要点
工作项目要坚持定期评估监察,避免“自由”发展。
问题
总以为有了好的制度和流程,公司的项目就会在“惯性”力量的推动下,自己开花结果。
许多企业的高层管理者都爱说这样一句话:工作一定要坚持不懈!
可第一次做的时候,他们会保持着一种初恋般的美好情怀,做了几次之后,新鲜劲就没了,时间一长,就会因出现“审美疲劳”而松懈下来。
最可怕的是,此时,许多高层管理者大都不愿意承认自己对工作有所懈怠,总是找些冠冕堂皇的理由骗人骗己。
比如,他们会说:前期该做的工作都已经做了,此时应是收获的时节了,用不着太在意,项目会“自动地”、“按部就班”地进行的。
可事实却并非如此,社会天天在变,政治、经济环境也不会永远保持原状,稍一松懈,工作项目就会发生巨变、甚至质变,到那个时候,无论如何努力,也很难挽回损失了。
连续案例:接力棒
发生时间:欧阳雪松进入AOG公司第五年10月
十一黄金周过后,公司的电视购物、网购、DM、专柜四大渠道全面开花,尤其是美好国际的网站,成为集团销售的火车头项目,AOG公司的月利润值达到了公司创立以来的最高值。
公司的股东们见了欧阳雪松,都是满脸春色,年老的对他夸奖有加,年轻的则视他如兄弟。
见欧阳雪松人气一下这么高,公司的人都在私下悄悄议论:“两年前的猜测可能马上就要变成真的了,看这阵势,过不了多久,欧阳雪松就会成为AOG集团公司的CEO。”
欧阳雪松听了,心里不但不高兴,反而觉得十分难过。欧阳雪松是个喜聚不喜散的人,他一直都爱这个集体,特别不希望那些处了多年的上司、同事离开。
有一天下班,林熙焕带着欧阳雪松去了一家素食馆,说有事要同他说。看着林熙焕凝重的表情,欧阳雪松就知道他要说什么了。
到了素食馆,两人听着优雅的古乐,喝着香醇的黄酒,没喝几杯,就都有些醉意。
林熙焕说:“你应该早已听说了,我很快就要回美国卢克公司了。我已经向董事会建议,提升你为集团的CEO,我觉得应该没什么问题,董事会会通过的。”
欧阳雪松眼圈有些发红,他握住了林熙焕的手,久久没有松开。
林熙焕笑着说:“其实,我也是挺舍不得离开公司的。来中国八年,我已经把中国当成了自己的第二个家。还有你这个好搭档,也是个难得的好小伙子。说句实话,你可别生气,你长得和我儿子特别像,第一次见面时我就对称很有好感。后来,相处久了,在恍惚中,还真是总错把你当成我儿子。”
听了林熙焕这番话,欧阳雪松特别感动,过了好半天,他才说:“怎么现在一切都变好了,您反而要走呢?我真担心您走了,我们的销售还会滑下来!”
林熙焕笑着说:“其实,卢克公司卖掉大部分股份后,我就应该走的。我毕竟是卢克公司选的人嘛。但当时大家都找不到合适的人选,乔泽楷也让方大信试了一下,可我发现他明显不适应大陆市场,怕他再重蹈杰克的覆辙,我就强烈反对。”
“我一直在向乔泽楷和董事会力荐你,并且一一地做股东的工作,说服他们要任人唯贤,不能感情用事。可当时公司的销售遇到了很大的问题,他们都对你不放心,非让我留下来带你一段。你没辜负我的期望,这几年,你表现得太出色了,公司上上下下对你都特别满意。”
“现在公司大局稳定了,不会有什么大闪失了,这方面我是绝对放心的。这回我可以安心地回美国,然后回韩国老家了,在我职业生涯的最后阶段,还是留下了一个完美的句号!”
欧阳雪松听了,这才明白,为什么这段时间公司高层频频调兵遣将,心里十分感慨。他对林熙焕说:“我看您每天都特别幽默开朗,对公司事务也是运筹帷幄,没想到您心里也有这么大的压力。”
林熙焕感慨地对欧阳雪松说:“我在中国做事,代表的是韩国人的形象,我不能丢国家的脸!”
