大名七师学校设有图书馆、文书科及教学附属实验科室。大名师范时期的图书馆、实验室、档案室，虽经“文革”这一特殊历史时期的磨难，但仍有一定的发展。大名分院时期不但图书馆、实验室、档案室面积有所扩大，而且图书馆的藏书量也有较大增加，管理手段逐步现代化。
图书馆
一、概述
1923年7月，大名七师借大名县城内西街“县立第一高级小学”前院为临时校舍时仅有图书室，图书馆始建于1924年7月大名北关的新校址，1930年7月购地扩建校园时，建成专用的图书馆，并配有专门管理人员。
大名师范时期，自1956年重新建校以来，图书馆馆舍面积不断扩大，藏书不断增多，管理人员先是兼职，后来配备专职人员进行管理。大名分院时期，图书馆从办公楼一楼迁“台臣中学”教学楼一楼，藏书大量增加，馆舍面积扩大，管理人员增加为3人，开始使用现代化的管理设备，图书馆面貌焕然一新。
二、七师图书馆、阅览室
大名七师学校自县城内西街迁北关新校址后，即设有图书馆。1930年购建筑用地新建图书馆、图画教室、实验室共18间。
（一）管理与采购
大名七师图书馆隶属于教务部，管理人员由校长聘任职教员兼任。部分在图书馆工作过的人员有：图书馆主管司景周、图书馆员李向梅、图书科主任贾占豪、图书馆主任李青阳等。
图书采购有专门人员负责。采购图书（也包括学生用书），事先在教务会上审议，通过之后，由庶务部办理图书采购事宜。当时由于交通困难，给采购带来众多不便，甚至校长出差开会时，也采购大量图书。图书购进，先按照类别进行登记，庶务部编号入账，然后交给图书馆。
（二）藏书与分类
1.藏书
1923年到1933年学校购置的图书已满足不了师生阅读参考之需，为方便教学和学生借阅，学校设法购置了各书局出版的新书。1933年、1934年两年购到的名著：四部业刊正编2112册、四部业刊续编500册、二十四史500册；万有文库2000册，以上合计5112册。
除此以外，如大学业书、国学业书、学生国学业书、ABC业书、日用百科小业书，以及词源、词典、中华民国法规汇编，日用百科全书等也都尽量采购。总计购书6185册。连同以上所购大部头书籍共计有11297册，后又将预定的万有文库第二集的书2000多册藏入书库。
2.报纸、杂志
大名七师自建校至1933年所订报刊杂志没有具体数字，1933年至1934年陆续订购报纸15种，杂志72种。
从以上资料可以看出所购图书门类齐全，尤其是进步书籍既丰富了青年学生的知识，也促使他们思想上追求进步，萌生爱国之心，为走上革命道路奠定了基础。1931～1936年司景周分配到图书馆担任了主管一职，他积极帮助学校领导搞好图书馆工作，大批购置进步书刊，图书馆成为共产党员秘密活动的地方，受到同学们的一致称赞。“七七”事变后，1937年11月，学校南迁至河南省舞阳县北舞渡镇，司景周等负责押运图书、仪器等物品至新校址。
（三）管理与规则
大名七师图书馆和阅览室是一体的，馆室可容纳一百多名学生同时阅读，图书馆和阅览室各有自己的管理方法与规则：
1.图书馆借阅规则
须按照借书时间每日自某时起止借阅，放假之日除外；拟借图书须自行检查图书目录；须填写借书单；须交纳借书证，凭证换取各书；须填写图书出纳簿；借书期限为一星期，遇必要时得声明续借，但续借以一星期为限；逾期不还者除索回原借书籍外并停止借书权两星期；借出各书遇必要时本馆可以先期索回；借阅各书须加以爱护不得沾污，如有损坏及遗失等情况当酌令赔偿；借书证应自行保存，倘有冒情代借等事一概由本人负责；本规则自公布之日起施行。
