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第155章 注重效率,使结果最大化

专注的工作精神,被美国成功学家拿破仑·希尔喻为人生成功的“神奇之钥”。众多500强企业优秀员工的成功经验也证明:凡是在工作岗位上能够取得成果、卓有成就的人,他们都有一个共同点——始终专注于自己的工作,专心致志,集中突破。

作为一名员工,只有一心一意地、集中精力专注于自己的工作,才能发现工作中的细枝末节问题,才能更有针对性地把工作做好,从而比他人更容易找到通往成功的突破口;否则,就很容易在工作过程中出差错,不但会造成公司的损失,还会让自己丧失工作机会,就更谈不上在工作岗位上有所成果。

世界著名500强企业松下电器公司,就非常注重员工的专注精神。松下认为,一名优秀的员工,必须能够集中精力,专注于有效的工作上,注重工作效率是工作能取得结果并使企业成果最大化的有效保证。

日本的松下公司准备从新招的三名员工中选出一位做市场策划。于是,公司决定对他们进行上岗前的训练考核。

公司将他们从东京送往广岛,让他们在那里生活一天,按最低标准给他们一天生活费2000日元,最后看他们谁剩的钱多。这项考核的要求是需要他们利用自己的智慧让2000日元的生活费在短短的一天里生出更多的钱来。

做生意是不可能的,一罐乌龙茶的价格是300日元,一听可口可乐的价格是200日元,一个面包的价格是150日元,在最便宜的旅馆里住一宿就得2000日元……也就是说,他们手里的钱仅仅够在旅馆里消费一夜,要不然就别睡觉,要不然就别吃饭,除非他们能在天黑之前让这些钱产生更多的利润。而且他们必须单独生存,不能联手合作,不能给人打工。

第一位先生非常聪明,他用500日元买了一个眼镜,用剩下的钱买了一把二手吉他,来到广岛最繁华的地段——新干线售票大厅外的广场上,演起了“瞎子卖艺”,也可能是他有音乐天赋的缘故,所以经过前思后想之后,便做出了这样的决定。他吉他弹唱的功夫是相当不错的,更不可思议的是他演的瞎子太出神入化了。他凄惨地哀鸣和面部悲伤的表情感动了一个个过往的行人,仁慈的人们都向他仲出了援助之手——投给他金额不等的纸币和硬币。半天下来,他的大琴盒里已经装满了钱。

第二位先生显得更加聪明,他花了560日元做了一个大箱子,上写:将核武器赶出地球——纪念广岛灾难45周年暨加快广岛建设大募捐。他将这个大箱子放在最繁华的广场上,然后用剩下的钱雇了两个中学生做现场宣传演讲。经过他和两位中学生的大力鼓吹,人们信以为真,原因是他利用了很多年来广岛人民排斥核武器的心理。在这样的呼吁下,人们踊跃捐款,还不到中午,他的大募捐箱就已经满满的了。

第三位先生,给人的感觉就是个没头脑的家伙。或许是他太累了,他做的第一件事就是在中午找一个小餐馆,一杯清酒,一份生鱼,一份米饭,好好地吃了一顿,一下子就消费了1500日元,然后钻进一辆被当作垃圾抛掉的旧丰田汽车里美美地睡了一觉。从他的言行举止中根本无法看出他来这里是干什么的,好像没有任何使命似的;但从他的面部表情中却看出他胸有成竹,然而谁也不知道他为这次竞争做了什么样的努力。

前两位先生的“生意”异常红火,一天下来,他们都暗自窃喜于自己的聪明和可观的收入。仿佛现在已稳操胜券似的。谁知,傍晚时分,厄运降临到他们头上,一位佩带胸卡和袖标、腰挎手枪的城市稽查人员出现在广场上,他直接来到前两位先生的面前,扔掉了瞎子的眼镜,摔碎了他的吉他,撕破了募捐人员的箱子,赶走了两位学生,没收了他们的“财产”,收缴了他们的身份证,还扬言要以欺诈罪起诉他们……然后扬长而去。

两位先生站在那里像一对木鸡一样呆住了,半天才回过神来,你看看我,我看看你,对刚才的事情充满了诧异,感到十分沮丧,辛辛苦苦的决策就这样化为了泡影,看来这次竞争无疑是失败了,并且还得担上被起诉的风险。于是,异口同声地说;“这下完了,别说赚钱了,连老本都亏进去了。那个可恶的稽查员,太黑了,简直就是一个魔鬼!”

两个人在广场上转了两圈,也没有想到更好的挽回办法。天黑时,他们各自找了广岛熟人家里,投宿一夜,第二天借了一点路费狼狈不堪地比规定时间晚了一天返回松下公司。

当他们到达公司以后,第一眼便看到了那位稽查人员正坐在老总的办公室里,好像在特意恭候他们两人。

经过老总介绍,他们才知道这位稽查员正足他们的另一位竞争对手。“稽查员”掏出两人的身份证递给他们,深深地鞠了一躬:“不好意思,请多关照!”

