（5）财务主管人员和财会人员必须做到：不准转移资金，划预算内为预算外，划大公为小公；不准私自提高收费标准和扩大开支范围；不准侵吞国家钱财；不准乱发实物补贴和奖金；不准用公款请客送礼及假借工作名誉用公款旅游；不准私设小钱柜和小金库；不准公款私存和账外存款；严禁公款个人使用长期不还。做到实事求是，严防弄虚作假。
（6）建立健全固定资产和低值易耗品明细账，物品的购入、保管、出库登记及实用效果的考核等手续要完备，做到账账、账物、账表三相符。固定资产的增减均按手续办理。
（7）严格出入库手续，健全出入库账目，认真检查入库物品的数量、质量、品种及规格，及时反映需、供、耗、存情况。物品出库一概使用经领导签字的领物单，凡不符合制度的拒绝发放。
（8）单据报销或因公借款在100元以内的由总务主任批准，在100元以上，300元以下的由主管副校长审批，在300元以上的由校长批准。
2.其他制度
除以上管理制度外，还制定了实物管理制度，公物管理制度，公物损坏、丢失赔偿制度。严格的管理制度，处室人员明确的岗位职责使各项事务都有章可循，按章办事，保证总务工作更好地为教育教学服务。
（四）历年经费收支情况有序的财务管理制度，保证了资金经费的健康使用，学校各项工作井然有序。从2001年收支情况可以看出，每年收支基本平衡或略有剩余。
1.2001年收支情况
2.1990～2011年收支情况
（五）固定资产汇总
三、学校建设
（一）历年建筑
1.大名师范校舍复建
1956年河北省委、省政府批准在大名七师旧址复建大名师范。建有教室、大礼堂、食堂及师生宿舍等。这些建筑都是以蓝砖蓝瓦为材料的平房建筑，到1978年建筑面积大约10000平方米。
学校的用水，1975年前都是在水井取水，或是去校外担水供师生吃用，1975年学校打机井建设水塔，师生吃上了自来水。1976年暑期学校建大礼堂兼餐厅1200余平米。十一届三中全会后，学校办学规模扩大，1978年地区教育局拨款9万元建成东西两座教学楼，上下两层，共16个标准教室。
2.大名师范校舍发展
1980年为改善学校办公和教职工住宿条件，行署拨款18万元，建设一座三层办公楼，这是大名县境内解放后建的第一座三层楼房，有会议室、各科办公室、图书馆和教工宿舍等共120间。1986年9月，为改善学生住宿，开始建设西学生宿舍楼，三层96间。1989年3月，东学生宿舍楼竣工投入使用，学生住宿由平房改为楼房，极大的改善了学生的生活条件。
1987年开始筹建实验楼，1990年竣工投入使用。该实验楼为八轨制的办学规模提供理化生实验条件，包括物理、化学、生物实验室及其他的实验训练科室。1993年学校加快标准化建设，建成封闭式教学楼，设有24个教室及18个办公室。1994年翻建师生食堂1202平方米，改善了师生就餐条件。
1997年为改善教职工住房条件，学校投资和教工集资578万元，建成北家属院74户住宅楼，建筑面积9221平方米。1999年学校投资和教工集资567万元，建成南家属院90户单元式住宅楼。1999年因“广晋路”开通，学校改建西大门。2003年学校投资209万元建一座学生公寓楼，共2777平方米。2003年9月新建南校门投入使用。
3.大名分院校舍建设
2004年教工集资在南院建成80户教工单元式住宅楼。2006年新建一栋高中教学楼，共24个室，建筑面积3488平方米。
为配合大名市政建设，2007年校园西墙拆除，建三层临街仿古综合楼，一层对外门市，二、三层学校办公。2007年为便于学生艺术体育活动，投资118万元，新建钢架结构艺体馆，12月投入使用，方便了师生的文体活动。2011年11月建成“直隶省立第七师范纪念馆”。
4.主要建筑
（1）大名师范1992年前校舍建筑统计
（2）大名师范、大名分院2012年校舍建筑统计
（二）大名分院远景规划
大名分院时期自主招生，毕业生不包分配，体制的变化使招生出现困难。生源素质下降，学校办学规模及校舍建筑没有太大发展。2009年国家推行“校安工程”，给学校发展带来了契机。
1.校安工程的启动
2009年7月3日，河北省召开电视电话会议，全面启动部署中小学校舍安全工作。副省长龙庄伟作重要讲话，强调积极落实国务院要求，加强领导，履行职责，全力做好全省校舍安全工程的实施，将学校建成最安全的地方。
