1.消灭不完成任务的借口——“太难了”
在工作中,可能会遇到各式各样的难题,阻碍你顺利完成任务。有的人在完不成任务时经常找一大堆借口如:
“时间那么紧,任务那么重,根本不可能完成!”
“要求那么高,绝对达不到!”
“那么刁蛮的客户,神仙也搞不定!”
“这样的事情,别说是我,换了任何人都不可能完成!”
“事情那么多,除非我有三头六臂,否则不可能做得完!”
“那么高的指标,就算累死也完不成!”
“又不是我一个人能做主的事,还牵涉到那么多部门,单靠我自己不可能协调好!”
“我又不是没努力,可的确太难了,结果也只能是这样了!”
……
其实,问题并不是你想象中的那么困难,只是你没有努力找方法,“太难了”左右了你的思想,阻碍了你前进的动力。只要你大声告诉自己“困难再大都会有解决的办法”,你就一定能够战胜困难,完成任务。
我们来看一个事例:
士光敏夫是日本经济界赫赫有名的人物。当年他重整东芝公司的时候,曾经遇到了资金严重不足的困难。
当时正是战后,要筹到资金非常不容易。他去了一家最有希望能够贷款给他的银行,向他们申请贷款,但是主管贷款的部长对他十分冷淡。后来,经过他的不断努力,虽然部长的态度稍微有所好转,但对贷款问题却绝不松口。
终于到了最危急的时候——如果在两天内仍然没有资金投入,那么公司将不得不全线停工了。没有办法,士光敏夫决定破釜沉舟:“怎么也得迫使部长就范!”
他让秘书给他找了一个大包,在街上买两盒盒饭放在里面,然后赶到银行。一见部长,他就开始软磨硬泡,希望给他贷款。但对方就是不答应。
双方又展开了一场舌战,不知不觉已接近下午下班的时间了。当营业部的下班铃声拉响时,部长如释重负,提起公文包准备回家吃饭。
然而令部长意想不到的是,士光敏夫像变魔术似的从袋子里拿出两盒盒饭,说:“部长先生,我知道你工作辛苦了,但是为了我们能够长谈,我特意把饭准备好了。希望你不要嫌弃这寒酸的盒饭。等我们公司好转后,我们再感谢你这位大恩人。”
面对他这份“无赖劲”,部长真是无可奈何、无话可说。不过,他也开始有些欣赏士光敏夫的这份执著——这样坚毅不屈的人,相信他应该有还贷的能力。最终,银行批准了士光敏夫的贷款申请。
士光敏夫的经验告诉我们,遇到再大的困难,只要敢于寻找方法,杜绝一切借口,就没有攻不破的难关。
要消灭“太难了”这一完不成任务的借口,你可以时常对自己说:
“心不难,事就不难!”
“没有困难,只有被难困。”
“盯住目标的人,连恒星也会为他让路。”
“无论接到什么任务,哪怕再难,我都能做到。”
“不管遇到什么困难,我都不会允许自己退缩,我要迎难而上,而不是知难而退。无论遇到多么难缠的客户,即使被拒绝十次,我也绝不放弃。”
2.消灭不负责任的借口——“不关我的事”
在一些企业或机关单位里,像“不关我事”这样的口头禅不绝于耳。比如:
“这又不是我工作范围内的事,我干嘛要管!”
“多做又不发奖金,我凭什么多做!”
“又没人交代我去做,我那么积极主动干什么!”
“就算是发现了问题又怎么样?别人不说我干嘛要说,多一事不如少一事!”
“反正是花的单位的钱,浪费的是单位的资源,我精打细算做什么!”
“我都已经提醒过了,可别人不听,这怎么能怪得了我!”
“8小时外,那是属于我自己的时间,我干嘛还要想着单位的事!”
“我只管自己的事,至于能不能给别人带来方便,我可不能考虑那么多!”
