在获得了足够的授权与权力的延伸之后,CIO们应当清醒地认识到,领导可以是信息化的倡导者,也可以是信息化的推动者,还可以是信息化工作的参与者。一旦赢得了企业领导的全面支持,CIO们是不是就高枕无忧了呢?是不是一切难点都可以解决了呢?
事实上,在信息化的过程中,此时已经给其他部门加载了足够的压力,有来自领导的权威命令,也有来自于信息化实施指标性的压力。而这些加载的压力本身并不能够变成各个部门配合IT部门工作的动力,他们是在压力中被动地配合。缓释这些压力,让各个配合部门不至于在别扭中实施信息化,就成为IT部门的首要工作。
信息化实施过程中必然会产生许多矛盾、问题和软件的错误、设置上的错误,也有许多因为操作上的不熟练引起的错误、领会上的不一致引起的错误,甚至也会有工作人员的疏忽引起的错误。这些错误的本身可能都是小的错误,但是它导致的结果可能就不是一个小错误。信息化人员经常可以看到由于这类错误造成账表不平、账实不符,由于这类错误造成分析结论的巨大误差,这就需要业务部门投入大量的精力和人员,甚至晚上加班去纠正错误。
一次可以,二次也可以,但是三次、四次,长此以往所有的业务部门都会吃不消,这时的抱怨和对系统的怨恨会不断积聚,抵触情绪日益加深。IT部门怎么办,难道还能够作壁上观吗?难道你不认为这种情绪会导致系统实施的失败吗?
此时CIO必须清醒,尽管已经获得了支持,但是这些支持都是宏观的和关键工作上的支持,在日常琐碎的实施工作中,你还必须去支撑每个业务部门的实施工作。要协助他们修改错误,要协助他们寻找问题,要勇于承担一些错误的责任,切不可一味地推卸责任。你必须清楚与其他部门之间建立“帮助、沟通、合作”的关系准则,这是保证系统实施工作顺利开展的基础。
许多成功的信息系统实施案例告诉我们,成功——都是借助于领导权力的延伸和各个部门之间的良好沟通、相互支持与帮助才最终顺利完成。2002年曾经对国内信息化有巨大影响的伊利股份的案例、海菱电器的案例都说明了这一点。