批评,那么部属的能力恐怕不能充分地伸展了。所以身为上司就算把权限委让出去,仍然要掌握大原则,若是见中途方向走歪了,就该立刻修正。如果当部属怎么努力也无法克服困难的时候,就应该替他设想,给以帮助,或指导他从更高的观点去看更广的世界。当他在手足无措的时候,一句宝贵的热心意见,就像输入血液的营养剂,往往可以使他获得真正的成长。从这样援助部属的关系中,更可以培养部属对上司的信心。
可是,尽管大家都强调权限委让的重要性,实际上,“没有实效”的情形也不少。权限委让不顺利,多半是因为如下的原因:
原因之一,部属的业务目标不明确。这时候,因为部属的责任范围不明确,所以不知道委让给谁。
原因之二,负责人的性格属于做事不果断那一类型的时候,或是负责人在心目中对部属有什么不安感或不信任感的时候。
原因之三,负责人没有建立起制度或体制,能在情况恶化时,提早发现并且采取适当对策。这样的体制并不是以“监视”或“监督”的方式去施行,而是着眼在为伸展每一个部属的自主责任性,同时使得全体组织有统一性,并且提高效率。
除了这一些以外,还要培养“虽然是自己权限内的事,仍然要和上司商量”的谦虚态度和尊重上司的行为。
一方面,受权限委让的部属,也考虑一些问题。部属不能适应上司交付的“委让”,主要的原因是:
其一,他没有接受委让权限所必需的知识与技能。
其二,他的性格消极,没有信心去完成。
其三,他一向认为,与其自己思考,不如请教上司比较方便,这是一种懒惰的行为。
在这样的情况下,上司有必要很具体地、有耐心地继续指导,使权限委让能顺利进行。
积极推展工作的人,工作会越来越多;相反的,消极的人,工作会溜走。自己为完成任务而努力,等于是自己主动地把握权限的过程。最重要的就是,上司要努力,给予权限;部属要努力,把握权限。
公司很想培养具有拼命精神的人才,可是,公司的职员都很消极,光做被命令的事情。有些公司也实施过“建议制度”,可是并没有出现过好的局面。要用什么方法,才能使部属产生干劲呢?
勤劳热情、有没有积极性,跟那个人的工作态度有很大的关系。
也就是说:“劳动就是能力和热情的总和。
这样的公式,是可以成立的吧。不论能力多么强,没有干劲的话,就没有用。相反的,只要有热情,能力差一点也可以补足。甚至可以说,只要有千劲,能力会越来越强。
有什么样的目的就有什么样的礼节。
——[古罗马]西塞罗要使人产生干劲的原动力,一般可以分成两大类。
一类是维持动机的主要原因,如果这些主要原因有缺失就会引起员工的不满,例如:公司的政策与管理的方式;监督者的监督技术;薪水与福利制度;作业条件与环境等等。
这一些不能维持良好状态的话,就会引起很多员工的反差。当这一些主要原因得到了满足后,可能仍然不能提高员工积极的勤劳热情。当然,工资、福利、作业条件等不好的时候,必定会产生强烈的不满。把这些主要原因加以改善,是使员工产生干劲的基本条件,但是,只有这些,还是不够,另外还必须有一个动机。
这个根本的动机愈获得满足,干劲就愈增强,而这些动机,都是从工作本身产生出来的。
这些动机主要包括:达成工作任务;表现或成绩被肯定;工作本身的性质(有责任的工作,开创、发展的工作);根据以往的成绩,适当的加重责任;工作的知识使能力有进步的机会等。
根据马士罗那有名的“欲望的五个阶段”之分,人最高的欲望是被大家承认、被尊敬,并发挥能力,有所创造,也就是“自我实现”的欲望。这是使人产生干劲的原动力的第二类。
要使这一类欲望得到满足的手段是,去向困难的工作挑战,或大胆去从事工作。但是这个方法,并不能适用于所有的员工。以全体员工为对象时,最简便的方法是,上司认真听取部属的意见,并加以制度化,也就是“建议制度”。
松下先生一向很乐意昕取员工的意见,他常常对员工表示,请大家把各自所想的事情,积极地说出来。
例如,下面的两次谈话,一个发生在公元一九三三年,另一个是于一九三九年。两次都是于朝会时,松下先生向全体员工发表的。在民主主义时代发表这种谈话,当然是不足为奇的,可是,在当时军国主义的言论编制时代,发表这种言论,是很令人惊讶的。
天时不如地利,地利不如“人和”。经营企业也是如此,企业的成败,关键是“人和”。
任何公司、商店,如果要提高经营的效果,最重要的事情是“员工和睦”。所以松下公司的信条,也以此为第一。要把这个“人和”反映在经营上,最好的方法是,任何一个人,只要他认为对本公司有益的事情,不论是大是小,请不客气地向主任或社长提出建议。经营的领导者要虚心听取各位的意见,然后把它综合研究,才能产生合理的领导。不过,有时候,各位所提出的美好构想可能会因为某种原因而不能立刻采用,可是我们一定会找一个适当的时期,使它实现的。请不要以为“我的建议,却不被采用”。
