副职侵犯正职尊严和权威的表现很多。如在公众场合抢正职地位越权说话。当副职和正职出现在公众场合,正职没有发言而副职却滔滔不绝犹如黄河泛滥,当副职博得别人的赏识和掌声时,其他人就忽视了正职的存在,很容易把你这个越俎代庖之人当做正职。那么想想吧,正职是什么心态,他会认为你要夺权?还是另立山头?这样只会加重正职对你的猜忌,不利于你自身的发挥,也不利于领导集体的团结。
正职维护个人尊严和权威,可以说是任何“一把手”的一种本能。这既是一般人所具有的自尊心使然,又是上级提高威信、实施领导工作的必然条件。因此,作为正职帮手的副职,应该想方设法满足正职的这种需要,避免有损正职尊严和权威的事情发生。
某公司最近刚刚招聘了一批新员工,在开始培训前,按照惯例,公司经理会首先和大家见个面,相互熟悉一下。
在见面点名的时候,经理读出一个叫“李华”的名字,可并不见有人站起来应答。于是,经理又连读了两遍,这时,终于有一个怯生生的女生站了起来。经理问她:“你就是李华吗?”,女孩羞涩地说:“经理,我的名字叫李烨。”女孩说完,人群里不禁发起一阵隐隐的笑声。
一时间,经理愣在那里有些不知所措,这时,一直站在身旁的经理助理凑了过来,把名单接了过去,看了看说:“对不起,经理,这是人力资源部在打印时错把“烨”字录成“华”了,我马上通知他们改正。”经理略一迟疑,马上接口道:“老员工工作起来这么马虎,怎么给新员工做好榜样,你们新员工一定要引以为戒啊。”
我们不得不佩服这位助理的机智,相信经过此次事件,经理会更加信任他,倚重他。当然,要想真正做到维护正职的尊严和权威,仅仅有些这样的小聪明还是远远不够的,我们还需做好以下几点。
——主动服从正职领导
副职应该时刻注意,在作出重大的工作决定前,应及时向正职请示汇报,使正职及时了解自己的工作思路,便于正职从全局的高度提供指导。这既是尊重正职,同时也是主动接受正职的领导,这就让正职感觉到副职尊重自己,而且接受了自己的领导,维护了自己的权威。
——自觉树立尊重意识
无论正职的年龄、资历、学识、能力如何,既然是自己的上级,就应该树立尊重的意识。要自觉地树立和维护正职的形象,尊重正职的正确管理,在工作上支持和帮助正职。大事讲原则,小事讲风格,尊重正职,在方方面面维护正职的“一把手”地位,要支持正职的工作和正确合理的主张。
——主动提出工作建议和见解
“尺有所短,寸有所长”,一个人的力量毕竟有限,正职在工作中可能对某些事、某些情况没有考虑到。这时副职就要向正职提出工作建议和见解。毕竟老话说“三个臭皮匠,还顶个诸葛亮”呢,更何况担任副职的领导总比皮匠强很多了吧。即使自己的意见不被正职采纳,副职也要坚决按正职的意见办事,切不可固执己见,说三道四,阳奉阴违。
——真心补台,而非拆台
“人非圣贤,孰能无过”。正职在工作中难免会出现这样或那样的失误。这时,副职要采取积极的态度真心补台。当正职出现决策失误时,要主动坦陈自己的看法。当自己的意见未被采纳时,不能强硬抵制正职的意见,更不能将错就错,按着正职失误指导工作。即便自己的意见被否定,而正职的决策被实践证明有误,也不能在下属面前说三道四、评头论足,让正职难堪。还要学会到风口浪尖上去挡“灾”。在发生冲突时要挺身为正职解围,特别是当正职遇到纠缠不休的敏感问题时,不管涉及的问题是否属于自己分管的工作,都要从大局出发为正职解围。同时,副职还应善于发现正职的长处和短处,从而助其长、补其短。只有“补台不拆台”,才能维护领正职的尊严和权威,才能更好地发挥领导的群体效应。
——不可恃才傲物,目空一切
副职不要以为自己在工作中取得了一定成绩,就可以让自己凌驾于正职之上,不服从领导,不听从调遣,工作也不请示不汇报。觉得自己是功臣,能力比别人强,而看不起正职。即使副职自己能力再强、资历再深,也要尊重正职,甘居正职之下。
——执行上级指示不打折扣
不要以为自己有了可恃之功、可恃之才,就变得有恃无恐,甚至怀疑正职的能力。对工作任务也不时挑剔,许多事情自作主张,无视上一级领导的权威和尊严。
——不可恣意擅权越位,越权决策
本来不属于本身职权范围内的事情,也要自行表态。既然是“配角”就应该配合得当,要不前不后,不喧宾夺主,始终围绕“主角”,突出“主角”,该请示一定要请示,该由正职出面的事情,在正职未授权时,副职不能代替。特别是涉及到人、财、物等敏感问题,一定要按照职权范围处理,即使副职主观上是为了工作,也千万不要代正职“拍板”,代替正职“亮相”。对正职没有授权的,不要越权,更不能与正职争座次、抢镜头。
——不拉山头,不搞独立
副职应在保持其个性和人格的前提下,尽量满足正职对自己提出的合理要求,不能把自己分管的工作范围搞成独立王国,以此向正职闹独立,更不能将自己职权范围内的工作推诿扯皮给正职。