计算机只要安装传真功能卡和相应的传真收发软件,就能像传真机一样,按照人们设定的程序,将计算机数据变成传真信号,通过电话线进行收发。计算机收发传真有许多独到之处:可以用计算机发送或接收传真的内容,利用键盘或扫描仪将文字或图稿输入计算机,然后方便地进行文字编辑或图形处理,并为其设计精美的封面;普通打印纸就可以打印出传真,无需使用专用的热敏传真纸;收到的传真内容可显示在计算机的屏幕上,还可以分门别类地存储在计算机中,以便随时查用。此外,还可以预先把多个用户的传真号码、姓名等资料输入计算机中,然后由计算机自动依次将传真文件发送给他们。
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