要点
把难题切开,分阶段逐一解决。
问题
工作太复杂、头绪太多,我没法快速地保质保量地完成。
对于一个新人来说,当上级分配给我们新任务时,一定要对工作的难度有一个科学的预估。遇到难度较大的工作时,一定要筹划出切实可行的执行时间表,分阶段逐一解决,不能因为急于立功而强求速战速决。
同时,在执行计划时,还要控制好节奏。太急,容易心生浮躁之情,从而急中生错;太慢,又会贻误战机,节外生枝。
连续案例:难题被切成几份,难度就少了几分
发生时间:欧阳雪松进入AOG公司第一年10月
转眼,欧阳雪松在AOG公司工作半年多了,他写的平面媒体直销广告文案特别成功,公司的电子产品销量越来越大,给公司带来了可观的经济效益。
欧阳雪松在部门的地位有了明显的提升,几乎可以和江菲菲比肩了。
这一变化让江菲菲十分不快,她和欧阳雪松说话时,总是和刺猬一般。
不久,公司里的消息灵通人士透露,公司高层要对直销渠道全面改造。江菲菲听到这件事,一改平日对欧阳雪松的冷漠态度,春风满面地找到他,希望两个人能联手拿下这一项目,迅速提升自己在公司的地位。
欧阳雪松想都设想就和江菲菲结成了联盟,向于敏慧要求担当这一重任。
有一天,上司于敏慧突然宣布,她同意欧阳雪松和江菲菲一起主抓直销渠道改造工作,并把市场部的几个新人分给他们,组成了一个临时项目组。于敏慧还特意加重语气,向欧阳雪松和江菲菲强调:“这是公司销售策略的一次重大转型。CEO林熙焕十分重视这件事,要亲自参与!”
一听说CEO林熙焕也要亲自指挥这件事,江菲菲赶紧找了一个“冠冕堂皇”的理由撤退了。江菲菲之所以要把到嘴的肉又吐出来,原因有两个:
第一,担心自己会在林熙焕面前“惨死”——这个老板做事追求完美,对下属要求极其严格,如果被抓住小辫子,大都会被他搞得“死无全尸”。
林熙焕是美籍韩国人。此人高高瘦瘦、棱角分明,严肃得像个机器人。他的韩文很差,英语一般,可中文却说得字正腔圆,比公司多数患“方言残留症”的中国员工要强很多。
而且,他还是个中国通,无论四大名著还是孔、孟、周易,都讲得头头是道,公司里许多人精似的高层都不是他的对手,双方辩论起来,总是被林熙焕批得体无完肤。
第二,江菲菲担心自己和欧阳雪松带不好这个小组。她和欧阳雪松的经历相似,最擅长的还是广告、传播与活动方案策划,至于销售渠道建设、改造等方面的东西,也有一些实战经验,但并不丰富。
可如今公司CEO都要出马督战,可见项目有多么重要,这同时也意味着,这项任务的难度将超出所有人的意料。对于根基未稳的新人来说,弄不好就会栽在这个项目上。
江菲菲这样的聪明人,是绝不会往枪口上撞的。
见江菲菲临阵脱逃,自己成了这桩棘手项目的“领衔主演”,欧阳雪松顿时慌了手脚,不停地责怪自己没想清楚就匆匆上阵,如今弄得进退两难!
可欧阳雪松知道,现在自己是不能退的——自己是个新人,需要向大家证明自己的实力。同时,他也明白,在一个销售公司中,一个企划人员也必须成为渠道建设专家,不然在公司是站不住脚的。
于是,欧阳雪松硬着头皮接下了这个任务。
他临阵磨枪,赶紧找到一家在商场做化妆品专柜的朋友,每天“闻鸡起舞”,拼命地钻研渠道销售的每个细节。
不出一周,欧阳雪松便对渠道销售的细节有了较深入的了解,做方案的时候,底气足了很多。
半个月后,直营专柜渠道建设与改造方案出炉了,CEO林熙焕看了之后,问了他几个问题,欧阳雪松很巧妙地做了回答。
可林熙焕还是不放心,一脸严肃地对欧阳雪松说:“我问了你几个比较刁钻的问题,你应答得看似不错,可内行人一听就知道,你是个新手,有些问题了解得还太浅,是挑不了这个大梁的。这样吧,我把助理小何借用你一段时间,让他帮助你做这件事。小何是个内行,只是文笔不行,也不太懂设计。”
在小何的帮助下,欧阳雪松的渠道方案在高层会议上顺利通过,欧阳雪松带领几个同事,很快完成了直营专柜改造工作。
还没等欧阳雪松缓过劲来,林熙焕又给他们这个小组派了新任务:马上对加盟代理渠道的专柜进行调整改造。
由于之前公司销售部急于扩大销售规模,对加盟专柜的管控不严格,致使全国几十个加盟专柜形象各异、漏洞百出。最致命的是,其中有一半的“专柜”竟然挂羊头卖狗肉,销售其他品牌的电子产品。
按公司销售部总经理杰克的指示,公司要对200多家加盟专柜发出“强拆令”——进行大规模的标准化改造工作。
可尽管公司的人说破了嘴皮子,加盟商们大都无动于衷。有几个被说急了,态度蛮横地对公司的销售总监和市场督导说:“你们的产品也不是苹果公司的‘iPhone’‘iPad’,和你们有同样知名度的公司就有十几家,如果你们麻烦,干脆我们就不代理你们的产品了!”
