“待做事项表”有一项很大的特点，那就是我们通常根据事情的紧急程度来排定。它包括需要立刻加以注意的事项，其中有些很重要，有些并不重要，但是它有一个缺陷，通常不包括那些重要却不紧急的事项，诸如你要完成但没有人催你的长远计划中的事项和重要的改进项目。
因此，在列出每天“待做事项表”时，你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”，看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标，是否与其一致。
在结束每一天工作的时候，你很可能没有做完“待做事项表”中的事项，不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作，这正是时间管制所要求的。
不过这里有一项忠告：如果你把一项工作（它可能并不十分重要）从一天的“待做事项表”上移到另一天的工作表上，且不只是一两次，这表明你可能是在拖延此事。这时你要承认，你是在打马虎眼，不要再拖延下去了，而应立即想出处理办法并着手去做。
你最好在每天下班前几分钟拟定第二天的工作日程表。对于那些成功的高级经理人员来讲，这个方法是他们做有效的时间管理计划时最常用的一个。如果拖到第二天上午再列工作计划表，那就容易做得很草率，因为那时又面临新的一天的工作压力。这种情况下排定的工作表上所列的常常只是紧急事务，而漏掉了重要却不一定是最紧急的事项。
帕金森教授说得不错，纷繁的工作会占满所有的时间。
避免帕金森定律产生作用的办法似乎很明显：为某一工作定出较短的时间，也就是说，不要将工作战线拉得太长，这样你就会很快地把它完成。这就是你为什么要定出每日工作计划的目的所在。没有这样的计划，你对待那些困难或者轻松的工作就会产生惰性，因为没有期限或者由于期限较长，你感觉可以以后再说。如果你只从工作而不是从可用时间上去着想，就会陷入一种过度追求完美的危机之中。你会巨细不分，且又安慰自己已经把某项次要工作做得很完美，这样做的结果只能是主要目标落空了。
每个人从生到死的时间都是差不多的，但是，在相同的时间里，有些人能够做很多事情，效率很高，而另一些人却只能做极少的事情，没有成就。
只有终身学习，才能适应社会发展
人类在发展初期，由于征服自然的能力十分低下，难以逾越地理上的险阻，因此不仅文化交流的范围很小，而且交流的速度也十分缓慢。几乎每一样新的发明，都只能在很小的圈子里传播，甚至有时还常常得而复失，正如马克思所说的那样：“每一种发明在每一个地方都必须重新开始。”所以，在人类漫长的三百万年的历史过程中，竟有99％的时间是原始社会（即旧石器时代）。那时，人类在各自的诞生地生活，活动的地域不广，文化交流发展之慢，是可想而知的。“从旧石器时代的遗址中，我们可以发现，那些有了良好环境的人类是不愿意迁徙辗转的，而愿意定居一地。在过去的一百万年中，只有当天气变化无常、食物短缺、战争的侵袭，人类才不得不离开他们的居住地。”
随着历史的发展，这种情况逐渐有所改观。有人曾作过推算，古代两河流域的文化，是以每年一公里的速度向欧洲推进的。到了铁器时代，人类征服海洋的能力大大增强，在“丝绸之路”之后，又出现了“海上丝绸之路”。此外更有汉代的楼船远航印度洋、明代的郑和七次下西洋、哥伦布发现了美洲新大陆、麦哲伦的船队环球航行等壮举，人类文化交流的速度大为加快。到了蒸汽机时代，人类从海上和陆地将地球完全打通，世界迅速地缩小，人类的文化开始在全世界的范围内得到了空前规模的交流。文化发展到今日，其速度已经到了一日千里的程度。如今的电子信息时代，是人类发展历史上的一次革命，它把人类的文明带到了一个崭新的境界。“随着高科技和现代交通运输的高度发展，再加上空前的人员、物质的大流动，使得世界各民族精神财富的生产、传播、交流、影响的形式、速度、质量、数量都发生了革命性的变化。”
