这个原理也是起源于我们的大脑,因为我们大脑的左半球负责我们的语言表达、逻辑思维等活动,右半球则负责非语言的直觉、知觉和情感等方面,那么在我们每天的工作中,就是用左脑制订计划、书写报告,用右脑感觉知觉、表达感情。从工作的持续性来看,左脑负责连续性的长时间的工作,而右脑负责分段性的短时间的工作。
如果我们长时间地使用一个半脑来工作,那么就会造成大脑的疲劳,注意力不集中,效率也会低下。如果可以交替使用两个半脑,那么这两个好朋友就可以交替着工作和休息了。就像是我们的左右两条腿,如果单腿向前跳就很容易酸痛,但是左右两腿交替向前走,就可以走得很远。
“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。人们在实践中发现,连续几季都种相同的作物,土壤的肥力就会下降很多,因为同一种作物吸收的是同一类养分,长此以往,地力就会枯竭。人的脑力和体力也是这样,如果长时间持续同一项工作内容,就会产生疲劳,使活动能力下降。如果这时改变工作内容,就会产生新的优势兴奋灶,而原来的兴奋灶则得到抑制,这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。
分配时间的五种模式
根据科学研究成果,莫法特休息法,也就是连续分段时间管理法,可以分为下面的五种工作模式,这些模式可以帮助我们更好地选择把哪些工作放在一起完成。
一个心理医生曾经告诉周围人他自己的一个减压方法,就是在健身房里练习“动感单车”项目的时候,先慢速骑十几秒钟,再快速骑十几秒钟,接着再慢速骑十几秒钟,这样交替几次之后,心里的压力就会神奇地消失无踪了。
还有一个用来放松的好办法是这样的,当你去面试或者去考试的时候,如果心里十分紧张,那么请首先把双手紧紧攥成拳头,然后放松舒展手掌,再紧紧攥成拳头,再舒展开来,然后你会发现,紧张感就此消失了。
这就是利用神经和肌肉的交替紧张感和放松感来帮助我们维持身体健康的方法,生命需要张弛有度,就像攀登山峰也需要停下来看看四周的风景,这样才能既有身体的高度,又有心灵的深度。
休息是为了给生命“保鲜”
生命需要新鲜感。就好像人的生存需要新鲜空气一样,我们的生活和工作也需要新鲜感。如果一成不变,毫无惊喜可言,那么我们每日的生活也就失去了期待和希望。很多婚姻关系的破裂都是因为两个人对彼此太过习惯,不愿意给对方制造一些惊喜,产生了厌倦心理。因为“喜新厌旧”和“怀旧”都是人的本质想法,而且每次怀旧之后,人们都还是期待着新生。
前面说过的连续分段时间管理法,就是让工作保持持续的新鲜感。把不同种类的工作安排在不同的时间段,或者换一下工作内容的性质,或者换一下工作的形式(动态和静态),或者改变一下我们做事的环境,都可以帮助我们产生新鲜的感觉。
大脑虽然聪明,但是它并不知道我们所做的还是与工作有关的事情,甚至还可能有些枯燥呢,可是它依然会照单全收。因为被新的信息刺激之后产生新的兴奋中心,大脑就觉得我们是在做另一件有趣的事情,我们的新鲜感就又得以保持了。
想到这里,我突然觉得非常感激人类能够得到休息的时间。上帝用六天来创造世界,用一天来休息,却并没有想到,休息是对人类多么大的恩赐。休息作为生命的保鲜剂,给了我们选择的机会。就像是埋头耕地的农民能够直起腰来仰望一下满天繁星,说不定他还可以是一位天文学家呢。
就像我们对不同口味的不同感觉一样,如果一直吃甜味的东西,那也就不知道甜的感觉有什么特别了,如果一直吃咸味的东西,那也就觉得咸味没有感觉了。只有交替着,什么都尝尝,才能充分地感受生命的滋味。一直进行单调工作的人是多么可怜,竟然没有时间去欣赏世界的美景;一直无所事事悠闲度日的人是多么可悲,竟然没有享受过努力达成目标的快感。
--既能工作又能休息的我们是多么幸福啊!
