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第86章 经理人必读的管理定律(6)

上班前把员工召集起来喊喊“爱公司、爱同事”的口号,并互相握握手,拥抱一下,活跃气氛,增进同事情谊。不要认为这是个形式,很多事情往往是先有其形,后有其神。只要心情好了,什么矛盾都好解决。员工生日时,组织大家去祝贺;员工生病了,组织大家去看望;员工有难,公司组织“爱心资助”;让员工感受到团体的温馨与友爱,这能有效地防止员工在背后刻意攻击同事或公司等扭曲心态的产生。开展拔河等能体现团队精神的活动,让大家体验为共同目标而努力的快乐。专门在晚上组织开展一些心态调整课,让员工明白差距是如何产生的,应如何去弥补。

§§§第18节艾奇布恩定理

艾奇布恩定理是指,如果你遇见员工而不认得,或忘了他的名字,那你的公司就太大了点。摊子一旦铺得过大,你就很难把它照顾周全。它的提出者是英国史蒂芬·约瑟剧院前导演亚伦·艾奇布恩。

法国时装设计大师皮尔·卡丹2002年岁末邀请文化艺术界名流1000人,在卡丹艺术中心举办慈善音乐会,随后在马克西姆餐厅举办大型招待晚宴。法国《费加罗报》认为,在某种意义上,这是卡丹的告别活动,因为第二天他就着手处理出售其部分企业。

卡丹在时装界拼搏了半个世纪,靠勤奋和天赋在竞争激烈的时装之都巴黎站稳了脚跟,成为时装设计的一代宗师。借助在时装业取得的成功,卡丹迅速扩展事业,建立起一个由24个公司组成的“帝国”。“帝国”的结构是金字塔形的,以时装业和香水业为基础,还包括旅馆业、餐饮业、房地产业的众多公司。卡丹以他的名字作产品的牌子,产生了神奇的效应,财富滚滚而来。据法国经济杂志《挑战》报道,卡丹的资产达6亿欧元,居法国富人排行榜第44位。卡丹的私宅和总统府爱丽舍宫相邻,他曾说:“我的卧室朝着希拉克的卧室,早晨我们可以隔着窗户打招呼。”

年满80岁的卡丹未能在功成名就之时安享晚年,反而加倍操劳,因为他的一些公司经营不佳,“卡丹帝国”出现了裂缝。2001年,卡丹艺术中心亏损10万欧元,卡丹出版社亏损19万欧元,马克西姆连锁餐厅亏损600万欧元……这一年,公司的总负债额达6900万欧元,自有资产减少了2870万欧元。

除了负债额上升,卡丹内心还有更深的忧虑,那就是以其名字命名的牌子的品牌效应在下降。欧洲研究市场营销的权威机构的一项研究表明,从1999年到2001年,卡丹品牌的信誉度下降了7个百分点,从62%下降到55%。法国媒体认为这种情况出现的主要原因是他的名字过于商业化。卡丹大量出售生产和经营许可证,借此收费。以服装生产为例,每出售一张许可证,他从该转包商的营业额中提取8%~12%的品牌使用费。卡丹也许是世界上最充分发掘自己名字价值的企业家。世界上有900个转包商在生产“皮尔·卡丹牌”产品,越南、中国、白俄罗斯等全世界150个国家都设有“卡丹工厂”。

卡丹深知卖出了牌子就要保住品牌的声誉,他一年四季不停地到各国的“卡丹工厂”进行监控,他时常组织转包商聚会,联络感情,也曾为某些产品不达标而大发雷霆。但卡丹的摊子铺得太大、太分散了,900个转包商中难免会掺杂少数素质较差、不善于经营的人,卡丹经常会留下鞭长莫及的遗憾。

经营管理企业,小有小的好处,大有大的难处。企业在做大过程中,难免会出现管理瓶颈。艾奇布恩定理正是反映了这一问题。企业在实现规模经济时,一定要提防“大企业病”。在做大过程中,要注意:

(1)不能为了做大而做大;

(2)对做大后的管理难题要有充分认识,做好应对准备;

(3)谨慎行事,缓图发展,不可一口吃个胖子。

§§§第19节破窗理论

美国斯坦福大学心理学家詹巴斗曾做过这样一项试验:

他找来两辆一模一样的汽车,一辆停在比较杂乱的街区,一辆停在中产阶级社区。他把停在杂乱街区的那一辆的车牌摘掉,车顶打开,结果一天之内就被人偷走了。而摆在中产阶级社区的那一辆过了一个星期也安然无恙。后来,詹巴斗用锤子把这辆车的玻璃敲了个大洞,结果,仅仅过了几个小时,它就不见了。

政治学家威尔逊和犯罪学家凯琳依托这项试验,提出了破窗理论。这一理论认为:如果有人打坏了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又未得到及时维修,别人就可能受到暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就给人造成一种无序的感觉。那么在这种公众麻木不仁的氛围中,犯罪就会滋生、蔓延。

在日常生活和工作中,经常可以发现这样一些现象:一个人带头摘取商店门口摆放的鲜花,其他人就群起而效仿,将数个花篮中的鲜花一抢而空;桌上的财物、敞开的大门,可能使本无贪念的人心生贪念;有的员工工作中违反程序,还称“××都是这样干的!”或者“上次就是这样做的!”;对于违反公司程序或廉政规定的行为,有关组织没有进行严肃处理,没有引起员工的重视,从而使类似行为再次发生甚至多次重复发生;对于工作不讲求成本效益的行为,有关领导不以为意,使下属员工的浪费行为得不到纠正,反而日趋严重……

破窗理论在社会管理和企业管理中给我们的启示是:必须及时修好“第一个被打碎的玻璃窗户”。我们中国有句成语叫“防微杜渐”,说的正是这个道理。

时任纽约市交通警察局长的布拉顿受到破窗理论的启发。他在给《法律与政策》杂志写的一篇文章中谈到:“地铁无序和地铁犯罪在80年代后期开始蔓延。那些长期逃票的、违反交通规则的、无家可归的、骂街的、站台上非法推销的、墙壁上涂鸦的……所有这些加在一起,使得整个地铁里弥漫着一种无序的空气。我相信,这种无序就是不断上升的抢劫犯罪率的一个关键动因。因为那些偶然性的犯罪,包括一些躁动的青少年,把地铁完全看成可以为所欲为、无法无天的场所。”

布拉顿采取的措施是号召所有的交警认真推进有关“生活质量”的法律,他以破窗理论为师,虽然地铁站的重大刑案不断增加,他却全力打击逃票。结果发现,每7名逃票者兼嫌疑犯中,就有一名是通缉犯;每20名逃票者兼嫌疑犯中,就有一名携带武器。结果,从抓逃票开始,地铁站的犯罪率竟然开始下降,治安大幅好转。

1994年1月,布拉顿被任命为纽约市的警察局长,就是因为他对破窗理论的出色阐释。而布拉顿开始把这一理论推广到纽约的每一条街道、每一个角落。他指出,这些小奸小恶正是暴力犯罪的引爆点。针对这些看来微小,却有象征意义的犯罪行动大力整顿,结果带来很大的效果。

“警局的最高领导居然要关心街头那些‘毛毛雨’犯罪,这在纽约市是史无前例的,甚至在美国绝大多数警察局也是史无前例的。”马里兰大学政策研究专家沙尔曼感慨地说。

在破窗理论的指导下,纽约市的治安大幅好转,甚至成为全美大都会中治安最好的城市之一。人们把这个庞大的都市几十年来从没有过的崭新气象都归功于布拉顿。“功高震主”,1997年3月,布拉顿被当初任命他的纽约市长朱利安尼请出了警察局。

