如果你生活在城市里，那么你必须知道永远没有足够的时间去完成你想完成的事情。你会发现事情永远都做不完，时间也总是不够用。你的生活也将变得难以预料，这绝不是你的原因，而是这个城市让生活变成了这样，除非你下定决心善于使用时间，好好经营你的生命，让你的生活“简单化”，否则这个忙碌的城市就会主宰你的生活。
时间管理的第一要务，就是找出你生活当中重要的事情，然后分配时间把这些事情做好。
如果我们想让生活简单化，压力减轻，能够有更多的时间去做自己真正想做的事情，那么就需要认识到有时我们必须花钱请别人来做自己做不好的，甚至是没时间做的事。比如每周请人来家里打扫一次，这样你就可以把时间省下来做其他的事情。
不管是家事还是工作，不断地分心和被打扰都是一种时间的浪费。一个不被打扰的好方法就是开启留言系统，你可以避开向你推销保险或特价旅行团的电话。更彻底一点，可以设置一个来电过滤，只接你认为重要的来电。如果你没有语音信箱也没有关系，不必强迫自己接每一个电话，如果对方真的有事情找你的话，他就会想尽办法联络你。
对于大多数人来说，也许并没有好好计划和运用每一天的时间，所以常常让自己陷入城市的紧张压力当中。
让生活“简单化”，你可以尝试做做下面的练习，把你该做的事情一一列出来，然后重新整合你的生活，提升你对生活规划的能力。你会需要笔和记事本来做这一项练习。
第一，打开笔记本，在新的一页最上方写上今天（或明天）的日期，在日期底下，画三条竖线，区分出三个栏位，由左至右分别填入“将做的事”、“时间及地点”和“成果”。
第二，在第一栏“将做的事”里面，大概记一下今天你想完成的事，这个清单可长可短，只需要写下你觉得重要或者是非做不可的事，并且能够确保它们的完成。接着在“时间及地点”一栏当中仔细填入相关资料。
第三，一天结束之前，用10分钟来检查这张表，并且记录在“成果”那一栏，欣赏自己一天当中所完成的所有事，给自己一个爱的鼓励。紧接着，在新的一页做同样的记录，把明天的生活也规划出来。如果今天的事情还没有完成，那么把它列在明日将做事项中的第一位，继续完成。
除了这些方法，我们还可以寻找一些“好帮手”：
充分做好时间的管理，其实就意味着你必须学会找帮手。如果你是一个完美主义者，“找帮手”对你来说也许听起来非常不舒服，但是经过以下的练习，你将变得更加信任他人，同时相信他们可以跟你一起把事情进行得更好。
第一，无论是找工作或生活上的助手，首先你都必须找对人。你的助手或者代理人必须拥有必要的知识和经验，能够处理好你所交代的事，也可以找位老师指导你。
第二，记住，一定要以积极正面的态度来寻求协助，并且与你的助手保持良好的沟通。对他们的能力与表现给予真诚的赞美，同时要感激他们为你付出的辛劳。你可以说：“我了解你还有其他事情要忙，所以我真的非常感谢你的鼎力相助。”
第三，一旦你为别人安排了工作，那么把工作内容解释清楚之后，请不要再过分干涉，别人可能有他自己完成工作的方法，哪怕这一方法和你的不一样，也请尊重他的处理方式，除非这件事情的方向已经偏离、错误了。如果事情很顺利，那么就不要吝啬赞美；如果不理想，你也应该坦诚地提出来，但仍然要感谢他们的付出。
提高时间效率的方法
时间管理的核心是你必须用最合理的时间来完成最合理的项目，达到最有效率的管理目的。事情总是有紧急和重要之分，可是你到底应该先做哪一个呢？当然，你会说，第一个要做的一定是紧急又重要的事情，因为通常这些都是一些突发的困扰，甚至是迫不及待要解决的关键性问题。
你可能天天都在处理这些事情，那么只能够说明你的时间管理并不理想。下面10个关键点则可以帮助你打开时间管理大门的钥匙。
时间管理第1大关键点：设立明确的目标
时间管理的目的就是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把一年度4～10个目标给写出来，找出一个核心目标，并且依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，然后依照计划进行。