跟我做--生活管理小妙招
改变很容易,一件一件做
下面是一本医学杂志调查出的25条能够减少我们的压力的方法,请你在后面的方框中首先选择你能够在今天就做到的事情,写“A”,然后选择你在一周之内能够做到的事情,写“B”,最后选择你能够在一个月之内做到的事情,写“C”,然后就可以开始挑选其中你更乐意做的事情去做了。做到之后请在后面打钩。
卡尔斯胡萝卜管理法,让我的时间天天有盈余
第一根胡萝卜
当我们还是小孩子的时候,是什么让我们得到最充分的激动和满足呢?很多人都会想到学校里老师发的小红花。在笔者的小学时期,老师会给每个孩子一个本子,本子里的纸页上会有一个一个方格,如果孩子取得进步或是表现良好的时候,老师就会在本子上盖一朵小红花,既是赞许又是鼓励,然后在学期末的时候还会给小红花最多的几个孩子一些小小的奖赏--这是很美好的回忆。
其实小红花只是用印章盖在本子上的图案而已,没有什么实用价值,但是当它代表善意的肯定和鼓励的时候,它就充满了巨大的无形价值。
这就是我们的第一根胡萝卜。
调查发现,孩子们最喜欢什么样的老人呢?最受欢迎的外公外婆形象就是,当小孩子从学校带回一幅他们自己的绘画或者手工作品的时候,能够得到外公认真的赞许和鼓励,比如“你画得真好,这棵树涂成蓝色是代表什么意思呢?”或者“这只小兔子做得真的很棒,下一次你想做什么呢?”而不是简单地、慈祥地摸摸他的头来敷衍了事。
而最受欢迎的老板形象是怎样的呢?一家大型上市公司的老板突发疾病住院了,记者去公司里了解现在的运营情况的时候,发现大厅里的清洁阿姨对老板有着很高的评价:“每天早晨来上班的时候老板都会和我笑着打招呼,说早上好玛丽,还会夸我把玻璃擦得很干净。”话语里有着深深的感恩和敬重。
这些简单的小事虽小但却能在别人的心中造成巨大的影响,并且促使他人更加积极地进行下面的行动。这些就是我们所说的神奇的“胡萝卜”。
奖励的作用是巨大的,十多年前,一种“鼓励式教育方法”风靡一时,它的核心就是通过对孩子或者学生的多种形式的奖励,帮助他们树立信心和勇气,从而在学业之路上走得更加顺利。而且研究发现这种鼓励式教育的影响也是长远的,在这些孩子从“学生”向“社会人”的转变过程中,得到更多鼓励的孩子也能在社会中更好地立足。
每一根胡萝卜都代表着一种善意,接受善意和传递善意的过程都在释放着正能量。
胡萝卜管理法
卡尔斯的胡萝卜管理法,本质就是用奖励来对员工进行良性的驱动,从而达到整体效率和效果的提升,就像是给小兔子吃一些胡萝卜,它会更开心地陪你玩耍或者跑得很快。
但是同样是给别人“胡萝卜”,人们的做法和效果却是大有不同的。给予口头赞扬的四个原则是:及时、具体、诚意和充分地准备。有些领导做得很好,让员工对自己为公司作出的贡献感到自豪并且愿意继续付出,而有些领导者则选择随随便便地说一下空洞的赞扬,但是其实他可能根本就不知道他表扬的那个员工是什么部门的--这样就太没诚意了。
我们可以学习高效的CIA和SALL概念来帮助我们掌握奖励别人的法则。
CIA的意思分别是团队(Company)、个人(Individual)和奖赏(Award),在赞扬的时候要说明团队在组织中的重要地位,个人对于团队的作用和做出的成绩,还有公司对他们成果的深深感谢,以及公司会用什么样的形式来奖励他们。
如果你是一个管理者,那么你可以采取很多方法来发放你的胡萝卜,可以口头表扬,可以发放感谢卡、电影票、丰盛晚餐或是公费出行之类的非正式奖赏,也可以进行加薪、升职或是集体会议的正式奖赏。只要你把“胡萝卜”的概念付诸到行动中去,就会有效果。同时,你还要注意给员工选择奖励方式的机会--有些人喜欢吃胡萝卜干,有些人喜欢喝胡萝卜汁--让大家更满意。
关于胡萝卜,畅销书《24根胡萝卜的管理法》的作者还有如下的忠告:
给自己一根胡萝卜
我们再来把这个进行企业管理的奇妙法则用来进行自我管理。得到胡萝卜的感觉是多么欣慰和满足啊,为什么我们不给自己一根胡萝卜做奖赏呢?
