从众多的供应商中寻求合格、适合的供应商，使采购工作更有效地执行是采购的首要任务。最适当的供应商，应该是向店铺提供可靠的品质、价格合理、准时交货及充足的数量以及完善的服务等这些条件。选择供应商的基本条件具体如下：
（1）信用情况。在进货前采购人员必须了解供应商的信用情况，主要包括：是否准时收款发货、履行采购合同情况、遵守交货期限。根据这些情况便于同信用好的单位建立长期合作关系，稳定货源。
（2）品质保证。在进货时要明确了解供应商提供的商品质量如何，并对不同供应商提供的商品进行比较，主要比较商品性能、寿命、经济指标、花色品种、规格等，从中选出适合的供应商进货。
（3）价格。价格是商店进货的主要参考因素。只有价廉物美的商品才能吸引消费者，增强百货零售店的竞争力。所以，在保证商品质量的基础上，百货零售店进货的首选是价格低廉的供应商。
（4）费用。比较不同供应商、对比不同地区的进货成本和进货费用从中选择采购成本最低的。
（5）时间。了解采购商品的运货时间及结算资金占用情况等。
（6）服务情况。将不同供应商的服务项目和服务质量进行对比，从本身的采购需求出发选择供应商。其中服务项目包括是否送货上门；是否负责退换商品；是否提供修理服务；是否负责广告宣传；是否负责介绍商品性能、使用方法、用途等。
（7）规范管理制度。了解供应商的公司是否建立科学化、系统化的管理制度，完备的工作指导规范；是否能严格执行管理规范。
