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第26章 挥洒自如的职场口才(2)

战国时期赵国蔺相如与廉颇“将相和”的故事,就是这种宽容精神的典范。蔺相如出身贫贱,但是足智多谋,曾出色地维护了国家的尊严和利益,并得到赵王的嘉奖,被封为上卿,职位一下子跃居大将军廉颇之上。廉颇不服,到处扬言:“我见相如,必辱之!”而蔺相如却从大局出发,以国家利益为重,不计较个人恩怨,在语言上对廉颇的无礼行为采取了宽容忍让的态度,最终感动了廉颇。廉颇负荆请罪将相和好,没有给强敌以可乘之机。

实际上,谅解别人,就是关照了自己,并为建立一种更真诚、更亲密的关系打下了基础。有时候,别人工作中出现了毛病,原因可能并不在他自己那里。一个整体的工作,总是相互牵制和影响的。是否能从自己这里寻找一下原因?也许别人的问题恰恰是自己在工作中的疏忽造成的。这种情况下,更应主动交流情况,承认自己的疏忽。这样会收到更好的效果,对于建立双方诚挚的、友好的关系,对今后工作的配合,都是有百利而无一弊的。

办公室的谈话禁区

哲思小语

在职场中,一定要知道哪些话可以说,更要知道哪些话不可以说。否则,一不小心踏进办公室的谈话禁区,就会惹出不快与事端。

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表达方式不同,造成的后果可能大不一样。在办公室里与同事交往离不开语言,并且要掌握一定的技巧。常言道:祸从口出。在职场中,一定要知道哪些话可以说,更要知道哪些话不可以说。否则,一不小心踏进办公室的谈话禁区,就会惹出不快与事端。那么,在办公室说话要注意哪些事项呢?

(1)回避薪水的话题。很多公司都不喜欢职员之间互相打听薪水,因为同事之间工资往往有不小的差别,所以发薪时老板有意单线联系,不公开数额。同工不同酬是老板常用的一种奖优罚劣的手法。它是把双刃剑,用不好就容易引发员工间的矛盾,甚至最终将矛头直指老板。所以,对“包打听”

的人,老板都会格外防备。

首先不做“包打听”的人。其次如果你碰上这样的同事,最好早作打算,当他把话题往工资上引时,你要尽早打断他,说公司有纪律不谈薪水;如果不幸他语速很快,没等你拦住就把话都说了,也不要紧,用外交辞令(如“无可奉告”)冷处理。有来无回一次,就不会有下次了。

(2)闲谈莫论人非。人际关系很微妙,有人升迁,有人被炒。你不是老板,不知原委就免开尊口,至于谁是老板的亲戚你知道就得了,犯不上传扬或跟人背后嘀咕。

同样,有些话类似“公司福利不好”“公司老让加班,不给加班费”等,在同事之间,这种话说也白说,因为你不是老板。反而传来传去,被人添油加醋,一不小心传到老板的耳朵里,落得连申辩的机会都没有。

世上没有不透风的墙,老话自有道理。今天你和某同事说“小张能力不行,办不成事”,过不了两天话就传小张耳朵里了,你还不知情,就把人得罪了。对方可能从此记恨在心,说不定哪天你被人收拾了,哭都不知道为什么。

或者你跟一个要好的同事说怎么整治老板、如何偷懒之类的小伎俩,万一哪天他晋升了,成了你的顶头上司,又或者,你走运,成为他的主管,想一想从前说过的话,多少也会有点不自在。早知如此,何必当初?

(3)做个“含蓄”的人。不是让你不坦率,坦率是要分人和分事的,从来就没有不分原则的坦率,什么该说什么不该说,心里必须有谱。

就算你刚刚买了一辆宝马或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室来炫耀。有些快乐,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味并不好,因为容易招人算计。无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话不说。

(4)在办公室不谈私人生活。无论失恋还是热恋,别把情绪带到工作中来,更别把故事带进来。办公室里容易聊天,说起来只图痛快,不看对象,事后往往懊悔不迭。可惜说出去的话,如泼出去的水,覆水难收。

把同事当知己的害处很多,职场是竞技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能突然变脸,他知道你越多越容易攻击你,你暴露的越多越容易被击中。职场上风云变幻,环境险恶,害人之心不可有,防人之心不可无。把自己的私域圈起来当成办公室话题的禁区,不轻易让公域场上的人涉足,其实是非常明智的一招,是竞争压力下的自我保护。“己所不欲,勿施于人”,如果你不先开口打听别人的私事,自己的秘密也不易被打听。

(5)别拿现单位和原单位比。某公司的一位销售经理,上任后始终不能摆脱过去公司的“痕迹”,处处拿过去公司同现在公司作比较,尤其在公司会议上,每次总要不停地谈到过去公司的状况,“我们过去如何如何”几乎成了他的口头禅。公司员工当面不说,背后私下议论:“既然过去公司那么好,干嘛跳槽过来呢?”可他全然不知,继续我行我素,以致其他部门的员工都知道他的这一“习惯”,引起了许多人员的不满。

