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第17章 薪酬管理

(第一节)薪酬管理工作知识准备

一、薪酬管理工作内容

(一)调查、搜集行业薪酬福利资料。

(二)制定适合企业发展战略的薪酬政策。

(三)确定薪酬等级与薪酬标准。

(四)建立薪酬结构。

(五)薪酬方案实施、反馈与调整。

二、薪酬设计的基本原理

(一)薪酬含义

薪酬主要指员工因向所在组织提供劳动或劳务而获得的金钱上的酬劳或酬谢。薪酬是劳动力价格的支付形式,在市场经济环境下同时又是人力资本竞争的价格表现。

(二)薪酬的内容

一般的薪酬结构为:薪酬=基本工资+津贴+奖金

1.基本工资——保障薪酬

这部分薪酬对员工来讲是基本生活保障的部分。又分计时工资、计件工资。工资制度分职务工资制、职能工资制、结构工资。

2.津贴

津贴分地域性津贴、生活性津贴、劳动性津贴。

3.奖金

奖金分考勤奖金、效益奖金、专案奖金、红包等。

(三)薪酬管理

1.公司分类管理

根据机构发展需求及差异性,公司机构按发展时期划分初创期、成长期、成熟期,按公司规模、效益情况划分不同类别,并核定机构人员配置标准及权限。

2.薪酬预算管理

根据公司分类管理标准及组织架构设置要求,按照人员配置和保费工资率核定工资额度。共同资源和两核系列按公司的薪酬序列表确定工资;销售系列按对应级别的标准确定工资总额度。

3.销售系列绩效奖金

销售系列绩效奖金额度=实收保费×综合提奖比例

综合提奖比例=销售系列年度绩效工资总额度/年度实收保费计划

(其中各险类提奖比例由各分公司根据自身情况确定)

(四)薪酬体系结构

1.公司本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则规定薪酬组成,并支付员工薪酬。

2.薪酬体系结构分为直接薪酬和间接薪酬

直接薪酬由基本工资、住房补贴、绩效奖金、年终奖金组成。

间接薪酬由员工福利、补充福利组成。

3.薪酬结构和薪酬设计

(1)薪酬结构

基于职务说明书和绩效考评体系建立起来的薪酬制度,一般而言包括固定薪酬+业绩薪酬+福利等形式。

(2)固定薪酬设计必须使组织人才薪酬水平保证相对的内部公平与外部公平

内部公平指薪酬能够反映出各岗位对组织整体业绩的价值贡献,一般来说,人力资源部需要从三个方面对岗位进行评估。

岗位对知识技能的要求;

岗位对解决问题能力的要求;

岗位承担责任的大小。人力资源部门利用分析的结果确定薪酬差异范围,并设立岗位薪酬级别阶梯。内部公平隐含的意义之一,就是岗位之间的薪酬差距要体现出来。

其次,组织制定固定薪酬时也需要考虑外部公平的问题,即薪酬是否具有市场竞争力。一方面,组织各岗位薪酬级别需要参考同行业薪酬水平进行调整,确保此薪酬水平下公司能招到合适的人才;另一方面,人力资源部门还需定时了解竞争对手薪酬变化情况,以确保公司薪酬水平保持动态竞争力。

但是,由于岗位价值评估不可能完全准确,组织往往引入业绩薪酬制度,目的是使薪酬结构更公平、更具有竞争力和灵活性,从而激发员工的积极性。业绩薪酬主要指由人才业绩考评成绩确定的业绩奖金——从事相同工作的人才由于业绩表现不同最终导致收入可能有较大差异。除此之外,组织也可能视年度效益情况决定是否发放年终奖金。

三、薪酬设计的步骤

(一)职位分析

职位分析是确定薪酬的基础。管理层要在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系,人力资源部和各部门主管合作编写职位说明书。

(二)职位评价

职位评价或评估重在解决薪酬的对内公平性问题。通过评价,比较组织内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列,为进行薪酬调查建立统一的职位评估标准,使不同职位之间具有可比性。职位评价的方法有多种,其中比较复杂和科学的是记分比较法,这种方法先确定与薪酬分配有关的评价因素,再给这些因素定义不同的权重和分数,然后进行比较。国际上比较流行的如Hay模式和CRG模式,都是采用对职位价值进行量化评估的方法,从三大要素、若干个子因素方面对职位进行全面评估,通过综合评价各方面因素得出工资级别。

