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第6章 时间是一笔巨额“存款”(2)

2.行事计划单一份;

3.笔记本一个;

4.自行选择时间管理方法一种;

5.A4纸一张;

6.短、中、长期目标各一个。

好了,把以上“药材”放入“锅”中,就可以静待良药的熬成了。来分别看看每种药材都有什么样的疗效吧。

自我鉴定书,是用来描述自己现状的一段文字,你可以在里面写着你是如何“丧尽天良”地浪费了那么多时间,错过了N+1个改变命运的机会;或者详细描述一下你是怎样沉溺在搞笑的剧情中忘记了厨房里正在煮饭的锅,然后做出了史上最黑的那条鱼的;或者你也可以仅仅用几个简单的关键词来描述自己的拖延症状,比如“早晨赖床不起”“玩网络游戏时间过长”“每天登陆淘宝超过15次”,等等。

行事计划单,是你每天给自己的一份做事清单,详细列出你准备完成的事情,把这张纸带在身上,在你想要做一些可能会拖延时间的事情时拿出来看看,随时随地提醒自己。行事计划单可以只给自己看,避免公开承认自己没有效率的害羞情绪。

笔记本,是用来记录每天感受和收获的地方。如果进行顺利的话,笔记本上应该会有越来越多的正面内容,这些都显示着自己的进步。

我们还要自己从众多的时间管理方法里面选择自己最喜欢的一种,你可以用卡尔斯的胡萝卜管理法,也可以选择番茄工作法,还可以试试森田疗法。总之,你细化就好,能坚持就好!

最后的那张A4白纸,是用来给自己画一条效率曲线的,横轴表示时间,纵轴表示效率程度,把每天的效率用1~10分来描述,每天给自己打一个分数,在坐标轴上描出点,然后把每天的点连成曲线。如果曲线是呈上升的趋势,你是不是也能感受到自己的不断前进呢?

治病要趁早,拖延症更是拖不得。

跟我做--生活管理小妙招

办公室的时间小贴士(六)

Tip1:保证良好的睡眠

睡眠是我们的加油站,运用本书中提到的各种睡眠方法(P223),尽量给自己一个舒服的睡眠,可以让白天的工作事半功倍。

Tip2:练习瑜伽

瑜伽是一种放松身心、让内心平静的运动,非常适合上班族。可以在早晨的新鲜空气里练一小时,也可以在下班后参加公司或者健身房的瑜伽班,不仅可以拉伸身体、放松肌肉,还可以让心灵更加有力量。

Tip3:在恰当的时候作决定。

在你情绪非常激动,或者非常生气,或者非常伤心的时候,都不是作决定的好时候。等你平静下来重新想想再作定论,可以避免将来后悔。

Tip4:情况可以更好

不管在任何时候,我们都要相信情况一定可以变得更好,就好像我们站在山脚下的时候,不管怎样,前面的路都是上升的。保持这样的积极信念,可以帮助我们吸引好运气的到来。

Tip5:物品定位

每个东西都有它自己的位置,用完之后就放回去。这是小时候妈妈告诉我们的道理,工作了也不能忘记。

你需要的是一个“战拖联盟”

你不是一个人在战斗

当你因为没有按时完成项目进度计划而忐忑不安,看到上司有如耗子看到猫,唯恐避之不及的时候;当你在宿舍里看没有太多营养的脑残剧看到深夜,躺在床上想着拖了几天还是没有完成的论文辗转反侧睡不着的时候;当你用星爷的经典姿势仰望星空,感叹人生孤独的时候--请相信,一定会有一个人和你仰望同一片天空--世界上绝对不缺拖延症患者,你,不是一个人在战斗!

读大学的时候,宿舍的一个室友绝对是我心灵的安慰和前进的动力。每次我拖拖拉拉整理桌面到凌晨一点的时候,我总会怀着十二分感激的心情回头看看她,而她也一定不辜负我的期待,依旧沉浸在无营养的脑残剧里,双手抱膝看得投入。每到这个时候,我心里总是会升腾起一种“俞伯牙和钟子期”的欣慰感觉。我在拖延,有人陪我一起拖延,而且她还比我更拖延!

相比之下另一位室友简直就是周围几个宿舍共同膜拜的对象,她几乎98%以上的大学时光都是处在早睡早起、规律生活的状态下:早上6点钟准时起床,晚上10点30分准时上床,起床之后一定会先喝一杯“还阳水”(指前一天晚上装入保温杯的开水,放置一夜之后据说会有滋润肠胃、预防结石的神奇功效),睡觉之前一定会一边双腿靠着墙倒立一边读几页书。出于典型的酸葡萄心理,我曾和志同道合的“拖友”室友偷偷讨论过这种生活方式的机械性和无趣性,我俩都是一副“生活要随意,自在走天下”的表情,但其实心里面却有着难以形容的羡慕甚至是嫉妒。因为我们从来不曾体会过被生物钟准时叫醒的自然感觉,也早就忘了平心静气倒头就睡的畅快感受。