为落实省校安全工程会议精神，邯郸市“校安工程”领导小组于2009年9月27日到大名分院，对全院校舍进行安全鉴定。经鉴定全院13栋建筑，绝大部分不符合抗震等级标准的规定。为了长远发展，学校对老房、危房改造进行了全面规划。
2.校园建设的规划
（1）整体工程概况
2009年底学校成立专门班子对校园建设进行了筹划，从根本上解决学校发展校舍短缺、设备老化的问题，根除安全隐患，全面提升软硬件标准，为实现学校进一步发展的目标打下坚实基础。
大名分院领导班子多次召开专题研讨会，广泛征求教职工意见，同市教育局及设计单位多次沟通，最后做出了新的校园规划。大名分院校园规划的新项目在原址上建设，项目占地59036.79平方米，容积率0.46，新建建筑面积21503.8平方米，共投资3128万元。新建项目有教学实验综合楼、艺术楼、图书办公楼、学术报告厅、宿舍楼、食堂。落成后校园建筑密度16.04％，绿化率36.26％。
（2）新校舍规划原则及特点
新校园规划利用原有校园，充分考虑校园的特点，体现以下原则：科学性，符合规划建筑设计的要求，符合学校教书育人的客观规律；识别性，具有个别特征，易识别，有较强的社会影响；实用性，功能合理，能充分满足学校教育教学和学生个性发展、健康成长的需要，满足全体师生生活工作的需要；愉悦性，有趣味，富于人情味，自然、优美、卫生、有序；多样性，功能与形式灵活多样、丰富、充实，在极有限的用地范围内实现学校教学空间、办公空间及活动空间的合理设置；教育性，充分考虑学校建筑的特点，最大限度的发挥建筑和环境的教书育人功能；文化性，具有尊贵与典雅的氛围和浓郁的文化气息，充分体现悠久的办学历史和辉煌业绩；生态性，尊重自然，尊重历史，保护生态，充分利用学校现有的地形地貌，体现大名分院的独特个性。
建设用地利用原有校园，梯形不规则的地块。充分解读基地地形，力求建筑和地形高度契合；考虑到校园内部和外围城市道路的结合，将校区以南北、东西道路为轴进行分割，通透了校园的交通，以各栋建筑为点，利用建筑体量，给人以强烈的视觉冲击力，同时围合出一个相对独立的内部空间；以主辅道路为线，确定合理明确的功能区分，规划统一局部合理、交流顺畅、配套设施齐全，创造环境质量完善的校园空间；组团景观绿化为面，追求景观的整体和谐之美，力求让校园景观对城市景观有所贡献；点线面穿插结合，在校园形成各栋建筑独立存在又相互联系，整齐大方、层次丰富的规划格局，努力创造一种平实的风格，既符合建筑学的一般规律，又适应教育的特殊规律，给学生以安静的学习环境，平静的生活环境和愉快的教学环境。
（3）新校舍建筑设计说明
校舍建筑注重整体性，体现文化感；在风格上强调与邯郸学院的一脉相承，功能上满足现代学校管理、教学等要求；局部上具有通用性、可变性，满足今后教学发展的需求。造型设计以体现教学建筑特点及群体整合性为前提，突出强调立面的韵律感，进而形成简洁大方而不乏灵活多变的立面风格。
（4）新校舍规划建筑的主要技术经济指标
（5）新校舍规划建筑的抗震标准
新校舍建筑的抗震标准是根据《中国地震动参数区划图》（GB18306－2001）、中国地震局《关于学校、医院等人员密集场所建设工程抗震设防要求确定原则的通知》（中震防［2009］49号）及校舍项目场地的岩土工程勘察报告有关规定，校舍抗震设防标准：地震动峰值加速度为0.20g；地震动反映谱特征周期0.4s（中硬土，II类场地）或0.55s（中软土，III类场地）。建设和设计单位都按照此抗震设防标准对校舍工程进行设计和施工，大名县地震办公室对抗震设防标准进行严格的监督，确保工程达到法定的抗震设防要求。
3.新校舍工程实施
2009年成立筹备小组，在市教育局领导下，经多次与有关职能部门的沟通，对校园进行了规划设计。领导班子集体表了决心，将认真做到“三个确保”，一是责任到人，确保师生人身安全；二是周密安排，确保正常的教学秩序不受影响；三是严格把关，确保工程质量按期完工。2012年伊始，对旧楼进行了招标拆除。新的校园工程正在按照预期的步骤进行。一个崭新的校园栽种着深厚的历史文化底蕴将屹立于大名古城。
四、后勤维修工作
大名师范时期学校平房老房居多，日常维修任务较重，学校常年雇佣4～5名临时工从事维修工作。总务处定期对学校公共设施进行检查，搞好维修，使之物尽其用。特别是雨季来临之际，学校每年都根据上级文件精神，对全校师生的住所和活动设施进行全面检查，保证师生的安全。
维修是为了更好的延长房屋等固定资产的使用寿命，保证学校的设施处于完好的状态。后勤工作对日常维修管理都有严格的规定。