时间管理第2大关键点：列出一张总清单
把今年要做的每一件事情都列出来，并且对目标进行切割：
1.年度目标切割成为季度目标，列出清单，每一季度要做的事情有哪些；
2.季度目标切割成月目标，并且在每月初重新再列一遍，碰到突发事件而更改目标的情形，一定要及时进行调整；
3.每一个星期天，一定要把下周完成的每件事列出来；
4.每天晚上把第二天需要做的事情列出来。
时间管理第3个关键点：20/80定律
用你的80%的时间来做20%最重要的事情，你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。你必须学会如何把重要的事情变成紧急的事情，这样你就会立刻开始做具有高生产力的事情了。
时间管理第4个关键点：每天至少要有1小时的“不被干扰”时间
假如你每天都能够有一个小时时间完全不受任何人干扰，那么这一小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有的时候这1小时要比你3天的工作效率还要好。
时间管理第5个关键点：必须和你的价值观相吻合
你一定要确立你的个人价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确的时候，时间分配一定是不好的。时间管理的重点不在管理时间，其实在于如何分配时间。你永远没有时间做每一件事情，但是你永远有时间做对你来说最为重要的事。
时间管理第6个关键点：每时每刻做最有效率的事情
你必须思考一下要做好的一份工作，到底哪几件事情对你来说是最有效率的，列出来，分配时间做好它。
时间管理第7个关键点：充分地进行授权
列出你目前生活当中所有觉得可以授权的事情，然后把它们写下来，之后就开始找人授权，找适当的人来授权，这样你的效率会比较高。
时间管理第8个关键点：同一类的事情最好一次性把它做完
假如你是在做纸上的作业，那么一段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情的时候，你就会熟能生巧，效率一定会提高。
时间管理第9个关键点：做好“时间日志”
你到底花费了多少时间在哪些事情上，一定要把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡、早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间统统都记录下来，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的原因时，你才有办法去改变。
时间管理第10个关键点：时间大于金钱
去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖的人士学习；千万要仔细选择你所接触的对象，因为这会节省你很多的时间。
利用空闲时间，创造属于自己的财富
如果把时间比喻成一本书的话，那么这本书的字里行间就是我们的空闲时间、零碎时间、空当时间。事情有轻重缓急，时间同样也有大小之分。我们用大部分时间做重要的时间，而常常忽视这些空闲的时间。实际上只要我们能意识到并且加以利用这些空闲时间，它们也可以帮助我们创造效率和财富！
我们的生活和工作中比比皆是空闲时间，上下班等公车的时间、坐公车的时间、吃午餐等餐的时间、会议开场前的时间、与人相约等候的时间等等，这些时间看似毫不起眼，但只要你做个试验就可以发现，这些时间是相当庞大的。
一位销售人员曾经将自己全天工作中的空闲时间统计下来，放到网上，得到了大家的关注：
7：40等车加坐车的一个小时的时间内：计划今天应该给哪些客户拨打回访电话；
8：50抵达公司打开电脑的两分钟时间：制定一天的工作计划；
等待快递的十分钟内：想好回复客户邮件的内容；
开小组会议之前的时间内：浏览一下会议流程、构思发言内容；
午休等餐十分钟：计划下午应该拜访客户的名单；
