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第28章 学会利用优势进行谈判

不会利用优势进行谈判的原因分析

信息准备不充分

谈判,真正“谈”的时间加起来一般也就是几天或几个小时,可这只是冰山的一角。谈判之所以能够达到双方的预期效果,不仅取决于与客户面对面较量的短暂时间,更多的取决于谈判前对客户和自己信息的了解、整理和分析。

客户公司的情况、派出谈判代表的情况、与其他公司合作时的信誉情况等,都需要收集。许多人认为,收集信息只是为了解客户,这种想法是不全面的。如果在谈判前,只了解客户,谈判时就很难根据自身的情况进行博弈,谈判的结果就不会按自己的预期走。所以,自身信息的收集也非常重要,这样将自己和客户的信息进行整理和分析,尤其是有关产品成本和价格的计算,这是设计价格谈判的基础。

如果信息准备不充分,谈判就是“瞎”谈——边谈边一点点了解客户,这样成功的机会是多少呢?若客户已经把你了解得非常透彻,那么胜算的几率几乎为零。

没有搞清楚和客户的关系

谈判前,必须搞清楚和客户的关系,是合作(双赢)还是单纯获利?这次是单纯取利,下次还有没有可能合作?可能合作的话,会以什么方式呢?合作的方式会不会因为这次谈判的利益分配而有所变化?单赢的结果到底会产生多大的影响?等等。

我们生活在一个各种联系越来越复杂的社会中,几乎所有的事情都不能跳出联系单独地看待。谈判是一个交流的过程,更是一个较量的过程,赢,是每一个进入谈判情况的公司和个人的目标,但是每一次谈判不能被孤立地看待。比如,你和客户是长期的合作关系,某一次谈判,项目将获利颇丰,你们都想争取更多的利益,于是争论不休,这样下去将只会有两种结果,要么一方大获全胜,一方惨败而归,要么谈判破裂。换一种角度,换一种心态想想,合作是长期的,为了一次合作中的利益,牺牲双方的利益,放弃将来的合作,值吗?

没有想清楚和客户的关系,谈判就是“乱”谈——不知道自己想要什么,不是乱谈又是什么?

没有找到利益交集

何谓利益交集?你与客户都有利益追求,如果将你们的利益成一个集合,那么你们的利益集合之间是有可能有共同元素存在的,这些共同元素,就是你们的利益交集。举个例子来说明。周恩来在调停“西安事变”的过程中,对当事各方做了深刻的分析,从而找到了各方都能接受的利益交集:放蒋抗日。在这个基础上,说服工作才能奏效,从而成功地解决了“西安事变”的调停难题。

谈判,都想在损失最小的情况下,得到最多的利益。但前提是得首先找到利益交集,这是谈判成功的基础。

利用优势进行谈判的方法

分析自身优势

通过信息的收集、整理和分析,找到自身优势,也就有了和客户谈条件的资本,剩下的就是策略和技巧的运用。比如,绝对成本优势。当企业可利用自己的技术或资源优势,降低自身产品的成本,使产品在同等条件下,具有明显的价格优势,这样就可以在产品销售中崭露头角。在质量保证的前提下,客户很难说不。

新东方董事长俞敏洪创业初期,在北大附近的六郎庄找房子租住。他们夫妻看了一套房子,还算满意,俞敏洪和房东展开了谈判,他对房东说:房子我租了,可是不给你钱。房东一听就晕了,问为什么?俞敏洪问:你孩子学习怎么样?房东:倒数第五名。俞敏洪:我让你孩子学习成绩正数前五名,你不收我房租怎么样?一年后,双方都实现了自己的承诺。后来俞敏洪要搬家,这家人死活不肯,愿意让俞敏洪夫妇搬到他们住的大房子,他们夫妇住到小房子去。

俞敏洪谈判成功,一是清楚自己的优势——有知识和方法提高孩子的学习成绩,二是找到双方的交集——让孩子的成绩提高,当然条件是房东不收房租。有人会认为,这不就是交换吗?其实谈判就是交换。谈判,你想从对方那里得到什么,首先得明白:我能给对方什么(优势)?这个交换,可能是不平等的,这就需要谈了。谈什么?谈自己给对方东西的价值,谈给对方的东西带给他的好处。总之,让对方在心理上感觉合适。