把松下先生的这种构想制度化的,就是松下电器公司的建议制度。松下电器公司“下情上达”的公司风气,是很旺盛的。例如,一九七八年,当时已创业六十周年了,在积极鼓励建议之后,一年之间总共提出了一百七十七万件的建议。次年并没有怎么鼓励,仍然有一百五十七万件的建议,平均每人提出了二十四件的建议。某事业部甚至达到平均每人每年八十六点二件,可见大家是多么的热心。
真正的礼貌就是克己,就是千方百计地使周围的人都像自己一样平心静气。
——[英]蒲柏建议事项都会转送到审查员那儿,要不要采用,都要回答得清清楚楚。如果不采用,都要写出详细的理由——例如,你的建议,别人已经提出过了,我们不采用是因为什么原因;如果这个地方能再进一步设计的话,也许我们会采用等等——然后送到建议者的手里去。这个回信的处理是很费事的,可是如果不这么一件一件处理的话,建议制度会变成有名无实了。对于不采用的案子,就把它丢进了纸篓,也许处理时间可以省掉很多麻烦,可是,这样做,建议制度就会被破坏了。大家对此会认为无所谓的。除此以外,凡建议被采用,都会发给奖金,以资鼓励。
建议的内容,有关制造方法的顺序、布局、改善机械或工具之类的比较多。例如,干电池的工厂,布局和工程都依照员工的建议进行着。在那儿使用的工作机器,没有一件是原来的机器,统统都是由全体员工的建议而经过改良,或另外订做的新机器。
在传送带边工作的女工也提出过很好的建议。作业指示图是由班长、领班等富有经验的人所写的,可是,实际操作以后,员工发现,这个地方如能改成这样,工作效率不是更好吗?建议的结果被采用,以后就按照建议去做的方案,实在太多了。
按照命令去做,是“作业”,可是,一面想着,还有没有改善的余地,就会变成“工作”。有人批评说,在传送带之前工作的人,就是“人被机器使用”,使人失去了人性。可是,如果能用不同的态度面对着工作,照样可以把人的自主性发挥出来。松下电器公司就是希望全体员工,能成为有自主性的人。
不建立建议制度也不要紧,只要能使部属积极地提出他的意见即可。松下先生也常常主动地、随时随地去向部属征求意见。任何人的意见,他都会认真地听。松下先生的头脑能保持永远清楚,是很令人惊讶的,其中的主要原因是,他很愿意细听别人的话。松下先生对干部也常常说,要多听部属的意见,才能把部属培养属成为积极、自主的人才,同时这也是汇集众智去经营的基本。
举棋不定的时候,部属的建议是最好的。实际上,有许多部属,对某些方面,比部长或课长有更好的意见,如果我们不能把它活用的话,就是一种损失,因此,经常鼓励部属多多建议确实是一件很重要的事。这样活用部属的好创意,那么部或课的成果就容易作出,同时也能培育部属们成为好的人才。
可是,人是很奇怪的动物,也许收到部属的好建议时,上司会觉得,照样采用,会有损上司的面子。松下先生认为不应当那样想,虽然建议是部属提出来的,可是“决定采用”的人是自己。好的创意固然很重要,可是,如何采用它并产生成果,是更重要的。如果能够因此而顺利成功,部属的能力和自己的能力都会有所发挥。从另外一个角度来看,上司真正的职责,也正在于此。
因此,上司要具有使部属乐于建议的态度。如果部属所提出的建议并不是最好的,但只要不是恶意的,就可以告诉他:“你按照那样去做做看吧。”
如果只采用绝对不可能错的建议,而稍有疑问就不采用的话,部属的建议就会愈来愈少,创意和设计的兴趣也就会降低了。如此成了习惯以后,所有部属都会变成硬化了的木头人。这样不但不能培养人才,反而是浪费人才。
所以,遇到建议不是最好,但也不坏的时候,上司应该有“很好,你去做做看,我也很高兴,就按照你的意思去试试吧。”这样的态度,才是正确的。
礼貌是儿童与青年所应该特别小心地养成习惯的第一件大事。
——[英]洛克松下先生认为,该反对的就要反对。但是,在左右为难,实在不知道是好是坏时,他多数是表示赞成的,通常会说:“实践是检验真理的标准,你去试试看吧。”因此,松下电器的员工都痛痛快快地工作着。
使部属有干劲,培养部属成为有自主性的人才,可以说是人事政策中,带领部属时最重要的事情,也可以说是造就人才的根本。这个主题,怎么说也说不完的,对此,松下先生强调“要使部属说出意见来,是很重要的一步”。
最后我们来谈一谈,“如何交代工作,才能使部属产生干劲”的问题。现在把松下电器公司向管理者说明的文书,摘录给大家:
把交代工作变成一件很有意义的事。那么,我们该用什么方法交代工作呢?
