运用表格，可以使大量的数据和问题系统化，便于阅读，更便于比较和认识研究对象。因此，学术论文写作中恰当地插入一些表格，可视为一种重要的辅助表达手段。尤其是在以统计方法为主的论文中，表格的作用更为重要。
表格也可以分为两类：一类是主要用数字表明研究对象的表式，另一类则主要用文字而很少用数字来表明研究对象。前者可以用于实验数据的精确统计，也可以用于显示研究对象的某种变化趋势或若干因素间相互关系的约略数字统计；后者主要用于对研究对象的性质、特点及发展变化进行分类、分析、对照、比较或表明关系等。比如，2001年第6期的《中国社会科学》上，徐安琪、叶文振的《父母离婚对子女的影响及其制约因素——来自上海的调查》中共插入的5份统计表，都属于前一类，而白建军的《刑罚轻重的量化分析》中使用的“中国《刑法》刑罚综合指数简表”则属于后者。
一般说来，表的构成包括表题、表头和填写内容三部分，有的表还有表格脚注。
表题，亦即表的名称。但有些情况下，论文中的表格较多，就需要编号，如表1、表2......并标出表的名称，这时表号及表名就合称表题。表名写在表外上方居中，表号写在表名前或后均可，表名与表号间不加标点。
表头，是表中横竖标目的总称。表格由若干条横线与竖线组成，竖线之间为栏，横线之间为行。第一栏和第一行所标出的各种项目名称合起来就是表头。
填写内容要规范。填写数字应以小数点为基准上下对齐，空格时应划一条斜线表示此处无数据。填写文字要简明，以居中填写为准，如需转行，头行应缩格，表内文字也需正确使用标点，但每一格中的文字最末一律不加标点。表中的计量单位应用国际通用的符号或缩写。
表中的文字或数字需要加以说明解释时可用脚注。脚注序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于标注对象的右上角，如×××，脚注的具体内容写在该表的下边，不能同正文中的注述内容混淆。
（三）图表安排
图表在学术论文中的运用，其最终目的是为了更好地完成论证，增强论述的说服力，它只是提高信息传递效率、便于读者接受理解的手段。因此，一篇论文中是否运用图表，运用多少个图表，完全根据论证的需要来确定，千万不能为论文形式的求新而插入不必要的图表。
一般说来，一个图表最好描述一个主题，即图表中反映出的应是集中于一个问题的资料，如果描述的主题多，就会显得庞杂，读者阅读时难以把握中心，造成思路混乱。这样运用图表，结果适得其反。图表的形式多样，大小各异。插入的位置，应当统一安排，既要兼顾版面的美观、大方，又要考虑到便于读者阅读。如果图表不多，版面又可以容纳，最好把它们分散在文内第一次提及该图表的地方；如果图表较多，且版面不足，则把它们附在文末为好，但最好不要乱放。
五、修改定稿
学术论文的初稿写成以后，必须经过反复修改，才能最后定稿，即使运用电脑写作，随写随改，也仍然需要最后通篇阅读、修改。文不惮改，反复修改的过程，其实是科学研究的继续和深入，是提高论文质量的有效措施，也是科学研究者严谨的科学态度与对读者和社会高度负责的体现。因此，学术论文的写作过程，不能轻视这一重要环节。一篇论文，只有经过反复推敲、修改，誊清定稿后，才算是最后完成了。
（一）学术论文修改的内容
学术论文修改的目的是确保论文的质量，增强论文的科学性与可读性。因此，修改的内容就涉及论文的方方面面：大至论点是否鲜明突出、具有新意，结构层次是否严谨合理，论证是否充分有力、富有严密的逻辑性；小至语言是否准确简炼，引文注述是否可靠、规范等等。一般地讲，我们修改论文时应先从全局着眼，大处入手，审视观点及所用材料，理清论证的逻辑思路，然后再注意局部的调整、语言的锤炼、技术细节的处理，具体说来，论文修改主要应从以下几个方面进行：
1.观点的修正。观点是论文的灵魂。如果一篇论文的观点出了问题，那么论文的科学价值就受到影响，这是论文修改的关键所在。一般说来，对论文观点进行修正，有这样几种情况：
（1）基本观点错误。基本观点是全篇的中心论点和总的结论，是论文的主旨所在。一旦基本观点错了，那么其分论点、论据也就变得没有意义了，整篇论文就站不住脚，这种情况就需要动“大手术”。当然，这样的错误在论文写作中很少出现，但却是我们必须高度重视的。
（2）观点主观、片面。这样的错误比较常见。由于研究者没能辩证地、全面地认识对象，对事物作出了主观片面的判断。或者出自对某一错误观点的否定而不慎走向了另一极端，或者抓住事物某一方面的特征就匆忙得出结论，或者因为占有材料的不足而作出误断，或者凭主观想象、未经实践检验就武断地下了结论。这就需要我们认真思考，对症下药，对观点作出恰当的修正。
