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第17章 直言曲达的批评口才(3)

在一次训练中,郎平与当时的新二传手杨锡兰练战术配合。这时,不是杨锡兰传高了,就是郎平跑快了,或者,不是杨锡兰传低了,就是郎平跑慢了,总是协调不起来。眼看该下训练课了,可训练指标还没完成。郎平不耐烦了,杨锡兰见郎平这副样子,更害怕了,于是,她再怎么传也传不好。这时,教练袁伟民吹哨让大家停止训练,叫队员们围拢过来,对她们说:“郎平、孙晋芳、张蓉芳,你们好好想一想,当年老队员是怎么带你们的。现在,你们自己又应该怎样带新队员……”聪明的郎平马上清醒过来,很快就调整了情绪。杨锡兰见教练批评了郎平,支持了她,也不再那么紧张了。继续练球时,她越传越放得开,配合很快协调起来了。

可见,点到为止的批评方法的确效果非凡。在像这样的场合中,一方面,该说的话不能不说,原则不可放弃;但另一方面,也不能将关系弄僵,伤害彼此的面子与和气。所以,这时我们只需点出他的错误之处。这种方法要比直来直去的否定他人的效果好得多,当然这也需要你有更高的修养和智慧。

委婉的批评,别人才听得进去

哲思小语

在一开始创造一个和谐的气氛,让他放松下来,然后再开始你的慷慨陈词,这样往往能达到比较好的效果。

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在言谈中,有驾驭语言功力的人,就会灵活自如地运用多种表达方式,不断探索多种语言风格。有些话,非直言不讳不行,但生活中并非处处都要“直”,特别是批评别人时,为了不伤害他人的自尊,有时还非得含蓄、委婉,这样的语言表达效果会更佳。

王小姐是一家卡车经销商的服务经理。在她的公司里,有一位男员工的工作每况愈下。然而,王小姐并没有对他大骂或者威胁,而是把他叫到办公室,跟他进行了坦诚的交谈。

王小姐是这样说的:“你是一位很棒的技工,你在现在的这条生产线上工作也有好几年啦,你修出来的车子也都很让顾客满意。事实上,有很多人都赞扬你的技术很好。只是最近,你完成一件工作所需的时间好像加长了,而且你的质量也比不上以前的水准。你以前真是一位杰出的技工,我想,你一定也知道,我对现在这种情况不太满意。也许,我们可以一起来想一个办法改正这个问题。你认为呢?”

男员工说:“王经理,这段时间我是有些怠慢自己的工作,非常感谢您给我改正的机会,我向您保证,我一定会胜任我接下来的所有工作,我以后一定要改进它。”果然从此以后男员工工作非常用心,也非常出色。

王小姐在对男员工进行了真诚的赞美之后,却又拐弯抹角地加上了“只是”两个字,然后话锋一转再吐露自己的真实想法。这样既照顾了男员工的面子,又表露了自己的想法,可谓一举两得。

奥斯特洛夫斯基说过:“批评,这是正常的血液循环,没有它就不免有停滞和生病的现象。”可见,批评在人际交往中是非常必要的。当然,批评也要讲究技巧,在开展批评时,一定要讲究方法,否则将难以达到预期的效果。那么,究竟采取什么样的批评方式可以取得好的效果呢?

在批评别人时,如果我们一上来就开始发牢骚,势必会让对方产生抵触情绪,对你的批评也难以听进去。即使表面上接受,也未必说明你已经达到了批评的目的。而如果开始时先创造一个和谐的气氛,让他放松下来,然后再开始你的慷慨陈词,这样往往能达到比较好的效果。

批评也要给人一个台阶下

哲思小语

在劝说别人的时候,不要轻易让“你错了”说出口,尤其是千万不要强迫人家当面承认错误,而是要采取一些温和委婉的形式,巧妙地暗示出他错在哪儿了。

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有时候,人往往把自己的脸面看得比什么都重要,即使他明明知道自己错了,也不会勇于承认错误。如果你再那么不留情面的话,他可能就会和你激烈交战了。

一次,英国首相丘吉尔和夫人克莱门蒂娜一同出席某要人举行的晚宴。

酒席间,一位着名的外国外交官将一只自己很喜欢的小银盘偷偷塞入怀里,但他这个小小的举动被细心的女主人发现了,她很着急,因为那只小银盘是她心爱的一套古董中的一部分,对她来说很重要。

怎么办?女主人灵机一动,想到求助于丘吉尔夫人把银盘“夺”回来,于是她把这件事告诉了丘吉尔夫人。

丘吉尔夫人略加思索,向丈夫耳语一番。只见丘吉尔微笑着点点头,随即用餐巾做掩护,也“窃取”了一只小银盘,然后走近那位外交官,很神秘地掏出口袋里的小银盘说:“我也拿了一只同样的小银盘,不过我们的衣服已经被弄脏了,所以应该把它放回去。”

