学校后勤工作是教学工作的重要保障，后勤工作如何直接影响学校的发展。大名七师时期，事务部承担后勤工作诸事务，其工作范围相当于现在学校的后勤、办公室、学生处等处室工作内容。大名师范、大名分院的后勤工作随学校规模的扩大、师生人员的增多，工作范围和内容更为繁杂，为教学服务、为师生服务的标准要求更高。
七师后勤
大名七师后勤服务工作由事务部组织管理，事务部是校长之下设立的三大机构（教务部、训育部、事务部）之一。其主要工作是负责各项经费管理使用，负责各项物品诸如校具、图书、仪器、标本挂图的采购，校内卫生维护，工友的考察训练，校舍维修与建设、医药部管理等事务。
一、组织机构与工作原则
（一）组织机构
大名七师事务部（总务部）设主任一人，事务部之下分设文书、会计、庶务、出版等四科，每科各设课员一人。为促进事务部工作的开展，设有事务会议，由校长、事务主任、教务主任、训育主任及本部各科科员组成。
在事务部工作的人员有：总务主任高韶亭、事务主任范梓、事务主任李仲九、总务主任高春芳、总务主任李柳范、总务主任侯东相，事务员刘其社、事务员兼助理会计郭书华、事务员赵云山，会计岳邦彦、会计郭玉振、会计员、会计员张栋才、会计吴慎言。
（二）事务部工作原则事务部的各项事务比较繁琐，各项事务开展需事先制定计划，按照相关规章制度办理，以便达到以下几个工作原则：
第一，效率增大，如建筑购买等事务，用款少而收效大。
第二，工作敏捷，如本部的一切事项，有事立即去办，不得有延误。
第三，手续清楚，如校款的开支、物品的领用，均需依照一定手续办理，以清眉目。
二、经费概况
（一）经费的来源及使用
1.来源
大名七师经费的来源，全系省拨付款项。先由濮阳县政府按月拨发，自1934年（民国二十三年）1月以后，因路途遥远交通不便，乃正式改由大名县政府依照省教育厅所定的数目按月拨付。随着学校的发展，经费也渐感紧张，多次向省政府申请，省政府根据扩充的班级核实后进行拨款。
2.历年经费及使用状况
（1）本校1923～1934年学生人均占用公费统计
（2）1934年度经费分配及经费支出预算分配
（二）校款支存手续
大名七师正杂各款，在每学期终，编造四柱清册，核实后连同每月领到的经常费，妥善存于城内殷实的商号，如遇成数支用，或月终发薪时，由会计科或庶务课造具发薪簿或购买清单，呈请校长核准后，由会计科员负责支取，分别发放。
（三）学生杂费的征收与保管
大名七师学生每学期入学时，按照学校训育部所发的学生费用预算表规定的数额，学生向会计科交纳各种费用。此种费用待会计科收齐后，汇集成数，妥善保存以备代还学生各种费用。等学期结束，详细核算，如果有预算数超出或结余时，都在每学期期末催促学生补上或退还结余的款额。
（四）初中生伙食费使用管理
大名七师初中自费生，于每月初直接预先交纳膳费若干元给学生伙食部。公费生每月月底由训育部详细核算本月各班学生在校人数及天数，并开具票单盖章后通知事务部，由事务部依照训育部通知单，学生每人每月按4元计算。另外填学生伙食费三联单，一联学生伙食部持单去会计科照数支取，二联存学生伙食部备查。学生领到伙食费后，须开一份有签名盖章的收据，送交会计科保存，以备呈报。但在月初或月中，学生伙食部有用预借款项时，在应借额范围内，准许学生开用临时借条，按日计算，向会计科借支。每届开学及学期终的月份，都以截止日期计算。这一项伙食费，教育厅有一定的数额，有结余时，另外下账存起来，不与其他的款项混合下账。
（五）经费稽核
学校有事务部组织牵头成立经费稽核委员会，对经费预决、使用分配、建筑修缮、各项收支状况、对外购置等事情进行审核。
经费稽核委员会简章：
1.本简章根据本校组织大纲，第九条第七项的规定制定。
2.本会以财政公开、经费分配适当、增加教育效率为宗旨。
3.本会由校长、各部主任、会计、文书科员及附小主任组成。
4.本会职权：稽核本校预决算；依据本校预算，稽核收支状况；审核建筑修缮及追加的购置事项；其他偶发的需用款的事项。
5.本会会议分常会和临时会两种：常会每月底开会一次，临时会由主席召集。
6.本会简章有不适宜，由校务会议修订。
三、购置消耗物品的办法
（一）手续，凡学校内日常必须的消耗物品，由庶务课检查缺少时，或由校内各办公室及会社团体，通知庶务科指定需用某种物品时，庶务科即斟酌轻重缓急，填写拟购物品通知单，呈请校长及主任核实审阅并签字，庶务科即分行购置，但遇该项购入已超出预算时，庶务科须向校长、主任声明，请其酌情办理。
（二）登记，日常消耗物品，由庶务科员购入后，即按照类别，全部登记在物品购入登记簿内，以便检查和统计。