（3）观点陈旧。学术论文如果没有自己的独到见解，只是拾人牙慧，陈陈相因，那就毫无价值。如果在修改论文时，发现自己的论文观点陈旧，那就应毫不犹豫地进行修正。
2.论据的修正。论据是支撑论文观点的基础，论据充分有力，观点就鲜明突出。进入论文修改阶段，由于作者经过研究与写作的精神跋涉，对论文的观点、使用的材料和淘汰的材料，都有了更深入地认识和感受，此时反观论文的内容时，就会对论据即材料的使用是否恰当有更新的理解。因此，对论据进行修正就是自然而然的了。或者增添论据，或者删减论据，或者调换论据，使其能够更充分更有力地发挥论证的作用，达到论点与论据的有机统一。
3.结构的修正。论文的结构是论证的逻辑展开形式，也是论文内容的组织安排形式，它反映出作者对论题的思考步骤和推理逻辑形式。因此，结构的修正，就是要理顺作者的思路，使全文各部分间脉络清晰，层次井然，详略得当，逻辑严密，中心突出，主题明确，浑然一体。一般说来，结构的修正，主要考虑从开头、结尾、过渡、照应、段落衔接、详略安排等方面入手。
4.语言的锤炼。论文修改时对语言的锤炼，首先是对字词的推敲选择，使用字词必须准确，富有文采。其次，要注意句段的修改，切忌出现语法错误；并力求句式富于变化，长短相间，具有气势，增强感染力、说服力。同时，还应注意语言的规范和书写格式的合理。
此外，修改论文时，还应订正注述，并注意按学术论文的规范要求调整、修改其他各个组成部分。
（二）学术论文修改的方法
学术论文的修改没有固定的方法和模式，作者可以根据自己的习惯和具体写作情况，采用不同的修改方法，从而达到修改的目的。下面介绍几种常见的修改方法，可供参考。
1.热加工法。这种修改方法，就是在论文初稿完成后，趁热打铁，及时抓紧修改，对自己写作过程中已意识到，但怕中断思路而无暇顾及的缺漏或错误加以补充或修改。这种方法的好处是，此时作者的思维仍处于兴奋状态，对全文内容尚熟知于心，因此往往能收到事半功倍之效。但由于作者的思路尚处于初稿写作的逻辑框架之中，热处理的方法又往往难以带来新的突破。
2.冷处理法。这种修改方法，是作者在完成论文初稿之后，有意识地放一段时间，等自己经过一番冷静沉思，或遇到新的启发之后，再动笔去修改。冷处理时由于作者跳出了初稿思路的圈子，有可能以一种清醒的、开放的新角度去审视自己的研究成果，从而发现潜在问题，获得新的突破。当然，这种方法很容易忽略掉在初稿写作过程中偶然产生的思想火花。所以，在运用冷处理法时，不宜过“冷”，要恰如其分，把握时机。
3.“集体会诊”法。这是一种虚心求教、集思广益的修改方法。作者在对自己的论文初稿作了一定修改之后，送给同学、同行尤其是师长指教，请他们看一看，指出文章的得失所在，然后集中大家的智慧，再对论文进行修改。
很显然，“集体会诊”法是充分吸取了思路各异、认识不同的人的意见，集多家之言而后做修改的，往往能收到意想不到的效果。所以，不少人都采用这种方法。末武国弘在与大学生谈到论文写作时，曾说草稿“在同学或同事之间交换阅读，彼此听取批评也是有益的。因为作者注意不到的缺欠和错误，别人却容易发现。”这既是经验之谈，也是修改论文的良方传授。
（三）学术论文的定稿
学术论文的修改是确保质量的关键环节。我们可以综合运用多种方法反复修改，直至取得比较理想的修改效果，这时才可定稿。这种理想的修改效果应达到什么要求呢？起码是论文内容达到观点正确，富有新意，论据充分可靠，论述层次清楚，逻辑性强，语言准确、生动，具有感染力量，能为读者所接受。简单地说，理想的效果，首先是自己满意，其次是能让读者接受。
论文一定稿，就要用标准的方格稿纸，依照规范的论文格式誊写清楚。如果用电脑写作，此时就应按规范的论文格式编排打印并拷制软盘。
学术论文写作的规模和格式
任何一种文章都有自己的存在形态，即文章的规模和格式，写作学称之为文体。文体尽管属于文章的形式，但它体现一定内容的要求并对内容的表达发挥重要的能动作用。因此，每个人写文章时，都必须在确定了内容之后，认真斟酌并最终选择恰当的文体。学术论文的写作也不例外。研究者在围绕自己的选题进行严格的材料收集、比较、筛选、研究，并列出提纲、动笔写作时，就应当对自己论文的规模与格式有明确的选择意识。当然，学术论文内容的特殊要求及写作目的、层次高低的差异，又决定了学术论文规模和格式的独特性。这正是本节所要讨论的问题。
