也就是说，重要的东西大都集中在较小的部分，其比例为八十比二十。卡耐基认为，如果在工作的时候，能够集中精神在这重要的20%，等于达成了80%。也就是说，工作量不见得一定要做到80%，只要能掌握住重要的20%，就一切OK了。无论工作或是读书，想要把该做的全部做完，总是不太可能的，一个人做事免不了会受到时间、空间的限制。因此，如果不先把重要的部分掌握住，到最后可能就没时间，也没机会了。如果抱着凡事尽力的完全主义，到头来往往是事事落空。
如果能把握这条八十比二十定律，就不用担心事情太多了。卡耐基说：“事先尽量分出事情的轻重缓急，然后全力达成重要的部分就可以了。”没有必要一个也不放过，即使留下一些事情没做，会有一点小麻烦，但总不会是要命的问题吧!做事应该着眼于大处。所以，这条定律不只适用于学生、上班族，对于所有的人都是很有用的。
虽然生意兴隆是件好事，但如果电话太多，光是接电话就受不了。因为接电话的时候，什么事也不能做，时间就白白浪费了。不过，幸好这种电话问题，也能用巴列德定律解决。
假设一天接到100通电话。然而，这100通电话不可能是100个人分别打的。根据巴列德定律，有20%的人打了好几次，约占全部电话的80%。
所以，只要处理这较常打来的20%的电话就可以了。而事实的确如此。
◎?"行动之前先思考
我们有这样的经验：当我们从几层楼上跑下来后，我们发现有一件重要的事情还没有办理，于是又噔噔地跑上楼去。好不容易下了楼，钻进出租车时，又想起门没有关，于是再次跑上楼去。反反复复，想节省一点时间结果却浪费了时间，并且害得双脚不停地跑动很长时间。
这就是典型的盲动症。为什么不仔细地想一想呢?
卡耐基认为，对每一个行业的每一个人来讲，都应该在行动开始之前，在心里对事情有个预测，什么可行?什么不可行?需要花费多大人力和物力?做了这样的预测，你就可以有目的地支配事情的发展或掌握资金的动向和使用时机。如果事前没有详尽的计划，你就会在事情进行到中途时，猛然发现缺少什么或根本不可行，结果浪费了人力、物力，行动完全处于失败。
“谨慎思考”是一个很简单的概念，但它反映的意义就不那么简单了。关键的一点，就是用脑。用脑可以预测未来发生的事情，用脑可以减少行动的盲目性。如何用脑来保证事情完成的效率呢?
首先，要划分类别。学生们都有一个经验，同样的一道数学题，可以用许多种方式把它叙述下来，但无论怎样叙述，解决这个问题的办法只有一个。那么所有的这些问题，我们就把它叫做一类，而其他诸多的问题，也可以分做一类一类的。在解这些数学题时，对同类的问题，就可以用同一种方法。我们日常生活中的事情也一样，有些事情处理的方法都一样。所以说，对每天应做的事情，划分类别，就可以加快处理事情的效率，节约有限的时间。
其次，要有取优原则。一件事情的处理方法有很多种，而每一种处理方法，都有其优点和缺点。如果善用大脑，取长补短，就会起到加快效率的作用。
最初市场的竞争，是在人的工作效率和人的数量上大搞竞争。美国的皮鞋制造商伍德，则是这种竞争中的取胜者。伍德所处的年代，还是一个以手工制作为主要生产方式的年代。伍德凭借自己的努力，设计出了花样繁多的新皮鞋样式，一下子订单就像雪片一样飞来。而当时，伍德的皮鞋作坊只有十八个工人，累死也不可能制作那么多的皮鞋，而别的工厂不可能出借给他。伍德为此伤透了脑筋，最后决定召开一个作坊会议，向大家摊开这些问题，征求大家的意见。
当伍德把问题摆出后，工人们就开始发言了。有人认为要出钱向别的工厂去借，有的人认为要退掉一部分订单。有一个青年制鞋工说，可用机械来代替，此话一出口，马上引来了人们的一致哄笑。但伍德从这儿得到了启发，马上成立了一个研制机构，研究制鞋机器的问题，于是简单的制鞋机器就问世了。制鞋业也因此大大地提高了制鞋效率，伍德成为制鞋机器的主要收益人。
伍德就是在众多的建议中，采取了“取优”的原则，加快了制鞋速度，取得了成功。
◎?"统筹时间
卡耐基同时还是美国时间问题研究专家，他在时间调度方面有很多宝贵的经验。这位时间专家在运筹时间上，讲究科学、实效。在制定计划前，他把要处理的事情进行分类，最重要的定为A类，次要的定为B类，再次的定为C类。并将每天的工作也按重要程度分成三类，着力于A类工作，不为C类工作耗费过多时间。他认为，如果长期坚持下去，有可能在半年中干完几年的事。
他给自己总结了若干省时的经验，对青年朋友很有参照价值。现摘要如下：
从不把时间浪费在为失败而后悔上，也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。把所有的时间都当做有用的时间，努力从每一分钟中得到满足，但并不一定要干什么事情。尽量去喜欢自己正在干的一切事情，永远做乐观主义者，相信自己会成功。时时提醒自己：“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”先干重要的事，而且要尽量干得更机智，而非干得更辛苦。特别要努力干A类事，而不是B类和C类事。对于大的项目，要从收益最大的部分开始，而后常常会发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。如果认为某件事情是重要的，就想法找时间去干。
每天都努力找出一种新的节约时间的方法。口袋里放上些卡片，以便随时做些简短的笔记和记录下头脑中的一些想法。读书用跳读的方法，搜索书中的要点。养成长时间地聚精会神地干一件事情的能力，在同一时间内只集中精力干一件事。将精力集中投入于具有最好的长期效益的项目。
平时保持桌面的整洁，以便于工作。把最重要的文件放在桌子的正中央，使所有的物品都各得其所，这样就把找东西的时间减少到最低限度。时常问自己：“此刻，什么是我利用时间的最佳方式?”