2.图书馆阅览规则
本馆阅览时间自某时起至某时止；借阅图书须填写借书单；本馆重要书籍只供阅览概不外借；各种杂志看毕仍放回原处；本馆桌凳不得移动；不许高声朗诵或喧哗；不许随地吐痰；本规则自公布之日起施行。
3.阅报室规则
本室阅览时间自早七点起至晚六点止；本室所有报纸不得携出室外；各种报纸不得撕破或剪裁；各种日报放置俱有定处不得移动；不许高声朗诵或喧哗；不许随地吐痰；本规则自公布之日起施行。
1932年（民国二十一年）9月30日，以上三规则同时制定并施行。
三、大名师范、大名分院图书馆、阅览室
1956年，学校复建后，就设有图书馆、阅览室，并陆续购置图书、报刊，不断改善设施。到大名分院时期规模不断扩大，管理逐步现代化。
（一）图书馆管理与图书采购
1.管理
图书馆、阅览室隶属于教导处。图书馆历任馆长是：1974年前刘润亭、李淑琴老师兼任；1974年后专职馆长是：张改换（1974—1976）；张宝存（1976—2007）、卢九丽（2007至今）。1976～2012年图书馆、阅览室工作人员有张改换、张宝存、刘晓丽、朱海英、卢九丽、张锦兰、米永华、马雪涛、梁建平、朱海林、杨恩红、曹海青、王丽、窦俊霞。
大名师范时期图书借阅是封闭式借阅。学生借阅图书时先查阅图书目录，填写索书单，交管理人员；尔后由馆员从书库取书，再由学生填写借书单，交借书证后就可以借阅图书。自2010年至今，图书馆实行微机管理图书，配有5台计算机供学生查书库中的图书；学生查好所借图书的库存状态或具体架位，凭借书证进入书库索书；在书库取书后，由馆员将所借图书、借书证号扫入借阅系统。借还图书应用计算机进行管理，更加快捷，大大提高了借阅效率。
2.采购
图书购置，学校每年都安排一定数量的经费，及时购置新书，以保证和满足师生对新书资料报刊的阅读需要。但1966年至1976年间，由于“文革”浩劫，学校管理混乱，教育教学秩序紊乱，图书管理松弛，致使图书报刊资料损失较重。1976年后，学校非常注重图书馆的建设，特别是1985年后，学校在经费安排、人员配备、日常管理等方面都给予了足够关注，图书馆建设出现了前所未有的局面。
1985年之后学校每年都安排3000元经费，派工作人员按师生需要购置图书。有时根据教学需要集中购置，其中1998年为满足省中师评估标准要求，集中购置图书900册，学生实习教材6700册；1999年购置图书21844册，购电子图书资料4万余册。2010年又集中采购图书2万册，其他年份也有老师据教学参考需要购置部分图书。
3.1992～2010年图书购置情况
4.分类
图书馆藏100666册书，共计22类图书，具体分类情况如下图所示：
（二）阅览室管理与报刊订购
1.大名师范时期
1980年前阅览室桌椅设施较少，资料也不丰富，不能满足师生阅读需要，当时仅有8个长条椅，2个大案桌，室内只有几种报纸，少量报刊，仅限老师查阅资料。大名师范后期，随着办学条件改善，报刊数量的增多，才允许学生进室阅读。阅览室设备至1995年已有50套桌椅，10个杂志架。
1998年为迎接省中师教学评估，阅览室规模有所扩大，报刊、桌椅设施都有所增加，阅览室由东小教学楼教室搬到实验楼三楼，面积达到120平方米，基本满足了师生阅读需求。
2.大名分院时期
2010年春，行政楼加接的四楼完工且装修完毕，阅览室搬入，阅览室面积扩大到360平方米。新阅览室购置了报刊架35套，此时报刊数量种类有所增加。其中，学术性、教学研究、故事、健康、时政、文化娱乐、月刊、法律及英语学习类杂志居多，教学参考和学生经常阅读类杂志及日报类仍然订阅。
