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第19章 交办后不忘沟通和协调(4)

武则天在位时,狄仁杰和娄师德同朝为相,但二人有矛盾。武则天见二相不和,心里很是着急。但她并没有让自己一下子陷入二人的具体矛盾之中,而是超脱物外,不评论是非,研究矛盾产生的原因。武则天认为,问题的症结所在就是狄仁杰恃才傲物,看不起娄师德,总是想方设法排斥他。武则天对解决问题的方法做出了决断。

一天,武则天突然问狄仁杰:我信任并提拔你,你可知道其中原因?”

狄仁杰答道:我凭文才和品德受朝廷任用,不是平庸之辈,更不是靠别人来成就自己的事业。”

武则天沉思了一会儿,对狄仁杰说道:“其实,我原来并不了解你的情况,你之所以有今天,之所以会得到朝廷的厚遇,全靠娄师德的推荐呀!”

随后,武则天命人取出一个竹箱,找出几件娄师德推荐狄仁杰的奏本,赐给了狄仁杰。狄仁杰仔细地看完奏本,不由得满面惭愧。多年来,自己一直在想办法排斥娄师德,甚至想把他赶出京城,没想到他却一直在皇上面前举荐自己。

想起到这里,狄仁杰连忙跪在地上,惶恐地向武则天承认自己有罪。

武则天并没有责备他,而是原谅了他。此后,狄仁杰抛弃了对娄师德的成见,二人共同辅佐武则天,将朝政治理得井井有条。

武则天超脱狄、娄二人局外,冷静观察和思考,而有了巧解臣怨之妙法,对狄仁杰动之以情,晓以大义,达到了调解二人之间矛盾的目的。下属之间有矛盾时,管理者要善于及时发现和妥善处理。处理矛盾冲突,需要采取有效的方法。

毫无疑问,对于各种人事矛盾,管理者当然必须迅速察觉、及时解决,但在具体处理时却必须慎重从事。处理矛盾冲突不能简单地打压和放任,这里介绍一些处理矛盾冲突的技巧。

采用协商法处理矛盾

协商法是一种相对比较普遍的矛盾冲突处理方法,同时也是最有效的冲突解决方式。当冲突双方势均力敌,双方的理由都比较合理时,适合采用这种方法。具体做法是:中层管理者首先要分别了解冲突双方的意见、观点和理由,接下来企业一次三方会谈,让冲突双方充分地了解对方的想法,通过有效地交流、沟通,最终达成一致,使双方的冲突得以化解。

采用隔离法处理矛盾

隔离法就是将矛盾双方分离开来。唯物辩证法认为,凡是矛盾都有既对立又统一的两个方面。如果将矛盾的双方分离开来,那么这个矛盾就会消失或改变其形式,这种特定的矛盾就会得以解决。例如两个下属在一个部门,日久生怨,闹起了矛盾,怎么处理呢?最好的方法当然是将两个人“分离”开,使其不再经常见面,“马勺”再碰不到“锅沿”。

在管理者工作中,善于运用“分离”法往往可以起到很好的效果。实际上,在各种企业机构中,隔离法是运用最多的矛盾冲突处理方式,是单位内部调节人际关系、提高工作效率的重要方法。

采用折中法处理矛盾

从严格意义上说,折中法旨在对当事人双方进行调和,但它并不讲究是否对问题加以真正的处理。作为一名中层管理者,可能常常碰到这样的情况:在处理下属间的矛盾过程中,矛盾的双方均各有道理,但又失之偏颇,很难明确地判明谁是谁非。这时,采用“折中法”进行调和,息事宁人是一种好的解决办法。

善于运用折中法应当是一个中层管理者的基本素质。在很多情况下,对矛盾双方的观点加以折中处理都是最有效的方式。通过这种折中处理,一般都可以达到以下效果:既揭示了双方观点的偏颇之处,又没有打击双方工作的积极性;使双方都看到了对方观点的合理之处,营造一种百家争鸣、生动活泼的工作氛围;管理者保持了自己的超然态度,同时也就保持了自己仲裁者的地位,并且可以从各种观点中取其精华,去其糟粕,吸取各家之长。