学会妥协

“绝不妥协”,这是人们常说的一句话。这句话用在政治和军事上,很多时候不仅能给自己信心,也使敌人不敢轻举妄动,往往能达到很好的效果。但是商务谈判中,这种“绝不妥协”的态度,带来的不是僵局就是隐患,更有可能演变成决裂。

妥协并不意味着放弃,更不意味着没有希望,而恰恰是为了前进才妥协。妥协不仅仅是出让利益,更要趋利避害,懂得从哪里入手。大禹治水和庖丁解牛的故事大家都知道。大禹之前的几任治水官都无功而返,因为他们和水对着干,而大禹的成功在于对洪水的妥协,不将水堵住,而是给它一条出路,让它继续按照水的特性前进,救了一方百姓。庖丁的刀在牛身上都是按照它本身的骨架游走的,这是对牛骨的妥协。

谈判的过程也是妥协的过程,是对周围的环境妥协,对周围的人妥协,在妥协中寻找更适合解决问题的方法。中国加入世界贸易组织的谈判,就是一个典型的“妥协”过程。中国是一个发展中国家,很多方面与发达国家相比有着很大的差距,这就使得谈判时双方的分歧很多,也很大。与美国和欧盟的谈判最为艰难,没有一方愿意主动放弃利益。中方谈判的代表龙永图认为:要敢于妥协,甘于妥协,妥协的结果是双方都得到好处。

做到妥协,一是认识到谈判是为了达到双赢,没有一个人为了对方的利益而坐在谈判桌前,就算这种情况下迫使对方完全输掉,这样带来的合作也不会长久。二是要了解对方的利益诉求,不能只想着自己。有了这两点,才能为谈判时表现出妥协的态度奠定心理和信息的基础。

妥协的背后要有自己的目的,不管怎样让步,都是为了更好地得到自己各方面的利益,千万不要为了妥协而妥协。

事实上,妥协有时只是一种态度,并不需要很大的经济付出。

准备多种谈判方案

谈判,存在多种可以满足双方利益的方案,而如果只想到一种,往往会使谈判陷入僵局而无法继续。一开始提出的“最佳方案”,真的是“最佳”吗?这个所谓的“最佳方案”一般都会从自身的利益出发,而对于对方来说未必是“最佳”,甚至是“最差”。

谈判是一次选择,尤其是买卖双方的谈判,如果卖方只提供一种选择方案,那就是让买方选择“买”还是“不买”。而如果提供了多种选择方案,买方的重点就会放在“买这种”还是“买那种”上来。为什么大型超市会比小型超市生意好呢?很大一部分原因是在大型超市中,选择的余地比较大。

李嘉诚创办的长江工业公司曾经也有过资金不足的困境。为了走出困境,李嘉诚找到一个需要塑胶花的外商,并与其在咖啡厅里进行了谈判。

李嘉诚将前一天晚上才设计出的8种塑胶花样品摆到外商面前,说:“先生,这些样品是我们一夜没睡赶制出来的,其中5种我认为基本符合你的要求,而另外三种,是我们考虑了你这批花是为圣诞节而准备的,因此在你的要求上又加了一些东方元素,我一起都拿来了,希望你喜欢。我们现在虽然没有足够的资金和担保,但是我们保证给你提供最好的质量、最优的款式和最低的价格。如果你喜欢,这些塑胶花的样品都送给你,希望我们有机会合作。”外商看到李嘉诚如此诚恳,自己又有这么多的款式可以选择,对他说:“年轻人,我同意和你合作。”

对这一款不满意,我们还有其他可供你选择,相信总有一种符合你的口味。李嘉诚凭着这种想法,和他的设计师们一夜之间设计出了8种塑胶花,使外商在佩服的同时也看到了合作的希望。人的想法千差万别,要求也就各不相同,一种产品或者一种创意不可能满足所有人。谈判时,不管是产品的款式还是解决问题的方案,都提供几种,让对方感觉有所选择,而不是要么接受这种,要么不合作。

换位思考,把握平衡

谈判中换位思考的目的和生活中的换位思考是大不相同的。生活中是要达到互相理解,使双方的关系更融洽;可这一目的在谈判中只是表面的目的,真正的目的是获得利益,在谈判中得到更多的好处。所以,谈判时的换位思考,就不仅仅要求站在对方的角度上考虑问题,而更多的是要结合自己的情况和要求,站在对方的立场上,想出问题的解决办法。