（一）维修及管理
1.木工、泥瓦工、水电工等维修工要提高思想认识，做到维修主动，服务热情。对所负责的公共设施定期检查，发现问题及时修理。
2.维修工要建立工作日志，对所发现的问题及维修项目做好记录，并及时向主管主任汇报，根据总务处意见尽快落实。
3.维修工记工办法：学校较大项目维修，一般实行包工办法，包工数额由总务处主任与施工方商定。平时学校临时用维修工，每天上班签到，按日计酬，总务处负责定期检查上班人数及工作效率，月底由总务处核工，主任签字、主管财务校长审批后领取工资。
（二）维修范围
1.学校公共场所配备的设施，如房屋、围墙、厕所、门窗玻璃、水电等项目的维修。
2.学生教室和宿舍门窗、玻璃、桌椅、床铺及橱子维修。
3.教职工在校住房、门窗玻璃、灯具、上下水道等项目的维修。
（三）维修申请程序
1.凡水电木工检查出的问题，经本人报总务主任批准后进行维修，其他部门需维修的由各处室申报维修。
2.公共场所维修由保卫科报总务处。
3.教室和学生宿舍等维修由各班分别报教导处、团委，汇总后书面报总务处，主任批准后进行维修。
4.各处室需要维修由处室报总务处。
5.教职工个人维修，由本人向总务处提出申请，凡符合维修范围的经主管主任批准后进行维修。
（四）教室和宿舍的非正常损坏要维修的，须先按公物赔赏制度办理手续，特殊情况要由总务处批准，可维修后补办手续，教职工个人住房、家具等属非正常损坏需要维修的，经主管人员检查确认，本人赔偿后进行维修。
（五）水电暖管理制度1.全体师生都要树立勤俭办学的思想，节约用水用电，自觉爱护水电暖设施。
2.水电由专人负责日常安装和维修工作，备有工作日程。严格控制校内水管和照明电路，师生不得私自乱拉乱按，如有故障或需改变及时报水电工，大的水电路变动须经总务处主任批准。
3.教室40W日光灯6个，教研组各处室40W日光灯2个，教职工宿舍30W日光灯一个，学生宿舍25W灯泡一个，自来水管各家属院一个，未经批准，不准私自增灯、使用大灯和安装水管。
4.严格控制用水用电，节约开支。一定按作息时间送电、关灯，做到“教室开灯宿舍停，宿舍送电教室关”，教职工宿舍做到人睡灯息，人走灯灭，不开“无人灯”，不开“常流水”。
5.特殊情况需要发电，须经总务主任批准，电工要做好记录。
6.学校在单身宿合、集体宿舍及安排家属院安装电控器。严禁使用电炉及其他大功率电器，如发现使用，没收其电器并罚款50元。
7.各家属院统一安装电表，每个教职工每月规定用20个电字。电工每月抄表，超出部分按每字0.25元交款。
8.暖气管道做好日常维修，保证冬季学生宿舍楼及澡堂的供暖。
9.长途电话只许因公使用，凡私事一律不得在校内打长途电话。
（六）公物损坏丢失赔偿制度
为了加强师生对国家财产的责任感，树立以校为家的思想，提高爱护公物的自觉性，培养以爱护公物为荣破坏公物耻的良好风尚，延长学校设备和物品的使用期，提高物品的使用效益，特制定制度如下：
1.凡学校为师生生活、工作学习及其他活动提供的设施和物品，如教室、宿舍、门窗、黑板、桌椅、床铺、灯具等，全体师生都要自觉爱护，保管和使用，养成爱护公物的良好习惯。
2.学校公物非自然损坏丢失的，要进行赔偿。赔偿责任为：各班教室内的公物由班集体负责，学生宿舍内的公物由该宿舍学生负责，学校各处室保管使用的公物，由保管者负责。
3.毕业班实习和在校生放假期间，因本班安排不当损坏丢失公物，由该班负责赔偿。三年级学生毕业离校前必须把教室、宿舍内的所有公物如数交总务处，不交者，按丢失赔偿。
4.学生的课桌椅、床铺要对号使用，对乱动其他学生物品者，除追回物品外，学校通报批评。
5.教职工所用公物（办公桌、椅子、书橱、床铺、照明等）由总务处统一管理分配、登记注册，对号使用。调出教职工的住房及室内所有公物要如数交清，不能如数交清，又未赔偿者，不予办理调动手续。
6.师生凡属无意识损坏公物，并自觉承担责任者照价赔偿；如属戏耍、打闹、扔撞损坏，主动承担责任者，写出书面检查后，加0.5倍罚款；对撒谎拒不承担责任者，经核实后加倍罚款，并通报批评；对故意损坏或破坏行为，经查实后，加2倍罚款，并视情节轻重，给予校纪处分。
7.总务处建立物品损坏、丢失、赔偿账。凡师生损坏、丢失公物一律到总务处登记入账。到会计室交赔偿款，办理赔偿手续后，凭维修通知单进行修理。
8.物品照价赔偿定额
（七）各维修工种的岗位职责
1.木工、泥瓦工岗位职责
