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第26章 做一个永不过时的专业人士(6)

基于危机的普遍性,需要定期对身边的事物进行仔细的观察和思考,以确定其是否可能产生危机。出现危机并不可怕,可怕的是,当危机就在身边的时候,你却无法发现并采取措施。这种情况会直接导致事态的急剧恶化。

总之,只有具备危机意识,具备处理危机的能力,才能在公司里创造出卓越的业绩,成为独当一面的好员工。

用专业精神赢得未来

赢得未来被认为是人类需要的最高层次,员工要想赢得未来要通过专业精神来实现。在企业中,一个具有专业精神的员工,会在工作中不断地付出努力、不断地超越自己的目标。

你在这个世界中将找到什么样的工作?你的工作将是什么?从根本上说,这不是一个关于干什么事和得什么报酬的问题,而是一个专业精神的问题。专业精神就是要付出努力。正是为了成就什么或获得什么,我们才要专注,并在那个方面付出精力。从这个本质而言,工作不是我们为了谋生才做的事,而是我们要用生命去做的事。只有这样,专业精神才能得到体现,也让自己获得成功。

把自己喜欢的并且乐在其中的事情当成使命来做,就能发掘自己特有的能力。其中最重要的是能保持一种积极的心态,即使是辛苦枯燥的工作,也能从中感受到价值。

做事的第一步是学会如何去做。事情可以做好,也可以做坏。可以高高兴兴和骄傲地做,也可以愁眉苦脸和厌恶地做。如何去做,这完全在于我们,这是一个选择的问题。

如果一个人轻视自己的工作,而且做得很粗陋,那么他决不会尊敬自己。如果一个人认为他的工作辛苦、烦闷,那么他的工作决不会做好,这一工作也无法发挥他内在的特长。在社会上,有许多人不尊重自己的工作,不把自己的工作看成创造事业的要素和发展人格的工具,而仅仅视之为衣食住行的供给者,认为工作是生活的代价、是不可避免的劳碌,这是多么错误的观念啊!常常抱怨工作的人,终其一生,决不会有真正的成功。抱怨和推诿,其实是懦弱的自白。

工作就是付出努力以达到的目的。最令人满意的工作,就是使我们的工作导向我们认为能表现自己的才能和性格所做出的努力。一个人对工作所持的态度,和他本人的性情、做事的才能有着密切的关系。看一个人能否达成自己成功的心愿,只要看他工作时的精神和态度就可以了。如果某人做事的时候,感到受了束缚,感到所做的工作劳碌辛苦,没有任何趣味可言,那么他决不会做出伟大的成就。

如果我们的工作能够引导我们逐步接近那种能充分表现我们的才能和性格的境况,这样的工作应该就是最令人满意的工作了。人生只有一次!正是为了获得某些东西或成就自我,为了拓宽、加深、提高自身的技能,将身心全面发展成为一个匀称、和谐和美丽的人,我们才会专注于一个方向,并在那个方面付出毕生心血。

一个人工作时,如果能以生生不息的精神,火焰般的热忱,充分发挥自己的特长,那么不论所做的工作怎样,都不会觉得辛苦。如果能以充分的热忱去做最平凡的工作,也能成为最精巧的工人;如果以冷淡的态度去做最高尚的工作,也不过是个平庸的工匠。倘若能处处以主动的精神来工作,那么即使在最平庸的职业中,也能增加他的威望和财富。

工作是一个施展自己能力的舞台。我们寒窗苦读来的知识,我们的应变力,我们的决断力,我们的适应力以及我们的协调能力都将在这样的一个舞台上得到展示。除了工作,没有哪项活动能提供如此高度的充实感、表达自我的机会、个人使命感以及一种活着的理由。

一个人所做的工作是他人生态度的表现,一生的职业,就是他志向的表示、理想的所在。

在我们的生命中,有近乎三分之一的时间都在工作。从某种意义上说,生命就是在工作中度过的,因此我们应该让自己的生命更加色彩斑斓,就应该好好珍惜自己的工作,应该带着激情去工作。如果我们能以对待生命的态度对待工作,并且将这些精神运用到工作中去,你会发现工作如同生命一样多姿多彩。

把专业精神提升为一种高度的责任感,你就会发现自己的未来并不遥远。

当今社会是竞争激烈的信息社会,国家需要有志向的人,企业需要有专业精神的人,我们别无选择。生活的主题,只能是跨越鸿沟峡谷,永不松懈;让我们树立强烈的责任心、荣誉感和严明的纪律意识,自信、诚实、主动、敬业,做值得信赖的能够承担重任的员工吧!