无论比出个什么样的高下,老板都不爱听。如果你说“我原来的公司是大牌,那里的管理水平高,工作环境比现在好,效率比这里高”,老板肯定会立即拉下脸,扔下一句“那么好,你就回去吧”。即使老板不在场,同事其实也不爱听你回忆昔日荣光。每个人对自己供职的公司多少会有心理归属感,贬损公司,同事容易以为你也在看低他。

就算你说的都是事实,原来公司确实不错,毕竟你现在端的是新公司的饭碗,这么不忘旧总有点不尽人情。但也别以为喜新厌旧就好,如果你在现老板面前大谈原先老板的不是,情况只会更糟。他觉得你今天能这么议论原先单位,下次就会这么说现在的单位。

(6)野心可有不可露。在办公室里大谈人生理想并不现实,打工就安心打工,雄心壮志回去和家人、朋友说。在公司里,如果你整天念叨“我要当老板,自己置办产业”等,这很容易被老板当成敌人,或被同事看做异己。大张旗鼓地告诉全天下人“在公司我的水平至少够副总”或者“34岁时我必须干到部门经理”,这无异于向同僚,乃至你的上司宣战。小心“壮志未酬身先死”!

野心人人都有,但位置有限。你公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同僚挑战。僧多粥少,树大招风,何苦被人处处提防,被同事或上司看成威胁呢?做人低调一点,才是自我保护的方法。你的价值体现在你在工作中做出多少成绩上,能人能在做大事上,而不在说大话上。

不乱说话不等于不说话,而是说话一定要分场合。谈公司里的事情最好在比较适合、公开的场所,比如部门主管征询意见时,你不说就不妥,或者开讨论会时,该发言就不能闷着,老不说话老板会以为你没主意。

办公室是闲话的滋生地,工作间歇,大家很愿意找些话题来放松一下。

为了不让闲聊入侵私域,最好有意围绕新闻、娱乐、影视作品、股票等大众话题,放得开而且无害。学习控制自己的“舌头”,因为说话没有“橡皮擦”,不能再把话擦掉。

汇报工作时,说到点子上

哲思小语

在向上级汇报工作时,要说到点子上,不能想说什么就说什么。

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某市建材公司的马建从一个客户那里考察回来后,敲响了经理办公室的门。

“情况怎样?”经理劈头问道。

马建坐定后,并不急于回答经理的问话,显得有些心事重重的样子。因为他十分了解经理的脾气,如果直接将不利的情况汇报给他,经理肯定会不高兴,搞不好还会认为自己工作不力。经理见马建的样子,已经猜出了肯定是对公司不利的情况,于是改用了另一种方式问道:“情况糟到什么程度,有没有挽救的可能?”

“有!”这回马建回答得十分干脆。

“那谈谈你的看法吧!”

马建这才把他考察到的情况汇报给经理:“我这次了解到,客户之所以不用我们厂的产品,主要是因为他们已经答应从另一个乡镇建材厂进货。”

“竟有这样的事!那你怎么看呢?”

“我是这样想的。我们公司的产品应该比乡镇企业的产品有优势,我们的产品不但质量好而且价格还很公道,在该省已经具有一定的知名度。”

“就是,一个小小的乡镇企业怎么能和我们相比呢?”经理打断了马建的汇报。

“所以说,我们肯定能变不利为有利。最重要的是,当地的建筑公司多年来一直使用我们公司的建材,我们有很好的合作基础,这是我们的优势所在。但该客户答应向那个乡镇企业订货,主要是因为那个乡镇企业距离他们较近,而且可以送货上门。这一点,我们不如那家乡镇企业,我们可以直接到每个乡镇去走访,在每个乡镇找一个代理商,这样问题就解决了。”

“小马,你想得真周到,不但找到了症结所在,还想出了解决的办法,要是公司里的员工都像你这样有责任心就好了。”

“经理过奖了,为公司分忧是我的责任。经理您工作忙,我就不打扰您了。”不久,马建被晋升为销售科副经理,公司的建材销量也节节攀升,马建也越来越受到重视,很快成了公司的副总经理。

在向领导汇报工作时,你要注意这些问题:第一,你要塑造一种谦虚谨慎、不骄不躁的形象和风格。第二,你要表现得不卑不亢,用平缓的语气说话,尽量避免慷慨激昂。第三,汇报之前,先动手拟好汇报的主要内容,不能太简单,也不能太啰嗦,关键是要说到点子上。没有哪一个领导会喜欢啰嗦而又业绩平平的下属。第四,向领导汇报工作时,你还要选准时机,不要选择领导比较忙的时候汇报工作,因为那时他会因忙于其他重要工作而没有耐心去听你的汇报,并且还会认为你这个人很讨厌,不会选时候。你更不要在领导心情不好的时候去汇报工作,因为这有成为“出气筒”的可能。

在领导面前言谈要自如

哲思小语

只要我们的态度是有礼的、谦恭的,忠实地说出自己的看法,反而比一味奉承谄媚,随声附和,更能得到领导的重视。

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许多平常谈笑自如的人,一到领导面前就开始结巴,造成这种情况的原因是多方面的。但最主要的是,上下级地位的距离。作为领导,对此应当体谅,应以平易近人的态度,主动与下级接近,用种种办法来消除下级与民众对自己的畏惧,在生活上,应愿意与下级和民众同甘共苦。这种领导,人们是愿意同他谈话的。

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