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第19章 如何寻找查账对象

管理者查账并不是简单地翻翻账簿,看看凭证就可了事的;查账本身也不能盲目进行,无对象地乱查,这样做收获经常会很小。因此,管理者在查账时应该有针对性地选择目标,集中兵力,逐个击破,这样才能迅速地查出疑点和舞弊的真相。

1.内部控制是否严密

内部控制制度是管理者查账首先应注意的问题,它制定的是否健全有效,直接关系到各部门之间相互牵制和制约的关系是否明确,内部管理是否井井有条。通过对内部控制制度的审查,可以明确查账的重点。

2.会计工作

会计工作是查账的重点,因为其如实地记录了公司整个经营情况和资金运行情况。管理者可以通过对会计凭证、账簿、报表的审查,确定会计资料的合法性和正确性,对那些通过会计凭证、账簿和财务报表等弄虚作假、营私舞弊或违反各种规定、挤占公司财产为个人谋私利的行为予以查处。

3.企业的经营管理状况

经营管理状况是每一个公司生命力强弱的关键,只有完善的经营管理机制,才能保证在激烈的市场竞争中求得生存和发展。为此,管理者在查账时不应该只将目光集中在账目正确与否上,还应该检查其管理职能机构和其有关制度是否健全,事前预测、事中监督、事后分析是否科学有效,是否人、财、物各尽其用。

4.财产、物资的保管情况

管理者通过对会计账簿的审查,掌握了账上的数据后,还有必要检查一下财产物资的保管情况。这一环节是保证账实相符,使查账工作准确无误的关键之一。有的公司由于管理不严、手段不清,长期不进行库存物资的清点,存在许多盘亏、盘盈问题,致使账上数字失真,经营者决策失误,为弄虚作假、营私舞弊提供了滋生的温床。

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