如果我们习惯了日日夜夜地辛勤工作,习惯了肩上的各种责任和负担,那么有没有感觉面对生活的时候少了一丝欣喜和激情呢?就像旅途劳顿的人需要在客栈稍事休息一样,我们也需要停下来,让自己得到修正,恢复元气。
一个朋友在减肥瘦身的路上一路凯歌,捷报不断,她给大家分享经验时说,她给自己列了一份奖励清单,只要自己坚持运动达到一定的天数,或者体重降到一个数值之后,她就会从清单上选择一项来实现,作为给自己的犒赏。比如当她连续运动一周之后,就去美甲的小店做一次美甲,体重减少5斤之后,她就去买下一件她梦想已久的长裙;又坚持运动了一周,她就奖励自己去和暗恋的男生见一次面。这个可爱的女孩子就这样不断地鼓励自己,然后走得更远,留下一个越来越美好的背影。
胡萝卜给我们的启示是,当你感觉时间总是不够用,或者事情总是做不完的时候,不妨想一想是不是自己已经工作太久而没有激情了?那么就给自己一个奖赏,就像是给工作太久的赛车滴一些润滑油,然后才能跑得更快。
那么我们如何奖赏自己呢?
1.选择自己喜欢的胡萝卜。在一个阶段的任务完成之后,痛快地给自己一个奖赏吧,可以去旅游、去运动或者好好睡一觉,因为这之后你又可以带着满满的活力上路,这样的休息时间是值得的。
2.奖励也要日行一善。每天都要鼓励自己,比如出门之前给镜子里的自己打打气,睡觉之前给自己积极美好的信念。
3.形成一个奖励制度。不要把奖励当做是逢年过节才有的事情,要把奖励作为一个制度,只要达到一些标准就可以给自己奖励,而且作为制度的制定者,你要坚决执行下去。
恩赐和赠予无处不在,请记得善待你自己。
跟我做--生活管理小妙招
你可以在办公室发挥聪明才智
办公室是一个人人都在忙忙碌碌工作的公共场所,也是一个能够让人发挥工作能力以外才能的好地方。试试下面的五大奇招,成为自己的时间导师,也让同事跟着你学习,一起成为时间管理达人吧!
第一招:交替做事,效果更佳。左手撰稿,右手修改。合理安排时间,一个人是可以同时做几件事情的,只要将时间安排好。比如你是一个编辑,那么,在紧张撰稿的同时,你如果感到累了或者疲倦了,就可以先修改一下昨天写的稿子,或者再看看其他选题。合理转换,效率更高,工作更出色!
第二招:小单车,更出彩。轻便的小自行车,可是你的办公室秘密武器哦。中午自己出去吃个饭吧,骑车出去,快捷更省时。下班堵车了,如果家离单位不远的话,可以骑回家,速度更快。小单车,骑骑更健康!
第三招:满满的一杯水,咚咚咚。忙碌的工作可别忘了要喝水,买一个大大的杯子,装满一杯水,喝了几个小时也不会喝完。这样一来,不但可以节约持续倒水的时间,还能避免思路被打断。
第四招:把耳朵叫醒。你需要学习,需要学习!没时间?那是不可能的。你可以将讲座的音频和英文的音频资料全都装进你的手机或MP4里,随时可以听,把耳朵叫醒!