在处理下属之间的矛盾时,中层管理者要针对具体事情具体对待,公正处理,做到“对事不对人”。找出大家出现分歧的争执是由于什么原因产生,如何解决后续的问题,如何预防同样的问题再发生,找出解决对策.这些都是解决冲突需要做的工作.同时教育下属:总的出发点是要维护公司利益。在这个共同的前提下,发生异常问题时,以解决问题为主要目标,争吵是不能解决问题的。这样一来,既预防了可能发生的不愉快,又制造了良好的工作气氛,塑造了部门团队良好的形象。

批评下属要对事不对人

下属在工作中犯了错误,给工作带来了损失,这样的情况当然要给予相应的批评,但批评也是要讲究方法的。批评是为了更好地团结队伍,整肃纪律,但是,既要批评下属,把问题处理得当,让大家都满意,促进工作,同时又不激化矛盾,这才是最终目的。怎么才能实现这个目的呢?就需要客观公正,批评时对事不对人。

上司批评下属,不能随处发威,更不能随处传扬。有的上司前脚离开下属,后脚就把这件事说给了别人。或者事隔不久批评另一个人时随口说出去,搞得满城风雨,增加了当事人的思想压力和反感情绪,这种不尊重下属、不爱护下属的做法会弄得众叛亲离。

很多中层管理者都认为,对下属表扬容易批评却难。批评容易使管理者和下属之间的关系受到影响:批评轻了,起不到作用,下属不当回事儿;批评重了,下属又接受不了,还会增加对管理者的抵触情绪。这就要求中层管理者要掌握批评下属的艺术。批评并不是为了显示威严,而是为了解决问题。

有些中层管理者为了批评而批评,在批评中无限延伸自己的情绪,不但达不到批评的目的,反而会适得其反惹来反抗。

因此,在下属做错事时,如何处理才不会造成不良的影响呢?

批评切忌恶语伤人

任何一个企业,当下属犯下不可原谅的错误时,作为企业的中层管理者无可避免地要对其加以斥责。但是每个人都有自尊心,批评应是在平等的基础上进行的,态度上的严厉不等于言语上的恶毒,切记只有无能的管理者才去揭人疮疤。因为这种做法除了让人勾起一些不愉快的回忆,于事无补;而且除了使被批评者寒心外,旁观的人也一定不会舒服。因疮疤人人都有,只是大小不同,见到同事的惨状,只要不是幸灾乐祸的人,都会有“兔死狐悲,物伤其类”的感觉。更何况,批评的目的是搞清问题,而不是搞臭下级。而且恰当的批评语言,还牵涉到一个管理者的心胸和修养问题,绝不能以审判官自居,恶语相向,不分轻重。

作为中层管理者,在严厉地批评了下级之后,一定不忘立即补上一句安慰或鼓励性的话语,“打一巴掌不忘揉三揉”。因为,任何人在遭受管理者的斥责之后,必然垂头丧气,对自己的信心丧失殆尽,如此造成的结果必然使他更加自暴自弃。然而此时管理者适时利用一两句温馨的话语来鼓励他,或在事后私下对其表示,正是因为看他有前途,才会严格要求。如此,受批评的下属必会深深体会“爱之深,责之切”的道理,从而更加发奋图强。

批评切忌捕风捉影、主观行事

“闻过而喜”是中国的一句古训,但并不是每个人都能愉快地接受别人的批评。上级批评下级,要使下级达到心悦诚服,没有以权压人,以势压人之感,要的一条就是要做到实事求是。在批评之前先考虑一下有几分的事实根据,这是比批评的态度和方法更为基本的东西。如果事先调查不够,事实真相的情况有差异,被批评者就难以接受;如果有人提供了假情况,打“小报告”管理者以此为据,大加批评,那就更难以服人了。所以,上级批评下级,责任要清,事实要准确,原因要查明。从实际出发,弄清事情的本来面目,找出问题的原因,恰当地分清责任,这样的批评有理有据,既不夸大,又不失察,下级当然心服了。所以,上级批评下级,必须以事实为依据,以政策为准绳,不能为所欲为,不能以感情代替原则。这就要求管理者必须心胸豁达,最忌讳道听途说,疑神疑鬼、听信流言,无中生有。

做到实事求是,还必须克服主观行事的倾向。主观武断的管理者容易脱离人心。对于任何事物,人们都有自己的主观印象,但是作为管理者,切不可武断,这样才能在对人和事的评价上多一分公正。

