如果我们总是忙于寻找灭火器去扑灭每天不断发生的火灾，那生活该是多么令人沮丧！因为一向被忽略的情况忽然变得紧急，我们的生产力可能会无限地受阻。如果你总是忙于灭火，那你永远也没办法防止新的火灾发生！本书第 4章介绍了如何做计划，而计划的一个好处就是消除每天活动中的诸多危机。当然，如果危机无法避免—有时确实如此，本书第 8章介绍了一系列方法确保你成功渡过危机。
◎有效分配任务
毫无疑问，“我自己能做得更好”这种思想是最可能制造业务麻烦和错失良机的因素。而分配任务时不能有效沟通则可能排在第二。本书第 7章向你介绍了如何通过自信地分配任务，来让其他人全力投入到你的计划中去的高效办法。
◎平衡生活，减少压力
这是大多数人最终要达到的目标。随着外界压力越来越大，随着工作节奏不断加快，你正确抉择的能力、平衡生活的能力、处理压力的能力就成为存活的关键因素了。如果你感觉生活的节奏快得让你无所适从，如果你发现你的时间根本不够用，那么请读一读第9章。把每一天都当成享受而不是负担。
微软离破产永远只有 18个月。
——比尔·盖茨
大凡成功人生，都有明确的奋斗目标和计划，并且能持之以恒，时刻不忘。
——丹尼斯·韦特利
熟悉以上所提的每一项对于自我管理 /效率提高计划都至关重要。高效的新习惯需要随着时间一点一滴、循序渐进地培养。其实每个人都知道这一点，但是很多人仍然一边说着需要做改变，一边又重复着自己旧的习惯。
人们感觉到的压力大部分来自他们没有按照自己的安排去做。他们答应变得有条理起来，但是却没做到；他们开始做一大堆项目，却只完成其中的两项。
自我管理就是要缩小说与做之间的差距。效率是和完成紧密结合的。这两者又都需要行动和坚持。请铭记：开始并不重要，重要的是结果。
坚持住
你是否曾经投入一个项目并决心做一些改变……然后遇到了障碍？你就耸耸肩，说：“唉，不行了。”然后又回到旧的、令你感觉舒服的方法中去？
你是否给过新方法以公正的尝试？
很可能没有。
仅仅因为你遇到了挫折就放弃是毫无道理的。如果你的孩子遇到这种情况你会怎么对他说？你是不是会说“刚开始没成功没关系，再试试”？那你为什么要说：“我开始没成功，所以我放弃了”？
或许你会想：“想法很好，但实际操作起来就是不行。”想想这里面的逻辑。如果实际操作不行，那就不是个好想法了……那就只是幻想了。
坚持住。想办法对付它。根据你的具体情况修正它。尝试新事物会让人手足无措，这很正常。但如果你想把它做好，
你想正确地完成它，你想现在就做。记住金克拉的话：
任何值得正确去做的事都值得异常投入地做，直到你学会了正确把它做好为止。
继续做下去，继续尝试。大部分好点子在刚开始实施时都不那么令人自在。
本书包含了大量好点子。这些点子要求我们不按常规出牌，并且有很多点子看起来会很难做。刚开始时你可能会犯些错误，并且有时还可能会出现退步。这些都是正常的，它们是学习和改变的一部分。你只需坚持自己的承诺不放弃。并且请记住：要达到任何显赫的目标，你都必须离开你的舒适区域。
十条建议让你迅速开始改变
要让自己保持动力成为有条理的人并非易事。
永久的改变总是需要时间的，并且在尚未看到结果时保持前进的动力是很难的。所以很关键的一点是我们要迅速开始，并且先做一些可以让自己看到或感觉到目前效果的事。你需要获得成就感，并且要感觉到你所付出的努力确实是有回报的。每隔一段时间，你要迅速改变自己的动力。
毕竟，这不也是很多人习惯在每天结束时，划掉“待做事项”中某些项目的原因吗？
划掉那些项目可以获得一种你迫切需要的进步感觉，并且推动你继续去做清单上其他的项目。
你是否有过这样的经历：一天结束时回顾清单，结果发现自己做了大量清单上并未列出的事情，然后你把它们也写下来，这样你就可以又把它们都划去？这就是你在继续走向永久改变的征程上，所需要获得的成就感。
以下是一系列你可以立刻去做的事，以迅速开始你的条理性改进进程。你也可以在本手册的后面，找到更详细的解释和一些基本原理。
1.首先，彻底“清空”大脑。