（三）分发，购入物品，由庶务科登记后，通知需用购置物品科室，让相关科室开具领物单，来庶务科照所需数目领取物品。
（四）保存，领取后剩余的物品，或已购或还没有使用的物品，为保存公共财物，都按照类别妥善保存于储藏室，以备日后使用。
（五）备查，凡工友日用的煤炭、油烛以及汽灯上的各种零件，庶务科员要时常考查，以防止浪费。
（六）统计，每届月底及学期期末时，庶务科将该月份内，收支各种消耗物品，分别填表统计，以作检查。
四、校具及图书仪器、标本挂图采购
（一）采购办法
1.购置，校内器具及图书仪器标本等物，有须要购置时，须由各负责处室，列出购置物品清单，送交庶务科审查，审查后呈送给校长及主任审核批准，然后由庶务科设法购置。
2.登记，以进物品购到后，按照类别进行登记。
3.编号，庶务统计登记后，然后再分发给各科编号。凡校具归庶务科，图书归图书科，仪器标本归仪器标本科，挂图归教务科。
4.检查及保管，各科已编号的物品要妥善保管，于每学期结束时例行检查一次，如查出有损坏用修理的物品时，通知庶务科设法修理，不能修理的要注明原因，以备考查。
（二）仪器图书等采购
1.添置理化仪器。依据教育部制定的示范课程标准，学校理化仪器设备与教育部规定标准的相差太多。因此在实验方面多感到棘手，在1933年、1934年从各方面筹集款项，选择主要的仪器设备添置了一部分，到1934年大致有214种，1857件仪器设备。
2.添购标本挂图图书。事务部所做的工作较为繁琐，购置虽有具体科室负责，但由该部购买，编号、整理、分发。1933年、1934年购买模型22件，标本146种；挂图231个；定阅报纸15种，杂志69种，购买图书11287册。
五、讲义的印刷
任课教员，将编撰的讲义稿件送交文书科，让书记员誊写后，填写印刷通知三联单，一联交给印刷工友，使工友按照数目印刷，一联送交庶务科，讲义印刷完毕后，送交教务科，由任该学科的教员分发给学生，一联事务部留存，每到月底，庶务科按照印刷通知单，按班或组分别计算各种纸张费用，计算费用后登入学生讲义印刷登记簿，到学期末，讲义费总数由各班学生平均分摊，并列出详细的讲义费清单转交给会计科，从学生交纳的讲义费中扣除。
六、校院整洁
（一）分工。校内的教室、寝室，除教务部、训育部专门派学生值日负责扫除外，另有专门负责的工友，帮忙整理，并将全校各院舍、运动场、办公室及各职教员住室，按照范围的大小，事务的简繁，划分为若干个区，每个卫生区，指定两个工友每天负责整理扫除，以保持卫生整洁。
（二）定期大扫除。教室寝室内门窗上的玻璃，大楼上的楼板楼梯，礼堂内的玻璃、地面，并不是一人或短时间内可整理干净的，为保持清洁卫生，每星期举行一次大扫除，大扫除一般在星期日，集中全校工友分组整理。
（三）巡视。事务部主任及庶务员，每天经常巡视校内各区，稽查各工友之勤惰及整洁的成绩，以便进行奖惩。
（四）奖惩。工友有应进行奖励或惩罚时，由庶务科按照学校制定的工友奖惩办法执行。
七、工友考查及训练（一）考查，全校工友凡是在学校内服务的，每天由庶务科员考查，按照他们服务的质量，以决定是奖励还是惩罚。
（二）开会，遇有要事时，如生火预备过冬取暖，清洁大扫除、集会等诸事情时，须用全校工人全部参与并了解相关事情的，由事务主任或庶务员，趁假日召集全校工人开会，来分派工作任务，并进行全体训练。
（三）个别训练，事务主任或庶务员每天考查工友的工作质量，有个别工人需要进行训练时，立即对其进行谈话，以矫正过失，或对其工作方法进行指导，但遇到特别努力且成绩显著的工友，也进行个别谈话，对其鼓励，使其在工作上再接再厉。
八、学校校舍建筑与维修
（一）校舍建筑
1.借地办学
大名七师始办学，暂借大名县城内西街县立第一高级小学校前院为临时校址。1923年8月25日，首届两个班的学生在临时校址开始授课。
2.校园建设
为学校长远发展考虑，于1923年11月在大名北关购地九十九亩六分三厘二毫九丝作为新校址建设用地。1924年3月直隶省教育厅批准在北关购买地段建筑新校舍，4月15日建筑动工，6月底新校舍落成。因学校发展，招生办学规模不断扩大，后来几年几次购地扩充校园面积，增建新的校舍，到1933年8月已建有校舍303间（不包括东街附属小学的建筑）。
4.校舍效用
教室、专业教室及其他科室的增多使学生有更多的实验训练机会，这正体现了“以作为学”的教育理念，在实践中求得真知。