我和“拖友”相视一笑,两个拖延症患者的身影在风中凌乱了。

近猪者吃

继续前面我和“拖友”的拖延经历。“近朱者赤,近猪者吃”,如果要改变我这拖拖拉拉、毫无效率可言的死性,应该从何下手呢?我们首先制定了“抗拖”的“重焕新生三原则”,也就是“就近原则”、“模仿原则”和“耐心原则”。

第一个,就近原则,也就是就地取材,近水楼台先得月,对于以前觉得遥不可及的“非拖延室友”,要放宽心态,认真学习和了解她的生活习惯,并且随时对她进行轰炸式提问。

第二个,模仿原则,也就是捧着一颗红心坚决跟随组织走,改变非常困难,但是如果已经有一个如此近距离的老师可以亦步亦趋地让你跟随模仿,那么成功的可能性就会大大提高。

第三个,耐心原则,是我们给自己的鼓励原则,因为一个习惯的改变是需要至少21天才能发生的,而习惯的保持则是需要几年甚至十几年的时间来彻底定型,更何况是许多许多个拖延的习惯。为了避免我们轻易放弃,耐心原则是必须要有的,允许放慢速度、允许偶尔复发,只要一直走在前进的路上。

既然已经明确了三个原则,我们就艰难地开始了抵抗拖延的旅程。早晨起床时,“非拖延室友”会在起床后叫醒睡得昏昏沉沉的我们,前面三天我们都强打精神一骨碌从床上爬起来,麻利地下床--接着坐在椅子上手肘撑着桌子,双手托腮做思考状再眯几分钟。晚上睡觉的时候,我们会看着“非拖延室友”接好一杯开水,关灯爬上床的时候,强迫自己关掉电脑,停下手里没有意义的桌面整理工作,也跟着脱鞋上床,扭头看看对面床上已经渐渐进入梦乡的“非拖延室友”,然后在床上干瞪着眼睛,辗转反侧若干时间,才累得闭上了眼睛。

然而过了几天,“拖友”顶着一头乱发、带着一对熊猫眼对我说:“我们放弃算了吧!”

我的改变之路进展得还算不错,她的半途而废令我费解。

“拖友”继续说,因为每天早起,头昏昏沉沉的,白天的听课和学习都进不到脑子里,晚上入夜的时候大脑却进入兴奋状态,应该可以完成一些工作,但是却已经躺在床上翻来覆去睡不着。这种“晚上睡不着,白天醒不了”的日子实在是对她生命的浪费。

虽然我不认为她在改变行动前的效率高,但是每个人都有权利选择自己要的生活方式,因此我只是对她表示理解。

对我而言,这种跟着“非拖延室友”进行改变的方法就很有效。经过一个月的调整,我逐渐适应了早睡早起的生活,还有了不少意外的收获。比如每天晚上用热水泡脚、按摩,拍打经络,喝柠檬水排毒等等,这些都给我的生活带来不少乐趣与裨益。

“战拖联盟”英雄谱

作为有着广泛成员和潜在成员的拖延症患者群体,要想结成“战拖联盟”,一定要有比较完善的结构,就好比公司内部有着明确的职能和分工一样。

首先要有一个作为榜样的“领路者”,这个人有着良好的时间管理习惯,在大多数的时间和场合都能自然地掌控自己的时间,并且他愿意把自己的习惯和方法分享给其他人,帮助别人共同进步。

接着还要有意志力较为坚强的、有坚定“战拖”决心的推动者。他们可能深受“拖延症”的困扰和损害,吃了秤砣铁了心要把“拖延症”扼杀掉。为了实现生活的改变,他们愿意付出努力,坚持学习,远离拖延。在其他成员想要放弃的时候,他们能够坚持下来,推动改变的继续。

然后还可以有具有改变意愿、愿意模仿和学习的跟随者。他们并没有彻底认识到拖延对自己的潜在危害,也没有吃过拖延症的苦,只是希望改掉一些不好的习惯,他们比较容易放弃,所以这时候就是推动者们发力的时候了。

最好还有生活习惯正常、时间控制力正常的监督者。他们偶尔也会拖延一下,但是却对拖延的原理和心理非常清楚,也能在大部分的时间里自我控制,或是在拖延之后“原地满血复活”,用高效率进行弥补。他们可以作为改变的监督人,时不时提醒一下挣扎在拖延症中的同胞们。

好了,“战拖联盟”这个组织可以正式开始运营了:小组会议制定适合特定人群的计划,适时停下脚步进行回顾和总结,每个人都说说自己的心得体验,还可以头脑风暴一下有什么战胜拖延的小窍门。相信战胜拖延,一定是指日可待、水到渠成的事情。

再来回头看看我的那位“拖友”,她经过反思和学习时间管理的相关知识,发现自己是属于在夜晚效率较高的“猫头鹰型”的人,于是也制定了自己战胜拖延的计划,在晚上进行需要较多逻辑思考和动脑的工作,白天进行主动性较弱一点的知识学习,形成了自己特有的生活规律,改变很多,进步也非常快。

当“拖友”永远都比不上当“战友”啊!