那就是,要使每个人都感到这工作是值得做的,应按照个人的能力,增加工作的质与量,也就是“职务充实化”。交代工作使部属感到值得做的方法是:
第一,给予部属能自己计划、实施、统制的工作。以往工作的计划和检查常由上司来做,只有实施的部分由部属去做,然后上司再加以批评。这样的做法,会使部属没有自己策划的余地,让他们不经过思考地去工作。这样的话;部属很难对结果负责,理所当然也就对工作没有趣味了。给每一个人有挑战性、需要负责的工作,然后,由自己为了达成这个工作,而去计划、实施和编制等。像这样对整个的工作,尊重部属的自主性,才是把部属当做人看待,也才是正确的工作方法。
第二,给予部属一连串、整体有规划的工作。为了要提高工作的效率,在现场的话,可以依照工程的区别,进行分工。可是,分工做得太极端的话,工作就会单纯化。因此,对工作失去兴趣,干劲也会降低。同时,在品质管理上,会产生不良的后果。
为了要避免这样的弊端,作业的本身,在计划时就要把它单纯化。但是,对从业人员不做细密的分工,让他们尽量能多负责几个项目的工作。然后,在他们分担的工作里面,至少要有一项需具有某种程度的判断力,使得工作有一点变化,才不会过于单调。
这是把工作当做一个整体的过程,把整体的工作交给部属。其中当然也有加重他责任的意思。可是,对部属来说,把需要负责的工作交给了自己,感到是一件非常光荣的事情。对企业来讲,分工是提高效率的一种策略。可是,工作效率不能单看工作时间的计算,成绩就可以提高。从事工作的人,心理和感情要发生作用,工作效率才能提高。所以,我们必须从这两方面来加以改善和检讨。
从以上的各项,我们可以明白,人是需要努力、辛苦、勤奋学习才能取得进步,才会感到做人的价值和喜悦。
那么,公司经营者发现人才之后,如何破格录用呢?
我们想不依照常规即是年功序列的方法,破格擢升年轻优秀的人才,让他们居于高位。可是他们是不是能胜任新的工作?我们感到不安。另一方面,也担心公司里面的气氛变得不愉快。所以,我们正在迷惑着。请问提拔人才,应该怎样处理才好?
如果一个团体的领导者是个有领导能力的人,那个团体的每一个分子都会进步。可是,相反的,寺如果领导者不具有领导能力,那个团体不但不会发展,反而会崩溃。一个有领导能力的领导者,对于团体是非常重要的。这就是松下先生的想法。因此,他对破格擢升人才,是非常赞成的。只要选对了人,就可以打破公司里面暮气沉沉的气氛,使公司迈向繁荣。
在人与人的交往中,礼仪越周到越保险,运气也越好。
——[英]托·卡莱尔假使,某一个公司的经营情况很不好,而这个公司的负责人又是个五十岁的经营者,他非常的老练,可是,却没有一件事情做得好。在这种情况之下,一次偶然的机会,由一个四十岁左右的年轻人接替了他的工作。很明显的,这个公司会焕然一新,并且,每件事情都很顺利。也就是说,那个公司的业绩,是由那位新人发挥他的实力,而完全改变的。
情况之所以会完全改变,是因为实力有差别的缘故。而这种实力,并不一定会因为年轻就没有,也不一定经验丰富的老人就必然有实力。这与一个人的年龄是没有关联的。
要站在最高位,当然需要经验,才能把事情办得好。进入公司只有三四天的人恐怕不行。因为他还不熟息公司的情况。可是,在公司待了十年、二十年,到了四十岁左右,如果那个人有素质的话,或者那个人有某种信念的话,他就能把事情做得很好。松下先生认为四十岁左右的人,在体力上还没有衰老,所以,能够做出相当的成果出来。可是在日本,这样的机会比较少。
在日本,对于年轻有实力的人,常常因为他的年轻,而让他停留于第三位、第四位,使他没有机会发挥才能。这样的现象,在日本的各产业界都有。这对国家繁荣而言,是非常大的损失。
可是,要提拔这种优秀的人才,会使人担心他到底能不能胜任。这的确也是个问题。不按照年资,而要从下面提拔的时候,一方面对他期望,但是,另一方面也很不放心。松下先生说,在这种情况之下,不一定要百分之百,只要有百分之六十的可能性,就可提拔。
只要有百分之六十的可能性,就当作及格来使用。松下先生说,他在提拔人才的时候,有时会遇到令他不大放心的人,但在当时除了这个人之外,就没有第二个人可以考虑的话,只好让他试一试。结果获得成功的事例比较多。