……
“事不关己,高高挂起”的实质是缺少责任心,对不关自己职责的事物漠不关心。这就是不负责任的借口。每个员工都有自己应承担的职责,工作就意味着责任。因此,一定要消除不负责任的借口,就要敢于承担起肩上的责任。
有一位年轻的工程师,在一家跨国公司工作。有一天早上,他到一家电器城去买家电。正当他在那挑选的时候,无意中听到有人抱怨说他服务的公司服务差劲极了。那个人越说越起劲,结果有八九个人都围过来听他讲。
当时有好几种选择。其实他正在休假,他自己还有工作要做,老婆又在家等他回家。他完全可以“不关我事”,不去管它。可是工程师却走上前去说道:“先生,很抱歉,我听到了你对这些人说的话,我就在这个公司工作。你愿不愿意给我一个机会改善这个状况?我向你保证,我们公司一定可以解决你的问题。”
那些人都非常惊讶。工程师当时并没有穿公司的制服,他掏出手机,打了个电话回公司,公司立即派出修理人员到那位顾客家中去等他,帮他把问题解决,直到他心满意足。后来工程师还多做了一步,他回去上班后,还打了个电话给那位顾客,以确定对方对一切都满意。工程师事后受到了公司负责人的高度赞扬,并号召公司全体员工向他学习。
年轻工程师用实际行动告诉我们:只要是公司的事,不管是不是自己职责范围内的事,都不能撒手不管,公司的事就是自己的事。
消灭“不关我事”这一不负责任的借口,我们可以时常对自己说:
“对工作负责就是对自己负责!”
“只要是和单位有关的事,就是我分内的事!”
“我只有对单位的事情负责,单位才会对我的发展负责!”
“该自己做的是事情,我不需要任何人来提醒!”
“只要是和单位有关的事情,即使不在我的工作范围内,只要有需要,我都主动去做!”
3.消灭不找方法的借口——“条件不够”
方法是解决问题的根本。在困难面前,积极地想办法会激发我们潜在的智慧。成功的员工往往是那些在困难面前积极动脑想办法的人,因为他们相信天无绝人之路。而那些“无路可走”的人,往往是不肯下工夫寻找出路的人。
然而,在我们的实际工作中,还是经常听到这样的抱怨:
“确实没办法!”
“条件太差,真的一点办法都没有!”
“别人都做不好的事请,我也没有办法!”
“就给我这么一点材料,我怎么能办到呢?”
“我确实想办法了,可就是想不出怎么办!”
“这种情况,就该领导去想办法,关我什么事!”
……
确实是条件不够吗?如果条件都够了,还用你做什么呢?企业雇用你就是为了让你能够为企业解决问题,不能因为“条件不够”就推卸了责任。困难再大,只要努力找方法,就能解决,怕的就是找借口。
杰克原来是公司的生产工人,后来他主动请缨,申请加入营销行列。当时,公司正在招聘营销人员,经理便同意了,而且各项测试显示他也适合从事营销工作。
那时,公司规模还小,只有30多人,面临着许多要开发的市场,而且公司没有足够的财力和人力。因此,杰克只身一人被派往一个偏僻的城市——其他许多市场也只派出一个人。在这个城市里,杰克一个人也不认识,吃住都成问题,但面对困难,他丝毫没有退缩。没有钱乘车,他就步行,一家一家单位去拜访,向他们介绍公司的电器产品。他经常为了等一个约好见面的顾客而顾不上吃饭,因此落下了胃病。他租住的是一家人闲置的车库,由于只有一扇卷帘门,而没有电灯,晚上门一关,屋子里就没有一丝光线,倒有老鼠成群结队地“载歌载舞”。那个城市的春天多有沙尘暴,夏天经常下冰雹,冬天则经常下雨。这样的气候对于他来说无疑是沉重的考验。有一回,杰克差点被冰雹击晕。公司的条件甚至差到超乎杰克的想象。有一段时间,连产品宣传资料都供应不上,杰克只好买来复印纸,自己用手写宣传资料,好在他写得一手好字。
在这样艰难的条件下,人不动摇是不可能的。但每次动摇时,杰克都对自己说:凡事都有解决的办法,困难终归是暂时的,我不能放弃。一年后,派往各地的营销人员回到公司——当然其中六成人员早已不堪工作艰辛而悄无声息地离职了,而杰克的成绩是最好的。接着,杰克被任命为销售经理。
杰克在面临“条件不够”的巨大考验面前,没有找借口,而是积极寻找解决问题的方法,最终战胜了困难,获得了回报。如果杰克像其他员工那样,认为条件不够就打道回府,那么也做不出辉煌的业绩。
消灭“条件不够”这一不找方法的借口,我们可以时常对自己说:
“不管条件如何,我只找解决的方法!”
