要点
绝不要越级打“小报告”。
问题
和主管领导关系紧张,对方总认为你目无上级,不服从管理。
在工作中,我们总要和一些不熟悉甚至不喜欢的人合作,这样,发生磕磕碰碰也是难免的。但有了问题,最好还是要找主管上司解决,而不要越级投诉。
有些基层管理者天真地认为,找更大的领导,他的“法力”就要大上一层,事情会解决得快些。同时,能搬动更大的领导,也意味着自己在公司有人缘、有气场,不但可以给对方还以颜色,还能杀杀对方的威风。
这种想法是十分错误的。这样做,最直接的隐患有两个:
首先,上司会对你产生怀疑和隔膜。
你和上司的上级关系好,对上司本身就是一种威胁。同时,他还会认为,你在联合他的直接领导,有“弹劾”他的嫌疑。此后,他会对你更加戒备、防范,甚至会“先下手为强”,提前将你这个隐患“除掉”。
其次,这会使上司和他的直接领导产生矛盾。
越级汇报后,上司的直接领导会认为:你的上司工作能力不佳,或者态度不认真,笼不住下边的人,所以才闹到自己这里。
由此可见,出了问题,基层管理者还是要向你的主管领导汇报,如果他拒绝处理,或久拖不决,或处理得不理想,你才可以“隔着锅台上炕”。
连续案例:打小报告
发生时间:欧阳雪松进入AOG公司第三年7月
方大信来到AOG公司后,一直想把英科公司的管理模式照搬过来。对此,李蔚和程凯都十分反对,他们都认为,方大信是想用此方式树立他在集团的威信,同时,也趁机深入了解一下公司,为下一步“篡权”做好铺垫和准备工作。
欧阳雪松倒没有想那么多,他早已调整好心态,要把精力都用在做事上,绝不能陷入公司办公室争斗的泥潭中。他想,就是最终自己真的被挤走,也没什么大不了——毕竟自己这么年轻,又有了国际企业的成熟管理经验,不愁找不到好下家。
所以,尽管方大信对他充满敌意,欧阳雪松却一点也没往心里去。他很友好地劝方大信说:
“你在内地工作的时间短,时间长了你就知道了,内地市场化程度不高,无论是市场环境还是员工心态,都和香港有很大差别。好的经验可以拿过来借鉴,但要经过加工改造,不能完全照搬。”
见方大信脸上露出一副不屑的神情,欧阳雪松一点也没在意,又说:“你别不相信。林熙焕在美国做了二十多年的职业经理人,可到了中国,他还是做了一大堆改变。你看看他每天阅读的书,不是西方的管理理论,全是中国的《史记》、《论语》、《三国演义》什么的……”
方大信不客气地打断欧阳雪松:“你不要再提林熙焕,他是他,我是我。况且现在是英科集团在控股AOG公司,我把英科好的、成熟的管理经验移植过来,这有什么错?总不能让公司的人永远跟野马似的,在市场上瞎闯吧!”
见说服不了方大信,欧阳雪松便不再和他理论。在许多销售策略上,仍然保持公司原有的方法,拒绝完全模仿英科集团。对此,方大信对他十分不满。
不久,江菲菲做了一份详细的调查报告,向方大信汇报:公司网站和DM渠道在6月出现亏损现象,照此下去,后果将不堪设想,希望董事会砍掉这个渠道。
方大信十分赞同江菲菲的想法,他绕过欧阳雪松,直接找到林熙焕说出了自己的建议。
林熙焕很不高兴,批评方大信说:“你是欧总的助理,这些事务性的工作你应该先和他商量,不应拿到我这来解决。”见林熙焕有意见,方大信只得去找欧阳雪松。
欧阳雪松听了他的建议,耐心地劝道:“网络和DM直销是公司好不容易打造起来的新渠道,这两年,公司所有的电视购物片都宣传了咱们的网络和DM渠道,它的知名度已经提升上来,前途不可限量。”
方大信很不耐烦地说:“可现在的事实是,这两个渠道从上个月起已经开始亏损了。这两个渠道极有可能是鸡肋,不但不会有什么大的前景,反而会空耗资金。”