打造良好的职业心境

道德修养有可能达到的最高境界,是认识到我们应该控制自己的思想。做一个优秀的员工,首先要注重培养自己良好的职业心境,这样才能达到你的专业目标,很好地为专业精神服务。

心境决定环境!很多时候确实是这样,心境决定着我们态度,心境决定着我们效率。好的心境提高我们执行的效率,提升着我们的业绩。

邦迪是麻省理工学院研究生,毕业后直接进入了埃克森-美孚公司,虽然毕业于名校,但是由于他从小在农场长大,知道幸福生活来得艰辛,所以他一直保持着良好的职业心态:干好身边的工作,为明天积累经验。

邦迪从到公司应聘的第一天起,他就耐心地做着分内的工作,没有怨言,人事部官员对他的评价很好。一年后,邦迪被派往总部接受培训。如今,他已经是这个跨国公司的一位区域经理了,负责产品的销售和开发。

如果我们对自己的工作有了愉悦的心境,那么可以说我们已经喜欢上了自己所从事的工作,那么这份工作就成了自己真正的事业了。

对于员工来说,成功意味着从事自己喜欢的工作,同时还能维持较好的生活。可是在日常工作中,我们不可能对每个项目都保持着同样愉悦的心境,所以,我们可以试着把那些硬性的工作与那些有趣的工作协调、融合在一起,进而从中取得某种平衡,达到工作的最高境界。

高效率的人士,除了乐在工作外,也能从高效率本身获得愉悦的心情。这些人未必都是工作狂,不过,他们却以自己的成就和效率而骄傲。

每个人都有能力改变自己的心境和行为。选择怎样的工作态度,决定我们是否拥有快乐的心境。

我们可以不去考虑选择的动机是什么,但要利用一种选择,让我们不仅能够享受工作的乐趣,也能够把工作做好。例如,每天进入公司,我们感谢能够依靠工作维持不错的生活,使我们不必做其他让自己觉得无趣的工作,这也是一种应有的态度,一种良好的心境。

我们所知道的那些高效率的人,都选择了自己相当喜爱的工作,也从来没有停止过对这种心境的追求。李·雷蒙德先生曾经说过:“你不但要享受自己的成就,也要享受自己的计划。不管你的工作多么低微,你都必须对工作保持兴趣,因为在不断改变的时间财富中,这才是你真正拥有的东西。”

以最好的心境对待工作,工作回报给我们的就是更大的快乐,我们的工作效率也会因此而提高。

在竞争的今天,打造良好的心境很重要,这不仅仅是专业精神所必须具有的,它还会让你高效率工作,在工作中体会到成功的喜悦。在专业精神的基础上,打造你的心境吧!这有可能是通向成功的一道阶梯。

把复杂的工作简单化

不管你所处的工作环境多么恶劣,也不管你的工作担子有多么重,你绝对有能力扭转不利情况,所做过的美梦终必有成真的一天。然而如何才能实现呢?只要你凡事都专业地去做,拿出你蕴藏于身的专业精神来,这股力量可以立即改变你工作中的任何层面。

同一件事情,让不同的人去做,有的人能在很短的时间内,用最简单的方法去完成;有的人借助各种工具,借鉴别人成功的经验,用了很长的时间却还没有找到答案。这是为什么呢?其中最关键的因素就是两者的思维方式不同,前者遇事喜欢简单化,喜欢用最简单、快捷的方式去解决问题;而后者则拘泥于形式,以为复杂就是完美,就是智慧。其实不然,将问题简单化,学会砍削与本质无关的工作,抓住根本,用最简略的方式对问题进行表述,这才是专业员工们解决问题时最常用的方式。

你越投入,工作就越显得简单。当你认真地想做,一切都变得很有可能,没有什么是太麻烦或太困难的。障碍就像田径赛的栏栅,等着被征服。外来的干扰不过是一次学习的机会,并能激励人继续进步。

反之,投入意愿很低的时候,任何工作都会对你产生威胁。事事让你感到棘手、头痛,精力与热情也跟着低落,就像必须用双手推动一堵牢固的墙似的,要费好大的劲儿才能完成某件事情。

明代冯梦龙曾说:“世本无事,庸人自扰。唯则通简,冰消日皎。”

爱因斯坦也一直把追求形式的简单性,作为科学研究工作最重要的条件之一。他说:“科学家必须在庞杂的经验事实中,抓住某些可以用精密公式表示的普遍特性,由此探索自然界的普遍真理。”