列出一系列在你大脑里盘旋的未完成项目——不管大事小事。大脑在记住这些项目时会浪费大量时间和精力。要使“清空”大脑的清单有效，就必须确保清单的完整性。去列满清单吧，不管需要花费多少时间。
项目清单——所有正在进行的项目。
下一步行动清单——把完成所有有效项目所需的下一步骤列出来。
等待清单——记录下所有必须依靠他人完成的项目。
日历——具体行动的日期、时间。
·某天 /可能事项清单——所有还需考虑的任务。以后可能还会想到别的项目，只需把它们简单添加到清单上即可，不要担心主次排序。
你现在所要获得的只是一些精神呼吸的空间。如果某件未完成的事项已经列在“清空”大脑清单上了，你就不要再去考虑了，等到时间再去做。
1.建立“今日难题”文件。
2.彻底清理书桌。
迅速浏览每个项目，不要逐字逐句读——那样的话你永远也读不完。智者曾经说过：“识字的人永远都不能成功地清理好办公室。”我们要避免这样的结果。
·如果是待做的项目，确定好行动日期，在右上角注明，并且放到“今日难事”文件里。
·如果是要归档的文件，放到“待归档”文件袋内（而不是放在书桌或总档案里）。
如果那是别人的文件，放到别人的书桌上去。
如果是不确定的文件，把它丢开。
4.把参考和阅读分开。
你不可能阅读所有的专业杂志、书籍等。把那些你将来需要用作参考的杂志存起来，并且只把你近期要用的杂志放在阅读文件内。
5.不要将总档案放在桌面上，也不要将它放在你能看到的地方，最好不要放在办公室里。
6.制定两分钟法则。每次遇到两分钟内可以做完的事，请马上去做。
7.请站着打电话。
8.每天早晨请先做最重要的事。
9.找出你的最佳工作时间，避免自己在这段时间内受外界干扰。
10.重新定位你的压力水平。
记住以下这些小常识，避免让你的肾上腺素达到最高水平。
看看窗外。坐在窗边的人比其他人患头疼、腰疼和精力衰竭的概率低23%。
户外运动。研究表明习惯在室内做运动的人更有可能坚持不下去。
减轻你的运动强度。运动强度和心理健康获益之间没有必然的联系。
运动之后请放松。躺好，闭上眼睛，让精神游移片刻。运动中释放的脑内啡可以使你保持 20分钟左右的初始轻松状态。等你起来回到正常活动中时，你会进入第二阶段的状态——精神焕发，随时准备解决接下来遇到的任何问题。
改善心态。纠缠于问题，尤其是无法人为控制的问题只会增加你的压力。接受你无法改变的事实，继续前进。笑对生活的荒谬。
这样你就应该可以开始了。但是，这些让你快速起步的建议并不能让每件事都受你掌控，不过它可以让你在详细学习本手册时，快速找到提高的重点。
要点小结
·如果你想管理和组织好首要任务，就必须先学会管理你自己。
·承认并接受你无法掌控的领域；关注你可以掌控的领域，并且采取行动。
·你已经拥有足够多的时间，不会再有更多了。
·你无法节约时间，而只能消耗时间。把时间花在回报率最高的地方。
·工作时间太长，会降低甚至消除你的效率。
·如果能更巧妙地工作而不是一味蛮干，你可以获得更高的劳动成果，同时也更轻松。
·尝试把本手册里的每一个想法都应用于你的个人实际中。
·成功的自我管理来自形成良好的个人习惯，并让这些习惯指导你，给你自由。
·形成新习惯或消除旧习惯需要 30天有意识、间隔的反复行动。
·如果事情进展不顺利，可能是很多常见的效率杀手在起作用。
·找出你的弱点，并做出在这方面形成新习惯的计划。
·新习惯都很脆弱，新习惯的形成需要毅力。
我们中的大多数人把一半的时间花在幻想得到某些东西上，可是如果他们不把这一半的时间花在幻想上，他们早就会得到这些东西了。
——亚历山大·沃尔克特
把自我管理办法运用于实际生活
你能怎样最好地管理和组织生活中的重要事项？
要养成新习惯，你应该怎么做？要花多长时间？
养成新习惯要执行哪三条准则？
你什么时候开始的？你是否对自己的毅力作出了承诺？
·制订一个 30天的行动计划。30天后重新审视自己的进步，然后修正计划。
·我对于自我管理的想法·
