优秀的副职大多能在自己的岗位上有所作为,但聪明的副职却从不张扬自己的功劳。他们有功不靠边,出名不夺位、有利站后排,总是站在正职和领导的后面,以甘当绿叶和配角的精神突出领导和正职的优秀。
2005年,蒙牛集团宣布将在全球范围内进行总裁招聘,一时间吸引了不少人的注意力。经过八个月的激烈角逐,蒙牛副总裁杨文俊最终胜出,并于2006年正式接替牛根生担任了蒙牛集团总裁,牛根生自己则坐上了董事长的位置。
上任之初,曾有人问他,作为总裁,将怎样与牛根生配合管理蒙牛集团,杨文俊这样说道:“假如说消费者需要一个蒙牛的形象代表,那就是牛根生。牛总需要做一些对外的工作,他做那些事情的时候,家里面就需要一个真正管运营的人,这是基础,我就是要把这个基础做好。”
杨文俊说到做到,刚一上任,就请来著名的埃森哲管理咨询公司专门对蒙牛的生产流程进行优化,使牛奶的生产率几乎提高了一倍。同时,为了抓紧实施蒙牛的国际化战略,杨文俊一方面组织人员到外国参观学习,另一方面,在集团内部专门成立了海外推进本部,加快了蒙牛产品出口的步伐。经过他的这些努力,如今,蒙牛的产品已经顺利进入了亚洲、欧洲市场,初步实现了蒙牛的国际化战略。而公司战略的成功也极大地提高了蒙牛员工的收入水平,根据统计显示,在不到两年的时间里,蒙牛员工的年收入几乎翻了一番。
与这些轰轰烈烈的成绩形成鲜明对比的是,杨文俊从来都是一个做事不喜张扬的人,工作中从不揽功诿过,而在集团的决策问题上,他也从来不忘征求一下董事长牛根生的意见。因此,蒙牛员工对于这位新总裁的印象始终不及他的前任那样深刻,而外人提起蒙牛,很多时候只知道有个牛根生,而不知道有个杨文俊。
在组织中,努力做出成绩是副职的职责所在,而取得成就后就会面临着另一种考验。如果没有清醒的头脑,产生了居功自傲的心理,往往会导致行为失当,极易在此时失去上司和下属的“民心”,惹祸上身;有了功劳,首先应该做的是,好好做一番自我审视,摆正自己的位置,才不至于在飘飘然中得以忘形。因此副职应把建功而不揽功的意识贯彻到日常的工作中,具体要求可以参考以下几点。
——揽事不推脱
正职所担负的责任大,还要承受各方压力,处理公司内外的事情。这就要求副职应尽其“二把手”的责任,全力履行作为正职的献策者和助手的职责,尽量分担正职所承受的压力,在完成自己分管的工作的同时,还要积极帮助正职处理事情,让正职尽量摆脱具体事务的纠缠,以便腾出精力和时间,思考和处理重大问题。切不可沽名钓誉,处处计算个人的得失和利益,遇到事情就龟缩。
——揽难不迟疑
身为副职不能只希望干好事,做顺利的事。要具有排忧解难的思想意识。遇到困难不能等、不能靠,更不能躲避。尤其是当正职遇到棘手的事情时,要具有一马当先敢于揽“瓷器活”的魄力和信念,把困难的事情接过来,处理好。这时更显副职的业务能力,切不可绕道,或是隔岸观火,看正职的笑话。
——揽过不推卸
工作中难免出现问题,这时千万不要存在“正职是领导,所有的决定都是正职下,所有的事情都是经过正职首肯的,出了问题应该他负责”的心态。虽然这些都是正职做的,可身为副职是不是也同样没有做好正职的参谋和助手呢?而且副职是进行具体事项的领导,应避免可能出现的问题。即使出现问题,只要是自己分管内的工作就一定要勇于承担过错。一定要积极主动的查找问题出现原因,吸取教训切不可让同类事情再次发生。同时,还要巧为主角补台,及时做好纠偏和善后工作,不能袖手旁观。
——功劳面前学会分享
当副职建立功绩时,一定要保持头脑清晰,不要将成绩都归功于自己,应把功劳的荣誉分享给正职和下属,让正职切实觉得你是“知进退、有尺度”的副职;让下属真实感受到自己劳作后的成功喜悦,激发下属的工作激情,开创性地工作。