(三)薪酬调查

这主要是为解决薪酬的对外公平而进行的。组织在确定工资水平时,需要参考劳动力市场的工资水平。组织可以委托比较专业的咨询公司进行这方面调查。薪酬调查的对象,最好是选择与自己有竞争关系的组织或同行业的类似组织,重点考虑人才的流失去向和招聘来源。薪酬调查的资料,要有上年度的薪酬增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等。只有采用相同的标准进行职位评估,并各自提供真实的薪酬资料,才能保证薪酬调查的准确性。

(四)薪酬定位

在分析同行业的薪酬数据后,需要根据组织状况选用不同的薪酬水平。影响组织薪酬水平的因素有多种。从组织外部看,国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况甚至外币汇率的变化,都会对薪酬定位和工资增长水平有不同程度的影响。在组织内部,赢利能力和支付能力、人员的素质要求是决定薪酬水平的关键因素。组织发展阶段、人才稀缺度、招聘难度、组织的市场品牌和综合实力,也是重要影响因素。在薪酬定位上,组织可选择领先策略或跟随策略。薪酬上的领头羊未必是品牌最响的组织,因为品牌响的组织可以依靠其综合优势,不必花费高薪也可能找到好的人才,或者说这样的组织可以通过多方面培养员工的忠诚度而不仅仅依赖薪酬。

(五)薪酬结构设计

许多跨国组织在确定员工工资时,往往要综合考虑三方面因素:人才职位等级、个人的技能和资历、个人绩效。在薪酬结构上与其相对应的分别是职位工资、技能工资、绩效报酬。也有的将前两者合并考虑,作为确定个人基本工资的基础。职位工资由职位等级决定,它是个人工资高低的主要决定因素,组织可以从薪酬调查中选择一些资料作为该工资区间的中点,然后确定每一职位等级的上下限。技能工资的差异来自于技能、工作效率、历史贡献等方面,可以在同一等级内,根据职位工资的中点设置一个上下的工资变化区间来体现其差异,使人才在不变动职位的情况下,随技能提升、经验增加而在同一职位等级内逐步提升工资等级。绩效报酬是对人才完成业务目标而进行的奖励,与其所创造的价值相联系。

(六)薪酬体系的实施和调整

薪酬体系一经设计就应严格按体系要求有效地实施、推广,以发挥其应有的作用。同时,它也需要不断地调整,根据组织的战略和价值观、目标对其进行检验,不断完善,确保其在不断变化的环境中的适用性。薪酬体系一般包括薪酬和福利两方面。应该说,在薪酬体系中,所有的薪酬形式都会对培养人才的忠诚度有作用,至少作为物质保障可以维持低的忠诚度。

但是,不同的薪酬形式对培养忠诚度的作用是不同的。这其中绩效薪酬的作用比较突出。绩效薪酬比单纯的职位工资、技能工资有效,其原因在于绩效薪酬充分体现了员工的价值及其重要性,调动人才积极性,使其在对高薪酬的追求过程中发扬献身精神,形成对组织的渐进的高忠诚度。

绩效薪酬制度是组织寻求经营成功最有效的管理工具之一,是通过薪酬培养人才忠诚度的关键策略。绩效薪酬制度包括奖金制、佣金制、激励性年薪制等多种形式。在绩效薪酬中,不同形式的薪酬制度培养忠诚度的侧重点有所不同,对培养全员忠诚度最为有效的形式是人才持股计划。

(第二节)薪酬管理工作规范化制度

一、公司薪酬管理制度模板

二、员工出勤工薪计算表

三、生产奖金核定表

四、员工工资职级核定表

五、员工薪酬福利调查方案表

六、薪酬福利调查报告

七、工作奖金核定表

八、员工工资表

九、工资登记表

十、员工薪资通知单

十一、员工薪金单

十二、借支申请单

十三、工资发放表

十四、工资汇总统计表

十五、员工工资调整表

十六、人力资源部工资调整表

十七、工资定额调整表

(第三节)薪酬管理工作流程设计

一、薪酬方案审批工作流程设计

二、工资发放工作流程设计

三、员工薪酬管理工作流程设计

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