多贝克决定开一家帽子专卖店,他亲自出马,设计了一块招牌,在上面写着“多贝克帽店,制作和现金出售各种礼帽”。然后请朋友提意见。

第一个朋友说,“帽店”与“出售各种礼帽”意思重复,可以删去;第二位和第三位说,“制作”和“现金”可以省去;第四位则建议将多贝克之外的字都划掉。

多贝克听取了朋友的意见,只留下“多贝克”三个字,并在字的下面画了一顶新颖的礼帽。店子开张后,路过的人都觉得招牌别致新颖,帽子店的生意自然异常红火。

在工作中,许多人的思维方法仿佛是与复杂结缘的:他们不仅把问题看得复杂,更把解决问题的方式变得复杂,甚至钻到自己设定的“牛角尖”里无法出来。学会把问题简单化,是员工顶级智慧的体现。

在很长一段时期内,美国华盛顿的杰斐逊纪念堂前的石头腐蚀得很严重,纪念堂的清洁维护部门为此大伤脑筋。按照一般的思路,最直接的做法就是更换石头。但这样不仅需要大量的经费,更重要的是会大大地改变纪念堂的设计原貌。对这个左右为难的问题,所有相关部门的领导都一筹莫展。

一天,一个年轻的清洁工走进了主管经理的办公室,他平静地向经理问道:“为什么石头会腐蚀?”

“这还用说,当然是因为维护人员过于频繁地清洁石头。”经理爱理不理的回答。

“那为什么需要这样频繁地清洁石头?”

“废话!你没看见那些经常光临的鸽子们留下了太多的粪便!”经理激动地回答。

“那为什么有这么多的鸽子来这里?”

“当然,大家都知道,这里有足够多的蜘蛛可供它们觅食。”

“蜘蛛为什么都往这里跑,而不往其他地方去呢?”

“每天黄昏时,这里有许多飞蛾。”

“很好,”这个清洁工笑一笑继续问道,“那么,这里为什么会有这么多的飞蛾?”

“哦,是黄昏时纪念堂的灯光把它们吸引过来了。”

清洁工的连续发问,让经理找到了真正的原因。于是,经理立即命令推迟纪念堂的开灯时间。这样一来,没有了灯光,飞蛾就不会来;没有了飞蛾,就没有蜘蛛;没有了蜘蛛,就没有鸽子;没有了鸽子,就没有了粪便。

微不足道的一个简单举措,不但解决了老大难问题,还节省了一大笔开支。由此可知,在工作中,有时候,最好的解决问题的方法往往非常简单。

无独有偶,“世界发明大王”爱迪生曾经有位叫亚波恩的助手,他出身名门,是大学的高材生。

一天,爱迪生安排他做一个计算梨形灯泡容积的工作,他一会儿拿标尺测量,一会儿计算。几个小时过去了,他忙得满头大汗,但就是算不出来。

这时,爱迪生进来了,他看看面前堆了一叠稿纸的亚波恩,明白了是怎么回事。于是拿起玻璃泡,倒满水,递给亚波恩说:“你去把玻璃泡里的水倒入量杯,就会得出我们所需要的答案。”

亚波恩这才恍然大悟:哎呀,原来这样简单!

把复杂的工作简单化,这是一门艺术。作为员工,你必须开动脑筋,努力寻找达到结果的更简单的方法。这样你才能快刀斩乱麻,而不至于淹没于“剪不断,理还乱”的复杂表象之中无法自拔。

在具体工作中,面对繁冗艰巨的工作任务,你必须学会分清工作的主次:首先把那些无关紧要的工作放到一边,接着再排除那些虽然有价值,但由别人干更合适的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

为了使工作条理化,不仅要明确你的工作是什么,还要明确每年、每季、每月、每周、每日的工作及工作进度,并通过有条理的连续工作,来保证自己按正常速度执行任务。

着名作家巴尔扎克说过:“有些人每天早上预定好一天的工作,然后照此实行。他们是有效利用时间的人。而那些平时毫无计划,遇事现打主意过日子的人,只有‘混乱’二字。”

许多员工抱怨工作太多、太杂、太乱,实际上是由于他们不善于安排好日常的工作,连最没意义的事也抓住不放,人为地制造忙乱。这样不但谈不上工作条理化,而且连自己也被压得喘不过气来。

因此,为了达到令人满意的工作结果,每一个员工必须在思维模式上努力寻求简单的工作方法。与此同时,还要在日常工作中,学会合理规划,做到心中有数,尽量把繁冗复杂的工作条理化、简单化。

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