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第40章 速度和效率可以兼得

在如今这个追求速度、追求效率的时代,很多职员在工作中的速度极慢、效率极低,接到一项工作时,超过了期限还久久不能完成。这样的员工往往是被职场淘汰的对象。

速度和效率可以兼得。在工作中,速度是一名员工完成一项工作的快慢程度。效率一般是指工作的投入与产出之比,通俗地讲就是,在进行某个任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。一般地说,速度越快,效率就越高;反之,速度越慢,效率就越低。

比尔?盖茨曾说:“如果说20世纪80年代是质量的时代,90年代是动力的时代的话,21世纪之初,就能称得上是速度的时代。”他在名为“思维的速度”中预计说,进入21世纪,速度快慢将成为企业成败的关键。对于日日在企业打拼的员工而言,又何尝不是如此呢?同样执行一个方案,为什么彩虹员工速度很快、效率很高?有的员工却速度极慢、效率低下,最终总是落后于同事或竞争对手呢?原因其实很简单,没有速度就没有效率。

读一读下面这个故事吧,相信你会深受启发。

张强和陈华同是某广告公司的摄影师。

一天,张强和陈华相约到泰山拍摄日出。经过一个晚上的攀登,他们都疲惫不堪。张强看了看时间,还有一个多小时太阳就会出来,于是顾不上休息,开始做准备工作。他支好三脚架,放好相机,安上快门线,调好焦距,万事俱备,只欠东风,他仍然不敢大意,眼睛一眨也不眨地盯着前方,静静地等待着日出。而陈华呢,也开始做准备,只是她准备的是,支好简易帐篷,趟在里面睡觉。她想,张强所做的那些准备工作,自己都轻车熟路,几分钟就可以搞定,何必那么着急呢?于是,她决定日出前5分钟再做准备工作。

也许老天是想惩罚那些做事不讲究速度的人吧,这次的日出比研究人员测算的时间竟然早了半个小时。由于张强早做好了准备,他成功地拍摄到了惊心动魄的日出场面。而陈华却在“太阳出来了”的呼声中醒了,她想糟了,赶紧从帐篷里跑了出来,可是等她做好准备工作时,太阳已经被乌云遮住了。陈华捶胸顿足,悔之晚矣。

以上这个事例告诉我们:慢就意味着先机的丧失。所以可以说,速度就是效率,就是时间价值,就是时间成本和机会成本。机会稍纵即逝,我们必须在最短的时间内抓住才行。

如今的社会犹如一个田径场,大家都站到了跑道上,拼命地往前跑。我们已经进入了读秒的时代,快一秒和慢一秒的差距可能是一秒,也可能是很多年。时间就是速度,效率就是生命,在瞬息万变的当今社会,你不能慢下来,快速即使不意味着全部,但慢下来就会失去一切。或许你会说,不是“欲速则不达”吗?那你就错了,不是欲速则不达错了,是你错了,你错在犯了形而上学教条主义的错误。我们当然要处理好速度与质量的关系,并且追求速度不是不要质量,也不能不要质量,而是在胜利的驱使下,必须最大限度地提高速度。只有靠速度迅速地跑在了前面,你才有调整和改错的机会,否则连调整、改错的机会都没有。

在这样一个效率优先的时代,在企业倍加注重效率的职场,我们更应该懂得时间决定速度,速度则意味着效率。任何事情一旦决定了,任何工作一旦接手了,如果方向没有错,我们就应该马不停蹄地去做,你不需要走一步看一步,你需要的就是尽快完成你的任务。

职场中没有什么事情不需要速度和效率的。不要以为只有你一个人在做这件事情,你和所有的人处于同一起跑线上,你稍微一停留,就会被别人甩得很远。兵贵神速,身为职场一“兵”的你,做事情一定要追求速度,时间不会等你,别人也不会等你,你只有边奔跑边思考,才能像彩虹族那样不断得到属于自己的高效果实。

因此,我们在工作中一定要讲究效率,在认真、细致、准确的基础上,速度一定要快;要有很强的效率意识,在追求速度的基础上,保证工作效率,让速度和效率兼而有之。

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