外交官听了,立即领会了他的意思,连忙表示完全赞同。于是,两人将盘子放回桌上,小银盘物归原主。

其实,批评对任何一个人来说,都是一件令人难为情的事情,尤其当着很多人的面,会更让人感到尴尬,甚至受伤害。实际上,批评的真正目的并不在于将对方批得体无完肤,彻底地打败对方,而是为了纠正对方的错误,杜绝今后再犯错。那么,批评的方式和场合就显得尤为重要。如果我们不分场合地批评对方,被批评者永远只会怪罪于你,甚至会对你进行反击,来证明他的正确,以维护他的自尊,而绝不可能反躬自省、承认错误。

既然如此,我们在劝说别人的时候,就得多加注意,不要轻易让“你错了”说出口,尤其是千万不要强迫人家当面承认错误,而是要采取一些温和委婉的形式,巧妙地暗示出他错在哪儿了。

批评也要有策略

哲思小语

只有及时而含蓄地提出批评,让忠言不再变得逆耳,才能发挥应有的作用。

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常言道:“良药苦口,忠言逆耳。”无论何人,对别人的忠言或劝告,往往难以接受。如何才能找出一种正确的批评方法,使忠言不逆耳呢?

办公室的小张和小李特别能抽烟,而同一办公室的其他同事都受不了烟味。后来,一位同事陈小姐得了重感冒,更是不敢再闻烟昧,于是她的好友赵小姐借这个机会巧妙地指出了张、李二位同事在办公室内吸烟的错误做法。赵小姐是这样说的:

“昨天我陪小陈去医院看病,大夫说最近流行重感冒,严重的还能引起其他疾病。医生特别强调了感冒患者应远离烟味,就是正常人经常吸烟或吸二手烟都不行,所以一般的公共场合都严禁吸烟。为了大家共同的健康,我建议咱们办公室内部也实行这种政策吧。不过,这就要委屈小张和小李了,你们俩以后可以到外边那间屋子里抽烟,当然为了你们的身体着想,你们还是少抽为好。”

经过赵小姐这样一番劝说,小张和小李当然意识到了自己抽烟对他人的影响,并且也觉得自己每天吸那么多烟确实对身体不好,于是他们二人毅然决定戒烟。

俗话说:尺有所短,寸有所长。人一旦犯了错误,并不说明他一无是处;反之一个人做了件好事,也不能说他做的每件事都是好的。因此,我们在发现别人犯了过失时,既然决定要批评或指出,就一定要注意方式、方法,过急或过火必然会招致对方厌烦。然而过轻或过迟,对方则可能根本意识不到。所以,只有及时而含蓄地提出批评,让忠言不再变得逆耳,才能发挥应有的作用。

卡耐基说得好:“如果经过一两分钟的思考,说一句或两句体谅的话,对他人的态度做宽大的了解,都可以减少对别人的伤害,保住他人的面子。”

因此,当你要批评他人时,请事先冷静地想一想,采用什么样的方法,既达到指出他人过失、使当事者受到教育的效果,又不会让别人丢了面子、伤了自尊。

把批评隐藏在玩笑背后

哲思小语

用玩笑的方式来委婉地批评他人,如果运用恰当,将会起到意想不到的效果。

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有这么一位老师,他的批评简直就是一种艺术。

那是在一次数学考试之后,他发现班上的女生普遍考得比男生好,就在班会上给大家讲了下面这个故事。

昨天我做了一个梦,梦见我的老师在课堂上问我,来生当男生还是女生。我就回了一句“当女生”。我的老师就问:“为什么?”我说:“男生与女生下棋时,要是女生赢了,他就会立刻被大伙称为女才子;要是输了人们也不会责怪她。可男生就惨了,要是他赢了,肯定没人说他是男才子;可是要是输了,人们又立刻说他是个大草包。亏不亏呀!”听到这个奇怪的梦,大家全都笑出了声。接着,老师又从从容容地说:“不过今天我不说梦,而是要表扬咱们班的女生。为什么?因为她们考得好,超过了男生!这说明。不仅下棋,考试也一样,女才子特别多!因此我既要为我们班女生们的胜利而骄傲,也要为我们班男生们的谦虚而骄傲!”

话音刚落,大家又一次快活地笑了!女生们笑,是因为老师在夸她们;男生们笑,则是因为老师的妙言是对他们的一个极巧妙的批评。

将你的批评隐藏在玩笑背后,用玩笑的方式来委婉地批评他人,如果运用恰当,将会起到意想不到的效果。

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