下午15：00等待客户的五分钟内：想好要见客户的说辞；
16：30拜访客户返程的路上思考：为什么这次客户没签单，今后应该怎样改进；
16：50返回单位的路上：制定第二天的工作计划，回访电话名单和拜访名单。
从这份全天的工作行程中，我们轻而易举地发现：销售人员用边角料的时间做了很多重要的事情，比如制定工作计划、拜访客户的名单和说辞等，可以说这些都是关乎销售人员业绩的关键步骤，而这位销售人员却是利用空闲时间完成。
你现在是否非常惊奇，原来这些空闲时间可以释放如此大的能量。也许从前的你对这些空闲时间非常轻视，认为它们毫无建树，在你的观念里，它们成了“鸡肋”，用它们做事不会有什么大作为；放任它们也不会有什么大碍。事实上，只要利用得到，小小的空闲时间好比撬动地球的杠栏一样，起着关键的作用。那么这些空闲的时间能带给我们什么呢？
第一，你可以利用这些边角料的时间蓄势待发。我们的工作像是打仗，每时每刻都在冲锋陷阵，只要稍不留神就丢失了上万元的生意，也许一打盹儿的功夫，同事的业绩就远远超过自己了，失去任何一个机遇就与成功擦肩而过……于是我们像上了发条一样，无时无刻都在拼命奋斗，这固然可以帮助我们实现抱负，但却使我们身心俱疲。
当你身心俱疲的时候，难道你不想利用开会的间隙小憩一下吗？要知道闭目养神也是积蓄能量，目的就是使自己在接下来的工作中更加精力充沛。
第二，可以在空闲时间内获取知识。竞争与我们的成功如影随形，在公司里每个人都要强调自己的不可或缺性，要做到自己在单位必不可少，我们势必要拥有别人没有的能力，这就需要我们补充体力的时候增加知识储备，在空闲的时间内获取知识是一个不错的选择。
国外一家研究效率的机构经过研究发现：我们每个人集中注意力的时间非常短，平均只有25分钟的时间。不可否认的是这25分钟非常短，但是用这25分钟时间来读书，吸收书上所说知识的效果也非常好。所以我们每天应该拼凑一些空闲时间，来补充自己的知识储备。
别告诉我你没有25分钟的时间，要知道一天24个小时，难道你连25分钟的时间都没有吗？如果连25分钟的空闲时间你都要吝啬的话，你又怎能在职场上获得比别人更多的机会呢？
第三，利用空闲时间记账，是一个不错的选择。无论你是一位高级白领还是工作在第一线的工人，理财都是你生活中必不可少的一项活动，谁不想自己越来越富有，有更高的生活质量呢？记账永远是理财的前锋，不会理财是很难有一个理财规划的。记账不仅可以帮助你了解你的资金动向，对你制定理财计划更是非常有帮助的。
提起记账，大家都会觉得繁琐，其实不然，记账很简单，在你空闲的时间就可以做得很完美。你可以随身携带一个本子，等车、等餐、回复邮件的间隙，你都可以将一天的花销进行一个小结，晚上回家进行汇总，不会有忘记一天花销的情况发生。这样既简单，又很省力。此外，你还可以利用空闲时间来谋划自己的理财计划，是不是要变更一下自己的投资产品等等。
第四，空闲时间可以帮我们反思。《劝学》中记载：“君子博学而日参省乎己，则知明而行无过矣。”这句话告诫我们：应该每天检查反省自己一天的行为，这样才能变得智慧明达，行为不会有任何偏颇。
现代社会要求不仅要在工作上有所建树，更要会经营人际关系。但是即便我们再小心，都会有一些瑕疵，如果不加以改正便会对今后的生活、工作造成影响。这就需要我们反思，在反思的过程中吸取教训、总结经验，达到日臻完善我们工作和生活的目的。
要注意，很多人都习惯留一个特定的时间来思考自己的行为中偏颇的方面，错误地认为这样才会有很好的效果。可实际上很多时候当时犯错如果没有记录，过后就会忘记的。所以利用空闲时间来反思，是完善自己行为的最佳时间。
第五，利用时间的“边角料”制定工作计划。在忙忙碌碌的工作状态下，我们总会出现丢三落四的状况：忘记给张总打电话敲定拜访时间，怎么没有给人事部老陈打电话商量招聘事项，会计部要的报表还没有绘制好……制定工作计划只需要我们在手边准备一张便签，以便我们随时记录待办事项。
如果你不想时间在你的眼皮底下偷偷溜走，那么就请利用空闲时间吧，空闲时间可以帮助我们创造更多的财富！
