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第187章 “延长”生命,细节能有效节省时间(3)

从这个例子上可以看出,拖延和浪费是多么可怕,真的就像慢慢地谋杀一个人的生命一样,但是在我们的生活中还有更为可怕的情况,那就是,因为你的拖延浪费了别人的时间那才是罪恶,所以这种做事拖延的人,在工作中是最不受欢迎的人,会受到大家的排挤,不过这都是他“罪有应得”,对于一个间接谋杀他人生命的“凶手”,这样的惩罚已经是非常仁慈了。

有人说,善待时间就是善待生命,那么善待他人时间的人,也是善侍他人生命之人;而浪费他人时间的人,则是扼杀他人生命的间接杀手!

高效工作需要秩序保障

要想合理运用时间,首先并不是怎么去安排你的时间,而是应该先规避掉那些被浪费的时间。那么什么才算是浪费时间呢?其实非常简单,工作无序、没有条理,必然会浪费时间。试想,如果一个搞文字工作的人资料乱放,本来一天就能写好的材料,找资料就找了半天,岂不费事?《有效的经理人》一书中写道:“我赞美彻底和有条理的工作方式。一旦在某些事情上付出了心血,就可减少重复,开启更大和更佳的工作之门。”

在经济高度发达的西方社会里,一些在时间管理这个新兴领域里的专家们运用电子计算机做了各种测定后,为人们支配时间提出了一条非常简洁有用的建议:整齐就是效率。他们比喻说:“木工师傅的箱子里,各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,使用起来随手可得。每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所费时间相差无几,而效果却大不一样。”

那么又如何能做到工作有序呢?首先要把自己的工作任务清楚地写出来,并且按步骤进行。其次,要有明确的目的性。很多成功人士指出:如果能把自己的工作内容清楚地写出来,便能很好地进行自我管理,就会使工作条理化,因而使效率得到很大的提高。

一个人,要想好好工作,首先他必须明确自己的工作是什么,认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。只有明确办事的目的,才能正确掂量个别工作之间的比重,弄清工作的主要目标是什么。要知道,一个人只有明确自己的责任与权限范围,才能摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮现象。

法国作家雨果说过:“有些人每天早上预订好一天的工作,然后照此实行,他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划、靠遇事现打主意过日子的人,只有‘混乱’二字。”

在这些优先完成的项目,也就是在我们的工作目的、工作任务都明确后,其实就相当于我们的工程已经完成了一大半。至于之后能不能很好地实现我们的目标,关键在于能否合理地组织工作。西方一位管理者深有体会地说:“总经理的最大困难之一是组织自己的时间。”

组织工作是使我们的工作有序的重中之重,它完全决定了我们之前的准备是否能够行之有效。既然组织工作这么重要,我们当然也会有一些方便的手段,首先,我们必须要做好选择,剔除那些完全没有什么价值或者只有很小意义的工作,接着再排除那些虽然有价值但由别人干更合适的工作,最后再剔除那些你认为以后再干也不要紧的工作。

在每一天都要面对的工作之中,我们经常会看到有的人善于把复杂的事物简单化,办事又快又好,效率高,让人钦佩;而有的人却把简单的事情复杂化,迷惑于复杂纷繁的现象中,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低,不仅不能在规定时间内完成任务,也把自己搞得非常疲惫和被动。可见,化繁为简,善于把复杂的事物简单化,是防止忙乱、提高效率的法宝。

我们必须时刻明确自己的工作内容到底是什么,并使我们的工作组织化、条理化、简明化,只有按照这样的方法,我们才能做到最有效地利用时间,从而拥有一份愉快而高效的工作。需要注意的是,我们的工作必须有计划辅助,没有计划的工作永远是毫无头绪的。

驾驭时间是一种能力

时间是如此博大而智慧,它在赐予人们平等机会的同时,又给了人们自行选择的权利。这样,虽然是平等的机会,却会因为你如何使用时间而变得天差地别。浪费时间者会蹉跎一生,一事无成,但有志之士,则会把握好每一分每一秒,并在有限的时间里完成无限伟大的创举。纵观历史所有有成就的人,无一不是高效驾驭时间的舵手,他们之所以能取得辉煌获得成功,这和他们身上的这个优点是分不开的。

法国的国民级大文豪巴尔扎克在他20年的写作生涯中,写出了90多部作品,塑造了2000多个不同类型的人物形象,并有许多作品成为了世界名著。他的工作时间表是:“从半夜到中午工作。就是说,在圈椅里坐12个小时,努力修改和创作;然后从中午到四点校对校样;五点钟用餐。五点半才上床,而到半夜里又起床工作。”他经常一天只睡三四个小时,有时他的手指写得麻木了,两眼开始流泪,太阳穴在激烈跳动,他就喝一杯咖啡,然后继续写。他曾经一夜写完了《鲁日里的秘密》,三个通宵写好《老小姐》,三天写出《幻灭》的五十页开头。

一次,他写作了十几个小时,实在支撑不了了,就跑到朋友家,一头栽倒在沙发上,请朋友一小时后叫醒他。后来,因为他的朋友看他太累没有叫醒他,误了时间,他气得向他的朋友大发脾气。

巴尔扎克曾深有体会地说:人生就是不停地战斗,而写作是一种累人的战斗,就好像是向堡垒冲击的士兵,精神一刻也不能放松。一些传记家介绍说:“每三天他的墨水瓶得重新装满一次,并且得用掉十个笔头。”

和巴尔扎克一样珍惜时间的还有牛顿、居里夫人、爱因斯坦、爱迪生等,他们都是连坐车、散步、等人、理发的时间都要用来思考问题的挤时间专家。闲暇对于智者来说是思考,对于享受者来说是养尊,对于愚者来说则是虚度。

我们这些凡夫俗子,难免和上面这些名人会有很大的差距,否则我们不也就是名人了么?但是,你要明白一点,我们差的不是什么智商或者能力,而仅仅是利用时间的精神。在这些人的眼里,时间是世界上最宝贵的东西,他们绝不会多睡一会儿懒觉,多看一会儿电视或者多在酒吧泡一会儿来和自己宝贵的时间交换。

很多人因为各种原因,在生活中不禁感叹世界的不公平,甚至为此感到愤愤不平——为何有些人一出生就有百万家产可以继承,为何自己一出生就什么都没有?为何别人的父母有权有势,地位显赫,而自己的父母却偏偏是个种地的农民?为什么别人的父母是智者,而自己的父母却目不识丁……其实这都是非常可悲的借口。

只有失败的人才会为自己寻找借口,借以得到心灵上的苟且安慰,认为自己的失败并不是因为自己的原因,认为自己的种种失败都是因为自己的上一辈没有给自己创造好的环境造成的。但是,事实真的是这样吗?答案当然是否定的。别人成功的关键其实就在于他们更会利用时间,更懂得效率的意义而已!即使是给你同样好的环境,如果你不懂得合理安排时间,你也只会坐吃山空,将宝贵的财富挥霍一空。

当我们产生了上述这种心理的时候,最好问问自己,尤其是当我们遭遇失败的时候,更要问一问自己。比如我们应该自问,当别人已经开始努力工作的时候你在干什么?或许你还没有起床呢!当别人埋头处理文件的时候你在干什么?或许你正为一些鸡毛蒜皮的小事发脾气呢!当别人还在熬夜加班的时候你又在干什么?或许你正躺在沙发上看电视,或已经进入了梦乡!难道你还会抱怨命运的不公么?恰恰相反,命运是最公平的,命运是不带有个人感情的东西,你做了多少就得到多少,这就是造成人与人之间有所区别的根本原因!

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