在每月事先安排的工作计划中，应使自己除了能为“烫手”的项目留出额外的时间外，还能使工作有所变化并保持平衡。每月修订一次自己的人生目标。每天重温自己制定的目标，并用每天的行动去接近这个目标。在办公室里应放上自己的人生目标的陈述，借此提醒自己。即使是在干一件最小的事，心中也不忘那个长期的目标。早晨起来就进行计划，安排好一天工作的轻重缓急。每天都有一张当天要做哪些事的清单，并将它们按重要性程度排列，然后尽可能一有时间就去干最重要的工作。为自己，也为别人都定下工作的最后期限。养成好习惯，按着“任务清单”的顺序干，决不跳过困难的工作。
永远放弃“等候时间”。如果不得不等什么，就把它当做“时间的礼物”，用它来休憩，或去做一些本来不会去做的事情。检查自己的旧习惯，看看是否有需要杜绝或加以改进的地方。当问自己“如果我不干这件事，会发生什么可怕的事情吗?”如果得到的答案是否定的，就不去干。当完成了重要的工作时，让自己休息一下，用做对自己的特别奖赏。注意尽量不去浪费别人的时间。
阿兰·拉肯在长期实践中形成的利用时间的高效运行方法，可行而实用。我们每个人都能像他一样，创造适合自己的提高时效的方法，充分开发和利用时间的价值。
◎?"充分利用零碎时间
卡耐基说：“争取时间的惟一方法是善用时间。”
把零碎时间用来从事零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。比如在车上时，在等待时，可用于学习，用于思考，用于简短地计划下一个行动，等等。充分利用零碎时间，短期内也许没有什么明显的感觉，但成年累月，将会有惊人的成效。
达尔文说：“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法，是爱惜每一分钟。”
有一个实验，很好地说明了这个道理——
老师向一个瓶子里装小石子，装满后问学生：
“满了吗?”
“满了!”同学们异口同声地回答。
然后老师向瓶里装沙，仍可以装进去。众同学愕然。
沙装满后，老师又问：
“满了吗?”
“满了!”同学们回答道。
接着，老师又向已装满石子和沙子的瓶里灌水……
莫泊桑提醒我们说：
“世界上真不知有多少可以建功立业的人，只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”
用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。
◎?"第四代时间管理
时间管理学经过了四次重大的理论变革。
第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。这一代理论最大的缺点是，没有“优先”的观念。虽然每做完备忘录上的一件事，会带给人成就感，可是这种成就不一定符合人生的大目标。因此，所完成的只是必要而非重要的事。它是积极的，但却是被动的；它是一种良好的习惯，但未必是科学的方法。
第二代理论强调计划与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。这一代理论使人的自制力和效率都有所提高，能够未雨绸缪，不只是随波逐流，但是对事情仍没有轻重缓急之分。
第三代理论是目前最流行的，讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订立实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。这一代理论虽然有了很大的进步，讲究价值观与目标。但也有人提出异议，认为过分强调效率，把时间蹦得死死的，反而会产生副作用，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会；拘泥于逐日规划行事，视野不够广阔，纠缠于急务之中，难免因小失大，降低生活品质。
第四代理论在前三代理论的基础上，兼收并蓄，推陈出新。以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性；注重生命因素的均衡发展；始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。
如何判断“重要”?重要性与目标息息相关。凡有利于实现目标的事务均属重要，越有利于实现核心目标就越重要。
请把一周事务记录下来，作深刻检讨，并参照以上原则重新规划配置您的事务重心。
哲人见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮——斧头太钝了。
于是哲人问农夫：
“你为什么不把斧头磨快了再砍?”
农夫回答说：
“我没有时间磨斧头!”
这个寓言能给我们什么启示呢?
成功思考：
1请阐述卡耐基“在工作中学会思考”这句名言的涵义。
2请提出几条提高工作效率的方法。
3职业和事业之间有什么区别和联系?
4工作环境对工作效率有什么影响?
5养成良好的工作习惯应该注意些什么?
6请用名人名言说明时间的重要性，并谈谈你的感受。
7“犹太定律”给我们带来了什么有益的启示?