破窗理论在社会治安综合治理以及反腐败中的应用意义是显而易见的,在企业管理中也有重要的借鉴意义。

在日本,有一种称作“红牌作战”的质量管理活动:①清理:清楚地区分要与不要的东西,找出需要改善的事、地、物;②整顿:将不要的东西贴上“红牌”。将需要改善的事、地、物以“红牌”标示;③清扫:有油污、不清洁的设备贴上“红牌”。藏污纳垢的办公室死角贴上“红牌”。办公室、生产现场不该出现的东西贴上红牌;④清洁:减少“红牌”的数量;⑤修养:有人继续增加“红牌”,有人努力减少“红牌”。“红牌作战”的目的是,借助这一活动,让工作场所变得整齐清洁,塑造舒爽的工作环境,并进而养成企业内成员有讲究地做事的心态,久而久之成了习惯,大家遵守规则,认真工作。

许多人认为,这样做太简单,芝麻小事,没什么意义,而且劳师动众,没有必要。但是,一个企业产品质量是否有保障的一个重要标志,就是生产现场是否整洁。这应该是破窗理论比较直观的一个体现。

公司对员工中发生的“小奸小恶”行为,要引起充分的重视,“小题大做”,加重处罚力度,严肃公司法纪,这样才能防止有人效仿,积重难返。特别是对违犯公司核心理念的行为要严肃查处,绝不姑息养奸。

美国有一家以极少炒员工著称的公司,一天,资深熟手车工杰瑞为了赶在中午休息之前完成2/3的零件,在切割台上工作了一会儿之后,就把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁,没有防护挡板,安放收取起加工零件来更方便更快捷一点。大约过了一个多小时,杰瑞的举动被无意间走进车间巡视的主管逮了个正着。主管雷霆大怒,除了目视着杰瑞立即将防护板装上之外,又站在那里控制不住地大声训斥了半天,并声称要作废杰瑞一整天的工作量。事到此时,杰瑞以为结束了,没想到,第二天一上班,有人通知杰瑞去见老板。在那间杰瑞受过好多次鼓励和表彰的不规则形状的总裁室,杰瑞听到了要将他辞退的处罚通知。总裁说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对与公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……”离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,杰瑞知道,他这次碰到的是公司灵魂的东西。

这个材料告诉我们,对于影响深远的“小过错”,“小题大做”去处理,以防止“千里之堤,溃于蚁穴”,正是及时修好“第一个被打碎的玻璃窗户”的明智举措。

另外,公司要鼓励、奖励“补窗”行为。不以“破窗”为理由而同流合污,反以“补窗”为善举而亡羊补牢,这体现了员工高尚的道德情操和自觉的成本意识。公司要提倡这种善举,通过表扬、奖励措施使之发扬光大。

§§§第20节洛克忠告

英国教育家洛克说:没有有效的监督,就不会有满意的工作绩效。

明智的管理者会利用监督这把利剑,促使员工们既心有紧迫感,又满怀热情地投入到工作中去。规定应该少定,一旦定下之后,便得严格遵守。

在管理中,把事情程序化、制度化,让各职能部门有章可循、员工按部就班,可以提高管理效率。要做到这些,制定各种各样的规定就不可避免。如何制定规定,从而使企业能以最好的状态运转,是每个管理者都不能忽视的问题。过多的规定会使员工们无所适从,规定应该少定。少定规定会给员工们以较大的个人发展空间,在工作中充分发挥积极性和创造性,从而提高企业的产出效率。但是,规定要是不能严格得到执行,那就会比没有规定还差。制度适当的规定,然后严格地执行是成功的保证。

令出必行才能保证成功。

古语云:慈不掌兵!一个优秀的管理者就应该坚持正确的原则,虽然推行的结果可能会得罪一些高层人士甚至导致自己的职位不保,但如果你的政策推行不下去,那你同样没有前途。这就是机会成本,它所运用的就是经济学最常用的一种理论:博弈论。其实,只要你是真正客观公正地执行规定,而不是关注自己的私利,你是会得到员工们的尊重的。

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