“而在当代，电话、电视、计算机网络、卫星通讯能在极短的时间内把某种信息迅速地传遍全球。正是这种革命性的变化，使得文化开放成为不以人的意志为转移的大趋势。”随着文化，特别是科学技术日新月异的发展，知识更新的周期越来越短，据统计，在18世纪，知识更新的周期为80~90年；在19世纪至20世纪初，知识更新的周期就迅速地缩短为30年；到了近50年，更新的周期又缩短为15年；如今在某些领域，知识更新的周期已经缩短为5~10年了。面对信息网络全球化这种咄咄逼人、飞速发展的形势，任何一个国家和民族都必须加强紧迫感与危机感，因时顺势，大力开展文化交流，及时引进先进的文化，紧紧跟上人类文化进步的步伐。
吉格先生在纽约市卡耐基学院当讲师时，他曾经遇到了一位六十多岁的杰出推销员叫爱德。爱德做的是广告生意，他的年薪有七万五千美元。这笔收入在当时是一笔很大的数目。一天晚上，吉格先生下课后跟他闲聊时，诚恳地问他：“为什么你要参加三位讲师合上的班级，而三位讲师的薪水加起来还没有你的多。”爱德笑着回答说：“吉格，我告诉你一个小故事。
“当我还是小孩子的时候，有一次，我父亲带我到我们的花园去了一趟。父亲可能是邻里中最好的园丁，他喜欢在花园里工作，并且以此为荣。我们走了一趟以后，父亲问我学到了什么？当时我惟一见到的事情就是父亲显然在花园中做了许多工作。这时，他有点不耐烦地说：‘孩子，我一直希望你能观察到，只要蔬菜是绿的，它们就能生长，一旦成熟，它们就开始枯萎。’ ”
彼得·杜拉克说得好：“知识必须经过不断的改良、挑战与增加，否则，它就会消失。”
我们会花钱去修饰我们的外貌，但有多少人会注意到要花同样的代价去修饰我们的头脑？我们应该定期地读书学习来满足精神的饥渴，不断地为自己充电加油，这样，我们成功的机会就越大。
一个人在饥饿的时候，他自然而然地靠吃饭来解决这个问题。我们每天填饱自己的肚子，我们又该怎样充实我们的心灵？大部分人都是在意外或偶然的情况下才会充实它。例如，在很方便或没有其他事可做的时候才会这样做。我们平时常常说没有时间，这是一个可笑的借口，如果我们每天有时间去填饱肚子，那么我们是不是也应该花点时间来充实那几乎是无价的头脑部分呢？
在许多场合，我们会遇到一些沮丧、消极、失败、忧郁、破产，以及不快乐的人，这些人是属于消极阶层，却又都不愿意充实他们的心灵。他们都迫切需要知识、信息与灵感，但是，他们却一直拒绝参加研讨会或是阅读好书、听录音。我们倾听这些人的谈话真是有趣，也许我们该用“悲剧”这个词来形容。当我们提到成功的人，并谈到他们如何乐观与积极时，消极失败的人会说：“他们的积极与乐观一点也不值得奇怪，因为他们一年赚五万美元。如果我一年能赚五万美元，我也会积极的。”消极失败的人认为，成功的人每年赚五万美元，所以他们会很积极。这显然是因果倒置。成功的人之所以能够每年赚五万美元，是因为他们有正确的心理态度。
真的，在每一个行业，不论是法律、医药、销售、数学、科学与艺术，那些达到高峰或快要达到高峰的一流人物，都会定期参加研讨会。他们阅读好书，定期听录音，并积极寻求资料、信息与灵感，结果，他们一直都在成长中。
为什么成功的人是积极的呢？反过来说，为什么积极的人是成功的呢？他们之所以积极，是因为他们定期地以“良好、有力、积极的精神思想”来充实自己的心灵。就像食物是身体的营养一样，他们也不忘每天补充精神食粮。
所以，任何人在今天都不敢说：我的知识已经够用了。在信息时代，我们每个人都要确立终身学习的习惯和决心。只有终身学习，不断接受新知识，才能适应社会的发展，不断走向成功。
在信息时代，我们每个人都要确立终身学习的习惯和决心。只有终身学习，不断接受新知识，才能适应社会的发展，不断走向成功。
一个优秀的人不会放过任何一次学习机会
有一幅漫画，画上画着一只木桶，木桶的边缘参差不齐，桶中的水便从最短的那块板的缺口流了出来。漫画的寓意不言自明，参差不齐的木桶边缘便象征着一个人的各种能力，没有一个人能达到十全十美，正所谓“金无足赤，人无完人”。一个水桶无论有多高，它盛水的高度取决于其中最短的那块木板，一个人的综合素质能力便符合这个“木桶理论”。每个人都或多或少的存在着一些短处，正如你或多或少地拥有着自己独特的长处一样。木桶的木板越长，装的水就越多。对于一个人来讲也是如此，时刻想着把自己最短的那块“短板”补齐，让“长板”更长，这样才能不断进步，提高你自身的综合能力，才不会陷入职业的危机。