批评切忌不分对象、不分场合

要做到有效的批评,就必须注意随着批评对象和场合的不同,改变批评方式和语言。那种用统一的模式裁判活生生现实的做法,只会处处碰壁。

就对象而言,我们应该着意于他的职业、年龄、性格、水平这样一些主要因素,不同的职业有不同的批评要求,譬如说对安全性要求很高的行业,批评要严厉一些,而对于一些要求下属自由发挥程度较高的职业,批评则应注重引导。不同年龄的人批评也应有所差别:年长者应用商讨的语气,对同龄可自由一些,毕竟彼此的共同点较多,而对年轻人则应多给予一些启发性的批评,促使其提高认识。

瑞士心理学家卡尔·荣格曾将人的性格分为外倾型和内倾型两类。外倾型开朗活泼,善于交际;内倾型则孤僻恬静,处世谨慎。对他们管理者应采取不同的批评方法:对于前者可以直率,对于后者需要委婉;对于前者谈话要干净利落,对于后者措词要注意斟酌。至于介乎二者之间的中间性格类型的人,可以随机应变,因人而异。知识和阅历水平也是很重要的因素,对水平高的人需要讲清道理,必要时只须蜻蜒点水,他便心领神会;对水平低的人必须讲清利害关系,他们看重的是结果如何,而不在意其中的奥秘究竟怎样。

同样,场合的不同也要求批评方法的改变。聪明的管理者往往知道根据不同的场合调整批评的方式,而鲁莽的管理者则往往不分场合,简单粗暴。一般来说,尽量不要在太公开的场合批评下属,实在无可避免时,也应注意批评的力度。这一点尤为重要。对管理者而言,应该明白,你既身为管理者,无论如何你总该对单位的人和事负有责任,这是谁都推诿不掉的。喜欢将“家丑外扬”,反而暴露出你的管理者不力,或由你制定的管理者体系有缺点、不健全。

批评切忌喋喋不休、没完没了

批评的质量与其数量之间,并不存在正比的关系,有效的批评往往能一针见血地指出问题的实质,使下属心悦诚服,而絮絮叨叨的指责却会增加下属的逆反心理,而且即使他能接受,也会因为你缺乏重点的语言而抓不住错误的症结。

严重的是,有些管理者似乎就是喜欢“痛打落水狗”,下属越是认错,他咆哮得越厉害。这样的谈话进行后会是什么结果呢?一种可能是被批评者垂头丧气,另一种可能则是他忍无可忍,勃然大怒,重新“翻案”,大闹一场而去。这时候,挨骂下属的心情基本上都是一样的,就是认为:我已经认了错,还要抓住不放,太过分了。”性格怯懦者会因此丧失信心,较刚强者则说不定会发起怒来。

须知一千个犯错误的下属,就有一千条辩护的理由。下属能自我反省错误,就不应太过苛求。总之,犯错是第一阶段,认错是第二阶段,改错是第三阶段。无论如何在下属认错之后,管理者只能努力帮助他迈向第三阶段,而不是一个劲地责备他。

批评切忌针对个人,伤及自尊

正确的批评应该做到“对事不对人”,这也是一条被无数事例所验证的原则。固然,事在人为,错误与犯错误的人也是密不可分,但对事不对人的批评更容易为下属所接受。当然,在现实当中,要做到这一点并不容易,更困难的是被批评的下属往往会认为自尊受到了伤害。这时应该怎么办呢?

首先你需要和他谈一谈,进行意见的交流。这种交流不是以上级管理者内心的单向的灌输,而是要求下属也积极参与到谈话中去。在谈话中,要让下属逐渐步入正轨,认识到自己受处罚的合理性,并非是管理者有意为难。如果对方确有隐情,应该表示体谅,说一些劝慰性的话。要让下属明白,处罚和批评的做的不是专门对人的,而是对事而言的,请他不要引起误会。许多下属认为,受到批评就意味着他们的人格受到了侮辱。这时候,就需要管理者通过列出事实让其明白,批评是为了部门和企业的利益和发展,而不是故意损害某人的感情时,可以坦诚地指出对方违反了什么纪律,并造成了什么不良影响,还可以举出性质相同的案例,来说明批评的合理性和对事不对人的特点,使下属心服口服,这样才不会因为受批评而影响以后工作的热情。

犯错误对于下属来说是很正常的事,如果什么事情都循规蹈矩,按固有的程序来做,那么企业就没有人会冒险,没有会能实现创新。所以对于中层管理者来说,在批评下属时,必须要有一颗宽容的心,只有给下属改正错误的机会,才能给自己创造更多成功的机会。

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