3.大名师范、大名分院杂志统计（1994－2012）
4.2012年报纸订阅统计
（三）图书馆、阅览室规章制度
1.馆室人员岗位职责
（1）热爱本职工作，加强责任感，刻苦钻研业务，提高业务能力。树立为教学、为老师服务的思想，积极做好对本部门的管理工作。
（2）严格执行馆室内的各种制度，一视同仁，照章办事。
（3）采购、订购教学仪器、图书等，要按照师范特点、师生需求，有计划、有目的的订购，做到及时无误。
（4）对本馆室内的账目、物品清楚，管好本馆室内的财务。
（5）做好本部门的各种业务工作，管好、用好教学器材设备，保证完好率，提高使用率。
（6）做好“五防”工作，防火、防水、防蛀、防尘、防盗。
（7）做好卫生工作。
（8）完成领导交办的其他工作。
2.图书馆借阅制度
借书者一律凭借书证办理借、还手续；教工借阅，总量限十本，超出停止借阅，如有教学急需，经教研组长报教导主任批准，借阅册数及期限，可以酌情放宽，学生借阅总量限三本；借阅期限为一个月，到期应办理续借手续，最多可续借两次，超期者不予办理续借手续；借书者对所借图书要爱护，不得写字、画线、折角或撕掉书页，如有损坏，遗失等情况，按照图书赔偿制度进行赔偿；工具书（如辞典、辞海、辞源）珍贵画册及善本书概不外借，只限在本馆内查阅，如教学需要，经教导主任批准，可短期借用。
3.图书赔偿制度
读者必须爱护图书，所借图书不得污损，撕、剪、圈点、批注和遗失，如有上述情况，应以相同版面的新书赔偿，不得以其他图书抵充。如无法购到新书，不论新旧图书均以原价加倍赔偿。具体规定如下：
（1）一般中文、外文图书按原价两倍赔偿。
（2）对教育、科研使用价值大的图书按原书价三倍赔偿。
（3）成套图书遗失其中一册（多卷书遗失一卷）应按全套书价赔偿，余下各卷不给赔偿人，图书馆保留。
（4）遗失工具书、绝版书、珍贵图书，视具体情况赔偿五至十倍。
（5）读者所借图书如有遗失，应立即到馆内办理赔偿手续，如经催促，在三个月内未办理赔偿手续者，暂停图书借阅，图书馆通知学校财务室从其工资或助学金中扣除赔偿金后，方可借阅。
（6）图书资料逾期超过半年，未还者按第（5）条遗失规定处理。
（7）如发现盗窃图书者，除送回原书外，令其检讨，并进行批评教育，情节严重者交学校按校纪处理。
4.教工资料室规则
（1）阅览室是教师查找资料的场所，要合理利用，保持室内安静。
（2）阅览室的图书资料、报刊，只供在本室内查阅，一般不外借（教学参考资料，借阅要在一周内归还阅览室）。
（3）阅读书刊报纸一律不准涂抹、勾画、剪裁、折页、撕页，阅读完后再放回原处。
（4）要保持整洁。不随地吐痰、不吸烟，不乱扔纸屑、果皮等杂物。
（5）阅览室的一切设施，要爱护使用，不得随意开启动用。
（6）特殊情况，如急需用工具书，经领导或教务处批准可借阅。
5.阅览室规则
（1）学生按规定时间到阅览室阅览。
（2）阅览室由管理人员和值班同学负责。
（3）所阅的书刊限在本室内阅览，书刊不得带出室外。
（4）阅览时要保持室内安静、整洁，不得喧哗、嬉笑、打闹，不准随地吐痰、吃零食、乱扔纸屑果皮等物，不准随便走访和随便出入。
（5）对不自觉遵守本室规则学生，工作人员有权劝其离开。
（6）爱护图书人人有责，阅览中如有勾画、撕页、折页等损坏书刊者要酌情处理，直至其赔偿。
6.阅览室学生借阅制度
（1）学生到阅览室借阅杂志，要持阅览证方可入内，借到书后，一律在阅览室阅读，不准随便拿出阅览室，特殊情况要经领导批准。
