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第7章 科学管理时间(3)

善于把握“20~80”原则。所谓“20~80”原则,是指用20%的时间做了80%的事情。可是在现实生活中,很多青少年常常用80%的时间来做20%的事情,这也是许多人都存在的一个毛病。因此,青少年应该弄明白哪些时间是自己的20%,然后尽力来保护和利用好这有效的20%,避免做事拖延。

对人说“不”不仅需要技巧,也是需要勇气的,很多青少年怕得罪他人而不愿这样做。针对这一点,曾被许多媒体誉为“时间管理界教皇”的罗特尔·塞维特教授提出了三个建议:首先,态度要坚定,但面容要和颜悦色;其次,不要通过第三者来拒绝对方,这对于对方来说显得不够尊重和真诚;第三,针对某个约会,日后可以再补偿。

学会说“不”,学会拒绝,是青少年解决自己“时间不够用”问题的一大途径,不仅可以提高生活的质量,还能让自己的人生变得更加五彩缤纷。如果你也是一个时间经常不够用的青少年,那么就请加入说“不”的行列吧!

6活用你的零碎时间

十分钟的时间长吗?当然不算长。那么它短吗?其实也不算短。时间真的是一个奥妙而又神奇的东西,它摸不着看不见,无色无味,无踪无影,却对人类产生着重要的作用。任何人都不能脱离时间而存在,没有了它即使再有能力的人也将会一事无成。时间具有一个奇妙的特点:零碎性。也就是说,人们的时间往往都是零碎的,如何将这些零碎时间有效地利用起来,则体现了一个人是否善于珍惜时间。

善于运用零碎时间

在现实生活中,常常听到有人说“没时间”或“时间不够用”。这不禁使人们感到纳闷,为什么有些人的日子会过得十分充实,而有些人却总是在碌碌无为?为什么有些人做完事情之后还能惬意地休息一阵,而有些人则正事还没有做到一半,时间就已经全部用完了?其实,上天赐于人们的时间都是公平的,但是并不是每个人都懂得享用这种“公平”。生活中总是有很多零碎的时间,常规的思想会认为,这么少的时间里,几乎什么事情也做不了,何必去在乎,于是索性就将它浪费掉了。而那些善于利于零碎时间的人,却总能够找到适当的事情来填满这个空白。正是由于这种认识上的差别,才让时间的差距越行越远。

一位青年十分苦恼,因为他觉得自己的人生毫无前途,他不知道目标在哪里,于是便向一位科学家请教。按照约定的时间,这个青年来到了科学家的工作室,当时科学家正在做试验,屋里乱七八糟。科学家说道:“很抱歉,您需要稍等我一会儿。”说完他便顺手关上了门。仅仅过了一分钟之后,门打开了,屋子里的情形和刚才的情况迥然不同,看起来既高雅又整洁,桌子上还放了两杯红酒。科学家递给青年一个杯子,笑着说:“来,为我们的见面干杯!”青年欣然举杯。接下来,科学家出人意料地说道:“好了,你现在可以回家了。”青年听了十分纳闷,便问道:“你还没有跟我讲,如何才能成功呢?”科学家回答他说:“难道这还不够吗?你都看到了,刚才我只用了一分钟的时间,就做了很多必须要做的事。你只要利用好生命中的每一分钟,就能够到达成功!”

是的,利用好每一分钟就能够成功!一分一秒看起来仅仅是一瞬间,可好多个一分一秒累积起来,就汇聚成了漫长的时间,这个道理和聚沙成塔、涓滴成河是一样的。谁能够善于利用零碎时间,谁就能够抓住更多的机会。

学会整合零用时间

古往今来,治学之人总是千方百计地抓住身边的零碎时间,如三国时的董遇,时常教导他的学生要抓紧“三余”,即“冬者岁之余,夜者日之余,阴雨者时之余也”,而宋代时的大文学家欧阳修则提倡紧紧抓住“三上”,即“马上、枕上、厕上也”。如果你的动作不够快,那么这些零碎时间就会像双手中捧的水一样,顷刻间就会从指缝间漏掉。

陈景润是国际上知名的大数学家,深受世界人民的敬重。他本人就是一个十分珍惜时间,并善于利用零碎时间的人。他总是利用等车、排队买饭等零碎时间来学习,就是在这不起眼的间隙时间中,陈景润以令人不可思议的能力学会英俄法德四国文字,令全世界人为之赞叹!后来,由于战事较乱,百姓的生活过得颠沛流离,但陈景润并没有因此而放弃学习,反而更加用功和努力,即使外面炮火连天,他也会躲在防空洞中书不离手。

看到这里,人们也就不难明白,陈景润为何能在国际上取得如此骄人的成绩了。利用空隙时间学会四门外国语言,这和现在的一些人们相比,是多么令人难以置信呀!现在的人们往往是为一件事情浪费好多时间,最终却弄不出一个名堂来,难道是陈景润比现在的人聪明吗?当然不是,很大的一个原因就是因为他善于利用琐碎时间,而现在的人们则不将琐碎时间放在眼里。

人们总是在说“时间如过隙之驹”、“光阴似箭”,可是真正能够珍惜时间的人却是廖廖无几,我们看到的情况是:大把的时间被人为地浪费掉。过日子需要精打细算,对于零碎时间来说同样如此,一个用“分”来计算时间的人,他会比一个用“时”来计算时间的人的时间长。生命中的一分一秒,确实都不允许我们轻易地放过。