跟我做--生活管理小妙招

办公室的时间小贴士(七)

Tip1:知道你应该阅读什么

我们在阅读杂志文章或者评论的时候,最好不要稀里糊涂全部看完,而应该看看摘要或者简单浏览一下,如果你和文章的观点一致,那么你就不需要再去重复加深已有的观点了,而应该把阅读重点放在那些新颖的事情、你不同意的观点上,这样才会有所提高。

Tip2:让运动给你动力

每天进行半小时左右的有氧运动,可以保持我们身体的敏锐度和灵活度,头脑也会有更快的反应,形成习惯,造福终身。

Tip3:给自己留时间

不要把你的全部时间奉献给工作和他人,对自己好一点,每天给自己留出一段单独的时间,问问自己的感受如何,听听音乐,休息一下,不要让自己成为压力的积累站。

Tip4:等待的时间难道就只用来等待吗

每一段我们经历的等待时间,都是可以加以利用的,记住这一点,然后在你等车、等人、等事情的时候给自己一点儿事情做,看看书或听听英语,思考一下,看看下一步做什么。等待的时间就是你的准备时间。

Tip5:学会说“不”

这是老生常谈了,拒绝是一种能力,既是自我保护的能力,也是保护别人不因此受伤的能力。如果你从来都不是一个善于说“不”的人,那么从小事上先开始练练手吧,直到你不再害怕别人的目光、不再希望取悦每一个人。

从小养成存“时间”的习惯

小时候你会存钱吗

大多数人小时候最盼望的节日就是过年了,除了悠长的假期、喜气洋洋的气氛,还有鼓鼓的红包可以收入囊中。理财教育观念较强的父母会给孩子开设一个储蓄账户,每年小孩子的压岁钱都会储存到这个账户里,平时的零花钱也会储存进去,等到小朋友想要买某一个玩具或是实现一个较大的目标时,父母可以从孩子的账户中取出孩子自己的钱,并且告诉孩子能够为自己付款是一件非常值得赞赏的事情。这样,可以从小就培养孩子的责任心和理财能力以及勤俭节约的好习惯。

但是有的父母不太重视对于孩子这方面的教育,压岁钱和零花钱并没有储蓄和花销计划,孩子不懂得储蓄,需要多少就会向父母拿多少。孩子也不懂在使用金钱时制定预算和计划,很容易就浪费掉,但是心里还是想着,反正钱是爸爸妈妈给的,只要再去拿就好了。

虽然“三岁看大,七岁看老”确实有种“一棒子打死,永世不得翻身”的蛮横感觉,但是小时候的习惯对于一个人的成长,以及他长大之后的行为方式确实是有着重要影响的。就好像小时候经常故意学习结巴说话的孩子,长大后很容易落下永久结巴的病根;小时候总是调皮做鬼脸的人,长大后较早出现皱纹的概率也更大;小时候就会存钱储蓄的小朋友,长大之后善于理财的概率也会更大一些。你小时候就有善于进行财务规划的潜质吗?

不过单是存钱的方式,小朋友之间也是大有不同的。比如有的孩子会倾向于“零存整取”,把每一分每一角的钱都存起来,重视每一分价值,所以他们通常能够体会每一次把钱丢进小猪储钱罐里的满足感,每一次抱起小猪觉得它又重了的时候,小孩子也会露出满足的笑容。而有些孩子倾向于“储存大钱”,对于细小的零钱他们可能会不在意地浪费掉,但是如果收到整整一张“毛主席”,他们会非常珍惜地保存起来,可以面对很多诱惑(比如开心超人卡纸或者干脆面之类的)都面不改色。

那这两种方式相对于时间的利用,也可以划分为“整体派”和“零碎派”两种。有些人重视整块的时间,他需要一整个上午甚至一整天的时间来把事务进行集中处理,在这样的情况下他能够取得很高的效率;而有些人则非常善于利用零碎的时间,比如在洗手间里贴着今日工作的要点,刷牙时候顺便看,一边跑步一边听当日新闻,或者在等车的时候看一份地铁时报。

两种态度都是好的,但是最好的当然还是把它们结合起来,既能在整块时间里高效地完成工作事项,也能利用零碎时间进行时间的增值--收放自如,游刃有余,才是武林高手的至高境界!

小朋友是怎样储存时间的

过去创造了现在,现在影响着未来,想想你自己小时候除了能够合理储蓄之外,是不是也能够合理规划自己的时间呢?

一位哲人说过,孩子的天性是最靠近上帝的。关于储存时间的习惯,我们回头来看看小朋友的生活,能不能从中得到一点启发。

英国心理学家理查德?怀斯曼曾经提到过一次在幼儿园中进行的试验,科学家们把小朋友们集中到一个房间里,在桌面上给每个人摆上一块点心,并且告诉他们,如果在“叔叔们”回到房间之前,他们能够忍住不吃这些点心,那么他将得到两块点心作为奖励;如果忍不住先吃掉了,那么就得不到后面的奖励。

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