欧阳雪松说:“从这段时间的接触来看,您的性格可真是很矛盾的,外表如水,内心似火。”
林熙焕又说:“我们韩国男人多数都和我一样,为了国家,为了大义,可断指,可自焚,可以不顾一切,甚至是付出生命。我们的民族精神里就有‘坚定、真诚、执著’的信仰,我是为了信仰在工作。从小,我父母就用这句话教育我,做人要真诚,这样才能做久。我觉得你在许多方面就像我们韩国男人,挺让我敬佩的。”
欧阳雪松说:“其实,我也没做什么大不了的事,是您的策略周全,我们执行时才没出偏差。”
林熙焕说:“可别这么说。说句心里话,我在AOG公司干了八年,有成绩,也有不少失误。最初成立公司的时候,我把某某公司的全套管理经验都搬到了AOG公司,心想,用一个五百强企业的成功经验做咱们这样一个‘非著名’企业,应该是绰绰有余的。公司走向正轨后,我就有些放松,以为公司会自然而然地健康成长,结果中途却出了不少问题,尤其是管理的水土不服。”
欧阳雪松劝林熙焕说:“这也不怨您,杰克也有很大的责任。”
林熙焕说:“幸亏我很早就注意到了这个问题。你来公司以后,弥补了我和杰克的不足,你了解中国市场和中国人的性格,这真是我的幸运。”
欧阳雪松说:“哪里像您说的那么夸张,我年龄小,工作阅历又不深,我真怕您走后我会犯大错。”
林熙焕鼓励欧阳雪松道:“你是好样的,让公司渡过了金融危机的难关,现在公司销售和管理的健康度都很高,销售模式也成功转型了。而且咱们既自产了ELP系列产品,又有了自己的电视购物频道、DM、网销和直营专柜销售平台,已经很有竞争力了。不过,商战中没有常胜将军,以后,希望你不要懈怠,还要经常对工作进行大的变革和手术,这样才能保证公司不会有大的闪失。”
正向情商:别迷信“一劳永逸”
目标置换效应
在生活中,有一些高级厨师常走入这样一个误区:把食品的味道作为提高自己烹饪技艺的第一要素,而很少考虑如何保持或提高食物的营养。
在企业管理工作中,许多高层也是如此,他们满脑子想的,是完成目标的方法、技巧、程序,却因此而忘了一个关键问题:在规定的时间内,工作任务能否完成。
美国管理学家约翰·卡那将这种现象称为“目标置换效应”。
在连续案例中,欧阳雪松之所以能取代杰克的位置,最终得到CEO林熙焕的信任,最重要的一个原因是,他没有被一些表象化的东西所迷惑——诸如,“完美的管理制度”、“最科学的管理软件”、“最实用的培训”……
因为他知道,这些工具的效用是有限的,而且所起的作用也是暂时性的,不可能一劳永逸。如果在这方面下太大的功夫,忽视了项目的正常进度,便犯了大错。
所以,作为管理者,欧阳雪松定期监察评估,不断改进工作人员的工作方法,最有效地防范风险,使项目健康生长,最终使自己在规定时间内完成任务——公司拓展了新渠道,完善了旧渠道。
在进行项目的定期监察与评估时,以下两点最应引起公司高层的注意。
首先,要注意世界、国家和地方的政策环境是否有变化,如果有变化要及时调整——因为政策因素给项目带来的影响是不可估量的,有时甚至是致命性的影响。
比如,有一家玩具企业,用工成本一直比较低,所以产品在国内外市场都很有竞争力。可有一年,国家对农业一系列补贴政策的出台,使许多农民工都回到农村发展农业,城市中低廉的农民工已越来越难雇佣到,剩下的员工工资也上涨了很多,企业用人成本迅速增加,生产受到很大影响。
此时,主管销售的总裁马上停止了以往代理加工的生意,而是自己组织了设计人员,发展自己的品牌,然后进行加工。这样,利润增加了,企业虽然大幅提升了员工的待遇,但还是获得了比较好的收益。
其次,要注意项目当中人员心态的变化。
项目进行的过程中,项目的规章流程是不太容易变化的,而且出现问题的几率也不高,但人员变化的几率却很大。如果不能及时发现,进行耐心疏导,就会因人员频繁更换对项目的发展造成严重损害。