每个人都有他的“长板”与“短板”，即优势和劣势。在职场中，能够善于发挥优势，积极补足劣势，这便是最大的优势。一个人的优势与劣势决定着他的前途与发展，俗话说“好钢才能够用在刀刃上”，能把自己的优势自由发挥出来，才能做到人尽其才。但是无论你的“长板”有多长，如果你的“短板”比较短的话，那么它将会常常拖住你的后腿，成为你成功路上最大的牵绊。因此，在你注重自己的优势时，别忘了时刻改正缺点，弥补劣势，补齐你的“短板”。
富兰克林当年就有过一段补“短板”的故事。
有一天，富兰克林在林间散步，突然警觉到，自己怎么经常会失去一些朋友呢？经过仔细反思然后找到原因，原来是自己太争强好胜，所以始终跟别人处不好。
于是，在新年的前几天，他大致拟定当年度计划后，又坐下来列了一张清单，把自己了解的性格上所表现出来的一切缺点全部列在上面，从最致命的缺点到不足挂齿的小毛病一一列出，然后重新依次排列了次序。他下了极大的决心要在新的一年里改掉所有缺点。每当他彻底改掉一个毛病，就在单子上把那一项划去，直到全部删完为止。结果，他成了美国最得人心的人物之一，受到大家的尊敬和爱戴。
当殖民地十三州需要法国的援助时，上级派富兰克林去求援，法国人对他的印象奇佳，他果然不负使命，顺利完成任务。
如果富兰克林不对自己的个性加以检讨，依旧我行我素。如果他也和别人一样，放纵自己的天生个性不管不顾，如果他仍然不改争强好胜的毛病……那么，他绝不可能成功地争取到法国的援助，而整个美国历史也将改写了。
我国的钟道隆将军也是一个善于弥补自身不足的人。钟道隆是解放军通信领域的一名技术专家。在45岁那年，他随团出国考察，深感自己外语水平太差，拖了他的后腿。于是他下决心学习英语。从此，钟道隆将军坚持每天听写20页，三年里听写的记录稿放了一柜子，听坏了录音机9台、收音机3台、单放机4台。功夫不负有心人，经过不懈的努力，他不仅达到了能听能说能翻译的水平，还编写出版了《英语学习逆向法》、《听遍全世界》等书，发明了复读机。
在52岁那年，面对现代信息技术的蓬勃发展，钟道隆将军又敏锐地感觉到自己对电脑方面已经力不从心。面对这种高科技的产物，他几乎一窍不通。于是他又发愤学习电脑。通过努力学习，他不仅能熟练使用电脑，还写出了《巧用电脑写作与翻译》等书，发明了“钟氏输入法”。
德国著名作曲家舒曼说过：“勤勉而顽强地钻研，永远可以使你百尺竿头更进一步。”钟道隆将军走的就是这样一条路，他锐意进取，勇攀高峰，不断补齐自己的“短板”，长久保持了创造的生机和活力。
明确自身的长处与短处，让短处不短，让长处更长，这是职场上避免职业危机的最好方法。不断努力学习是一个人补齐“短板”、让优势更优的最佳途径。而学习的最大敌人是自满。我们应该经常对自己的心灵进行“清仓”、“盘点”，看看自己学了多少知识，自己在哪些方面还可以，哪方面还不行，自己最大的优势是什么，自己最薄弱的地方是什么？这些在心里都应该有个数。
在职场上，我们的工作每天都有新的情况，面对新的事物，面临新的挑战，学习与工作相伴，工作就是学习。能够适应工作，实现自我而不被企业淘汰，靠的是实力，而实力来于自身的优势，也就是所谓的“长板”。但是，如果因为你的“短板”而拖了你的后腿，就有可能在竞争中被淘汰，陷入职业的危机中，可谓得不偿失。所以，即使现代社会的机会再多，如果你不能及时弥补你的劣势的话，那么你也必然会逐渐落后于社会。所以我们必须时刻为自己充电，弥补不足，让优势更优。
在实际工作中，一个优秀的人是不会放过任何一次学习机会的，即使自己掏腰包接受再教育也在所不惜。因为他们知道，不断充电就是在逃离危机。
所以，不论你是久经沙场的职场老手，还是刚刚迈入社会的职业新人，要想获得晋升加薪、想为自己争得一席之地，最佳的途径莫过于弥补你的不足，让你的优势更优，这样才不至于掉进职业危机的泥淖。