人的能力,表面的百分之六十也许可以看得出来。而内部的百分之四十,不做做看,就不能知道。所以,得到六十分,应该可以算是及格了,也就是说,可以提拔他做新的工作。
从各方面搜集资料得到的分数,如果达到百分之六十的话,就让他去试试看。不过,重要的事情是,这个百分之六十,不能马马虎虎,而必须是正确的答案。用这个方法提拔人才,公司的业绩才会改变很多。
在日本有依照年资进级的习惯,越过前辈进级的话,被提拔的人多少会对前辈感到不好意思。被越位的人,心中也有一点不舒服。为了要避免有这种情形,经营者在提拔年轻人以后,要赶快帮助他稳定下来,安心于新的职位。
破格擢升人才需要有人帮助。例如,提拔某人当课长,在那一课里有很多比那个人年资老的人,他却越过那些前辈们,去当课长。在这种情形之下,光是把新的派令,交给新任课长,然后发表,这次我们派某君当课长,这样的做法是不妥当的。以前松下先生当社长的时候,一定要交代清楚。也就是说,让那一课里年资最老的前辈,代表全体课员向新任课长宣誓。
某君接受新派令之后,便向大家致词,说:“从今天起授命担任课长,请大家多多支持。”这时候,课员里面,年资老的人站起来,代表全体课员向新任课长致祝词,最后说:“我们宣誓,绝对服从课长的命令,全力以赴。”这么一来,从那一瞬间起,课长的威严,就会有一百八十度的改变。
为人粗鲁,意味着忘却了自己的尊严。
——[俄]车尔尼雪夫斯基也许有一些人会认为,这是恶作剧的做法。可是,如果不这样做的话,便会有奇怪、矛盾的气氛留在那里,课长不像课长,很多事情不能顺利推行。所以,一定要让老资格者做代表宣誓,使得气象焕然一新。
要提拔年轻人的时候,先是把职位交给他,然后,鼓励他努力去做是不够的。一定要帮助他,经过仪式后,使他能安心地就任,这是非常重要的事情。如果社长不这样做,公司便不能发展。
不过,要做破格提拔的时候,社长绝对不能循私情,不能以自己的好恶,作为人事调整的标准。一定要看那个人,是不是恰当的人选,这是基本要件。“某某人工作能力很强,但是我讨厌他,所以不擢升他。”这是不行的。“工作能力差一截,但是我喜欢他,所以,让他当课长。”这样做也是不行的。就算是自己不喜欢的人,为了公司的工作需要,必须向这个人低头、拜托。经营的人,要有这样的气度才行。
松下先生说,周围的人对被提拔的人,应该要由衷地祝福,不能有嫉妒的心理。
自己的部属只要是人选,就该把自己的职位让给他。要推行提拔人才,如果没有大家的了解,我们就没有办法实行。为了使工作进行顺利,哪怕他是自己的部属,只要他是适当的人才,就该把自己的位置让给他,要做到这样彻底的地步才行。
这么一来,就能人尽其才,各得其所,而产生真正民主的公司。
对于同事的升级,应该由衷地祝福他。做人难免有小气的地方,尤其是日本人,大家的度量都不够大。例如,在同一个工作场所里,以前的老同学进级的话,其他的同学就会嫉妒他、疏远他、排挤他。相反的,有人失败了,就会幸灾乐祸。如此一来,嫉妒和狭窄的心胸,不正好证明他是不配升级的人吗?并且也表示他的人格不够健全。
在公司里面,光是有功于公司的人,让他担任重要职位,如果那个人的能力不能胜任,对公司也并没有好处。一般的公司,很容易把重要职位,让这些对公司有功的担任。松下先生认为,这是非注意不可的。
对国家有功劳的人,应该给他优越的俸禄,不要因为有功劳,就给他地位,要给地位,必须要有相当于那个地位的见识才行。如果只因为有功劳,而把地位给予没有见识的人,国家就会崩溃。事业的经营,也是相同的道理。对于有功劳的人,给他提高薪水就行,地位要给有见识的人。
那么,什么样的人才是有见识的人呢?松下先生说:“有见识的人,就是有才能的人”。对于人才的标准,松下先生提出了自己的尺度:
一、不忘初衷而虚心向学的人。
二、不墨守成规而经常出新的人。
三、爱护公司、和公司成为一体的人。
四、不自私而能为团体着想的人。
五、能作正确价值判断的人。
六、有自主经营能力的人。
七、随时随地都有热忱的人。
八、能得体支使上司的人。
九、有责任意识的人。
十、有气概担当公司经营重任的人。
生活里最重要的是有礼貌,它比最高的智慧,比一切学识都重要。
——[俄]赫尔岑