丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁--奥田，在其任职期间，有1/3的时间在丰田城里度过，经常和公司里的一万多名工程师聊天，他们聊最近的工作，聊生活中的困难；另有1/3时间用来走访5000名经销商，听取他们的意见……成功的管理离不开听取下属的意见，尤其对于女性来说，这是你获得下属，尤其是男性下属支持的先决条件。在某些时候，甚至要懂得主动向他们征求意见。
征求男同事的意见也是对他的一种赞赏。因为这表示你重视他的见解和经验，让他感觉到他存在的重要性。征求男同事的意见时你要注意：在公司极不适宜和男同事谈论纯私人性的问题，如家庭、丈夫、男朋友等的问题，除非你和他私交相当不错。当然，诸如你想买汽车、投资股票或购买房子，又知道他在这方面有研究，就可以在轻松的情况下（如午饭、下班后）向他讨教。这样，会让他觉得你有眼光而对你友善，从而会自觉地站在你的立场上考虑问题，对你的工作也会更加支持。
其次，手握管理大权的女人们还要注意营造企业中人与人平等、相互尊重的文化氛围。
一个好的企业可以给予员工的，不仅仅是丰厚的薪水、良好的培训，更重要的是对于劳动的尊重；一个好的领导给予员工的并不仅是丰厚的薪水，更重要的是对每一个员工的关怀。对于员工来说，工作不仅仅是为了钱，更是为了得到对自己能力的肯定，为了获得身份和地位的认同，为了一种事业上的成就感。
当初的惠普公司只是一个有7名职员的小作坊，经过了四十多年的发展，已成为一家大型跨国企业，分公司遍及世界各地，每年创造着极为可观的利润。而这样迅速的发展，主要依赖于企业界知名的“惠普精神”，其主要表现在以下各方面：
（1）消除等级制度，所有员工可以不拘礼仪直呼其姓名，不用冠上头衔。
（2）实行弹性工作制，让员工们自由选择自己偏好的工作时间和方式，给职工以充分的自由。
（3）走动式经营，让主管们走出办公室，多与员工交流，在喝咖啡和聊天的过程中解决员工的心理问题。
（4）实行终身雇用制，即使在经济衰退期间也不减员，给员工吃一颗定心丸。不仅要求员工对企业忠诚，更要求企业对员工忠诚。
（5）明确公司宗旨，即“组织之成就乃系每位同人共同努力之结果”。让员工深切地感受到自己是企业中的一员，增强员工的归属感。
对员工的充分尊重是惠普精神的核心，每位员工的人格、权利和选择都是至高无上的，只有给员工充分的尊重，才能换来员工的热情和认同。
人的地位有不同，但是作为一个独立的个人，却无优劣之分。企业的领导者若总是摆出一副居高临下的态度对待下属，则自然会让人产生疏远感；如果总以骄傲的姿态待人，也必将招致别人的反感。一旦下属产生了这种情绪，必定会影响工作效率。
彼得效应：做知人善任的女版“卡耐基”
彼得效应是美国学者劳伦斯·彼得在对组织中人员晋升的相关现象研究后所得出的，他指出：在各种组织中，每个成员都会得到晋升，并且总是趋向于晋升到自己不能胜任的位置上时才会停止晋升。也就是说，在组织中，成员总是会最终被安排在一个他自己并不能胜任的职位上。这就是心理学上著名的“彼得效应”，又称“向上爬原理”。但值得注意的是，当彼得效应达到某种程度，即不能胜任自己工作的人员达到一定数目时，就势必会造成组织平庸低效。
做女人本来就不容易，做一个女性管理者就更不容易了。既然坐到了这个位置上，就希望作出令他人称赞的成绩，这对于女性管理者而言，尤为重要。自己的团队是高效的，那就一定要避免彼得效应所带来的负面作用，做到知人善用。
卡耐基是著名的成功学大师，他的管理理念值得我们推崇。如果你也同多数男人一样拥有一腔建功立业的热情，希望自己的管理之路走得更长远，那就不妨向这个男人里的佼佼者学习一下管理的经验吧，做个知人善任的女版“卡耐基”，展现你独有的风采。