是的,他就是那个在饭馆里吃饭,在汽车里睡觉的第三位先生,他的投资是用150日元做了一个袖标、一枚胸卡,花350日元从一个垃圾老人那儿买了一把旧玩具枪和一幅化装用的络腮胡子,当然,还有花了1500日元吃了顿饭。

这时,松下公司国际市场营销部总部长宫地孝满走过来,对站在那里怔怔发呆的“瞎子”和“募捐人”说:“你们已经被淘汰出局了。我的理由是,对于今天你们所要得到的结果——做一次成功的市场策划,不仅仅要懂得去占领市场,更重要的是要懂得利用有限的资源去有效地占领它,这样才能更好的节约企业的成本;要生存发展,要获得丰厚的利润,不仅仅是会吃市场,最重要的是懂得怎样吃掉吃市场的人,这才是使你所做的工作结果最大化的最有效的方式。”

在现代企业的工作中,不论过程如何,结果是重要的,但为了使结果最大化,还需要员工通过高效工作来达成。即在工作中,要懂得合理分配时间,专注在有效的工作上,了解哪些工作需要立刻做,哪些事情需要暂时放下来,哪些事情需要放弃。这样才是现代员工高效、易于取得成果并让成果最大化的工作方式。

优秀的企业员工在工作当中,都会先确认哪件事是自己必须专注地投身其中,当他们认清了什么事和怎么对待它才是最有效的之后,才会尽自己的所能,努力地去完成有益并且有效的工作,以使结果达到最大化。这也正是他们能成为企业中不可缺少的优秀员工的重要原因。

作为员工,当你能够专注在有效的工作上,你将会使所做的工作达到事半功倍的效果,并处处领先于别人;而如果你无法分清什么工作是有效的,什么工作是无效的,那么你将会整日忙忙碌碌却一事无成。那么,员工如何做到“专注于有效的工作”呢?下面的几种方法是松下公司所推崇的:

1.一次只专心地做一件事

每次只做一件事,并全身心地投入,积极地希望它成功,这样你的心里就不会感到筋疲力尽。专心于你已经决定去做的事情,放弃其他所有的事;把你需要做的事情想像成是一大排抽屉中的一个小抽屉,你所要做的只是一次拉开一个抽屉,令人满意地完成抽屉内的事情,然后将抽屉推回去;不要总想着所有的抽屉,而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉,一旦你把抽屉推回去了,就不要再去想它;了解你在每次任务中所需担负的责任,了解你的极限。如果你把自己弄得筋疲力尽和失去控制,那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做,把其他的事放在一边。做事专注集中,你才能从中得到更多的快乐和成果。在激烈的竞争中,如果你能向一个目标集中注意力,成大事的机会也将大大增加。

2.有次序地处理事情

在日常工作中,有相当一部分的员工做事勤恳卖力,但最终效率却是极低。究其原因,主要是因为他们对自己所要做的事缺乏全局计划性,做事不分轻重缓急,如果能够合理调控时间,分轻主次,就会在有限的时间内完成更多的任务。因此,做任何事情都要有章法,不能眉毛胡子一把抓,要按事情的轻重缓急一步一步地把事情做得有节奏、有条理,这样做事效率才能提高上来;无论做什么,都要从全局的角度来进行规划,将总体目标分成若干个小目标,这样取得的成效就会完全不一样。

3.训练自己集中注意力的能力

工作之中,我们在努力向自己的目标靠近的时候,总是会遇到各种各样的事情的干扰。有时候是家庭的,有时候是来自经济方面的,这些诸多方面的因素就是对你把握重要事务的能力的挑战。如果你因为这些次要事务而停止了前进的步伐,甚至因此而偏离了目标的方向,那么你就会离成功的目标越来越遥远。

……才有更多的精力同时间赛跑,取得人生更多的成就。

家也才能原因!什么事和怎么对待它才是最有效的之后,才会倾其所能——德国著名作家歌德说:“重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。”

想成就大事的人不能把精力同时集中于几件事上,只能关注其中之一。也就是说,我们不能因为从事并不迫切的事情而分散了我们的精力。中国古代的铸剑师为了铸成一把好剑,必须在深山中潜心打造十几年。有道是:“十年磨一剑”,专注能够保证做事效率的最大发挥,为了专心做好一件事,必须远离那些使你分散注意力的事情,集中精力选准主攻目标,专心致志地向你的目标努力,这样才可能取得成功。

总之,员工在工作中,要想有效工作,就要集中精力于当急的要务,坚持“要事第一”的原则,排除那些次要事务的牵绊。如果进入行动状态后,全力以赴地向前迈进,这样就容易成功,并使结果最大化。

5.培养自我控制的能力

只有能自我克制的人,才能不为外界环境所左右,才能真正做到专心致志,专注于目标。每个人都兼具理性与感性,对大小琐事都想用理智作衡量是不可能的,而且大部分行为,都是以感情为出发点,这是人性真实的一面。往往因为旁人的一句话,便耿耿于怀,动辄勃然大怒,根本无法自我控制。等到情绪过后,才来懊悔当初,这是一般人的通病。因个人某方面致命的弱点或缺陷而归于失败的人,在失败者中也不在少数。这样的人,一定要培养自我控制的能力,克服浮躁的情绪。要经常想到自己的弱点、自己的不足,既要自我崇尚、有信心,也要自我检查、随时修正,不断地自我完善自我提高。

总之,作为员工,要想成就一番事业,就必须心无旁骛、全神贯注于自己的工作,全力以赴于自己的人生目标;而且,只有专注在有效的工作上,才会使你的工作取得最佳的结果,使你在激烈的职场竞争中立于不败的境地,并使你在众多的职场精英中脱颖而出,成为500强企业最需要的员工。

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