对于一家企业或公司来说，任何一个阶段都离不开信息。
有句话说：“处处留心皆学问”。对于一个公司来说。处处留心皆信息。
人们通常把思维敏捷、见多识广的人叫做“聪明人”。一个聪明的员工，他的头脑灵、反应快、主意多，所以他有迅速而又正确的理解能力，但是“聪明”这个词本来的含义却是指“耳聪目明”。“聪”是指耳朵听得清，“明”是指眼睛看得见。虽然“聪明”现在几乎已经转义成了“智慧”的代名词，但它之所以能发生这样的转义。说明聪明的根源在于见广识多。即一个聪明的员工在于耳朵听到的信息多，眼睛见到的信息多。闭目塞听的人，他就不可能是个聪明的人。也不可能进行正确的预测和决策。这是因为，信息是预测和决策的“原材料”。无论是问题的提出、分析、预测和方案的拟定、评价和选择。都是以有关信息为依据，预测和决策中的任何一个阶段都离不开信息。
在社会发展到如此复杂而且多变的今天，信息量已经爆炸性地剧增，信息对于预测和决策的意义就更加显得重要。今天的员工所面临的问题往往十分复杂，牵涉的因素很多，需要大量的信息才能作出正确的分析与判断，只有这样才能给老板当好军师。
如何在纷纷繁繁的各种喧嚣声中寻找到你所需要的信息，是每个员工必须解决的问题：今天所缺的不是信息，而是缺少慧眼识真金的人才。作为员工的你只要做个有心人。时刻注意听、看、读、问。电视、电台、书报和周围的人那里就有信息的金矿等待你去发掘，在必要的时候还需要做有重点、有目标的搜索。
现代信息资源十分丰富多样，正确选择利用信息无疑是做好员工的一项基本功：学会选择利用信息更是搞好生产或从事经营的一个基本要素：在大量的信息资源中，要选择与自己所从事的行业相关的信息，这就要求做到：摸得准，吃得透，来得快！
(1)归类整理
就是把自己搜集到的各类信息，分一下大类。然后按大类分辨真假：将那些明显虚假的信息剔除出来，把认为是真实的或基本真实的信息留下来，然后再细分；对那些办起来只有好处、没有坏处的项目作为首先应该处理的；对那些办起来既有利益、又有风险的项目，进行一番分析对比，看是利益大还是风险大；对那些危险太大、收益又没把握的项目，归为最差、无价值的一类。把类别分清了，真假、好坏、优劣信息自然也就甄别出来了。
(2)分析对比
在了解到各种行情后，往往会出现这种情况，就是大家都认为是只有好处、效益又高的经营项目，反而难办或难以办成。因为大家看的都是有利的条件，没看到不利的方面，都在往这个经营项目上挤。而这一挤，就可能使形势起变化，有利条件有可能变成不利因素，增大了困难。真正有潜力能发展的是那些既有前途又有风险、既有效益又把握不准获利空间的项目。为了把项目选择好。就得对信息和行情进行全面分析、综合对比。办法是把经营项目中关于好处、坏处、效益、风险的信息，都一条一条列举出来，然后逐条对比，分析各类信息的主次关系，最后得出结论。
(3)投入试验
如果你认为某个项目不错，但在经过综合分析对比后，仍没有确切把握，未能把最真实、最有效的项目选出来，还无法下决心大干，怎么办？有一个办法，就是先做小型试验，进行小范围、小规模生产经营，根据结果再下决心。这样，既摸清了行情。又获取了经验，给大范围经营打下基础。
(4)准确预测
俗话说：“做生意要有三只眼，看天看地看久远”。任何行情、信息，都不是静止不动、固定不变的，而是经常随着客观情况的变化而波动。只有站高一点、看远一点，预先有所准备和打算，才不至于跟在别人后面跑。现在，不少公司是看别人干啥、听说啥时兴就也去干啥。结果往往是产品时下很俏、很抢手，但等到它费钱、费工、费时干成了。市场行情也开始变化，原来的时兴变成了背时。俏货变成了废货。成为麻烦事情。怎样才能解决这个问题呢？最好的办法是提前时间，估量形势，把可能发生的变化，预先加以测算，加以准备。
