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第19章 精打细算——为公司节约每分钱(2)

王永庆曾经说过:“如果我们能够对一些细节进行研究,就能细分各操作动作,研究其是否合理。如果能够将两个人的工作量减为一人的,那么生产力会因此提高1倍;如果一个人能兼顾两部机器,那么生产力就会提高3倍。”

王永庆的经历向世人揭示了其成功的秘诀:凭借节约,尽自己的能力努力创造财富。

在现实生活中,人们大多看重的是财富的创造,对于节俭似乎注意不够,有些人甚至认为提倡节俭已经过时了。殊不知,节约也是创造利润。员工能够节约每一分不必要花费的钱,就会为企业、为社会创造出更多的财富。

细微之处彰显节俭。一滴水看似微弱,但可以汇成江海;一抔土看似渺小,但可以垒成山岭。成功是从小事做起的,财富也是一点一滴积累起来的。如果企业中的每位员工都能做到节俭,那么创造出的利润就是难以想象的。

有一位顾客从一家商场的电梯走出来,看到一位女营业员正从楼梯走下来,她的浅色制服被汗湿了。这位顾客有些不解,便上前问她,“有电梯,为什么还要爬楼梯呢?”营业员略带喘息地告诉他,“在超市里,无论总经理还是普通员工,只要不是运货,都不能乘电梯上下楼。这一规定已经坚持快4年了!”当这位顾客听完她的回答后,不禁为他们勤俭节约的精神震撼。

为什么这家商场会有这样的规定呢?原来,这个规定源于一位工程部员工所提的意见。这位员工认为:商场的电梯从1楼开到7楼,一上一下,经核算成本大约是3元。公司有近300名员工,如果不加以控制,以平均每人每天乘一次电梯计算,每天的费用就是900多元。一年加起来就是30多万元。企业要赚30多万元,并非易事,那就需要完成数百万元的销售额。所以,这位员工的建议很快被写进制度里,成为全体员工的行为规范。

“省下的就是赚到的”,每一名员工都要拥有这种理念,这样才能使公司赚取更多的利润,同时,自己也才会从中获益更多。如果员工在工作中缺乏节约意识,总是大手大脚地花公司的钱而不心疼,必然会提高企业的运营成本,增加企业的额外开支,造成企业的资源浪费。

在现实中,许多企业在产品和技术方面并不弱于对手,但是实际利润却比同业的一些优秀企业低得多,其最根本的原因就是缺乏节俭意识,过于铺张浪费,利润都在不必要的成本中消耗了。

因此,每一名员工都要在工作中提高成本意识,发扬节俭精神,要从内心认识到:省出来的就是赚到的。

节约是赢利的关键

节约是赢利的关键,因为节约就是最大地降低成本,成本减少了,利润就会增加,企业就会赢得更多的利润。

身处微利时代,除了赚钱的思路、观念需要及时进行调整、转变、更新外,更重要的是用节约的方法来降低成本,增加利润。当今社会,节约才是赢利的关键。

珠海市百分百超市就是秉持“节约是赢利的关键”这一理念而获利的典范。

该超市节约的措施有很多,比如超市有三台中央空调。原来大多是一起开动的,曾经冷得有人在办公室里要穿毛衣。现在,很少三台中央空调一起开,除非某一天酷热,真有必要才会这么做。照明方面,2007年该超市请珠海某节电公司装了节电装置,可以节电19.7%。这一节电装置的购买成本是40多万元,使用仅6个月,节约的电费就超过了成本。

纸张两面使用在这里已经成为严格执行的规定。该超市曾有一位中层干部去了别的公司工作,某日回来说,在新公司有一个不好的习惯,就是新公司的纸张都是一面用,让她觉得挺可惜。可见,在百分百超市纸张两面用,已达到了习惯成自然的程度。

另外,每位员工的工资都与是否节约相关。费用节省了个人可以得到提成,浪费则要受到处罚。要想做到这一点,全面量化有关费用是一个前提。比如,各办公室的电话费就量化了,即根据以往的电话费,订出一个标准。根据这个标准,节省有奖,超出大家分摊。扫把、纸张、文件夹等办公用品,员工领用时都知道,用多用少,跟自己的收入有关,能省就省。他们认为,节约是可以省钱,但不单单是省钱而已,也是一个人素质和职业精神的体现。

百分百超市总经理在给员工上培训课时说:赢利有多种途径,节约可以使利润倍增!

是啊,多节约一分钱,较之多生产一分钱要容易得多,只要每一位员工稍加注意,便能把省下来的这部分利润收入企业的腰包。

在构建节约型社会的今天,一家卓越的企业应该是一家节约型的企业;一名优秀的员工也应该是一名节约型的员工。一个企业的节约归根结底主要还是要靠每一名员工以实际行动来做到。能否为公司节约资源,降低成本,也成为衡量一位员工是否卓越的重要标准之一。

某油脂公司修配车间主任郑强是公司的一名老员工。近几年来,他负责修配车间的维修工作,凭借自己熟练的维修技术和勤勤恳恳的工作热情赢得了领导和员工的好评。他出色的另一面,是他变着法子为公司节约材料,变废为宝。

在公司办公室的后面,有一大堆拆卸的废旧设备和废旧配件。这一堆东西在大部分员工眼里是只能卖废品的废料。可是,郑强好像对它们特别感兴趣,他不顾烈日暴晒,不怕蚊虫叮咬,经常光临这堆废铁。只见他手中拿着钢卷尺,量量这,看看那,在废铁堆上挑挑拣拣,当发现有用的钢轴、皮带轮、铁板、铁管等,就用气割把它割下来,拉回修配车间去留做备用。每当车间急需零部件时,他就会从里面找一些合适的在车床上加工一下,急需的零部件就做好了。