1932年7月学校办公室建立以前，文书、出版、会计等课，无专门的办公室，对工作的开展带来诸多不便，办公室建成后，集中办公大大提高了工作效率。修建的灶具储存室，使灶具存有定所，减少了灶具的损坏。设立校警室以前，学校内没有警察站岗的房屋，校内秩序及校内花草总是无人看管，1932年9月在校门内左侧设立一间值班室每天派校警轮流值班，方便校警在校门口维持秩序以及检查进出行人携带物品。
校园建筑的增加满足了因学生人数增加而导致房屋紧张的需求，办公面积的扩大能更好地为学校事务服务，其他实验及训练场所科室的增加能使学生有更多的机会践行“以作为学”的办学方针。
（二）校舍维修
油刷礼堂、寝室门窗及大楼门窗楼板。上面列出的建筑楼板及各室的门窗，油漆时间较长，风雨侵蚀，大部分油漆都已剥落。不但不易清洁卫生，看起来也不雅观。每到假期学校事务部组织学校工人对这些设施重新油漆，使之焕然一新。
维修平房屋顶，校园内有灰顶平房数座，因为时间较长，遇到雨天房屋总是漏雨，于是重新修理屋顶，使各个房间不再漏雨水。
（三）装置电话
大名七师地处大名县城北关外，离城内较远，城里消息传达极为不便。尤其是遇有意外，更是束手无策，无法传达信息。学校1933年4月购电话机一部，雇32人栽线杆、架电话线，与城内的地方电话总局相连接，从此与城内消息传达便利，与邻县的信息沟通，也可应声而至。电话使用提高了工作效率，方便了信息的传达。
九、医药部
医药部为学生自治团体，由学校各科室尤其是校医指导活动。选修医药学的学生积极参加医药部的活动，为师生身体健康提供了重要保障，也使同学在“以作为学”的学习过程中提高了诊察病情的技能。医药部的活动使参与的同学各方面的技能都得到了提高。
（一）医药部简章
1.本部定名为河北省省立大名师范学校医药部。
2.本部因经济缺乏，暂商承学校借给经费若干经受药品，并请校医按时到部诊查以促进同学之健康及练习诊察技能为宗旨。
3.本部设部长一人，其任务：主持及计划本部一切事宜；召集本部会议；督促本部工作的开展。
4.部长之下设总务、会计、出售、治疗四科，分掌本部一切事宜。
5.总务科设主任一人，科员一人，其任务：制定及保管本部一切文件表册等；调查并登记本部一切器具；管理本部整洁事宜；领取本部应用物品。
6.会计科设主任一人，科员一人，其任务为办理本部一切财政出入事宜。
7.出售科设主任一人，科员八人，管理本部药物的出纳事宜。
8.治疗科设主任一人，科员三人，经管本部治疗事宜。
9.本部聘请本校职教员若干人及校医为导师，指导本部一切工作的进行。
10.本部职员由后期选修医药学课程的同学中选举产生。
11.本部每周开例会一次，遇有特别事故由部长召集临时会议。
12.本部各科办公时间定位每日午后课外作业时间。
13.本部各科办事细则另定之。
14.本简章如有不适宜之处，提交部务会议修改。
15.本简章自通过之日起施行。
（二）医药部人员
在医药部指导的校医：商荫棣（商萼楼）、彭文轩、朱越等。1933年，医药部职员：何姚章、杨延、宋汝欧、田增瑞、王者堂、晁子亚、武縚。
1934年，医药部人员改组，分工如下：部长宋汝欧、总务科主任王冀温，科员袁治国；会计科主任王之礼、科员张玉贵、蔡光化、申堪、陈九准、呼东茳、李兴科；出售科主任魏光庭，科员刘焕新、陈景新、李青云、李广积、冀再兴、韩芳林；治疗科主任王者堂，科员申庭莫、刘累印、张爵三。
（三）医药部治疗规则、疗养室规则
1.医药部治疗规则
（1）诊病时间，除待诊者有特别事故外，不许随意进入治疗室妨碍治疗。
（2）本部药品及器械，非本部职员得取用。
（3）无论内外科，凡是用药者，按本部规定的药价缴纳费用。
（4）药费不及五角者概不赊账。
（5）本部开诊及售要，除规定时间外概不接待，但有急症，领到训育部条者除外。
（6）诊病者必须在挂号处自行挂号，静候诊治，不得喧哗，诊治后应即退去。
（7）室内务须清洁，凡不洁之物须放入桶内，不得任意乱投，不得任意吐痰。
附诊病售药时间：
诊病时间：每日下午4：30～5：00。售药时间：每日下午5：00～5：30。星期日、星期六及休假日停止工作。
2.疗养室规则
（1）患病者入疗养室或病痊愈出疗养室，由校医会同训育部决定。
（2）患病者入疗养室仍能上课者，除患传染病者外，最多不能超过10天。
（3）室内器具不能移动。
（4）在疗养室应注意清洁，不得任意吐痰或喧哗。
（5）本规定自公布之日起施行。
十、事务部各项制度与原则
（一）事务部组织及办事总则
1.本部按照本校组织大纲第二条、第六条的规定进行组织。
2.本部设主任一人，校长率领各科办理全校有关各部的一切事宜。
3.本部分设下列科室：（甲）庶务部、（乙）会计科、（丙）文书科、（丁）出版科。