无奈,杰克和几位销售经理一商量,决定用以货款抵装修改造费的方式鼓励加盟商进行渠道改造。
可方案刚一实施,细心的欧阳雪松就发现,许多加盟商在装修改造时虚报账目,装修改造的材质根本没达到总部的要求,大都以次充好。欧阳雪松马上把情况汇报给几位销售总监,杰克得知此事后,马上叫停了此方案。
忙了一个多星期,欧阳雪松和几位销售督导一无所获,公司还损失了几万元的渠道改造费。大家愁得茶饭不思,几位销售总监开始打退堂鼓。
欧阳雪松苦想了一晚上,第二天对几位督导说:“咱们渠道已乱了好几年了,快刀斩乱麻的方式肯定行不通。我看,咱们还是要劝公司高层调整战略计划,不能像做直营店时那样,总想一口吃个胖子,这个难题还要分期分批解决。”
大家都十分赞成欧阳雪松的想法,经过几天的调研,终于策划出了一个理想的方案:
第一步,先在北京找几家与公司高层关系最密切的经销商做试点,进行改革。
第二步,把和公司关系相对好一些的外地加盟商请到北京参观学习,然后趁热打铁,劝说他们进行标准化改造。
第三步,有成功的榜样后,再集中精力,对付那些行动散漫、“目无领导”的加盟商,对他们要软硬兼施,促其就范。
依据这一计划,欧阳雪松和几个督导耐心细致地推行着公司的改革方案。几个月后,公司的标准化改良工作果然大功告成。
这件事,让欧阳雪松在部门内人气大增,于敏慧也对他赞不绝口。
见此情形,江菲菲心里很懊悔,不禁叹了口气:“一棋下错,全盘皆输!”
正向情商:曲线救国
拆掉思维的墙
我在做管理心理学培训时,许多学员总爱问这样一个问题:
“我也希望自己在工作中能不走寻常路,不停地变花样,可事情一做起来,总还是按老路子走,没法突破,这是什么原因呢?”
其实,想突破思维定式是极难的,无论意志多么坚定的人,都或多或少地受从众心理的影响,除非他隐居深山,不与外界发生联系。因为“随大流”的力量太强大了,如果不从众,一个人的身心都会感觉到来自外界的有形和无形的压力。与大众一致,才容易有一种“找到了组织”的良好感觉。
但思维定势带来的也不全是负面效果,如果周围的环境不变或者变化很小,思维定势反而会显现出强大的优势:可以帮助我们充分利用以往的经验,快速准确地解决问题。
思维定式在某种条件下杀伤力最大:周围的人与事发生了很大的变化,可我们还固守思维定势,“穿新鞋,走老路”,这会严重阻碍一个人的发展,会使其跟不上时代的节拍,最后被社会所淘汰。
从连续案例中可以看出:在工作中,有些难题之所以无法解决,许多时候,并不是因为新人的执行能力出了问题。真实的原因是:他们心情急躁,加之又好大喜功,对自己要做的事情还没了解透彻,便草草上马,然后按照固有经验与想法进行操作。在这种情况下,必然容易出现问题。
在企业中做事时,要把一件事情了解透彻,这个透彻包含着两方面的内容:一是把事情掰开揉碎,详细分析;二是要找到一个全新的解决方案,不能完全按老套路出牌。
在连续案例中,以欧阳雪松工作多年的经验,他也应该知道把难题切开、分段解决的方法。但因为以往工作中形成了思维定势,所以最初阶段他根本没从这个方面来思考渠道改造中遇到的难题,直至走麦城后,才顿悟过来。
分段解决问题是个好方法,但这种做法大都会增加工作量,完成任务的时间会被延后,给职场新人带来的压力是不言而喻的。
所以,在运用的过程中,还要注意调节心态:
第一,要降低对工作成果的心理预期,要不断告诫自己:这是个难缠的事情,能完成任务就很了不起了,不奢求十全十美。如果总是拿以前的工作业绩做参照,会使问题变得更加难以解决,会白白耗费大量的时间和精力。
第二,在遇到这种难题时,还要学会“曲线救国”策略,万万不能把心思全放在这件事上,这样反会被这些难题弄得心烦意乱,无法保持理性思考。
最常见的做法是:给自己放个假,从繁难的工作中暂时抽出身来,去做一些轻松的工作。比如,我们要策划一个特别繁琐的方案,如果一直没有灵感,就不能一直憋在房间里苦思冥想。
如果公司是销售型的,就要到商场超市,对店员服务、终端宣传促销、售后服务等情况进行细致入微的观察和分析,同时,自己也要扮成消费者亲身体验。这样,得到的结果才是鲜活生动的。
如果是生产型的公司,要到一线工人中做一下调研,或者去图书馆查一些相关资料。
经过这些准备后,再细想对策:如何合理地切割这些难题,才能做到省时、省力、省钱。这样,所做出的方案才会打破思维定势,有更多的创新。