罗宾说过:一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的……他们一天都有二十四小时,一千四百四十分钟。可是在现实生活中,一个小时有60分钟,而我们真正利用到的只不过是其中的几分钟而已。我们处在一个前所未有的快节奏时代里,生活脚步也越来越快,因此人们不得不钻研一下,如何才能当好时间的主人,如何才能合理地驾驭时间。青少年若想做出一番成就,就必需从现在开始学会活用零碎时间。

7管理好自己的时间

人生最宝贵的两个资产,一个是头脑,一个是时间。无论做什么事情,即使是一件十分简单的小事,也要花费时间。因此,对于青少年而言,管理时间的水平高低,决定着其学习和生活的成败。

善于运用时间

每个星期有168个小时,其中56个小时是在睡眠中度过的,21个小时是在吃饭中度过的,余下的91个小时即每天13个小时则由你来决定做什么。如何根据自己的价值观和目标管理时间,是一项重大的技巧。它能够使青少年控制其学习与生活,朝着自己的理想不断地前进,而不至于像汪洋大海中迷失了方向的船不知所措。

一天,时间管理专家在为一群商学院的学生上课。

“我们这节课来做一个小实验。”专家边说边拿出一个一升的广口瓶放在桌子上,随后,他取出一堆拳头大的小石块,把它们一块块放进瓶子里,直到石块高出瓶口且再也放不进去为止。他向学生问道:“瓶子装满了吗?”所有的学生异口同声地应答道:“满了!”他反问道:“确定吗?”“确定!”学生齐声欢呼道。但专家从桌子下取出一桶沙子,把它慢慢放进玻璃瓶。沙子填满了石块间所有的间隙,他的这一举动令在场的学生感到目瞪口呆,他接着问:“现在瓶子满了吗?”这次学生不敢回答得太快,终于有位同学打破了原有的寂静,怯生生地回答道“可能没有满吧?”“Verygood!”专家说完后又拿出一壶水倒进玻璃杯,直到水面与瓶口齐平。他望着学生问道:“这个例子说明了什么呢?”

听到这个问题,如果你作为当时在场的一名学生,将会有何感想?教授的实验对你而言是否有所启发,有所触动。在专家提出问题,并停顿了几分钟后,同学们才恍然大悟,原来他讲的内容是时间管理。静下心来思考一下,倘若教授的实验顺序颠倒一下,先在瓶子里放满沙子,就不能放入小石块,更不能放入大石块了。与之相同,在平日的生活中,假如我们的时间都被一些琐碎的杂事占用,那将没有时间做一些重要的事情。

学会优化时间

对于进入初中后的青少年而言,或许大家都会有一种相同的感受,那就是感觉时间不够用。不计其数的同学向老师或家长反映没有丝毫属于自己能够支配的时间与空间,他们非常担心因此而影响自己的学习成绩。有些同学为了赢得更多的时间,在晚自习熄灯后还要借助走廊微弱的灯光或手电筒进行看书学习,恨不得自己的一天能够拥有48个小时。

小方是一名初三的学生,在一次家长会上,她妈妈有幸成为家长代表在发言席上发言,小方妈妈的话语令在场所有的家长为之所深深震撼:“方方回家以后,晚上一般都要学习至11点半以后,孩子经常对我讲到:‘妈妈,中考是人生的第一个岔道口,现在我必须努力学习,别人都在拼搏,都在进步,如果我不努力,很有可能考不上重点高中……’作为家长,我为孩子的勤奋好学所感动,孩子十分懂事,在她年幼的意念中,中考这场战争必须打赢,也只能打赢,但我并不提倡这种挑灯夜战的做法,作为家长,我经常劝导方方要学会管理时间……”

鲁迅先生曾经说过:“时间就像海绵里的水,只要你愿意去挤,总是会有的”,列夫·托尔斯泰也有一格言“你没有有效地使用而放过的那点时间,是永远不能返回的”。的确如此,每个人的时间和精力都是十分有限的,每天都有诸多的事情在等待我们去处理,我们不可能对每件事情均一视同仁,如果胡子眉毛一把抓,那么时间一定是不够用的。但是我们也不能只懂得利用时间而不注重抓住效率,因此,怎样才能优化时间?怎样才能从有限的精力和时间中获取最大的价值呢?不妨尝试以下的一些方法:

1分清主次,分清轻重缓急。一个有效率的人应该根据事情的重要程度,每天把需要做的事情罗列出来,然后再紧张而有序地完成。不论每天有多少事情需要完成,只要把所需做的事情归纳分类,先用大块的时间完成既重要又紧急的事情,就能实现自己的目标。

2充分利用最有效率的时间。正是由于每个人的生物钟不同,因此不同的人在不同的时间中做事的效率也有所不同。如有些人的最佳状态在早上,那么他们应该把自己最重要的事情安排在清晨,反之,则亦然。

3全力以赴完成最为重要的任务。对于重要的事情,在完成时需要不受外界的任何干扰,全身心地投入,只有这样,任何事情才能迎刃而解;否则将会一事无成。

4摆脱消极情绪。在所有阻碍时间管理的消极情绪中,内疚是最最无益的。遗憾、懊悔和心情不佳既不能改变过去,又使当前的事情难以完成。除此之外,对未来的担忧也是一种毫无益处的情绪。

5适当地进行休息。适当变换学习的内容,不同学科交叉学习不仅能够缓解大脑疲劳,还有助于提高学习效率;在适当的时候变换一下身体姿势,不仅可以消除疲劳,还能够养精蓄锐。

只有合理有效地计划,利用好点点滴滴的时间,做到劳逸结合,有张有弛,才能达到事半功倍的效果。从某种程度而言,倘若我们能够合理地管理时间,高效率地利用时间,必定会获得成功。

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