换位思考,最好是只提出意见,切忌用教或命令的方式强迫对方应该怎么做。如果你用建议的语气或者提示的语气告诉对方,那么对方会顺着你的思路想,也会认为你比较尊重他、在意这次合作;而如果你用老师教学生的语气来说,那么就算你苦心站在他的角度想,也会把他激怒,让他感觉你很自大、不尊重他。

把握平衡要有筹码,这个筹码就是对自己实力和对方实力的了解以及对比,谈判前就清楚自己的优势在哪里,对方的优势在哪里,当对方利用某一优势将平衡打破时,我们知道应该用哪一个优势将平衡找回来。

双赢的谈判、打算长期的谈判,最好在平衡下进行,不要为了一时的利益而打破平衡。

实战范例

利用“地利”优势

有一位美国商人前往日本谈判,为了在谈判中掌握有利形势,他带着一大堆分析日本人精神和心理的书上路了。飞机在东京着陆后,他立即受到专程前来迎接的两位日本职员彬彬有礼的接待。日本职员帮他办妥手续,把他接上一辆豪华的轿车,让他一个人坐在宽敞的后座。这位美国人问道:“为什么不一起坐呢?”日本职员毕恭毕敬地回答:“您是重要人物,我们不妨碍您休息。”一股满足感顿时在美国人的心中升起。

“您是不是得准时回国?离开时,我们可以安排轿车送您到机场。”

“日本人真周到!”美国人乐了,把回程机票掏出来让他们看——哦,准备滞留两个星期。日本人已经知道美国人的商谈期限了。他们先安排一个星期带着美国人四处游览,从皇宫到神社全都看遍了,他们甚至安排他参加一个用英语讲解禅机的短期培训班。每天晚上日本人就设宴款待美国人,然而只要美国人一提谈判的事,他们就说:“时间还多,不急不急!”

到了第12天,好不容易才开始的谈判,却又在下午安排了高尔夫球。第13天早上谈判再度开始,但为了出席盛大的欢送晚会又提早结束。晚上美国人虽然发急却又无可奈何。第14天,谈判重开,不过正谈到紧要关头时,轿车开来了,已到了美国人必须返国的时刻。

于是主客只得在汽车驶往机场途中商谈关键的条件,由于时间已迫在眉睫,美国人做了极大让步。终于在到达机场之前,双方达成了协议。至于谈判的胜负如何自是可想而知了。

案例中,日本人利用了“地利”优势,我是东道主,我为了尽地主之谊,请你游览,请你吃饭,请你打高尔夫球,当然,这些都是假的,但美国人也说不出什么。结果,谈判按着日本人设计的方向走,成功就必然了。因为他们制定、掌握了谈判规则。

利用客户的竞争对手签单

有一年,某省雕刻工艺厂同时来了三家日本公司的老板,他们都要求从这个厂子订货,其中一家还要求原价包销该厂的所有佛教产品。

厂长没有马上和他们签合同,而是先对这一反常情况进行了了解。这个雕刻厂本来是濒临倒闭的,而这三家公司从前都是从韩国、台湾地区进货的,他们为什么都纷纷要求到自己的工厂订货呢?原来,他们知道了这个厂使用的木材质量很好,属于上乘,而且工匠们的手艺也十分高超。

对于雕刻厂来说,能和三家中实力最强大的合作当然是最好,但是如果直接和他谈判的话,价格一定不会高。于是,厂长先和两家小公司的老板谈判,在谈判中将自己的产品与韩国、台湾地区的产品作了详细的对比,使产品的优势尽显,从而提高了价格。当价格令雕刻厂满意后,与两家小公司签订了合同。

大公司看到这种情况,主动来找厂家,表示按照和那两个小公司谈妥的价格,大批量进货,由于他想垄断货源,所以订货量竟然是厂家生产能力的好几倍。

案例中,雕刻厂的厂长了解到三家日本公司来厂里的原因,也了解到自己厂的产品在国际市场上属于上等货,知道了自己的优势,同时很好地利用了他们之间相互竞争这一有利条件,把产品的价格提了上去,获得了大订单。

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