作决策是老板的事,员工是否也要作决策呢?
现实中,有些公司的老板,不会对决策问题进行分析。抓不住决策的主要矛盾,往往出现眉毛胡子一把抓。或者将非主要矛盾当作主要矛盾来处理的情况。这样,不仅耗费了大量的人财物力,更主要的是不能及时解决公司工作中遇到的急需解决的问题。给公司生产经营造成不利影响。
作为员工,为了替老板分担忧愁,在其决策不明时,应该主动为他理清头绪,这是相当必要的。
如何在老板决策时替他分担忧愁呢?员工必须对公司在一定时期面临的各种问题进行分析:
(1)结合公司在某一时期的生产经营活动状况,研究确定公司面临的各种问题;
(2)对各种问题进行分类排队,通过比较找出对公司生产经营影响最大的最主要的问题;
(3)根据主要问题,研究制定对策。这是确定决策问题的一般过程。由于公司的生产经营活动是连续不断地进行的,在这一过程中会不断出现新问题。因此,原先确定的决策问题随着时间及其他条件的变化有可能被其他新问题所取代,而降至次要矛盾地位,其他新问题上升为主要矛盾。充分认识到这一点,对员工帮助老板理清头绪来讲是非常重要的。
事实上,决策本身既是一件硬性工作,也是一件弹性工作。对于老板来说,不能固执行事,应该采取灵活的方法,控制好决策的过程,该先就先,该后就后,做点弹性处理也是公司老板的智慧所在。
但对于员工来说,你要想在决策上帮助老板,就一定要能对事情拿准主意,只有这样,你才能让老板深信你的决策比他的高明,他才会采纳。
所谓拿准主意,就是作出能给公司带来效益的决定。一名好的员工必须要发挥自己的脑能,及时拿准主意,给老板的决策起到很大的帮助作用,让公司“火”起来,否则就会错失良机,得不到重视。
既然帮助老板正确决策对身为公司员工的你是如此重要,那么,掌握正确决策的技巧对你而言可谓迫在眉睫!
如何才能拿准主意呢?你必须掌握下面三大技法:
(1)要有决断的能力
如果你想发展你的决断能力,那你就必须有勇气,还得有真才实学。你必须善于研究和分析问题,抓住事物的本质,你必须对当时的形势作出迅速而准确的评价,只有这样,你才可能作出正确、明智、及时的决策来,老板才会接受你的意见并赏识你。
(2)要学会安排工作的先后顺序
有一个公司老板,他的工作总是杂乱无章、一塌糊涂,原因就在于他不知道怎样作决策,也不知道什么事情应该先做,什么事情应该后做。任何工作对他来说都是急的,每个星期他都会给他的行政工作人员、他的部门主管和一些分公司的负责人发去几十份划了红框并写上“加急”字样的备忘录。可结果哪件事情也没有得到及时的处理,原因在于每件事情都写上“加急”的字样,就使每一件事都变得不急了,变成了日常工作。
你学会了安排工作的先后顺序,懂得事情的轻重缓急,就可以排出个先后顺序。给你的老板提建议,他的问题就迎刃而解了。
(3)要学会制定计划和提建议的技巧
总而言之,要替老板理清头绪进行决策参考必须能回答如下五个特殊的问题:
①为什么这项工作必须得做?
②什么事情必须得做?
③谁来做?
④在什么时候、在什么地方去做?
⑤将如何去完成这项工作?
当你认为计划做得比较充分之后,下一步要做的就是向你的老板提出你的参考意见。你的计划必须制定得清楚准确,不能让人有任何误解。制定计划和提建议都是工作的关键,也是作为老板助手的一个主要部分。如果你想得到老板的重用,给老板一个好的交待。以上这些也是一种必须具备的能力。
当你掌握了以上三种技巧的时候。你就具备了及时拿准主意的能力,这样,当老板决策不明时,你替他理清头绪就不在话下了。
老板不是万能主人,当他决策不明或不能下定决心的时候,优秀的员工会主动地为他提供更有价值的参考意见。