在美国的钢铁大王卡耐基的墓碑上写着这样一段让人思考的话：“在这里长眠的人，懂得如何让比他更优秀的人为他效力。”许多人都认为，这段话一针见血地指出了卡耐基成功的关键所在。而卡耐基本人也曾说过：“即使有一天我的财产全部化为乌有，只要和我一起奋斗的人还在，只要一年、也许更短，我就又可以成为百万富翁。”
卡耐基深深地明白人才的重要性，因此，他总是留意身边是否有能力出众的年轻人，一旦他发现，就会倾力提拔；对于其中的佼佼者，甚至主动赠予1%的干股，让对方成为自己的合伙人。
卡耐基虽然被人称为钢铁大王，但是对钢铁的制造、钢铁生产的工艺流程，他知之甚少。但他有300名精通钢铁工艺的下属，他所要做的，只是为这300人安排他们最擅长的工作，给予他们最适合自己的工作。由于，卡耐基的知人善任，跟随着他总是能够拥有最适合自己的事业舞台，能够最大化的体现自己的自我价值，因此，这些非凡的人都愿意聚集在他的周围，为其效力。最终，卡耐基的知人善任成就了自己事业的成功，让他登上了美国钢铁大王的宝座。
的确，人尽其才、才尽其用是非常重要的。因此，作为管理者，知人善任，将工作分配到最适合做它的员工头上是非常重要的。这一点，对于女性管理者显得更为重要。因为对于女性管理者而言，无论她面对的是男下属，还是女下属，从某种意义上说都是很难让其信服的，要想自己的管理不出差错，让众人都信服，那就要做到人尽其才，物尽其用，并且要本着公平公正的原则来安排相应的工作量。
当然，在你具体分配之前，需要做些准备工作，包括：在分配一件工作给下属之前，分析一下工作担子有多重；统计一下你可以利用的资源（如财力、物力）有多少；列出你所有的可能作出的选择；挑选出那些你觉得良好、逻辑上也行得通的选择。然后再将工作计划分配给最适合执行它们的人。当然，在将它们具体分配给下属的时候，你需要注意一些细节、运用一点技巧。
首先，作为管理者，你需要遵循一个大的原则，即尽可能把工作分配得更细些，使每一项事务都落实到相应的担任人头上，进行定额分配，定额管理。这样才能够避免人浮于事、没有效益。
其次，你要了解，分派工作不是把那些令人不愉快的工作指派给别人，而是下放部分权力，让别人来作决定，也可以说是给下属一些机会，让下属像你一样来做事。这就要求当你把一项工作交给下属的时候，除非下属主动请求，否则你都不应该左右下属在执行过程中的决策。
此外，有的工作人人争着抢着要做，而有的工作却没有人愿意接手；又或者将工作分配给了根本干不好它的人……诸如此类的情况时有发生，那么怎样才能避免类似的不良状况出现呢？这就需要你在分配工作的过程中，注意如下细节：
（1）以你所希望的结果为基础、以你的预期为框架分派工作，并告知员工执行的程序及步骤，让他们清楚地了解，什么是他必须做的，他应该如何做。同时，要给予对方充分的相关信息和资料。
（2）制定工作评估的标准。作为管理者，你必须让你的员工明白你对成功地完成工作的标准是什么，只有这样，对方才能更准确地完成好你安排的工作。
（3）允许员工随时向你提出工作计划的相关改进意见，以便你调整工作分配计划，适应不断变化的环境。
（4）针对每一位下属的特长来安排工作，让他们都发挥各自不同的潜能，同时，作为管理者，你也不能忘记分配工作的对象是一群人而并非一个人，你所要考虑的是整体和大局，你的目标是让整体能够达到最好的效果。
总的来说，作为管理者，尤其是作为女性管理者，更需要做到合理分配人力资源，因此，对于以上技巧，务必要掌握。当然，仅仅掌握了这些还是远远不够的，还需要你不断地进行实践，相信迟早有一天，你也能成为像卡耐基一样知人善任的管理者。