这样不仅节约了时间,还省下了不少的采购费用,真可谓两全其美。就此一项,每年可为公司节省数万元资金。

郑强勤俭节约、废旧利用,为企业节约了成本,间接带来了可观的利润。节俭是一种良好的风气,对企业,对员工都具有意义非凡的价值。检验一名员工是否真正敬业、是否真正出类拔萃,就是要看节俭等细微之处。节约是企业赢利的关键,节约使成本降低,就能够获得高于竞争对手的平均收益,即使竞争对手把利润降低为零,自己仍可在竞争中立于不败之地。

因此,每一名员工都应该以节俭为荣,以浪费为耻,为企业降低成本、良性发展出谋划策;每一名员工都应该具有节约精神,将节俭的意识转化为自觉的行动,用自己的节俭行动为企业提升战斗力。

节约一分钱,挖掘一分利

“泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故能就其深。”公司的发展壮大和节约每一分钱的关系正是如此。

“节约一分钱,挖掘一分利”已经被现代企业当成创造利润的重要手段之一。世界上所有规模庞大、实力雄厚的企业,都不是凭空产生的,而是靠着所有员工一步一个脚印创造出来的,是一分钱一分钱地省出来的。

以施莱克尔的名字命名的连锁杂货超市,在德国各地到处都有,而且越来越多。但是,这些超市却不是门庭若市,反倒经常是门可罗雀。这种店的店主也能发财吗?事实还真的就是这样:2003年初,施莱克尔所拥有的资产高达13亿欧元,是一位名副其实的亿万富翁。

施莱克尔出生在德国斯图加特以南那一大片以“人人俭省”著称的施瓦本地区。1965年,年仅21岁的施莱克尔接管了他父亲的肉品店。同年,他在艾宾根城的边上开出了他的第一家自选商场。

1975年,施莱克尔迈出了他商业道路上的关键一步。那时正值杂货价格下跌,他创办了一家销售洗涤剂、刷子和香水等商品的新式商场。两年后,他已经拥有100多家这样的商店。施莱克尔的扩张战略很简单、很特别,但也很有效。哪个城市不那么繁荣的街区如果有一家小店关门倒闭,施莱克尔便派人到那里。经过一番讨价还价之后,施莱克尔以超低价格租下店面。他并不要求高销售额,而只求以最低的成本来经营。

施莱克尔的这种超低成本经营法,有时竟到了让人哭笑不得的地步。例如,为了节省开支,有些分店很长时间里只用一名雇员。又如,在相当长的一段时间里,许多分店不安装电话。因为施莱克尔认为,电话放在那里只能被雇员们用来打私人电话。

施莱克尔通过节约获得了成功。如今施莱克尔超市在德国已拥有8000多家分店,3.5万余名员工,年营业额高达35亿欧元,是欧洲最大的25家商业集团之一。追求利润是企业的根本目标。企业利润就像人的血液一样,假如企业造血功能不好,发展就会受到限制。要想实现利润最大化,增加自身的造血功能,企业不但要会开源,更要会节流,降低各方面的成本。

利润指标是定量的,如果降低了成本,就等于提高了利润,节约一分钱就等于挖掘出了一分利。

企业之间的竞争发展到一定阶段,不但是业务能力的竞争,更是成本能力的竞争。尤其在产品同质化严重的今天,谁拥有了成本优势,谁才能在竞争中胜出,才能获得最大的利润。所以,节约是企业必须掌握的一门技能,因为它决定着企业的成败。

奥克斯能够在空调市场上占有一席之地,就是因为采取了多种手段来加强控制自己的成本,努力节约每一分钱,以此来坚持自己的低价空调的定位。

奥克斯有句口号叫做“一切为成本服务”。在奥克斯人看来,节约一分钱就是挖掘出一分利。在奥克斯有“省一个人省10万元,省一个环节省1万元,集成一个零件省10万元”和“加一项新技术值100万元,加一项新建议值10万元”的“加减法”理论,在效率效益上多做加法,费用成本方面尽力做减法。从一个很小的例子可以看出奥克斯“节约一分钱就等于挖掘一分利”理念的成功。作为中国500强企业的奥克斯横跨电力产品、家电产品、通信、汽车、能源、物流、医疗、房产8大领域,业务增长迅速。像这样一个大型的企业,一年的用纸量是多少?也许很多人认为这是一个无足轻重的问题,但奥克斯却十分精细地统计过,是4.3吨,并且这些仅仅是用于对外标书的制作和公文的传递。为了节省下每一分钱,奥克斯在企业内部,大至公司制度、请示报告和会议纪要,小到奖罚单、请假条和采购指令单,竭力实现“无纸化”办公,节省成本。

与奥克斯相比,有些企业管理者就逊色了。他们总认为“家大业大,浪费点没啥”,粗放经营,疏于管理,致使原材料浪费大,能源消耗多,影响了企业的经济效益,加剧了企业的经营困难。这是很可惜的。

企业的效益和员工的命运息息相关,企业好比一台巨大的机器,员工创造的利润正如能够使机器运转的燃油:如果燃油供应得少(创造的企业利润少),或者燃油劣质(在生产过程中浪费严重,办公成本过高,导致利润不实),都会使企业这台机器缓慢前进或者停步。

员工作为企业的一员,应该为企业的发展壮大贡献力量。其实员工只要做一些很简单的事,企业就会受益良多。员工在尽职尽责地做好工作的同时,注意节约每一分钱,不仅会为公司创造一份利润,也会为公司挖掘另一份利润;对公司来讲,收获的就是两份利润。公司这部机器也会因燃料充足,高速奔驰在经济发展的大道上。

能够为工作节约每一分钱,把节约看成大事的员工,才能称为卓越员工。

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