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第45章 收放自如,授权要像放风筝(1)

117.监控到位,才能实现授权效果最大化

真正的授权是指“放手但不放弃,支持但不放纵,指导但不干预”。监督监控其实是对授权的度的平衡与把握,在给予足够权力的基础上,强调责任,将监督、监控做到位,授权的效果才会实现最大化。

很多人都知道“八佰伴”这个名字,作为著名的日本连锁企业它曾经盛极一时,光在中国就拥有了很多家分店。可是庞大的商业帝国“八佰伴”为什么顷刻间便宣告倒闭了呢?

“八佰伴”到了后期时,其创始人禾田一夫把公司的日常事务全都授权给自己的弟弟处理,而自己却天天窝在家里看报告或公文。他弟弟送来的财务报告每次做得很好。但事实上,他弟弟背地里做了假账来蒙蔽他。

最后,八佰伴集团的倒闭,禾田一夫“从一位拥有四百家跨国百货店和超市集团的总裁,变成一位穷光蛋”。几年后,禾田一夫在中央电视台《对话》栏目接受采访,主持人问他:“您回顾过去得到的教训是什么?”他的回答是:“不要轻信别人的话。一切责任都在于最高责任者。作为公司的最高领导者,你不能说‘那些是交给部下管的事情’这些话,责任是无法逃避的。”

禾田一夫的破产在于他没有意识到监控的重要性。时代的进步需要更多的头脑来武装企业,家族式的管理已经不利于企业的发展。禾田一夫让其弟弟禾田晃昌做日本八佰伴的总裁,这本身就是一个典型的失败。在这种的管理体制下,报假账已经成为难以拔出的毒瘤。

海生公司隶属于一家民营集团公司。由于集团公司业务经营规模的扩大,从2002年开始,集团公司老板决定把海生公司交给新聘请过来的总经理和他的经营管理层全权负责。授权过后,公司老板很少过问海生企业的日常经营事务。但是,集团公司老板既没有对经营管理层的经营目标作任何明确要求,也没有要求企业的经营管理层定期向集团公司汇报经营情况,只是非正式承诺,假如企业赢利了将给企业的经营管理层一些奖励,但是具体的奖励金额和奖励办法并没有确定下来。

海生企业由于没有制定完善的规章制度,企业总经理全权负责采购、生产、销售、财务。经过两年的经营,到2004年年底,集团公司老板发现,由于没有具体的监督监控制度,海生企业的生产管理一片混乱,账务不清,在生产中经常出现次品率过高、用错料、员工生产纪律松散等现象,甚至在采购中出现一些业务员私拿回扣、加工费不入账、收取外企业委托等问题。

同时,因为财务混乱,老板和企业经营管理层之间对企业是否赢利也纠缠不清,老板认为这两年公司投入了几千万元,但是没有得到回报,所以属于企业经营管理不善,不能给予奖励。而企业经营管理层则认为老板失信于自己,因为这两年企业已经减亏增赢了。他们认为老板应该履行当初的承诺,兑现奖励。双方一度为奖金问题暗中较劲。

面对企业管理中存在的诸多问题,老板决定将企业的经营管理权全部收回,重新由自己来负责企业的经营管理。这样一来,企业原有的经营管理层认为自己的付出付之东流,没有回报,工作激情受挫,工作情绪陷入低谷。另外,他们觉得老板收回经营权,是对自己的不信任和不尊重,内心顿生负面情绪。有的人甚至利用自己培养的亲信,在员工中有意散布一些对企业不利的消息,使得企业有如一盘散沙,经营陷入困境。

海生企业是一种典型的“撒手授权”。这种授权必然引发企业运营混乱。

真正的授权就是让员工放手工作,但是放手绝不等于放弃控制和监督。不论是领导者还是员工,绝不能把控制看做是消极行为,而是应该正确认清它的积极意义。

经验锦囊:

控制员工和向员工授权,两者密切相连、相辅相成。没有授权,就不能充分发挥员工的主动性;没有对员工的控制,则不能保证员工的主动性一直向着有利于整体目标的正确方向发展。

118.相信你所选择的下属

一个大型酒店的老板,由于酒后肇事被判入狱3年。这位老板只信任他的一位吹长笛的朋友,于是将酒店交给这位朋友经营。

吹长笛的朋友上任第一天,见到的基本都是硕士、海归、博士等酒店管理人员,他们对这位吹长笛的代理老板很不屑,说:“你一个吹长笛的懂什么,凭什么管理这个酒店?”这位长笛老板回答:“我是不懂什么,我只懂如何让一群自己认为什么都懂的人给我赚钱!”

这个回答很经典。企业的管理者没必要什么都懂,他只需懂一件事:如何放权给最合适的人。这位长笛老板知道自己该干什么、会干什么,他把酒店的各项业务交给最有能力的人来负责,他整日好像什么都不干,但是酒店却经营得很好,并没有因为老板的入狱而出现停止。放权,让这家酒店持续行驶在正确的航道上。

在工作中,有的管理者为了管理好员工,让他们按照自己的意图去做事,就对员工的一举一动都横加干涉,企图让员工完完全全地按照自己的思维意识去工作,殊不知这样严重地影响了员工的主观性和创造性,即使能够保证完成任务,但是却大大压抑了员工的思想意识,束缚住了员工的手脚,最后造成员工工作压力加大或人才流失。

古语云:“女为悦己者容,士为知己者死”,一个员工一旦被委以重任,必定会产生责任感,为了让领导相信自己的才干和能力去努力达成目标。

20世纪70年代末,美国达纳公司成为《幸福》杂志按投资总收益排列的500家公司中的第二位,雇员3.5万人。取得这一成绩的主要原因是作为该公司总经理,麦斐逊善于放手让员工去做,以调动人员的积极性,提高生产效率。1973年,在麦斐逊接任该公司总经理后,首先就废除了原来厚达22.5英寸的公司政策指南,以只有一页篇幅的宗旨陈述取而代之。

很多人反对他这样做,有人觉得有风险,毕竟政策指南是随着公司发展积累下来的,对公司业务的开展有着很好的指导作用。甚至有人当面对麦斐逊说:“你不要期望所有的员工都像老板那样自觉工作。”麦斐逊依然坚持自己的做法,在他的眼里,每个员工都是值得信任的。他发布的那份宗旨简洁干练,大意如下:“面对面地交流是联系员工、激发热情和保持信任的最有效的手段,关键是要让员工知道并与之讨论企业的全部经营状况;制订各项对设想、建议和艰苦工作加以鼓励的计划,设立奖励资金。”

麦斐逊的放手让员工以自己各种方式保证了生产率的增长。他曾经一针见血地指出:“高级领导者的效率只是一个根本的标志,其效率的高否,直接与基层员工有关。基层员工本身就有讲求效率的愿望,领导要放手让员工去做。”

总经理让员工放手去做,就是充分信任自己的员工。管理者的授权可以营造出一种信任,让企业的组织结构扁平化,更能促进企业全系统范围内有效的沟通。权力的下放可以使员工相信,他们正处在企业的中心而不是外围,他们会觉得自己在为企业的成功做出贡献,积极性会达到空前的高涨。得到授权的员工知道,他们所做的一切都是有意义、有价值的。

美国通用电气公司总裁杰克·韦尔奇把授权看做管理必需。杰克·韦尔奇的授权之道是——你必须松手放开他们。他认为,掐着员工的脖子,是无法将工作热情和自信注入他们心中的。你必须松手放开他们,给他们赢得胜利的机会,让他们从自己所扮演的角色中获得自信。当一个员工知道自己想要什么的时候,没有任何人能够挡住他前进的道路。

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