欧阳雪松说:“按原计划,我们是要把网络和DM渠道做成一个销售平台,主销我们的学习机,然后再上手机通讯、电脑数码、手表首饰等多个销售项目,与电视购物形成相互呼应的态势。本来上个月就应该实施的,可没想到美好国际这边出了问题,这事就暂时搁下了。因为没做任何促销和宣传活动,出现一点亏损也是自然的事。”
见说不通欧阳雪松,方大信不甘心,又把自己的想法汇报给了董事长乔泽楷。
乔泽楷最终还是把球踢给了欧阳雪松。
对此,欧阳雪松并没往心里去,他真诚地劝方大信:“关于是否砍掉网购和DM渠道的事,我觉得现在先不要争论,还是先把美好国际整顿好,这个公司是杰克一手主抓的,他走后,遗留了不少问题。”
方大信见此情形,也不好再和欧阳雪松计较什么,只得乖乖地配合欧阳雪松,一起投入到对美好国际的整改工作中。
正向情商:不让“内部矛盾”演化成“敌我矛盾”
投射倾向
俗话说,情人眼里出西施,之所以会出现这种现象,是因为热恋中的人,总是用一种含有“心能量”的正面情绪看待对方。
可在生活中,许多人却做不到这一点。他们总是用一种负面的态度,甚至心怀恶意地判断他人的言行。
因为有了这种心态,本来投桃报李的美事也会被他们解读成“鸿门宴”。
发生这种情况的原因在于,他们总喜欢用自己的好恶来衡量他人。这种心理现象就是社会心理学中所说的“投射倾向”。
在企业中,有些基层管理者之所以爱越级告状,大都是因为有一种不好的“投射”倾向:总把对方想成童话中的吸血鬼,要想镇住对方的“妖术”,必须搬出公司的老板或主要高层。因为有这种心态,很容易把一些小事弄大,大事弄得难以收拾。
在连续案例中,方大信一连两次越级汇报,结果全被驳回——在那些管理制度明确、健康发展的公司,越级投诉是十分忌讳的事,所以,方大信的越级告状行为,不但得不到高层的支持,反而会破坏自己在上级心目中的形象。
和同事或下属发生了矛盾,要注意保持这样一种心态:把此事当成“内部矛盾”看待,而不要演化成“敌我矛盾”。
如果觉得与同事和下属在工作上的矛盾可以自己化解,那就一定要抱着大事化小、小事化了的态度,把矛盾消灭在萌芽状态。
一个基层管理者如果想在企业中有所建树,不仅要靠超凡的工作能力,还要靠我们的处事态度以及人际协调能力。
在内部消化矛盾时,以下两个方法值得借鉴。
首先,要把是否有利于开展工作摆在首位,把个人好恶放在第二位。
在企业中,把工作做好,不只是工资、奖金等利益方面的事,更是一种责任、契约、道义。
因此,在与同事的合作中,如果不掺加个人的好恶情绪,而单纯往工作上想,出了矛盾也是极好处理的,反之则会“剪不断,理还乱”。
比如,有一家公司要派遣两个主管去国外考察,公司决定把名额给销售部和人力资源部这两个部门的主管。可快出发时,公司高层却临时换了人选,让研发部主管代替了人力资源部主管。高层的理由是,公司马上要上新产品,让销售与研发出去考察,有利于新产品的研发与销售。
如果人力资源部主管能从公司大局着想,这件事也很容易想通,毕竟在生产企业中,销售和研发最为重要。如果此次考察对研发和销售有利,领导一定会首先满足这两个部门的要求。如果以后有好的学习机会,高层会首先考虑自己,补上这次亏欠的人情。
可如果人力资源部主管完全从一个负面的、自私的角度来看待这一问题,事态就十分严重了。他会觉得,这是自己的上级领导故意刁难自己,于是,便可能会越级向老板或董事长汇报,把事情闹大。这样做,对他的职业生涯显然是极为不利的,极有可能落得鸡飞蛋打的结果。
其次,如果说服不了与你产生矛盾的同事或下属,又不想惊动主管上司,可以先听一下公司元老的意见,也可以让这些元老出来调解。
要知道,在企业中,许多公司元老不但了解公司的生产经营,对许多内幕消息和潜规则也都特别清晰。他们出手,一定会“手到病除”的。而且,这样做不伤对方的面子,说笑间,矛盾就灰飞烟灭了。