一、学术论文写作的规模
学术论文的规模，更直接明白地说，就是其篇幅的长短。很显然，其规模的大小并不决定其学术价值的高低，但却受制于论文内容的丰厚与单薄，抑或说论文选题的大与小。因此，学术论文规模的确定，有赖于内容表达的需要，如果你的选题较大，涉及的研究范围较广，研究的课题具有比较重大的社会价值和经济价值，又必须下较大的气力才能够把论题讲述明白、论析透彻，那么，你写的论文，规模肯定要大。相反，如果你选择的是一般性课题，涉及的研究范围较狭窄，课题本身的社会价值和经济价值也很一般，也用不着你投入很大的精力和时间就能够完成，那么，这样的论文肯定不用写多么长。比如，董乃斌先生在《中国社会科学》（2001年6期）上发表的《中国文学史的演进：范式的视角》，这篇论文是以一百年来中国文学史学科的演进历程作为研究对象，涉及的文学史料较丰富，选题有较重要的价值和意义，文章规模自然要大一点，全篇一万五千字左右。倘若把选题再扩大些，改为《试论中国文学史的百年流变》，那么论文就需要从更多的角度对近百年来中国文学史学科不断演进的表现、特点和基本规律，作出较全面的阐释和描述，而不能只从范式演变的角度去立论。
这样，写出来的论文，其篇幅很可能要长达数万字乃至十几万字了，甚或成为一部专著。相反，若把该选题缩小点，只选择一个时期的文学史研究，抑或一部文学史著作的研究，探讨、追寻其在中国文学史百年演进历程中的地位和作用，那么，论文的规模自然会小一点，也许六千字以内就可以了。又如，《复旦学报》（自然科学版）2001年5期上，周玮斌等人的《普通野生稻中NBS同源序列的克隆和分析》一文，因为实验材料和研究对象的单一，因而全文只有6000字左右。如果实验材料和研究对象扩大些，论文的规模就需要扩展。不然论题就讲不透彻，内容表达就不充分。可见，论文规模的确定，从根本上说，要根据自己的选题来决定。
当然，以上所述论文的规模，是从论文本体而言的，是论文内容表达所要求的，并不是其他因素的制约所确定的。而实事上，学术论文规模的确定，还常常要受到论文自身以外不少因素的影响和限制，从而造成论文写作主体——作者两难选择的矛盾与尴尬。常常为了适应论文自身以外某种因素的需要，作者不得不忍痛割爱，对论文的篇幅进行删削、压缩和加工。因为，我们搞研究、写论文不是自给自足的“小农生产”，不是自娱自乐，而是为社会而写，要通过发表、交流产生应有的社会功能。同时，学术论文又具有层次差异，不同层次的论文有不同的具体要求。所以，讲述论文的规模，在弄清楚论文本身内容表达的需要之后，还必须考虑到以下几种情况：
（一）根据写作论文的不同目的确定论文规模
学术论文的写作，大凡有三种目的：一是在报刊上公开发表，二是提交会议交流，三是直接为政府或相关部门、组织机构、企事业单位提供咨询参考。写作目的不同，论文的规模就会不同。不然，你写出的论文就达不到写作的目的，实现不了应有的经济效益及社会功能。论文选题价值意义大，写作目的明确，写出的论文规模又与目的相适宜，那么，论文功能的发挥就大。如果不顾写作目的的限制，只是一味地挥洒铺陈，那么，即使论文选题很有意义，也会因其篇幅过长而达不到预期目的。因此，如何确定论文的规模，作者必须结合自己的写作目的来考虑，一定要避免盲目性。
1.为在报刊上公开发表而写作的论文
学术论文是学术研究成果的载体，又是传播学术信息的工具。但是，为了更快、更广泛地把其传播开来，发挥更大的作用，学术论文更多地要借助报刊等媒体。然而，不同的期刊和报纸专栏，大都对该报刊登载的论文提出过明确的字数限制，写作者必须对此心中有数。现在，社科论文在万字以上的不少，而自然科学论文大多是几千字。中国科学院主办的《中国科学》，要求每篇论文（包括图表）不得超过8000字，《科学通报》要求，研究简报包括插图、表在内，每篇不得超过3000字，研究通讯每一篇字数限在7000字以内。又如，《复旦学报（自然科学版）征稿简则》的“来稿要求及注意事项”的第一条规定，“来稿要求重点突出，条理分明，文字简炼，论据充分，数据可靠，图表清晰，学术论文一般不超过7000字，研究简报4000字左右，研究快报2000字左右......”。除对论文质量提出要求外，对篇幅也做了明确限制。所以，我们在写论文时，一定要知道自己欲投稿的刊物对稿件篇幅的要求，千万不能只从自己的选题需要构制篇章，而忽略了刊物对版面的限制。
2.用于学术交流活动而写作的论文