（2）借阅书后，不准随便与他人交换，防止退书时造成混乱。
（3）阅览室内不准大声喧哗，不准随地吐痰，要自觉维护室内卫生。
（4）养成爱惜书报的好习惯，做到不折叠、不乱撕、不乱画等，如有损坏者，按书原价三倍赔偿。
（5）要爱护阅览室的一切公物，不准乱动、乱搬。
（6）学生借阅时间，星期一、二、三、四的课外活动时间借阅，双假日全天开放。
（7）教师和职工借阅时间：星期一、二、三、四的课外活动时间借阅，双假日全天开放。
（8）教师和职工借阅时间：星期一、二、三、四正常上班时间和双假日。
档案室
大名七师时期，事务部下属文书课对学校文书档案进行管理，除管理档案外，其管理的事务较为繁杂，管理人员多为兼职。大名师范和大名分院时期，档案管理工作整体水平有大幅度提高，并配有专职管理人员。校史展室的设立，“直隶省立第七师范纪念馆”的建设，也配备了专门和兼职管理人员。学校档案室已跨入省二级档案室行列。
一、大名七师时期（一）组织管理
大名七师建校之初，行政机构中，设有事务部。事务部设主任一人，管理的事务有会计、文书、出版印刷等事宜。
文书课对学校档案、印刷进行管理，文书课包括课员一人，书记若干人，主要任务是记录整理全校的文书档案，出版印刷课也由文书课员兼任。
文书课下设书记室。在文书课从事文书档案管理工作的人员有：文书杨文波、书记李世瑛、书记韩九龄、书记林维屏、书记张殿华、文书刘玉书、书记郭良杰、文牍张金丰、书记刘浮等。
（二）工作内容
大名七师文书课和现在的档案室在功能上有所不同，文书课其管理实务更为繁杂。但文书课已具有档案室的功能，其主要工作如下：
（1）校务会议、训育会议开会时，由文书课员记录，且要做完整的会议记录并进行整理。
（2）另外记录、修订本校的训育方案、协议学生操行的考核等事项。
（3）文书档案由书记室负责该项事务，不设专职人员。
（4）整理学校资料、制定和保管各项总则规则，详细汇总各方面资料。
1933年（民国二十二年）2月1日，学校编印了《河北省立第七师范学校一览》1000册，记载了学校建校初期的详细档案史料，使后人对20世纪30年代大名七师的概况有了一个较为翔实的了解；整理出版的五期《七师期刊》，汇集并保存了当时师生的教学科研成果；连续出版了49期《七师双周》和《河北省立大名师范双周刊》，如工作日志翔实地记录了学校早期的发展；汇总整理的36卷大名七师学校文书档案，现珍藏于河北省档案馆。
（三）学校文卷目录
大名七师学校档案大致有六大类，每类又分作若干，具体档案分类如下：
1.行政类
（1）本校行政卷；（2）本校布告卷；（3）学期报告表卷；（4）职教员履历卷；（5）招考及新生入学卷；（6）学期调查及统计表卷；（7）更易校名及校长交接卷；（8）毕业学生备案卷；（9）学生休学及退学卷；（10）教育行政卷；（11）学生更名改姓卷。
2.经费类
（1）经费卷；（2）经费标准规程及表册样式卷；（3）添班增费及全年预算决算卷；（4）临时各费卷；（5）建筑卷；（6）公报费卷；（7）各项征收及捐募卷；（8）历年每月支付预算分册卷；（9）历年每月收支计算书及对照表卷。
3.法令类
（1）各种规程、条例、组织法及办法卷；（2）职教员各种待遇、薪俸、等级、数目、任用、休假、给奖及子女入学免费办法卷；（3）关于各项训令卷；（4）整顿校风卷；（5）查禁反动宣传卷；（6）种种法令卷。
4.党训教育课程类
（1）党义卷；（2）训育卷；（3）体育卷；（4）学校编制课程用书卷；（5）各处征集成绩、作品卷。
5.杂类