“只要肯思考,方法总比问题多!”
“问题不解决,我就时刻寻找方法,直到想出办法为止!”
“不管什么情况下,只鼓励自己想办法,不允许自己没办法!”
“面对难题,我从不躲避,而是把它当成提升自己能力和实现人生价值的机会!”
4.消灭不努力的借口——“我已经尽力了”
对待工作,不同的人有不同的态度,可以尽力而为,也可以全力以赴。要想取得成功,仅仅做到尽力而为是远远不够的,必须做到全力以赴才行。
但我们经常听到下面这些话:
“我尽了最大努力,只能做成这样了!”
“这件事我做了很久,应该可以了吧?”
“有什么办法呢,我只能做成这样!”
“我们的挑战太大了,做到如今这样就很不错了!”
“不是我不想做,是我的能力不够!”
“我以前又没做过,怎么可能做得好!”
“我可不敢承担这样的重任,万一做不好怎么办?”
……
“我已经尽力了”这只是个借口,推卸自己责任的借口。没完成工作可能不是因为你不愿意面对困难,而是你没有意识到自己原本可以做得更好。在这之前,你认为你已经尽了最大的努力。
冬天的一天,猎人带着他的猎狗去深山中打猎。当猎人看到深山中没有什么猎物,正准备离开的时候,突然跑出来一只兔子。猎人拿起猎枪朝猎物开了一枪。虽然兔子的右脚中了一枪,但是兔子还是带着伤在奔跑。猎人放开猎狗去追那只受伤的兔子,但是那只兔子还是没有成为猎物。当猎人责骂猎狗时,猎狗说已经尽力而为。而兔子回到家中,同伴都惊呆了,就问它:“你右脚受伤了怎么还能跑得这么远,还避开了猎狗的魔爪?”兔子说:“如果我只是尽力而为,没有竭尽全力的话,我只能成为猎狗的盘中菜;而猎狗没有抓到我的话只受到主人的责骂。”
通过这个小故事,我们可以看出,对任何事情尽力而为和竭尽全力的结果截然不同。工作中也是如此,我们不需要“我已经尽力了”,而是要全力以赴。
消灭“我已经尽力了”这一不努力的借口,我们可以时常对自己说:
“做任何事情我都要全力以赴!”
“只要全力以赴,没有不可能!”
“只要任务没完成,说明还没有尽力!”
“没有不可能,只有‘不,可能’!”
“通过不懈努力,人生终将辉煌!”
5.消灭拖延的借口——“不着急”
拖延是职场中非常常见的一种现象,我们经常会看到或听到人们为拖延找借口:
“今天实在是太苦太累太疲倦了,明天再来做吧!”
“不着急,一会再做!”
“晚点就晚点,天又不会塌下来!”
“别人都不急,我急什么!”
“有那么多事要做,这些就先放放吧!”
“反正机会又不止这一个,实在不行就等以后再说!”
……
拖延并不能使问题消失,也不能使问题变得容易,相反,还会使问题深化,给工作造成严重的危害。优秀的员工都会做到“今日事今日毕”,绝不会拖拉。